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召開會(huì)議的通知怎么寫

時(shí)間:2024-08-07 06:19:29 會(huì)議通知 我要投稿
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關(guān)于召開會(huì)議的通知怎么寫

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關(guān)于召開會(huì)議的通知怎么寫

  關(guān)于召開會(huì)議的通知1

  站屬各單位:

  xxx年時(shí)間過半,為掌握各項(xiàng)工作開展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題,分析原因,提出改進(jìn)工作的.措施,更好推動(dòng)全年工作進(jìn)展,全面完成年度各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)研究,決定召開站xxx年中工作會(huì)議。具體事宜通知如下:

  會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

  時(shí)間: xxx年7月11日(星期五)9:00;

  地點(diǎn):站十四樓會(huì)議室。

  參會(huì)人員:站領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、站各單位負(fù)責(zé)人、各支部書記、副科級以上干部。

  會(huì)議要求:

  各單位要按照“關(guān)于報(bào)送xxx年上半年工作總結(jié)的通知”要求,及時(shí)上報(bào)本部門上半年工作情況總結(jié),提出下半年工作安排。

  會(huì)議主要議程:

  1、傳達(dá)局年中工作會(huì)議精神;

  2、通報(bào)商業(yè)性地質(zhì)工作情況;

  3、通報(bào)公益性地質(zhì)項(xiàng)目工作情況;

  4、總結(jié)全站上半年工作情況,安排下半年工作任務(wù)。

  請各單位參會(huì)人員統(tǒng)籌安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。因工作原因需請假者,請履行請假手續(xù)。

  辦公室

  xxx年7月7日

  關(guān)于召開會(huì)議的通知2

  各院、(系)部 、處:

  為了更好的規(guī)范我校的安全生產(chǎn)管理工作,明確各基層單位安全管理目標(biāo)和責(zé)任制,全面提高安全生產(chǎn)管理水平,預(yù)防各類事故的發(fā)生,確保學(xué)校教學(xué)、科研和生產(chǎn)任務(wù)順利完成,學(xué)校決定在xxx年7月12 日至7月13 日召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議,會(huì)議通知如下:

  一、會(huì)議內(nèi)容:

  1、傳達(dá)文件;

  2、講授:安全生產(chǎn)政策;放射衛(wèi)生安全管理知識(shí);

  食品衛(wèi)生安全管理知識(shí);事故應(yīng)急預(yù)案編制知識(shí)。

  二、參加人員:各單位主管安全工作負(fù)責(zé)人

  三、會(huì)議地點(diǎn):xxx市國稅局培訓(xùn)中心

  四、出發(fā)時(shí)間:

  7月12日上午8:00時(shí)在電機(jī)樓門前集合,統(tǒng)一乘車前住會(huì)議地點(diǎn)。

  五、要求:

  此次活動(dòng)列為考核各單位全年安全工作的重要內(nèi)容之一,要求各單位必須參加。將參加會(huì)議人員名單于7月6日前報(bào)校技安環(huán)保辦公室。每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)300元。

  六、聯(lián)系人:王志生、王宏偉 聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。

  xxx工業(yè)大學(xué)安全委員會(huì)

  xxx年7月2日

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  一、什么是召開會(huì)議的通知

  通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。

  通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:①召開會(huì)議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報(bào)告和意見的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的.目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

  會(huì)議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

  二、怎樣寫好召開會(huì)議的通知

  執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

  一篇完整的會(huì)議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

  第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。

  第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。