關(guān)于會(huì)議通知
今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是關(guān)于會(huì)議通知，希望對(duì)大家有幫助。
會(huì)議通知寫作技巧
1.用正式公文下發(fā)通知的會(huì)議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì)議的各項(xiàng)要素，在行動(dòng)上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，又沒有明確的參會(huì)人員，應(yīng)該避免。
2.簡(jiǎn)明的會(huì)議通知應(yīng)包含如下元素：召開會(huì)議的單位、會(huì)議主要內(nèi)容，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員等。這類會(huì)議通知，往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
3.還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會(huì)議，往往還要明確參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等，有的還要寫明會(huì)議的中心議題、主要議程，需要參會(huì)人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會(huì)議通知，往往在一個(gè)自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來寫。如：一、會(huì)議內(nèi)容;二、時(shí)間及地點(diǎn);三、參會(huì)人員;四、注意事項(xiàng)等等。
4.在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位，正文后要注明會(huì)議組織者的聯(lián)系電話。最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時(shí)要蓋章，以示嚴(yán)肅、正式。
5.有的會(huì)議需要參會(huì)人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式，一般包括與會(huì)人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族，抵離會(huì)議城市的時(shí)間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會(huì)，還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。
注意事項(xiàng)：
(1)應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會(huì)議提前兩三天，重要大型的會(huì)議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會(huì)議通知。
(2)會(huì)議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會(huì)，內(nèi)容要令人一目了然，不缺項(xiàng)漏項(xiàng)。
會(huì)議通知范文1
經(jīng)常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意，定于xxxx年9月14日(星期一)下午2時(shí)30分，在機(jī)關(guān)辦公大樓231會(huì)議室召開省十二屆人大常委會(huì)第五十八次主任會(huì)議，會(huì)期半天。會(huì)議的議題如下：
一、研究提出省十二屆人大常委會(huì)第二十三次會(huì)議建議議程，決定會(huì)議召開時(shí)間;
二、研究擬提交常委會(huì)審議的有關(guān)人事任免事項(xiàng);
三、研究擬提交常委會(huì)審議的法規(guī)草案;
四、研究關(guān)于9個(gè)設(shè)區(qū)市開始制定地方性法規(guī)時(shí)間的決定(草案);
五、研究關(guān)于聽取和審議省級(jí)政府關(guān)于2014年財(cái)政總決算和省級(jí)財(cái)政決算、本級(jí)預(yù)算執(zhí)行和全省其他財(cái)政收支的審計(jì)工作以及2014年省財(cái)政決算審查等報(bào)告的準(zhǔn)備情況;
六、研究關(guān)于聽取和審議省級(jí)政府關(guān)于我省公立醫(yī)院綜合改革情況報(bào)告的準(zhǔn)備情況;
七、研究關(guān)于審議省級(jí)政府關(guān)于防洪排澇審議意見落實(shí)情況報(bào)告的'準(zhǔn)備情況;
八、研究關(guān)于對(duì)公檢法司機(jī)關(guān)司(執(zhí))法人員依法履職公正司(執(zhí))法情況的反饋意見;
九、研究關(guān)于飲用水水源保護(hù)跟蹤檢查審議意見落實(shí)情況書面專題詢問的實(shí)施方案。
屆時(shí)，請(qǐng)省人大常委會(huì)主任會(huì)議成員出席會(huì)議，請(qǐng)省人大各專門委員會(huì)主任委員，常委會(huì)各工作委員會(huì)主任、專職副主任，秘辦成員，副巡視員列席會(huì)議，并請(qǐng)有關(guān)專工委根據(jù)會(huì)議議題做好相關(guān)準(zhǔn)備。有關(guān)會(huì)議材料請(qǐng)于9月11日中午11時(shí)前交辦公廳綜合處匯總，由秘書處印發(fā)會(huì)議。
省人大常委會(huì)辦公廳
xxxx年9月8日
會(huì)議通知范文2
省級(jí)政府辦公廳，省高級(jí)人民法院、省人民檢察院：
省人大常委會(huì)主任會(huì)議決定，省十二屆人大常委會(huì)第二十一次會(huì)議于 xxxx 年7月28日上午在×××舉行，預(yù)計(jì)會(huì)期3 天。
會(huì)議的建議議程為：一、聽取和審議省級(jí)政府關(guān)于上半年全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況和下半年政府工作的報(bào)告;二、審議省級(jí)政府關(guān)于上半年我省國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與下半年主要工作的報(bào)告;三、聽取和審議省級(jí)政府關(guān)于浙江省xxxx 年1至 6月財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)告;四、聽取和審議省級(jí)政府關(guān)于xxxx 年省級(jí)地方政府債券預(yù)算調(diào)整草案的報(bào)告;五、聽取和審議省級(jí)政府關(guān)于我省大氣污染防治工作情況的報(bào)告;六、審議《××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于確定××等九個(gè)設(shè)區(qū)的市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)開始制定地方性法規(guī)時(shí)間的決定(草案)》;七、審議《××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于部分設(shè)區(qū)的市人民代表大會(huì)換屆選舉時(shí)間的決定(草案)》;八、審議《××省組織實(shí)施憲法宣誓制度辦法(草案)》;九、審議《××市城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)管理若干規(guī)定》;十、審議《××市生活垃圾管理?xiàng)l例》;十一、審議《××市公路條例》;十二、審議《××市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于廢止〈××市農(nóng)副產(chǎn)品集貿(mào)市場(chǎng)條例〉的決定》;十三、審議《××市房屋使用安全管理?xiàng)l例》;十四、審議《××省流動(dòng)人口居住登記條例(修訂草案)》;十五、審議《××省專利保護(hù)條例(修訂草案)》;十六、書面審議《××省人大代表團(tuán)出訪日本英國(guó)匈牙利情況的報(bào)告》;十七、書面審議《××省人大代表團(tuán)出訪韓國(guó)意大利葡萄牙情況的報(bào)告》;十八、審議人事任免及其他事項(xiàng)。
會(huì)議期間將安排3 次全體會(huì)議和1次聯(lián)組會(huì)議。一是7月28日上午，舉行第一次全體會(huì)議，聽取關(guān)于我省大氣污染防治工作情況的報(bào)告、3 個(gè)決定草案和辦法草案的說明、報(bào)批法規(guī)審議結(jié)果報(bào)告以及人事任免事項(xiàng)的說明;二是7月29日上午，舉行聯(lián)組會(huì)議，審議我省大氣污染防治工作情況的報(bào)告;三是7月29 日 下午，舉行第二次全體會(huì)議，聽取關(guān)于我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況、預(yù)算執(zhí)行情況、債券預(yù)算調(diào)整草案等3 個(gè)報(bào)告，以及關(guān)于初審法規(guī)草案的說明;四是7 月30 日下午，舉行第三次全體會(huì)議，表決有關(guān)議案。會(huì)議具體安排請(qǐng)參見省十二屆人大常委會(huì)第二十一次會(huì)議日程草案。
請(qǐng)省級(jí)政府負(fù)責(zé)人、省高級(jí)人民法院院長(zhǎng)、省人民檢察院檢察長(zhǎng)列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議建議議程，請(qǐng)省級(jí)政府辦公廳、省發(fā)改委、省經(jīng)信委、省教育廳、省科技廳、省公安廳、省財(cái)政廳、省人力社保廳、省國(guó)土資源廳、省環(huán)保廳、省建設(shè)廳、省交通運(yùn)輸廳、省農(nóng)業(yè)廳、省商務(wù)廳、省審計(jì)廳、省工商局、省質(zhì)監(jiān)局、省統(tǒng)計(jì)局、省法制辦、省物價(jià)局、省能源局、省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、省編辦、省國(guó)稅局、××海關(guān)、人行××中心支行、××銀監(jiān)局主要負(fù)責(zé)人列席常委會(huì)會(huì)議。上述單位主要負(fù)責(zé)人沒有特殊情況應(yīng)依法列席;如要請(qǐng)假，請(qǐng)書面提交請(qǐng)假報(bào)告，經(jīng)省人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可委托相關(guān)副職列席。
請(qǐng)你們認(rèn)真做好如下工作：
一、請(qǐng)根據(jù)會(huì)議建議議程，準(zhǔn)備省級(jí)政府關(guān)于上半年全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況和下半年政府工作、上半年我省國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況、上半年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況、xxxx年省級(jí)地方政府債券預(yù)算調(diào)整草案、我省大氣污染防治工作情況等5個(gè)報(bào)告，并于7 月 23 日前將報(bào)告簽發(fā)稿(含電子稿)送省人大常委會(huì)辦公廳綜合處(聯(lián)系人：×××;電話：0571 - ×××××××)。為落實(shí)“三嚴(yán)三實(shí)”要求，體現(xiàn)良好會(huì)風(fēng)，根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范省人大常委會(huì)會(huì)議和主任會(huì)議文件篇幅與匯報(bào)時(shí)間的意見》的規(guī)定，一般專項(xiàng)工作報(bào)告字?jǐn)?shù)原則上不超過 5000 字，口頭匯報(bào)時(shí)間不超過 20 分鐘，綜合性較強(qiáng)的或者以三級(jí)聯(lián)動(dòng)方式開展的監(jiān)督議題相關(guān)報(bào)告原則上不超過 8000 字，口頭匯報(bào)時(shí)間不超過30分鐘;法規(guī)草案的說明原則上不超過 3000 字，匯報(bào)時(shí)間不超過 10 分鐘。請(qǐng)認(rèn)真予以落實(shí)遵守。
二、請(qǐng)根據(jù)會(huì)議日程，安排省級(jí)政府、省高級(jí)人民法院、省人民檢察院負(fù)責(zé)人列席3 次全體會(huì)議和 1 次聯(lián)組會(huì)議，落實(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在7月28 日上午第一次和 7 月 29 日下午第二次全體會(huì)議上作有關(guān)報(bào)告和人事任免報(bào)告的說明，并請(qǐng)省財(cái)政廳×××廳長(zhǎng)在7 月 29 日下午第二次全體會(huì)議上作關(guān)于上半年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況、xxxx 年省級(jí)地方政府債券預(yù)算調(diào)整草案等 2 個(gè)報(bào)告，請(qǐng)省公安廳主要負(fù)責(zé)人在 7 月 29 日下午第二次全體會(huì)議上作關(guān)于《××省流動(dòng)人口居住登記條例(修訂草案)》的說明。
三、列席會(huì)議和作報(bào)告、說明的人員名單，請(qǐng)于 7 月 23 日 下午 5 時(shí)前告省人大常委會(huì)辦公廳秘書處(聯(lián)系人：×××，×××;聯(lián)系電話：0571 -×××××××)。
列席會(huì)議的人員，請(qǐng)著淺色襯衫于 7 月 28 日 上午 9 時(shí)前到省人民大會(huì)堂省人大常委會(huì)會(huì)議廳參加會(huì)議。7 月 29 日 下午的第二次全體會(huì)議將進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻即時(shí)直播，屆時(shí)，請(qǐng)注意維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。
附：省十二屆人大常委會(huì)第二十一次會(huì)議日程(草案)
××省人大常委會(huì)辦公廳
xxxx 年 7 月 17 日
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