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公文批復(fù)怎么寫

時間:2024-08-02 18:04:38 海潔 批復(fù) 我要投稿
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公文批復(fù)怎么寫

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公文批復(fù)怎么寫

  批復(fù)怎么寫

  批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān) 正文落款構(gòu)成。

  (1)標(biāo)題

  標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機(jī)關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;

  還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種,這種較為簡明、全面和常用。

  也有的批復(fù)只寫事和文種。

  (2)主送機(jī)關(guān)

  主送機(jī)關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級行文, 當(dāng)所請示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請示機(jī)關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報機(jī)關(guān)". 如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá)

  (3)正文

  正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。

  批復(fù)引語要點出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時間和文號可省略。

  批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。

  批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

  (4)落款

  這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字(2012新規(guī))。

  批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時給予答復(fù)。撰寫時,不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。

  例文

  范例1

xx保險有限公司 :

  你公司關(guān)于羅建榮、FUJIMOTO TARO任職資格核準(zhǔn)的請示(北大方正人壽字〔20xx〕86、116號)收悉。經(jīng)審查,羅建榮符合《保險公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》和《保險公司獨立董事管理暫行辦法》的有關(guān)要求,核準(zhǔn)其擔(dān)任你公司獨立董事的任職資格;FUJIMOTO TARO符合《保險公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》的有關(guān)要求,核準(zhǔn)其擔(dān)任你公司董事的任職資格。

  此復(fù)

  中國保監(jiān)會

  20xx年xx月xx日

  范例2

中國專利局、外交部:

  國務(wù)院決定:我國加入《專利合作條約》,具體手續(xù)由外交部辦理。我國加入該條約后,關(guān)于《專利合作條約實施細(xì)則》的修訂問題,由中國專利局同外交部決定,報國務(wù)院備案,可以不另行報批;中國專利局可以制定實施該條約的具體規(guī)定。

  國務(wù)院(蓋章):xxx

  20xx年xx月xx日

  范例3

環(huán)保有限公司:

  你公司《關(guān)于貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期工程項目社會穩(wěn)定分析報告批復(fù)的申請》(貴北水務(wù)[20xx]16號)收悉。經(jīng)委托北京華咨工程設(shè)計公司組織開展貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期工程項目社會穩(wěn)定性風(fēng)險評估,形成了《貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期項目社會穩(wěn)定風(fēng)險評估報告》。

  經(jīng)審查,同意該評估報告判斷該項目建設(shè)具有合法性、合理性、可行性和可控性,綜合評估該項目的社會穩(wěn)定風(fēng)險評估為低風(fēng)險。

  請你公司認(rèn)真按照有關(guān)規(guī)定及該項目社會穩(wěn)定風(fēng)險評估報告有關(guān)事項組織開展相關(guān)工作。

  xx市發(fā)展和改革委員會

  20xx年xx月xx日

  范例4

xx學(xué)校:

  你校重民校(87)001號報告收悉,現(xiàn)批復(fù)如下:

  有關(guān)助學(xué)金制度仍應(yīng)按原教育部、財政部1977年12月17日下達(dá)的關(guān)于普通高等學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校和技工學(xué)校學(xué)生實行人民助學(xué)金制度的通知和1979年10月24日關(guān)于主要副食品銷價提高后,對中、小學(xué)民辦教職工補(bǔ)助費和高等學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生助學(xué)金等規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。人民助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)系國家教委、財政部統(tǒng)一制定的,各部門不能自行修改。至于學(xué)生中發(fā)生的學(xué)習(xí)、生活的困難,可用人民助學(xué)金中的困難補(bǔ)助費等,區(qū)別困難程度,予以適當(dāng)解決。

xx

20xx年xx月xx日

  范例5

xx市民政局:

  你局《關(guān)于xx開展省內(nèi)計劃單列市試點后有關(guān)工作的請示》(韓民字[20xx]25號)收悉。根據(jù)《中共xx省委辦公廳 xx省人民政府辦公廳關(guān)于在xx市開展省內(nèi)計劃單列市試點的意見》(陜辦發(fā)[20xx]8號)精神,函復(fù)如下:

  1、xx市民政局享有設(shè)區(qū)市民政主管部門同等的經(jīng)濟(jì)社會管理權(quán)限。xx市民政局原報渭南市民政局審批的事項,由xx市民政局審批;原由渭南市民政局審核報省民政廳審批的事項,由xx市民政局直接報省民政廳審批,同時報渭南市民政局備案。

  2、省民政廳印發(fā)的文件、召開的會議等,發(fā)送到設(shè)區(qū)市民政局、通知設(shè)區(qū)市民政局參加的,擴(kuò)大到xx市民政局。

  3、省民政廳有關(guān)民政工作計劃直接下達(dá)xx市民政局,同時抄送渭南市民政局。

  4、民政統(tǒng)計數(shù)據(jù)由xx市民政局直接向省民政廳上報,同時抄送渭南市民政局;省民政廳發(fā)布分地區(qū)統(tǒng)計數(shù)據(jù),將xx市在渭南市名下以“其中”形式列出。

  5、省民政廳根據(jù)省委、省政府有關(guān)意見,對xx市民政工作在項目布局和資金安排方面予以支持。

  6、xx市民政局具體請示事項需一事一文上報,省民政廳專題批復(fù)。

  此復(fù)。

xx省民政廳

20xx年xx月xx日

  范例6

淮安市人民政府:

  金湖縣呈報的(金)地呈字[20xx]第2號《建設(shè)用地項目呈報說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補(bǔ)充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查,現(xiàn)批復(fù)如下:

  一、同意金湖縣的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案,將戴樓鎮(zhèn)戴樓村,黎城鎮(zhèn)任莊村等公頃集體農(nóng)用地(其中耕地公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國有,同時將陳橋鎮(zhèn)新豐村,戴樓鎮(zhèn)戴樓村,黎城鎮(zhèn)任莊村,黎城鎮(zhèn)鎮(zhèn)集體等公頃集體建設(shè)用地征收為國有。以上共計批準(zhǔn)建設(shè)用地公頃,其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地公頃;征收土地公頃。

  二、同意金湖縣的補(bǔ)充耕地方案。請切實做好耕地補(bǔ)充及其后期管護(hù)工作。

  三、你市要督促金湖縣人民政府嚴(yán)格依法履行征地批后實施程序,及時足額支付補(bǔ)償費用,落實被征地農(nóng)民社會保障措施。

  四、請按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時供地,并將供地情況上報省國土資源廳備案。

單位蓋章

  20xx年xx月xx日

  范例7

胥口鎮(zhèn)政府:

  你鎮(zhèn)等關(guān)于要求批復(fù)上練村等3個村莊規(guī)劃的報告已收悉。根據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的規(guī)定,經(jīng)組織有關(guān)部門認(rèn)證,認(rèn)為胥口鎮(zhèn)鎮(zhèn)委托北京龍安華誠建筑設(shè)計有限公司、浙江城建園林設(shè)計院有限公司編制的《富陽區(qū)胥口鎮(zhèn)上練村村莊規(guī)劃》、《富陽區(qū)胥口鎮(zhèn)平畈村村莊規(guī)劃》、《富陽區(qū)胥口鎮(zhèn)查嶺村村莊規(guī)劃》等3個村莊規(guī)劃符合村情實際,布局合理、功能完善、特色明顯,各項指標(biāo)均達(dá)到了國家技術(shù)規(guī)范。根據(jù)法律規(guī)定程序由胥口鎮(zhèn)人民政府組織公示,并經(jīng)過村民代表大會討論通過,現(xiàn)予以批復(fù),同意按此規(guī)劃實施。

  村莊建設(shè)規(guī)劃范圍內(nèi)任何用地及建筑的現(xiàn)有合法用途即使不符合本規(guī)劃也無需作出更正,直至其用途有所改變或者建筑進(jìn)行重建為止。

  村莊建設(shè)規(guī)劃范圍內(nèi)任何用地如需更改用地或建筑物用途,或?qū)τ玫、建筑物進(jìn)行任何其他的開發(fā)重建,則新的用途和開發(fā)重建必須符合本規(guī)劃和實施村莊規(guī)劃的村規(guī)民約。

  村莊規(guī)劃在實施過程中需進(jìn)行修改的,如果只是涉及局部農(nóng)房位置調(diào)整,不影響村莊總體布局的,允許通過簡易程序?qū)Υ迩f規(guī)劃進(jìn)行局部調(diào)整,并由規(guī)劃局備案。修編年限未到的村莊規(guī)劃,涉及道路、停車場、給排水、強(qiáng)弱電等基礎(chǔ)設(shè)施,村委大樓、醫(yī)療、學(xué)校、郵政、電信、公廁等公共設(shè)施,古樹名木、水源保護(hù)、公共墓地、村莊色彩、高度、村莊風(fēng)貌等涉及公共利益的內(nèi)容,以及范圍比較廣的重大修改,必須按法定程序報批。

  對國土部門認(rèn)定有地質(zhì)災(zāi)害地區(qū),在項目實施前做好地質(zhì)災(zāi)害評估,并根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的措施。

  規(guī)劃成果由文本和圖集組成,兩者互相補(bǔ)充,不可分割,具有同等法律效力。規(guī)劃說明是對文本和圖集的解釋。規(guī)劃批準(zhǔn)生效后,原有同級別類型規(guī)劃同時廢止。并要求結(jié)合規(guī)劃的實施,因地制宜、創(chuàng)新辦法制訂相應(yīng)的計劃和配套政策。

杭州市富陽區(qū)規(guī)劃局

  20xx年xx月xx日

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