項(xiàng)目需求建議書
需求建議書是指從客戶角度出發(fā)，全面、詳細(xì)地向服務(wù)商陳述、表達(dá)為了滿足其已識(shí)別需求所應(yīng)做的準(zhǔn)備工作。下面公文站小編為大家推薦的是項(xiàng)目需求建議書范文，歡迎閱讀參考。
某企業(yè)項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目需求建議書
有關(guān)單位：某企業(yè)(甲方)由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，決定采用項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行管理，為了更有效地對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制，該企業(yè)決定開(kāi)發(fā)一套項(xiàng)目管理軟件以滿足這一需要。
1.工作表述
開(kāi)發(fā)商將執(zhí)行下面任務(wù)：開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理軟件。
開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理軟件的主要功能包括項(xiàng)目及工作信息的錄入、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的繪制、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的安排、甘特圖計(jì)劃的制定、項(xiàng)目執(zhí)行信息的錄入與分析及各種計(jì)劃報(bào)表的輸出等功能。
2.要求
開(kāi)發(fā)商應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提供開(kāi)發(fā)計(jì)劃和實(shí)施方案。
3.交付物
符合甲方要求的項(xiàng)目管理軟件。
4.甲方提供的條款
甲方將幫助開(kāi)發(fā)商熟悉項(xiàng)目管理流程。
5.合同類型
合同必須以一個(gè)商定的價(jià)格，給提供滿足需求建議書要求工作的開(kāi)發(fā)商付款。
6.到期日
開(kāi)發(fā)商必須在2004年11月30日以前提交5份申請(qǐng)書備份。
7.時(shí)間表
甲方希望在20XX年12月25日前選中一家開(kāi)發(fā)商。這個(gè)項(xiàng)目需要完成的時(shí)限是20—25周，從20XX年1月1日開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目，要求軟件正式驗(yàn)收前試運(yùn)行4周以上的時(shí)間，并根據(jù)試運(yùn)行情況進(jìn)行適當(dāng)修改。
8.付款方式
當(dāng)項(xiàng)目完成了1/3時(shí)付總額的1/3。
當(dāng)項(xiàng)目完成了2/3時(shí)再付總額的`1/3。
當(dāng)甲方已經(jīng)滿意于項(xiàng)目100%的完成，并且開(kāi)發(fā)商已經(jīng)履行了全部契約義務(wù)時(shí)再付出總額的1/3。
9.申請(qǐng)書內(nèi)容(開(kāi)發(fā)商的申請(qǐng)書至少包括如下內(nèi)容)
(1)方法。開(kāi)發(fā)商能清晰地理解需求建議書，理解什么是被期望達(dá)到的要求。而且要詳細(xì)描述開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的方法，要求對(duì)每個(gè)任務(wù)的詳細(xì)描述，任務(wù)如何完成的詳細(xì)描述。
(2)交付物。開(kāi)發(fā)商要提供交付物的詳細(xì)描述。
(3)進(jìn)度計(jì)劃。列出甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖表，列出每月要執(zhí)行的詳細(xì)任務(wù)的時(shí)間表，以便在要求的項(xiàng)目完成日期內(nèi)能夠完成項(xiàng)目。
(4)經(jīng)驗(yàn)。敘述一下開(kāi)發(fā)商最近已經(jīng)執(zhí)行的項(xiàng)目，包括客戶姓名、地址和電話號(hào)碼。
(5)人事安排。列出將被指定為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的姓名和詳細(xì)簡(jiǎn)歷，以及他們?cè)陬愃祈?xiàng)目中的成績(jī)。
(6)成本。必須說(shuō)明總成本并提供一份項(xiàng)目的預(yù)算清單。
10.申請(qǐng)書評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
(1)方案(30%)。開(kāi)發(fā)商提出建設(shè)方案。
(2)經(jīng)驗(yàn)(30%)。被指定執(zhí)行此項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)商和主要負(fù)責(zé)人的執(zhí)行類
似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。
(3)成本(30%)。開(kāi)發(fā)商申請(qǐng)書中所列的固定成本。
(4)進(jìn)度計(jì)劃(10%)。為了要在項(xiàng)目完成之日或在此日期之前完成項(xiàng)目，開(kāi)發(fā)商應(yīng)提供詳細(xì)的施工計(jì)劃。
附：需求建議書的必要性
需求建議書(RFP)是項(xiàng)目客戶與開(kāi)發(fā)商建立正式聯(lián)系的第一份書面文件，也叫招標(biāo)書。一般由項(xiàng)目的客戶自己起草，主要描述客戶的需求、條件以及對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的具體要求，向可能的開(kāi)發(fā)商發(fā)送。
需求建議書是客戶為確保供應(yīng)商理解項(xiàng)目的需求，并在此基礎(chǔ)上提供項(xiàng)目建議書而編制的需求規(guī)范。雖然它不能確保客戶據(jù)此就能獲得理想的解決方案，但卻可以幫助客戶發(fā)現(xiàn)那些盡可能接近自身需求的系統(tǒng)準(zhǔn)備。其
目的是從客戶自身的角度出發(fā)，通過(guò)全面、詳細(xì)地陳述，使開(kāi)發(fā)商或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)理解客戶所希望的是什么，以可行的價(jià)格滿足客戶的已識(shí)別的需求。
對(duì)于一些預(yù)算較少的客戶，開(kāi)發(fā)商往往不愿意花精力準(zhǔn)備正式的方案建議書，這種情況下，客戶的需求建議書就變得很重要。事實(shí)上，項(xiàng)目無(wú)論大小，都需要編寫需求建議書。
第一，需求建議書需要描述用戶的目標(biāo)與需求。編制需求建議書的過(guò)程也是客戶進(jìn)一步明確自己的目標(biāo)與需求的過(guò)程，并以此建立起客戶與供應(yīng)商進(jìn)行深人溝通的橋梁。即使因?yàn)楦鞣N原因使得供應(yīng)商看不到或不愿響應(yīng)需求建議書，這種努力也是值得付出的。
第二，需求建議書可節(jié)省選型的時(shí)間，并使得對(duì)各供應(yīng)商之間的比較變得更容易�？蛻籼峁┙o所有競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商的信息都是一樣的，避免了跟各開(kāi)發(fā)商的重復(fù)溝通，同時(shí)，有需求建議書作為基準(zhǔn)，客戶可以約束各開(kāi)發(fā)商以一致的格式提交方案建議書，以提高各供應(yīng)商之間的可比性。
第三，需求建議書可以避免一些潛在的疏漏。在準(zhǔn)備需求建議書時(shí)，客戶往往會(huì)因?yàn)樘^(guò)關(guān)注具體細(xì)節(jié)而忽略了一些重要的因素。收到需求建議書后，有的供應(yīng)商可能會(huì)主動(dòng)對(duì)這樣的疏漏提出質(zhì)疑以提醒客戶。還有些開(kāi)發(fā)商為了使自己的方案建議書更具有吸引力，甚至?xí)岢鲆恍┬枨蠼ㄗh書沒(méi)有涉及的好想法來(lái)拓展客戶的思路。
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