請示的寫法及分類

　　請示是“適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級請示，而上級則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。下面是小編整理的請示的寫法及分類，歡迎大家閱讀。

　　請示的概念

　　請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請示主要用于：

　　1.在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理;

　　2.工作中遇到需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事情;

　　3.超出本部門職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。

　　請示和報(bào)告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個(gè)都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是：

　　第一，時(shí)間有別。請示跟報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時(shí)，報(bào)告寫的情況是已做過的，屬于過去時(shí);

　　第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請示著重于請示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作;

　　第三，要求有別，請示要求上級必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級參考。

　　請示的寫法

　　請示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署，結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。

　　(一)標(biāo)題。請示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略，如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示》。寫標(biāo)題要注意，不能將“請示”寫成“報(bào)告”或“請示報(bào)告”，原由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請”、“請求”之類詞語。

　　(二)正文。請示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語3部分。

　　1.原由。請示的原由是請示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚，然后再寫請示的事項(xiàng)和要求，這才能順理成章。原由很重要，關(guān)系到事項(xiàng)是否成立，是否可行，當(dāng)然關(guān)系到上級機(jī)關(guān)審批請示的態(tài)度。因此，原由常常十分完備，依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。

　　2.事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項(xiàng)，要符合法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白。如果請示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，要分清主次，一條一條地寫出來，條理要清楚，重點(diǎn)要突出。注意：事項(xiàng)簡單的，往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示》的最后一句話：“現(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)，請審批�！闭埵臼马�(xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項(xiàng)混在一起的情況。否則，不得要領(lǐng)，不知要求解決什么問題。

　　3.結(jié)語。請示的結(jié)語有“以上請示，請批復(fù)”、“以上請示如無不妥，請批復(fù)”等。結(jié)語是請示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。

　　請示的分類

　　請示按請示目的分，可分為批準(zhǔn)性請示和呈轉(zhuǎn)性請示兩類。

　　批準(zhǔn)性請示內(nèi)容比較簡單、具體，往往是一些較為細(xì)小的實(shí)際事項(xiàng)的請求。請示被批準(zhǔn)后，執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍也比較小，常常就是請示單位自己。

　　批準(zhǔn)性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。

　　請示理由是文章的開頭部分，常是導(dǎo)語式的，要扼要地講明請示的背景和根據(jù)，及概括地寫出請示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫成一段話，簡單的則就以一句話為之。請示理由之后，許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的.過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)將……報(bào)告如下”，隨之點(diǎn)上冒號。但有些極短小的請求也可不寫。

　　請示內(nèi)容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強(qiáng)。請示內(nèi)容包括提出請示事項(xiàng)和闡述說明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。

　　有些情況簡單，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于組織原則報(bào)給上級知道，請示批準(zhǔn)的請示。請示內(nèi)容部分只需提出請示事項(xiàng)即可，不必闡釋道理。

　　請示結(jié)語是請示的結(jié)尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請示結(jié)語語氣要謙恭。請示結(jié)語的通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當(dāng)否，請指示”、“特些請示，請批復(fù)”等。

　　呈轉(zhuǎn)性請示，請示事項(xiàng)較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級批準(zhǔn)，還需要上級轉(zhuǎn)發(fā)。

　　呈轉(zhuǎn)性請示和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別主要有兩點(diǎn)：呈轉(zhuǎn)性請示不但要求上級批轉(zhuǎn)，而且一定要有復(fù)文。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告雖也要求上級批轉(zhuǎn)，但不要求上級復(fù)文;呈轉(zhuǎn)性請示里要求批轉(zhuǎn)的意見往往是較具體的作法、措施;呈轉(zhuǎn)性報(bào)告里要求批轉(zhuǎn)的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。

　　批準(zhǔn)性請示和呈轉(zhuǎn)性請示也有較大區(qū)別，不僅是要求目的上的區(qū)別，而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。批準(zhǔn)性請示執(zhí)行范圍較窄，一般就是請示單位自己;呈轉(zhuǎn)性請示執(zhí)行范圍較寬泛，往往不僅是請示者的本單位，而且還要包括其他很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。

　　呈轉(zhuǎn)性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。

　　請示理由和批準(zhǔn)性請示的寫法基本相同，只不過有時(shí)語氣較批準(zhǔn)性請示更為莊重一些，由于這種請示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性，所以有時(shí)理由交待得要較詳細(xì)，以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。

　　請示理由之后的過渡語和批準(zhǔn)性請示相同。

　　請示內(nèi)容，一般都是請示單位的設(shè)想和建議。因?yàn)楸容^復(fù)雜，提出請示事項(xiàng)和闡述說明道理兩條，缺一不可。闡釋道理時(shí)，可采取引用理論根據(jù)或擺明事實(shí)根據(jù)兩種寫法。呈轉(zhuǎn)性請示內(nèi)容部分在書寫時(shí)要更注意條理分明，較長者要分條分項(xiàng)來寫。

　　請示結(jié)語，呈轉(zhuǎn)性請示結(jié)語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準(zhǔn)性請示結(jié)尾略有不同，通常寫法是：“以上報(bào)告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見，如屬可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，或其他一些類似的說法。

　　在寫請示時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下一些事項(xiàng)：要堅(jiān)持一文一事;請示事項(xiàng)必須明確、具體、可行;不要搞多頭請示(請示應(yīng)主送直接主管機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)，其他確需了解請示事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人，采取抄報(bào)形式處理。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，也應(yīng)根據(jù)請示內(nèi)容，擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)答復(fù)請示的問題，對另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報(bào)形式);一般不得越級請示，個(gè)別需要越級請示的，常采用兩種方式：一種是轉(zhuǎn)呈式，可以既避免越級，又明確主送機(jī)關(guān);另一種是在越級請求的同時(shí)，把請示抄報(bào)被越過的主管部門;不要把請示寫成報(bào)告或請示報(bào)告;除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，或既寫主送機(jī)關(guān)，又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下，也不得在上報(bào)請示的同時(shí)抄送平級和下級機(jī)關(guān)。

　　請示的概念與適用范圍

　　請示是“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。其適用范圍主要包括：

　　(1)需要請求上級解決本單位、本部門的某個(gè)具體問題。

　　(2)上級對某個(gè)事項(xiàng)已有明文規(guī)定，但必須經(jīng)請示有關(guān)部門批準(zhǔn)才能辦理。

　　(3)在本單位職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或解決的問題，需請求上級授權(quán)或批準(zhǔn)處理。

　　(4)對事關(guān)重大、需上級審核或?qū)彾ǖ膯栴}，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、大額資金劃撥等，也需要請示。

　　(5)從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā)，需要對上級的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

　　(6)對上級有關(guān)方針、政策、規(guī)定等有不明之處或有不同理解，需要上級機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。

　　(7)在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機(jī)關(guān)做出明確指示。

　　(8)工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨(dú)立解決的困難和問題，必須請示上級機(jī)關(guān)或綜合部門，由上級機(jī)關(guān)或綜合部門協(xié)調(diào)處理。

　　(9)對帶有普遍性、全局性的問題，本部門提出了解決的辦法，請求上級予以批轉(zhuǎn)各相關(guān)單位遵照執(zhí)行。

　　請示的特點(diǎn)

　　1.請求性請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請求的性質(zhì)。

　　2.求夏性請示的目的是請求上級指示、批準(zhǔn)，解決具休問題，要求上級做出明確批復(fù)。

　　3.預(yù)先性請示必須在事前行文，一般情況下不允許“先斬后奏”，如果因時(shí)間緊迫無法事前行文，事后也必須補(bǔ)上。

　　4.單一性請示應(yīng)當(dāng)一文一事，如果請示的是幾件事，則必須是與同一個(gè)問題緊密相關(guān)的幾個(gè)方面，上級能一次性批復(fù)或解決。同一請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

　　請示的種類

　　1.請求批準(zhǔn)的請示如“適用范圍中”所列舉的第1至第4種。

　　2.請求指示的請示如“適用范圍中”所列舉的第5至第8種。

　　3.請求批轉(zhuǎn)的請示如“適用范圍中”所列舉的第9種。

　　請示的寫法

　　1.標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)(可省略)十事由+請示”組成。如“關(guān)于xxx的請示”。

　　2.正文正文的開頭先簡要寫明請示的依據(jù)、原因等，然后寫明請求的事項(xiàng)，要求有理有據(jù)，既有問題的闡述，又有解決的思路，提出的看法或處理意見要具休明確、切實(shí)可行，不能把矛盾和問題推給上級。結(jié)尾提出明確請求，多用請求語，如“以上要求，請予批準(zhǔn)”,“以上意見，請予批示”,“妥否，請批示”,“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。

　　請示的寫作要求

　　1.遵守行文規(guī)則使用請示時(shí)不要多頭請示，不要越級請示，不要向上級領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請示，不要事后請示，不要同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)。

　　2.理由充分有力請求的事項(xiàng)要得到上級的批準(zhǔn)，必須有充分的、具有說服力的理由，因此，應(yīng)充分說明請求的必要性，引起上級的重視，促使問題得到及時(shí)解決。提出請求事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)對所請示的問題提出初步意見與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考。在自己職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的事情，要勇于負(fù)責(zé)，不要事事請示。

　　3.注意文辭語氣行文態(tài)度要懇切，文辭要謙恭得體，語氣要謙和，分寸要得當(dāng)，不能用命令、催促式口吻。

　　4.不與報(bào)告混用報(bào)告和請示都是上行文，都是向上級說明情況，使用時(shí)容易混用，必須區(qū)分二者的用法和寫法，不能將請示寫成報(bào)告，如“關(guān)于某某事項(xiàng)的請示報(bào)告”。

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