請示和批復(fù)格式要求

　　批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的下行公文。下級機(jī)關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項需要向上級機(jī)關(guān)請示時，上級機(jī)關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請示事項。批復(fù)的內(nèi)容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補(bǔ)充。以下是請示和批復(fù)格式要求，歡迎閱讀。

　　批復(fù)具有以下特點：

　　(一)批復(fù)與批示的不同點。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結(jié)、意見等;而批復(fù)則只針對于請示。

　　(二)行文具有被動性。批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　　(三)內(nèi)容具有針對性。批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

　　(四)效用的權(quán)威性。批復(fù)表示的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

　　寫法

　　批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文時間幾個部分。

　　(一)標(biāo)題。

　　批復(fù)標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成。

　　(二)正文

　　批復(fù)正文包括引敘來文和作出批復(fù)兩部分，有些再寫上“此復(fù)”一類結(jié)束語。

　　寫作要求

　　(一)慎重及時。

　　批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時。批復(fù)機(jī)關(guān)收到請示后，要及時進(jìn)行周密的調(diào)查了解，掌握有關(guān)情況，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，經(jīng)認(rèn)真研究后，及時給予答復(fù)。

　　(二)針對請示答復(fù)。

　　請示要求一文一事，批復(fù)也應(yīng)該有針對性地一文一批復(fù)，請示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題，上下行文互相對應(yīng)。

　　(三)明確態(tài)度。

　　批復(fù)意見不管是否同意，必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其詞，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　批復(fù)的主送機(jī)關(guān)明確只有請示機(jī)關(guān)一個，如果所請示問題有普遍性，或需告知其他一些機(jī)關(guān)，可用如下辦法處理：一是除批復(fù)原請示單位外，并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。二是將批復(fù)抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見另用“通知”行文。將本機(jī)關(guān)對一些普遍性問題的意見及時傳達(dá)下去。

　　(四)不同指示、復(fù)函混用。

　　批復(fù)與指示同為下行文，均對有關(guān)事項提出原則、要求，但二者的區(qū)別還是明顯的，不應(yīng)混用。首先是內(nèi)容不同，指示是對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的原則。而批復(fù)事項較窄，只能針對請示事項作出具體答復(fù)，多屬個別性問題，不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機(jī)關(guān)，而是有關(guān)的機(jī)關(guān)單位，受文對象甚至不確定。而批復(fù)有特定的受文單位，只給原請示機(jī)關(guān)發(fā)批復(fù)。再次是制發(fā)動因不同。指示根據(jù)需要而作，屬主動行文，批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)請示而發(fā)的，屬被動行文。

　　批復(fù)與復(fù)函由于都是回復(fù)來文的公文，有時也會被混用。二者的區(qū)別在于：從行文關(guān)系看，批復(fù)是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)答復(fù)用文，屬下行文;復(fù)函一般是向不相隸屬機(jī)關(guān)答復(fù)用文，屬平行文。從行文內(nèi)容看，批復(fù)多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答，復(fù)函多用于一般性事項的回復(fù)。

　　[格式內(nèi)容]

　　1.標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于xxx的批復(fù)"。

　　2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。

　　3.批復(fù)事項。

　　4.落款。

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