參展計(jì)劃書怎么寫？

時(shí)間：2020-09-19 09:04:24 計(jì)劃書我要投稿

參展計(jì)劃書怎么寫？

　　參展計(jì)劃書是企業(yè)參展前針對(duì)參展情況所作出的預(yù)想和安排。一份優(yōu)秀的參展計(jì)劃，就是對(duì)整個(gè)展會(huì)相關(guān)情況的全程預(yù)設(shè)，所以在制定參展計(jì)劃的時(shí)候，一定要盡量準(zhǔn)確、全面。一般而言，參展計(jì)劃書主要具備以下項(xiàng)目：

參展計(jì)劃書怎么寫？

　　01參展計(jì)劃書前言

　　前言部分的內(nèi)容，一般是所要參加的展會(huì)的一些情況介紹、展品的市場(chǎng)分析以及本公司參加此次展會(huì)的目的。

　　02參展的時(shí)間、地點(diǎn)與人員安排

　　企業(yè)的參展時(shí)間與地點(diǎn)是展會(huì)的舉辦時(shí)間與舉辦地點(diǎn)。

　　參展人員安排方面在計(jì)劃書中要盡可能地詳細(xì)介紹，例如：參展的總負(fù)責(zé)人、參展培訓(xùn)人員、參展人員工作指導(dǎo)以及現(xiàn)場(chǎng)人員（接待人員、翻譯人員、咨詢?nèi)藛T）等，都要有明確的分工，同時(shí)還可以附帶一些參展紀(jì)律。

　　03展會(huì)背景

　　分析展會(huì)的時(shí)候，可以從以下方面入手：

　　a 盛會(huì)：企業(yè)可以通過展會(huì)的專業(yè)性、權(quán)威性、品牌性以及國(guó)際性四方面來了解展會(huì)情況。

　　b 參展商構(gòu)成：主要有哪些企業(yè)參展，公司的最強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是哪家公司。然后可以通過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的參展主題、參展規(guī)模、內(nèi)容以及目的來適當(dāng)調(diào)整本公司的參展計(jì)劃）。

　　c 媒體：此次展會(huì)的媒體合作單位有哪些，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的見光度。

　　04參展目的

　　企業(yè)參展的.目的，一般是宣傳企業(yè)品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求進(jìn)行深度把握。所以在計(jì)劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會(huì)的匹配度，展會(huì)所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

　　05展前籌備

　　展前準(zhǔn)備工作一般包括參展主題的確定、展臺(tái)準(zhǔn)備、展位的確定與布置等內(nèi)容，同時(shí)還包括對(duì)代理商邀請(qǐng)及策略：

　　a 由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)。

　　b 準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。

　　c 媒體報(bào)道對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道相關(guān)工作。

　　d 準(zhǔn)備參展產(chǎn)品。

　　06參展預(yù)算

　　參展預(yù)算的內(nèi)容主要有宣傳促銷費(fèi)用、人員費(fèi)用、展位費(fèi)用以及展品運(yùn)輸費(fèi)用等，相關(guān)的預(yù)算費(fèi)用需要在計(jì)劃書中盡可能的預(yù)設(shè)準(zhǔn)確。

　　參展是一項(xiàng)較為復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)。企業(yè)參展前制定一份詳實(shí)的參展計(jì)劃書很有必要。有了計(jì)劃書，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實(shí)現(xiàn)展會(huì)效益的最大化。

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