關于公司物控部年度工作計劃
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我公司當前,物控部門已逐步建立起來,今后就有這個團隊來發(fā)揮它的作用,同時也希望相關部門的配合和支持,這樣,我們將會做的更好。
“以生產(chǎn)效率為中心,物耗控制和倉儲管理為基本點”的運作模式發(fā)展;今后,物控工作將繼續(xù)發(fā)揮保障職能與以增強和提高計劃精準性為提高方向,逐步建立和完善物料計劃控制系統(tǒng)和倉儲管理規(guī)范,現(xiàn)將初步設想和觀點闡述如下:
一、供應管理計劃步驟
1、通過供應市場的分析(市場部提供年度銷售計劃),建立起供應商數(shù)據(jù)庫及評估體系;
2、建立合格供應商資料及相關采購協(xié)議,對供應商進行分類,有效的保證交期和降低采購成本;
3、持續(xù)提高供應商的供貨質(zhì)量,優(yōu)化供應商隊伍;
4、綜合評價供應商表現(xiàn),不斷提高供應商績效;
5、物控部應不斷的開發(fā)新供應商,進行比價、議價以淘汰不合格供應商,保證所有的供應商都能適時、適質(zhì)、適量、適價的供應本公司的生產(chǎn)用料,反被動為主動,以便公司的生產(chǎn)經(jīng)營順利進行。
6、對現(xiàn)有供應商的管控,近期由于品質(zhì)異常比較平凡,故了解他的生產(chǎn)狀況和品質(zhì)保障,溝通并處理以上異常問題,避免此問題影響客訴。
二、倉庫管理體系的改進
1、規(guī)范倉庫帳務管理,梳理倉庫不良單據(jù)及不良現(xiàn)象,保證帳卡物表單的一致
2、對倉庫物料進行ABC分類管理,主要材料(A、B類)確保準確率達到100%,C類材料確保98%以上。
2、改善倉庫管理制度,進一步規(guī)范倉管管理操作流程,培訓倉庫人員的作業(yè)水平,確保工作失誤率達降低為0。
3、規(guī)范倉庫盤點制度,每月由部門主管及物控員抽查倉庫料賬準確率,月盤點增加抽盤制度。確保達成賬實準確率的規(guī)定目標。
4、推行9S管理,規(guī)范倉庫現(xiàn)場管理,規(guī)范物品標識,建立倉庫不良品處理辦法,確保倉庫現(xiàn)場整潔,提高工作效率。
三、物控部職能推進:
1、協(xié)助公司建立適合本廠的完善產(chǎn)供銷管理流程,達成公司的'經(jīng)營目際
2、多提合理化建議使銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃能夠很好的結合。
3、對生產(chǎn)用料的損耗加以控制,避免不必要的浪費,節(jié)約成本
4、建立完善的物控部工作流程
四、 倉儲管理
倉儲管理要做到賬物相符,賬目能真實反映庫存物料狀態(tài);給物控工作提供可靠的數(shù)據(jù)信息保障;
(一) 賬務管理規(guī)范;
倉務員將建立健全原材料庫存物料手工臺賬,并通過賬物稽查和及時處理呆滯庫存物料,以保證賬目數(shù)據(jù)能準確真實反映物料庫存狀態(tài);
1、原材料庫存物料臺賬建立;
以財務盤點數(shù)據(jù)為基準,建立健全原材料庫存手工臺賬;
2、賬物稽查與對賬管理;
每周定期進行賬物稽查、與財務對賬,以確保賬、務、卡一致;
(二) 物料管制卡的建立;
為明確標識庫存物料相關資料,須建立物料管制卡,管制卡內(nèi)容須包含物料名稱、編碼、儲放位置、物料等級分類、安全存量、出入庫記錄等;
1、儲位規(guī)劃;
2、物料調(diào)整;
3、管制卡建立與維護;
(三) 庫存呆滯料管理;
1、對于不清楚用途、供應商多送、采購多買等來料嚴把“進料關”,從源頭避免呆滯料產(chǎn)生;
2、建立呆滯庫存定期提報處理制度,對庫存超期限呆滯物料及時提報處理,保證庫存物料周轉(zhuǎn);
(四) 庫存“9S”工作開展;
針對倉庫現(xiàn)狀,“9S”工作可以做到整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、節(jié)約、安全、服務、滿意,為保證工作持續(xù)進行,必須建立考核制度;物控部“9S”主要從以下幾方面著手進行開展;
1、“9S”管理培訓;
2、整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、節(jié)約、安全、服務、滿意“9S”工作開展;
3、考核與稽查制度的建立;
五、 部門建設與管理
(一) 人員組織與培訓;
部門的建立,物控主管一人,計劃專員一人,采購和業(yè)務跟單一人,倉務員兩人,共計五人。
從產(chǎn)品知識、物料知識、物料管理、倉儲管理等方面對物控、倉管、賬務等人員進行全面與專業(yè)培訓,通過提高管理素質(zhì)與業(yè)務素質(zhì)以達到提高物控綜合管理能力與水平;
1、培訓計劃制定與實施;
2、培訓效果考核;
(二) 管理制度制定與工作考核;
以“法制”取代“人制”,并結合對工作結果的考核,讓管理有依據(jù)、有數(shù)據(jù),逐步規(guī)范部門日常管理工作;制度的執(zhí)行主要從公司規(guī)章制度與部門管理制度結合,工作考核主要從崗位日常、計劃、指令性工作等完成效果,以及所取得功績、相關制度遵守、工作與配合態(tài)度等方面進行綜合考核;
1、管理制度執(zhí)行;
2、工作考核內(nèi)容與標準制定;
3、工作考核實施。
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