會議通知的寫作格式怎么寫

時間：2024-10-11 10:03:12 嘉璇會議通知我要投稿

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會議通知的寫作格式怎么寫

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系，法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。大家知道正式的通知怎么寫嗎？以下是小編整理的會議通知的寫作格式怎么寫，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議通知的寫作格式怎么寫

　　會議通知的寫作格式

xxx公司的xx主管：

　　為更好的總結(jié)上年經(jīng)驗，開展下年工作，組織決定召開2015年度總結(jié)大會，現(xiàn)將會議的有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議時間：二〇xx年xx月xx日上午九點；

　　二、會議地點：會議室；

　　三、與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事；

　　四、要求：請各位參會人員安排好工作，準時參加會議。

　　五、有關(guān)事宜

　　(一)請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現(xiàn)在工作一段時間來的工作總結(jié)，內(nèi)容盡量詳細，手寫、打印均可，不拘于形式。

　　(二)工作總結(jié)于15日下班前交給自己的直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　(三)16日舉行2015年終總結(jié)會，談?wù)勛约汗ぷ饕荒陙淼男牡酶惺�，總結(jié)成績，找出不足，并提出20xx年工作改進計劃。

　　xxxx辦公室

　　二〇xx年xx月xx日

　　參加會議的注意事項

　　為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序，敬請與會代表注意以下幾點：

　　1、會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務(wù)組聯(lián)系；

　　2、會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應(yīng)，并聽從工作人員的引導(dǎo)；

　　3、會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；

　　4、會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動，需要暫時離會的，請及時通知會務(wù)組；

　　5、會議結(jié)束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會務(wù)組聯(lián)系。

　　會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應(yīng)注意的事項有以下幾點：

　　一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

　　二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。

　　三、為使會議開得有成效，根據(jù)會議內(nèi)容，會前應(yīng)考慮一些人重點發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點分工。

　　四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活動，增進了解，加深感情。會議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時，可以進行合作。

　　五、根據(jù)會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應(yīng)安排好房間，落實食宿各項問題。

　　六、根據(jù)會議的時間安排，發(fā)出會議通知，會議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。

　　七、會議開始后，及時掌握會議的動態(tài)，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

　　八、會議結(jié)束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結(jié)算清楚。

　　九、會議結(jié)束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。

　　十、注意合理安排會議日程，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

　　會議通知范文

各科室、處屬各單位：

　　公司定于xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會�，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、預(yù)備會