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訂單的計(jì)劃書
篇一:訂單計(jì)劃規(guī)則
本公司采用訂單式生產(chǎn)管理方式與半成品庫存式生產(chǎn)管理方式相結(jié)合,特殊類型訂單按照客服部門下達(dá)訂單后計(jì)劃員按照產(chǎn)品工藝安排生產(chǎn)車間進(jìn)行生產(chǎn),常規(guī)訂單由計(jì)劃員進(jìn)行半成品備料式生產(chǎn)。
一、訂單交期確定規(guī)則
1.1 客服部訂單后識別訂單類型為普通訂單還是特殊訂單,普通訂單直接輸入ERP,特殊訂單交由計(jì)劃科評審后由客服部輸入ERP,客服部將訂單輸入到ERP時(shí)必須輸入明確的訂單編號、產(chǎn)品名稱、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間等內(nèi)容。
1.2 計(jì)劃科每天(上午下班前或下午下班前)集中從ERP系統(tǒng)中對客服所下達(dá)訂單要求交貨時(shí)間進(jìn)行排程后立即集中回復(fù)(如遇加急訂單客服可以通過電話通知等方式通知計(jì)劃人員及時(shí)回復(fù)要求交貨時(shí)間)。
1.3 客服部對計(jì)劃科回復(fù)的時(shí)間進(jìn)行確認(rèn),當(dāng)計(jì)劃科回復(fù)時(shí)間與客戶要求交貨時(shí)間一致時(shí)計(jì)劃回復(fù)時(shí)間即為該訂單確定的交貨時(shí)間,當(dāng)計(jì)劃科回復(fù)時(shí)間晚于客戶要求交貨時(shí)間時(shí)客服部門應(yīng)與營銷人員一同與客戶進(jìn)行交流。
1.4 客服部與營銷人員同客戶進(jìn)行交流后,顧客同意按計(jì)劃科回復(fù)時(shí)間作為交貨時(shí)間的則回復(fù)時(shí)間作為該訂單確定的交貨時(shí)間,如顧客不同意按計(jì)劃科回復(fù)的時(shí)間作為交貨時(shí)間的(可能堅(jiān)持原交貨時(shí)間、可能適當(dāng)延期幾天的)該訂單確定的交貨時(shí)間為顧客要求時(shí)間,客服部應(yīng)及時(shí)將信息書面通知計(jì)劃科,計(jì)劃科接到通知后按插單或訂單提前進(jìn)行處理。
二、車間生產(chǎn)計(jì)劃排程規(guī)則
2.1 生產(chǎn)車間按某個(gè)產(chǎn)品在本車間總體生產(chǎn)狀況進(jìn)行產(chǎn)能平衡后列出《xxx車間產(chǎn)能表》
例:鎖芯機(jī)加車間818鎖
818鎖包涵零部件:818鎖管、818鎖芯
零部件生產(chǎn)產(chǎn)能:818鎖管 9000pcs/8h 818鎖芯 8000pcs/8h
產(chǎn)能平衡:對生產(chǎn)車間人、機(jī)、料、法、環(huán)進(jìn)行調(diào)整,如鎖管每八小時(shí)能生產(chǎn)9000只減少一點(diǎn),多余出來的資源用于提高鎖芯產(chǎn)量,使鎖芯八小時(shí)產(chǎn)量高于8000只,最終達(dá)到鎖管八小時(shí)產(chǎn)量和鎖芯八小時(shí)產(chǎn)量一致。
鎖芯車間產(chǎn)能: 818鎖——8700pcs/8h
2.2 生產(chǎn)車間產(chǎn)能在計(jì)劃排程中的表示方法應(yīng)按照車間生產(chǎn)特性制定,鎖芯組裝車間、拉手組裝車間、拋光車間不受設(shè)備等其他硬性因素影響不同產(chǎn)品可以并行生產(chǎn),因此上述車間當(dāng)日總產(chǎn)能為《xxx車間產(chǎn)能表》中全部產(chǎn)能累加;沖壓車間、壓鑄車間、鎖芯機(jī)加車間受設(shè)備等其他硬性因素影響因
此,上述車間當(dāng)日總產(chǎn)能為為多個(gè)(將如果生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品是多少個(gè)的和可以同時(shí)生產(chǎn)那種產(chǎn)品多少個(gè)的進(jìn)行累加)。
2.3計(jì)劃員編制《XX訂單排程計(jì)劃表》,表格中應(yīng)當(dāng)包含訂單信息欄目(訂單編號、產(chǎn)品名稱、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間)及各車間生產(chǎn)排程信息(零部件名稱、零部件編號、技術(shù)要求、計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量、正常生產(chǎn)時(shí)間、計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間、計(jì)劃完成生產(chǎn)時(shí)間)。
2.4 計(jì)劃員從ERP中收到訂單后直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出相應(yīng)信息,如明確的訂單編號、產(chǎn)品名稱、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、生產(chǎn)零部件構(gòu)成(到車間生產(chǎn)的零部件即可),填寫到《XX訂單排程計(jì)劃表》中,《XX訂單排程計(jì)劃表》應(yīng)當(dāng)在公司局域網(wǎng)內(nèi)建立對應(yīng)的映像文件便于相關(guān)部門和人員進(jìn)行訂單進(jìn)度查詢。
2.5 計(jì)劃員根據(jù)倉庫庫存情況確定各零部件在各車間的計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量,根據(jù)各車間提供的產(chǎn)能表計(jì)算該零部件在對應(yīng)的車間生產(chǎn)需要的時(shí)間,并根據(jù)該產(chǎn)品的`生產(chǎn)工藝過程、對應(yīng)零部件生產(chǎn)車間原排程計(jì)劃計(jì)算該零部件在對應(yīng)車間的計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間、計(jì)劃完成生產(chǎn)時(shí)間。
2.6 計(jì)劃員每天對《XX訂單排程計(jì)劃表》中各車間的完成狀況進(jìn)行檢查,對未能按時(shí)完成零部件生產(chǎn)的車間進(jìn)行記錄并及時(shí)調(diào)整后續(xù)生產(chǎn)車間計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間和計(jì)劃完成生產(chǎn)時(shí)間,及時(shí)清理已完成訂單并備份至《xx月生產(chǎn)匯總表》中。
2.7 為縮短交期計(jì)劃員可以視銷售預(yù)測情況、生產(chǎn)車間任務(wù)狀況、倉庫庫存狀況等因素,下達(dá)虛擬訂單安排生產(chǎn),虛擬訂單僅限常規(guī)產(chǎn)品零部件,虛擬訂單可單獨(dú)下達(dá)某個(gè)車間而不必按產(chǎn)品工藝向所有車間下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),其下達(dá)生產(chǎn)排程過程與上述規(guī)則一致(但訂單編號需要修改為XNxxxxxxxxxx)。
三、插單及訂單提前規(guī)則
3.1 如遇1.4條情形經(jīng)客服與營銷人員同顧客溝通后顧客不同意延期訂單視為插單,如客戶在下單時(shí)已經(jīng)明確表示該訂單交期不得變更且正常生產(chǎn)完成日期將大于其要求交期的也視為插單,插單最早開始生產(chǎn)時(shí)間為計(jì)劃員接到通知后的第三天。
3.2 插單應(yīng)當(dāng)由客服部門出具書面通知并記錄訂單信息(訂單編號、產(chǎn)品名稱、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、與顧客溝通內(nèi)容簡述等)交計(jì)劃科后方可進(jìn)行調(diào)整。
3.3 計(jì)劃員在接到客服發(fā)出的插單書面通知后立即開始插單調(diào)整,首先從ERP中導(dǎo)出該訂單信息及產(chǎn)品零部件信息填寫至《XX訂單排程計(jì)劃表》中;其次檢查庫存填寫各車間對應(yīng)生產(chǎn)零部件計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量,依照各車間提供的產(chǎn)能表計(jì)算該零部件在對應(yīng)的車間生產(chǎn)需要的時(shí)間;再次按照第一道工
序車間計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間為接到通知后的第三天,計(jì)劃完成生產(chǎn)時(shí)間為該計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間加本工序正常生產(chǎn)時(shí)間,下工序計(jì)劃開始時(shí)間為上工序結(jié)束時(shí)間以此類推確定最后完成時(shí)間;最后對各個(gè)車間原排程中所有的計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間、計(jì)劃生產(chǎn)完成時(shí)間進(jìn)行全部調(diào)整,并和客服部進(jìn)行確認(rèn)。
3.4 如遇客戶原因要求將已排程完畢的訂單提前進(jìn)行生產(chǎn)的情況視為訂單提前,訂單提前已經(jīng)進(jìn)入生產(chǎn)工序或接到通知第二天將開始生產(chǎn)工序的車間其計(jì)劃開始時(shí)間及計(jì)劃結(jié)束時(shí)間不需調(diào)整,其他未開始進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的及時(shí)間在最早開始生產(chǎn)時(shí)間為計(jì)劃員接到通知后的第三天。
3.5 訂單提前應(yīng)當(dāng)由客服部門出具書面通知并記錄訂單信息(訂單編號、產(chǎn)品名稱、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、與顧客溝通內(nèi)容簡述等)交計(jì)劃科后方可進(jìn)行調(diào)整。(訂單調(diào)整都相同)
3.6 計(jì)劃員在接到客服發(fā)出的訂單提前書面通知后立即開始訂單提前調(diào)整,首先從《XX訂單排程計(jì)劃表》中找到對應(yīng)的訂單;其次將該訂單的首道工序車間計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間調(diào)整為第三天,計(jì)劃完成生產(chǎn)時(shí)間為計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間加本工序正常生產(chǎn)時(shí)間,下工序計(jì)劃開始時(shí)間為上工序結(jié)束時(shí)間以此類推確定最后完成時(shí)間;最后對各個(gè)車間原排程中所有的計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間、計(jì)劃生產(chǎn)完成時(shí)間進(jìn)行全部調(diào)整,并和客服部進(jìn)行確認(rèn)。(與插單近似)
四、取消及訂單延遲規(guī)則
4.1 如遇客戶原因要求將已排程訂的訂單取消的情況視為訂單取消,訂單取消已經(jīng)進(jìn)入生產(chǎn)工序或已經(jīng)全部生產(chǎn)完成的客服部和營銷人員應(yīng)當(dāng)同客戶進(jìn)行溝通并協(xié)助物控部門處理半成品及成品。
4.2 訂單取消應(yīng)當(dāng)由客服部門出具書面通知并記錄訂單信息(訂單編號、產(chǎn)品名稱、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、與顧客溝通內(nèi)容簡述等)交計(jì)劃科后方可進(jìn)行訂單取消調(diào)整。(訂單調(diào)整都相同)
4.3 計(jì)劃員在接到客服部發(fā)出的訂單取消書面通知后立即開始訂單取消調(diào)整,首先從《XX訂單排程計(jì)劃表》中找到對應(yīng)的訂單;其次將該訂單全部排程信息在《XX訂單排程計(jì)劃表》刪除并備份;再次對各車間排程中所有計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間、計(jì)劃生產(chǎn)完成時(shí)間進(jìn)行全部調(diào)整;最后對修改的排程計(jì)劃通知客服部門及生產(chǎn)車間(在生產(chǎn)車間務(wù)必及時(shí)通知,并制定出半成品處理計(jì)劃)。
4.4 如遇客戶原因要求將已排程的訂單暫緩交貨的情況視為訂單延期,訂單延期僅僅是將未進(jìn)入生產(chǎn)工序車間的排程挪到指定日期進(jìn)行生產(chǎn)而非取消。
4.5 訂單延期應(yīng)當(dāng)由客服部出具書面通知并記錄訂單信息(訂單編號、產(chǎn)品名稱、技術(shù)要求、要求交貨時(shí)間、與顧客溝通內(nèi)容簡述等)交計(jì)劃科后方可進(jìn)行訂單延期調(diào)整。(訂單調(diào)整都相同)
4.6 計(jì)劃員在接到客服部發(fā)出的訂單延期書面通知后立即開始訂單延期調(diào)整,首先從《XX訂單排程
計(jì)劃表》中找到對應(yīng)的訂單;其次將該訂單全部排程信息在《XX訂單排程計(jì)劃表》找到最后工序計(jì)劃完成時(shí)間調(diào)整為訂單延期通知規(guī)定的交貨時(shí)間,計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間調(diào)整為計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間減去正常生產(chǎn)時(shí)間,上道工序計(jì)劃完成時(shí)間為后道工序計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間,以此類推確定該訂單排程;再次對各車間排程中所有計(jì)劃開始生產(chǎn)時(shí)間、計(jì)劃生產(chǎn)完成時(shí)間進(jìn)行全部調(diào)整;最后對已經(jīng)完成的工序的半成品安排存儲場地并對修改的排程計(jì)劃通知客服部門及生產(chǎn)車間。
篇二:訂單管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書
1.成本預(yù)算
整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)所需耗時(shí)為9個(gè)月(公司網(wǎng)站開發(fā)+訂單商品展示網(wǎng)站+訂單管理系統(tǒng)),前期策劃、場地準(zhǔn)備、設(shè)備、所需費(fèi)用預(yù)計(jì)合計(jì) 11000.00元;
研發(fā)過程中所需開發(fā)人員3名(7000.00元/月/人)、后期5人(技術(shù)1名5000元/月+銷售/測試員/客服1名 3000元/月)所需工資費(fèi)用合計(jì)220000.00元;
房租、水電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、物管費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用預(yù)計(jì)合計(jì)28000.00元;
服務(wù)器費(fèi)用: 4500元/年
費(fèi)用合計(jì):260000.00元
2.進(jìn)程管理
前期集中精力開發(fā)金手指訂單商品網(wǎng)站、自己公司網(wǎng)站、耗時(shí)三個(gè)月(因后期訂單管理系統(tǒng)開發(fā)框架需獨(dú)立程序框架做支撐以及程序和訂單商品管理網(wǎng)站程序,所以前期需要相對更多的時(shí)間一方面開發(fā)訂單網(wǎng)站程序的同時(shí),著手后期系統(tǒng)的構(gòu)架過程),6月初訂單商品網(wǎng)站推向市場,同時(shí)啟動訂單管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目。
3.產(chǎn)品推廣
1)傳統(tǒng)渠道銷售(電話營銷)
2)網(wǎng)絡(luò)營銷(網(wǎng)站推廣)
制定市場預(yù)算和計(jì)劃,負(fù)責(zé)廣告投放,郵件營銷,SEM,網(wǎng)站聯(lián)盟營銷等所有網(wǎng)絡(luò)相關(guān)市場營銷活動;
口碑營銷:設(shè)計(jì)活動,通過博客,論壇和SNS來推廣品牌,獲取新消費(fèi)者 網(wǎng)站分析:監(jiān)控網(wǎng)站流量和營銷活動效果,優(yōu)化網(wǎng)站和市場投放方法
客戶分析:監(jiān)控顧客行為數(shù)據(jù),整理匯總并且給出行動建議,保持老客戶活躍度
3)銷售人員上門推廣
4)DM單、海報(bào)派發(fā)
4.軟件定價(jià)
1)訂單商品網(wǎng)站 2000元/套 維護(hù)費(fèi)980元/年
2)20用戶版 1000元/套 續(xù)費(fèi)1000元/年
3)不限用戶版 3600元/套續(xù)費(fèi)1800元/年
5.盈利周期
1)訂單商品網(wǎng)站于7月正式推向市場,按2000元/套計(jì)算 每月基本售出10套,于20**年3月可實(shí)現(xiàn)盈利180000.00元;
2)訂單管理系統(tǒng)于20**年1月正式推向市場,按平均2300元/套計(jì)算,每月售出20套,于20**年3月可實(shí)現(xiàn)盈利138000.00元;
6.職責(zé)分工
公司注冊
辦公場地準(zhǔn)備
設(shè)備采購
人員招聘(社保辦理)
市場調(diào)研
項(xiàng)目規(guī)劃
資金按時(shí)投入
產(chǎn)品研發(fā)
系統(tǒng)測試上線
產(chǎn)品推廣
產(chǎn)品營銷
市場分析
財(cái)務(wù)管理
7.管理職權(quán)
項(xiàng)目預(yù)算根據(jù)實(shí)際需求擬定,由股東討論決定,計(jì)算出資額; 制定相應(yīng)公司章程,對各部門職能和責(zé)任制定相應(yīng)管理方案;
8.治理結(jié)構(gòu)
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