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檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié)（精選13篇）
時(shí)間是箭，去來(lái)迅疾，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落，回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作，收獲頗豐，制定一份工作總結(jié)吧。工作總結(jié)怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié) 1
我們?cè)诟黜?xiàng)工作中形成的檔案，具有保存價(jià)值的歷史記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，是對(duì)工作查考的憑證，是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)的載體，也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現(xiàn)在對(duì)檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認(rèn)知，很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持，以及在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)�，F(xiàn)就檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。
一是明確專(zhuān)職檔案管理人員。
xx縣審計(jì)局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類(lèi)審計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜：
一是經(jīng)責(zé)審計(jì)時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項(xiàng)目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計(jì)報(bào)告持續(xù)幾個(gè)月期間包括結(jié)論性、證明性、立項(xiàng)性、其他備查文件材料四大類(lèi)文書(shū)資料，資料多且收集困難，因此經(jīng)責(zé)檔案由各項(xiàng)目主審擔(dān)任兼職檔案人員，負(fù)責(zé)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號(hào)及裝訂成冊(cè)。
二是一年開(kāi)展工程審計(jì)項(xiàng)目近兩百個(gè)，項(xiàng)目非常多，加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)檔案工作，今年進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)安排了一名人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)工程審計(jì)檔案資料的'整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，xx縣審計(jì)局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，以確保各類(lèi)檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強(qiáng)化監(jiān)督，嚴(yán)守規(guī)范，加強(qiáng)檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續(xù)，并登記造冊(cè)，確保審計(jì)檔案和涉密信息的安全。
四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。
著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī)，以方便調(diào)閱檔案人員使用，盡量讓審計(jì)檔案不出檔案室，更大程度的保障審計(jì)檔案的安全，設(shè)置翻查閱記事本，詳細(xì)記錄外單位來(lái)查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱(chēng)和查閱人等信息。
xx縣審計(jì)局在堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上，牢固樹(shù)立檔案工作為一線審計(jì)人員服務(wù)的理念，檔案管理人員經(jīng)常了解審計(jì)人員對(duì)檔案資源的需要，積極主動(dòng)為一線審計(jì)人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計(jì)局內(nèi)部利用以前年度審計(jì)檔案資料多次，為開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)提供了大量可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案的作用，取得了較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，為財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計(jì)、工程審計(jì)等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中，我們將繼續(xù)努力，將檔案工作做得更好。
檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié) 2
今年以來(lái)，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化�，F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專(zhuān)職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的.投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專(zhuān)人管理，明確了責(zé)任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案形成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房，能容納近20年來(lái)檔案資料，檔案專(zhuān)用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際情況， 建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié) 3
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的`文書(shū)檔案管理，20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;20xx年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請(qǐng)檔案局專(zhuān)業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié) 4
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展�，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的.方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20XX年前檔案管理混亂。20XX年以前我鄉(xiāng)無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對(duì)原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤(pán)安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié) 5
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初，我院根據(jù)上級(jí)院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程，在總結(jié)回顧2005年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了20xx年工作的'目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅(jiān)持發(fā)展主線，堅(jiān)持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫(kù)基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù)，保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案253卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《通河檢察信息》的同時(shí)，我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計(jì)已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購(gòu)置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外，分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次，強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求，我們及時(shí)與院“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊(cè)。
總體看，20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高。
但回顧一年來(lái)的工作，我們認(rèn)為仍存在一些不足，主要有：
一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位，依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng)，檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在；
二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié) 6
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作，年初成立了由鄉(xiāng)黨委書(shū)記張志偉同志任組長(zhǎng)，鄉(xiāng)黨委副書(shū)記彭勇為副組長(zhǎng)，李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時(shí)，我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核，納入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，確保人員、場(chǎng)地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室，有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制，強(qiáng)化管理
北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情景，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。我們還將繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對(duì)外界供給服務(wù)，進(jìn)取開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí)，嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；
二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；
三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；
四是做好檔案的.統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證辦各項(xiàng)工作供給優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)理解上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責(zé)制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室構(gòu)成的文件材料，各自存放，異常是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就異常難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動(dòng)，現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少，所掌握的檔案知識(shí)不夠，致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)職責(zé)，統(tǒng)一安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時(shí)進(jìn)取對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié) 7
按照縣檔案局檔案工作年初目標(biāo)任務(wù)安排，我局高度重視，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，較好完成了各項(xiàng)工作，現(xiàn)將檔案工作開(kāi)展情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)李志剛?cè)谓M長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重新調(diào)整了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。
二、強(qiáng)化20xx年度檔案歸檔工作
我局認(rèn)真按照《檔案法》的要求，有專(zhuān)門(mén)的檔案室，并嚴(yán)格按照檔案規(guī)章制度認(rèn)真搞好檔案工作。認(rèn)真清理檔案材料，嚴(yán)格按照歸檔范圍，對(duì)材料進(jìn)行清理，把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行分類(lèi)，按照一定的`原則進(jìn)行組卷、編號(hào)、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專(zhuān)人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷，30年期檔案2卷，10年期檔案14卷，資料7卷。
三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放，專(zhuān)人保管，定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對(duì)檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認(rèn)識(shí)年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性，扎實(shí)開(kāi)展好此項(xiàng)工作。挑選熟悉情況、具有較強(qiáng)文字寫(xiě)作水平的人員，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)年鑒的編纂工作，在確保質(zhì)量情況下，按時(shí)按要求上報(bào)了年鑒。
檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié) 8
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了由公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，經(jīng)營(yíng)層成員為副組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為落實(shí)責(zé)任，公司將檔案管理工作納入項(xiàng)目工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它經(jīng)營(yíng)工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和地產(chǎn)集團(tuán)下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，配備了滅火器、除濕機(jī)、溫濕度測(cè)量?jī)x、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件；有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)
為了增強(qiáng)廣大員工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，公司在日常管理中不斷強(qiáng)化員工檔案管理意識(shí)，要求各部門(mén)檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收集、歸檔、移交，同時(shí)積極參加地產(chǎn)集團(tuán)組織的專(zhuān)項(xiàng)檔案培訓(xùn)活動(dòng)。在20xx年，公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，并組織人員到地產(chǎn)集團(tuán)綜合部學(xué)習(xí)參觀，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
四、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，公司按照地產(chǎn)集團(tuán)下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團(tuán)歸檔文件整理細(xì)則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理制度（試行）》要求，嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、工程和聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
五、檔案管理基本情況
20xx年共有檔案542份，其中文書(shū)檔案497份、工程檔案15份、會(huì)計(jì)檔案30份，文件收集齊全，包括經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、黨群管理等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有力依據(jù)。
在項(xiàng)目招投標(biāo)開(kāi)展過(guò)程中，公司積極做好檔案整理工作，對(duì)各項(xiàng)招標(biāo)文件進(jìn)行立卷歸檔，單獨(dú)立卷，方便及時(shí)查閱，受到地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
六、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的'利用檔案，為公司各部門(mén)提供查閱條件，同時(shí)，建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
七、存在的問(wèn)題
在今年的檔案工作自檢中，因公司只有兼職檔案員，專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不足，在完成此項(xiàng)工作時(shí)也相應(yīng)暴露出一定的問(wèn)題，同時(shí)也存在辦公硬件條件不足的情況：檔案室規(guī)模太��；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團(tuán)各項(xiàng)檔案管理制度，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使公司檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為公司發(fā)展服務(wù)。
八、下一步計(jì)劃
1、細(xì)化管理，提高質(zhì)量
公司將隨著項(xiàng)目進(jìn)入建設(shè)年不斷深化檔案精細(xì)化管理理念，對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行完善：對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的全部前期檔案進(jìn)行了收集、歸檔；增加文書(shū)檔案與科技檔案的互見(jiàn)；充分運(yùn)用錄像設(shè)備并對(duì)錄像檔案進(jìn)行檢查，保證歸檔影像的真實(shí)性。
2、利用網(wǎng)絡(luò),方便查閱
公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項(xiàng)重要的工作。并積極完善檔案類(lèi)型的電子化工作；加強(qiáng)對(duì)電子文檔完整性、清晰度進(jìn)行全面的檢查；將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。為方便網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，檔案人員不斷對(duì)檔案查閱方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，改變了過(guò)去的檢索方式，實(shí)現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉(zhuǎn)變，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升水平
加強(qiáng)檔案管理人員自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識(shí)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
由于項(xiàng)目未進(jìn)入實(shí)質(zhì)性開(kāi)工階段，需進(jìn)行的檔案工作較為單一，但隨著項(xiàng)目建設(shè)腳步加快，公司日常事務(wù)增多，檔案管理工作勢(shì)必面臨較大挑戰(zhàn)，蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式，通過(guò)提升人員素質(zhì)、增強(qiáng)全員檔案意識(shí)、嚴(yán)抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進(jìn)步，為公司決策提供一定依據(jù)。
檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié) 9
20xx年，公司緊密?chē)@糧食集團(tuán)“創(chuàng)新管理，服務(wù)市場(chǎng)”主題年活動(dòng)，以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”為指導(dǎo)，認(rèn)真做好了檔案管理工作，通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮檔案信息資源作用，使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、 主要工作
按照檔案工作的要求和規(guī)定，積極主動(dòng)收集生產(chǎn)過(guò)程中形成有保存價(jià)值的.文件材料、實(shí)物、照片等，對(duì)收集到的檔案資料全部做到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)。利用會(huì)議、訂閱資料等方式，加強(qiáng)保密、檔案管理規(guī)范知識(shí)的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;增強(qiáng)檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，制度落實(shí)，到目前為止暫沒(méi)有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。
按照年度——保管期限立卷(以件為單位)，20xx年的文書(shū)檔案已立卷239件(卷)：其中：永久：53件(卷)、30年：151件(卷)、10年：35件(卷)。
二、 存在問(wèn)題
1、受場(chǎng)地限制，檔案資料的保存硬件設(shè)施不夠規(guī)范;
2、檔案管理人員后備力量不足;
三、20xx年檔案工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使干部員工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案管理的規(guī)范化和制度化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用，積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
3、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié) 10
為使20XX年能更好的開(kāi)展健康檔案建立工作，總結(jié)建檔經(jīng)驗(yàn)，我們對(duì)20XX年建立居民健康檔案的過(guò)程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查，回顧了上一年在建立健康檔案過(guò)程中還存在哪些不足，檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問(wèn)題和需要加強(qiáng)力度的地方，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下：
一、居民健康檔案建立過(guò)程
根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)”，我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”，對(duì)參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)�？己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購(gòu)置了三臺(tái)體重稱(chēng)、血壓計(jì)、聽(tīng)診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應(yīng)所需設(shè)備。院長(zhǎng)親臨村、屯靠前指揮，與村、社領(lǐng)導(dǎo)接洽取得支持。授權(quán)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，防保站全體人員參與，各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作，一臺(tái)汽車(chē)專(zhuān)供下鄉(xiāng)使用，風(fēng)雨無(wú)阻，積極認(rèn)真的開(kāi)展了健康檔案建立工作。
二、建檔數(shù)量
按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20XX】91號(hào)“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標(biāo)的通知”（按規(guī)范建立、管理健康檔案，保證信息的真實(shí)性、完整性、有效使用性）的文件精神。院長(zhǎng)把建立健全健康檔案工作放在重中之重，親自領(lǐng)導(dǎo)督辦，在財(cái)力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多，人員流動(dòng)性大的情況下，我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份，基本完成了上級(jí)規(guī)定30%的目標(biāo)。
三、建檔質(zhì)量
按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”要求，縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊(cè)，使得建立檔案所用表頁(yè)達(dá)到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過(guò)門(mén)診和下鄉(xiāng)入戶(hù)開(kāi)展了健康檔案建檔工作，建檔過(guò)程中我們堅(jiān)持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”，采取門(mén)診篩查出的`慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶(hù)建檔的方法，對(duì)在鄉(xiāng)人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立。
對(duì)所建檔案我們按包村負(fù)責(zé)制分工進(jìn)行審核、檢查、并計(jì)算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專(zhuān)人再檢查并進(jìn)行規(guī)范的17位數(shù)編號(hào)，在工作很忙的情況下，我們?cè)谟?jì)算機(jī)“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況，對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行分類(lèi)，實(shí)行固定檔案和動(dòng)態(tài)檔案分類(lèi)管理，以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時(shí)訪視和登記。
四、工作不足
實(shí)際工作中，由于對(duì)上級(jí)文件精神理解不深，對(duì)居民健康檔案建立工作認(rèn)識(shí)不足，不能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，走了一些彎路，有些業(yè)務(wù)到現(xiàn)在還不夠清晰。同時(shí)、自覺(jué)任務(wù)重、時(shí)間緊，加之學(xué)習(xí)不夠，導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟。通過(guò)自查發(fā)現(xiàn)，在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草，文字省略、信息不全和體檢過(guò)程中有不夠認(rèn)真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生，這會(huì)致使健康檔案填寫(xiě)合格率不可能達(dá)標(biāo)。
五、今后工作打算
通過(guò)本院居民健康檔案工作的建立過(guò)程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足和存在問(wèn)題，要加大整改力度，對(duì)參加檔案建立人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，對(duì)上年度不符合標(biāo)準(zhǔn)的健康檔案要認(rèn)真復(fù)核、完善、更新。在提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識(shí)的同時(shí)，我院擬采取如下措施繼續(xù)開(kāi)展健康檔案建立工作：
1、由本院工作人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)并親自完成建檔工作，仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào)、協(xié)助，不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行檔案建立實(shí)際操作。
2、仍采用門(mén)診建檔和下鄉(xiāng)入戶(hù)體檢建檔相結(jié)合的方法建檔，但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務(wù)的模式，而采用專(zhuān)組下鄉(xiāng)入戶(hù)。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)體檢、現(xiàn)場(chǎng)錄檔，保證建立健全每份完整符合標(biāo)準(zhǔn)檔案，在力求質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前題下，保證建檔達(dá)標(biāo)數(shù)量的完成。
3、在條件允許的情況下，力爭(zhēng)在完成人員健康檔案建立健全的同時(shí)，將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計(jì)算后，按各村排號(hào)做好人員或家庭編號(hào)，由相關(guān)人員在計(jì)算機(jī)的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后，將固定檔案存放檔案柜，將重點(diǎn)人群分類(lèi)的動(dòng)態(tài)檔案交專(zhuān)人負(fù)責(zé)處便于適時(shí)訪視和更新記錄。
5、實(shí)際工作中，我們一定嚴(yán)格要求，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化督導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題。真正做好居民健康檔案建立的各項(xiàng)工作工。以上自查情況敬請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核查并給予批評(píng)指正。
檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié) 11
檔案部雖然是一個(gè)很小的部門(mén)，平時(shí)負(fù)責(zé)的東西也不多，活動(dòng)亦不是很多，沒(méi)其他的部門(mén)有意思，但是它卻是一個(gè)不可或缺的部門(mén)。因?yàn)闄n案部他負(fù)責(zé)著整個(gè)學(xué)院的檔案的歸類(lèi)、整理、收集，記錄的工作，進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，那些檔案就代表著一個(gè)學(xué)院的歷史。試想一些，倘若一個(gè)學(xué)院的歷史沒(méi)有人整理與管理，那么這個(gè)學(xué)院的存在感還會(huì)有嗎？研究一個(gè)部門(mén)、一個(gè)公司的好壞，發(fā)展前景，首先就得研究它的檔案。而我們所干的這項(xiàng)工作，縱使它有點(diǎn)乏味、枯燥。但是卻是意義重大且深遠(yuǎn)的！
這一學(xué)年即將結(jié)束，下面就對(duì)檔案部的工作做一下總結(jié)：
一、部門(mén)任務(wù)
檔案部的`主要任務(wù)就是整理檔案，把我們學(xué)院每一個(gè)學(xué)生的檔案全部分門(mén)別類(lèi)的整理到專(zhuān)門(mén)的檔案袋里保存起來(lái)；還有學(xué)院舉辦的一些活動(dòng)的的檔案，按各個(gè)部門(mén)舉行的，活動(dòng)內(nèi)容等存放；還有各屆學(xué)生的檔案按照時(shí)間的先后順序，把新的放在外邊，舊的暫時(shí)先不用的封裝起來(lái)。
二、完成的工作
就目前來(lái)看我們已經(jīng)完成了每個(gè)學(xué)生的相關(guān)資料已經(jīng)整理完成并裝入檔案袋存放；各屆學(xué)生的檔案的規(guī)整；一些重要活動(dòng)的檔案已全部完成。
三、未完成的工作
下學(xué)期的迎新工作還未準(zhǔn)備完善，需要我們進(jìn)一步安排、策劃。
四、下步計(jì)劃
對(duì)下學(xué)期新生入學(xué)之后的檔案進(jìn)行收集整理并歸檔；督促監(jiān)督其他部門(mén)及時(shí)上交各種活動(dòng)的策劃及其檔案，使我們檔案部的工作及時(shí)、合理、有序的進(jìn)行。對(duì)于下學(xué)期學(xué)生會(huì)、班管委的各類(lèi)活動(dòng)做好準(zhǔn)備，協(xié)助其他部門(mén)更好地完成工作。
班管委檔案部
檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié) 12
一、 全年主要工作完成情況：
1、嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》及市檔案局要求和規(guī)定完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作，我們將公司各類(lèi)資料及各部室有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行收集并按照檔案歸檔流程認(rèn)真整理、裝訂入室，堅(jiān)決杜絕不合格資料的出現(xiàn)。真正做到了檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全性。
2、根據(jù)國(guó)家新頒布《檔案法》，應(yīng)市檔案局相關(guān)規(guī)定要求，對(duì)公司歷年文書(shū)檔案重新進(jìn)行整改，由于工作量大、任務(wù)艱巨、時(shí)間短等因素在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視和關(guān)心下，于3月份成立了檔案整改小組，并組織增加了幾名新人進(jìn)行集中短期培訓(xùn)，使其順利掌握了檔案整理各個(gè)過(guò)程的基本技能，進(jìn)而為加快整個(gè)整改檔案工程的進(jìn)度，提供了人力保障。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的移交、借閱制度，任何人員移交、借閱、歸還檔案時(shí)均必須填寫(xiě)《檔案移交清單》《檔案借閱清單》，借閱遵守原件用于存檔，復(fù)印件方便相關(guān)人員的借閱；同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案室的管理，安裝了防光窗簾，配備了檔案防磁柜和防潮劑等，認(rèn)真做好“七防”工作，與檔案工作無(wú)關(guān)的任何人員不允許隨便出入檔案室，確保了檔案的完整與安全保密性，全年未出現(xiàn)任何一起安全隱患。
4、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進(jìn)行掃描的檔案資料進(jìn)行掃描、處理，并運(yùn)用易用電子文件檔案管理系統(tǒng)錄入存檔，將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，以達(dá)到方便檢索和利用的目的。
5、以對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。不僅負(fù)責(zé)公司前期檔案整改工作，同時(shí)也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案，力求做到對(duì)有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí)、按質(zhì)、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔。截止到20xx年xx月xx日，文書(shū)檔案整改工作已圓滿(mǎn)結(jié)束，經(jīng)統(tǒng)計(jì)，整改文書(shū)檔案10933件，歸檔完好率達(dá)99%，沒(méi)有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。
二、 工作中的不足和今后安排：
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，因此造成員工歸檔意識(shí)淡薄，有的部門(mén)不能主動(dòng)及時(shí)上交檔案，有的歸檔質(zhì)量不好，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予行政部。今后要著力加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳，特別是對(duì)檔案法規(guī)的宣傳，強(qiáng)化公司全員的檔案意識(shí)。同時(shí)，檔案管理員要抓住時(shí)機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷改革創(chuàng)新，沖出原有的思路、模式，形成一套新的檔案思想、檔案觀念，使檔案管理工作取得新的進(jìn)展和突破。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時(shí)代的發(fā)展，辦公信息化程度越來(lái)越高，目前公司檔案管理工作還處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能，是今后我們工作思考的重點(diǎn)。一方面，公司上下要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的`重要性，支持檔案管理工作所需硬件的投入，使檔案管理硬件設(shè)施達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作，充分發(fā)揮調(diào)動(dòng)各系統(tǒng)及部門(mén)的積極性，形成相互支持，合力共創(chuàng)的局面。
3、檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著想的依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項(xiàng)極重要工作，尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來(lái)說(shuō)甚至比工程實(shí)體還重要。公司檔案管理工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)自然離不開(kāi)各系統(tǒng)各部門(mén)的支持與協(xié)助，也離不開(kāi)檔案工作人員默默無(wú)聞、甘于奉獻(xiàn)的精神。在即將到來(lái)的20xx年，我們將繼續(xù)堅(jiān)持這種精神，牢記使命，一如既往，與時(shí)俱進(jìn)，努力把檔案工作做得更好，為現(xiàn)“全國(guó)目標(biāo)”貢獻(xiàn)出微薄之力。
檔案管理部門(mén)年度工作總結(jié) 13
過(guò)去一年，檔案管理部門(mén)在單位的整體運(yùn)作中發(fā)揮著重要的信息樞紐作用，我們秉持嚴(yán)謹(jǐn)、高效、創(chuàng)新的工作理念，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)檔案管理工作，取得了較為顯著的成效。
在檔案收集與整理方面，我們嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)范流程，對(duì)各類(lèi)文件資料進(jìn)行了全面梳理與分類(lèi)收集。本年度共接收紙質(zhì)檔案 xx份，電子檔案xx份，涵蓋了人事檔案、項(xiàng)目文檔、財(cái)務(wù)報(bào)表等多個(gè)重要領(lǐng)域。通過(guò)細(xì)致的分類(lèi)整理，為后續(xù)的檔案保管與利用奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我們建立了完善的檔案目錄體系，確保每份檔案都能快速準(zhǔn)確地被檢索到，極大提高了檔案查詢(xún)的效率。
檔案保管工作始終是我們的核心任務(wù)之一。我們持續(xù)優(yōu)化檔案保管環(huán)境，定期對(duì)檔案室的溫濕度、防蟲(chóng)防火等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境的安全穩(wěn)定。全年未發(fā)生任何因保管不善導(dǎo)致的檔案損壞或丟失事件，為單位的歷史資料留存提供了可靠保障。
在檔案利用與服務(wù)方面，我們積極響應(yīng)各部門(mén)的.檔案查詢(xún)需求，全年共提供檔案借閱服務(wù)xx次，為單位的決策制定、項(xiàng)目推進(jìn)、人事管理等工作提供了有力的信息支持。例如，在xx項(xiàng)目 中，我們及時(shí)提供了相關(guān)的歷史項(xiàng)目資料與技術(shù)文檔，助力項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)節(jié)省了大量的調(diào)研時(shí)間，提高了工作效率。同時(shí)，我們還開(kāi)展了檔案利用效果跟蹤與反饋工作，根據(jù)用戶(hù)的使用體驗(yàn)不斷優(yōu)化檔案服務(wù)流程與內(nèi)容。
此外，我們也注重檔案管理的信息化建設(shè)。引入了先進(jìn)的檔案管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化錄入與存儲(chǔ)，目前已完成xx% 的重要檔案數(shù)字化工作，這不僅方便了檔案的遠(yuǎn)程查詢(xún)與共享，也為檔案的長(zhǎng)期保存提供了新的技術(shù)手段。
然而，在工作過(guò)程中我們也意識(shí)到一些不足之處。如檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)還需進(jìn)一步加強(qiáng)，以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的檔案管理技術(shù)與法規(guī)要求；檔案宣傳工作相對(duì)薄弱，部分員工對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。在未來(lái)的工作中，我們將加大培訓(xùn)力度，定期組織內(nèi)部培訓(xùn)與外部交流學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，制定詳細(xì)的檔案宣傳計(jì)劃，通過(guò)舉辦檔案知識(shí)講座、發(fā)放宣傳資料等方式，提高全體員工的檔案意識(shí)。
回顧這一年，檔案管理部門(mén)在檔案收集、保管、利用等方面都取得了一定的成績(jī)，但也存在進(jìn)步空間。我們將以更加飽滿(mǎn)的熱情與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，迎接新一年的挑戰(zhàn)，不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，為單位的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
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