會(huì)議通知的寫(xiě)作技巧
如何才能寫(xiě)好會(huì)議通知呢?下面請(qǐng)看小編給大家分享的會(huì)議通知的寫(xiě)作技巧，希望對(duì)大家有幫助。
1.用正式公文下發(fā)通知的會(huì)議，往往比較重要。寫(xiě)作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì)議的各項(xiàng)要素，在行動(dòng)上知道接下來(lái)該怎么做。下圖中的.通知既沒(méi)有主送單位，又沒(méi)有明確的參會(huì)人員，應(yīng)該避免。
2.簡(jiǎn)明的會(huì)議通知應(yīng)包含如下元素：召開(kāi)會(huì)議的單位、會(huì)議主要內(nèi)容，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員等。這類會(huì)議通知，往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
3.還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會(huì)議，往往還要明確參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等，有的還要寫(xiě)明會(huì)議的中心議題、主要議程，需要參會(huì)人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會(huì)議通知，往往在一個(gè)自然段里寫(xiě)不清楚，比較凌亂，可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。如：一、會(huì)議內(nèi)容;二、時(shí)間及地點(diǎn);三、參會(huì)人員;四、注意事項(xiàng)等等。
4.在格式上。正文前要頂格寫(xiě)通知發(fā)往的單位，正文后要注明會(huì)議組織者的聯(lián)系電話。最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時(shí)要蓋章，以示嚴(yán)肅、正式。
5.有的會(huì)議需要參會(huì)人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式，一般包括與會(huì)人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族，抵離會(huì)議城市的時(shí)間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會(huì)，還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。
注意事項(xiàng)：
(1)應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會(huì)議提前兩三天，重要大型的會(huì)議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會(huì)議通知。
(2)會(huì)議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會(huì)，內(nèi)容要令人一目了然，不缺項(xiàng)漏項(xiàng)。
范文1
會(huì)議時(shí)間：
20xx年5月31日
14:00-16：00(建議大家提前10分鐘到達(dá))
會(huì)議地點(diǎn)：
總部 201 會(huì)議室
會(huì)議目的
檢討5月份銷售達(dá)成情況，找出當(dāng)前存在的問(wèn)題，并制訂出解決方案;
預(yù)期成果
找到影響5月份銷售額達(dá)成的三個(gè)重要問(wèn)題;
尋求合理解決方案，制訂行動(dòng)計(jì)劃;
會(huì)議議程
14：00 會(huì)議開(kāi)始 (5分鐘)
14：05 5月份銷售總結(jié)(5分鐘)
各片區(qū)通報(bào)情況(20分鐘)
14：30 影響銷售達(dá)成的三個(gè)問(wèn)題(20分鐘)
意見(jiàn)匯總(10分鐘)
確定重要性最高三個(gè)問(wèn)題解決方案(25分鐘)
15：25 制訂行動(dòng)計(jì)劃(20分鐘)
15：45 確定會(huì)議成果
15：55 陳總總結(jié)發(fā)言
16：00 會(huì)議結(jié)束
參會(huì)人員
陳xx-會(huì)議主持
韓xx-會(huì)議記錄
陳總-總結(jié)發(fā)言
蘇xx經(jīng)理-主題發(fā)言
各片區(qū)經(jīng)理-每人3分鐘發(fā)言
產(chǎn)品經(jīng)理-參與小組討論
會(huì)前準(zhǔn)備資料
1.各片區(qū)銷售數(shù)據(jù);
2.新產(chǎn)品資料;
3.去年同期銷售數(shù)據(jù);
4.您認(rèn)為當(dāng)前最需要解決的問(wèn)題。
范文2
關(guān)于召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位:
為貫徹中發(fā)〔xxx2〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔xxx2〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署xxx2年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在xx召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、出席會(huì)議人員
各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書(shū)記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。
軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于6月18日在xx雙門(mén)樓賓館(xx市虎踞北路185號(hào))召開(kāi)，會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報(bào)到;省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8:15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì)。各市限帶車2輛。
三、其他事項(xiàng)
各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位請(qǐng)于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。 中共xx省委辦公廳
xx省人民政府辦公廳
xxx年六月十五日
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