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請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)作文
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。下面是小編為大家整理的請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
請(qǐng)示應(yīng)做到一文一事。
一個(gè)請(qǐng)示只能有一個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)，而不能有多個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)。這是因?yàn)�，多個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)帶來(lái)不必要的麻煩，缺乏針對(duì)性和單一性，導(dǎo)致請(qǐng)求的事項(xiàng)不突出、不明確，不利于所請(qǐng)求事項(xiàng)的及時(shí)解決。另外，若請(qǐng)示多個(gè)跨部門(mén)、跨領(lǐng)域問(wèn)題，也給上級(jí)機(jī)關(guān)指示和批準(zhǔn)帶來(lái)了公文處理上的難度，影響辦事效率。
請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
請(qǐng)示若有多個(gè)主送機(jī)關(guān)叫多頭請(qǐng)示，多頭請(qǐng)示會(huì)使受文的多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)不便于批復(fù)，或者說(shuō)無(wú)法批復(fù)。尤其會(huì)造成批復(fù)的結(jié)果不盡一致，容易把問(wèn)題做成“夾生飯”，從而延誤了問(wèn)題的解決。一般情況下，請(qǐng)示不宜向上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文。
請(qǐng)示的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)力求明確、簡(jiǎn)潔。
請(qǐng)求上級(jí)對(duì)什么問(wèn)題作出指示、要求批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，必須清清楚楚、明明白白，不能模棱兩可、含混不清、拖泥帶水，不知所云。否則，上級(jí)機(jī)關(guān)很難做出指示或批準(zhǔn)。
不能越級(jí)請(qǐng)示。
不允許越級(jí)請(qǐng)示。這是由各級(jí)機(jī)關(guān)的職責(zé)路線和職能所決定的。
請(qǐng)示不能同時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)。
請(qǐng)示雖然是正式公文，但不能抄報(bào)下屬機(jī)關(guān)。這是由請(qǐng)示的性質(zhì)所決定的。請(qǐng)示屬于上行文，在尚未得到上級(jí)機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)前，不宜將尚無(wú)定論的事項(xiàng)告知下級(jí)機(jī)關(guān)。假設(shè)已經(jīng)告知了下級(jí)機(jī)關(guān)，而又沒(méi)有得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示或批準(zhǔn)，就會(huì)在下級(jí)機(jī)關(guān)造成思想上或政策上的混亂，引起不必要的麻煩和動(dòng)蕩。
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一、格式
1、標(biāo)題字體格式： 華文中宋、二號(hào)、加粗、居中
2、正文字體格式： 首行縮進(jìn)2個(gè)字符、字體：仿宋四號(hào)字體
3、頁(yè)面設(shè)置： 上左右均2.5cm、下2cm
4、段落： 固定值27磅，特殊情況可以自行根據(jù)頁(yè)面設(shè)置，調(diào)整。
二、寫(xiě)作要點(diǎn)
請(qǐng)示的寫(xiě)作分為三部分：首部、正文、尾部。
1、首部
主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成，如《XXX市人民政府關(guān)于XXX的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。
2、正文
其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外，請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語(yǔ)。另起一段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。
3、尾部
一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但須加蓋單位公章，成文時(shí)間XXXX年XX月XX日。
請(qǐng)示寫(xiě)作的“九大禁忌”
禁忌一：矛盾上交，不該請(qǐng)示的濫請(qǐng)示
請(qǐng)示是上行文，在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮，不得輕率。請(qǐng)示的寫(xiě)作目的主要有以下三個(gè)方面：一是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無(wú)力解決的問(wèn)題，這類(lèi)內(nèi)容的請(qǐng)示叫“求助性請(qǐng)示”;二是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題，這類(lèi)內(nèi)容的請(qǐng)示叫“審批性請(qǐng)示”;三是請(qǐng)求上級(jí)明確或答復(fù)某種問(wèn)題，這類(lèi)內(nèi)容的請(qǐng)示叫“政策性請(qǐng)示”。
凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難,都應(yīng)盡力自行解決,不能動(dòng)輒請(qǐng)示,矛盾上交。
禁忌二：該請(qǐng)示的不請(qǐng)示，“邊斬邊奏”或“先斬后奏”
請(qǐng)示是寫(xiě)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，請(qǐng)示的事項(xiàng)能不能得到批準(zhǔn)是兩可的事兒，千萬(wàn)不要想當(dāng)然，自作主張先干了再說(shuō)。只有事前行文，消除僥幸心理，才能真正有助于自身問(wèn)題的根本解決。
禁忌三：弄虛作假，寫(xiě)作內(nèi)容失實(shí)
有的單位對(duì)一些要求解決實(shí)際問(wèn)題的請(qǐng)示，如申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、物資等，從本位主義出發(fā)，為一己之私利，抱著“頭戴三尺帽，準(zhǔn)備砍一刀”的想法，多報(bào)多要，片面夸大實(shí)際需求和困難，這種弄虛作假，不實(shí)事求是的工作作風(fēng)，將嚴(yán)重影響視聽(tīng)，干擾領(lǐng)導(dǎo)的判斷與決策，不利于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)作出正確的批復(fù)。
禁忌四：請(qǐng)示緣由不充分
擬寫(xiě)請(qǐng)示的緣由時(shí)不能只從本機(jī)關(guān)、本單位的立場(chǎng)出發(fā)去考慮問(wèn)題，還應(yīng)該用換位思維的方式來(lái)陳述理由，從全局出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題，以求得到預(yù)期的答復(fù)。
措施一：采用換位思維方式，注重陳述理由技巧。
可從四個(gè)方面著手：一是要寫(xiě)出客觀需要，使上級(jí)機(jī)關(guān)感到請(qǐng)示事項(xiàng)有盡快解決的必要性;二是寫(xiě)出已具備的一定條件，使上級(jí)感到請(qǐng)示事項(xiàng)有解決的可能性;三是寫(xiě)出亟待解決的程度，使上級(jí)機(jī)關(guān)有盡快解決請(qǐng)示問(wèn)題的緊迫感;四是寫(xiě)出懇切的語(yǔ)氣，使上級(jí)機(jī)關(guān)能夠同意而盡快批復(fù)。
措施二：掌握各類(lèi)請(qǐng)示的不同寫(xiě)法，突出寫(xiě)作重點(diǎn)。
寫(xiě)“求助性請(qǐng)示”要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服，根據(jù)工作的需要又必須解決和克服”這個(gè)基本意思來(lái)寫(xiě)。
寫(xiě)“審批性請(qǐng)示”陳述緣由時(shí)通常以“闡釋相關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的意義、目的、根據(jù)和開(kāi)展這一事項(xiàng)已具備的主、客觀條件”等為主要寫(xiě)作內(nèi)容，著重突出開(kāi)展某項(xiàng)工作的必要性、可行性。
寫(xiě)“政策性請(qǐng)示”，如果是對(duì)方針、政策或法規(guī)條文等在理解上存在問(wèn)題，陳述緣由時(shí)就要詳細(xì)引述條文并講清疑問(wèn)之所在;如果是工作中對(duì)某一問(wèn)題的處理有不同意見(jiàn)，而又缺乏處理的依據(jù)，則要把這一問(wèn)題及對(duì)這一問(wèn)題處理的不同意見(jiàn)及請(qǐng)示者自身的傾向性意見(jiàn)都要分別寫(xiě)清;如果是工作中遇到新情況、新問(wèn)題處理起來(lái)沒(méi)有把握，陳述緣由時(shí)就要以新情況、新問(wèn)題是如何出現(xiàn)的，有何具體表現(xiàn)等作為主要寫(xiě)作內(nèi)容。
禁忌五：請(qǐng)示事項(xiàng)不明確、不正確、不具體
措施一：通過(guò)標(biāo)題明確請(qǐng)示事項(xiàng)。
準(zhǔn)確提煉概括請(qǐng)示事項(xiàng)，往往能使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一看公文標(biāo)題就能對(duì)下級(jí)所請(qǐng)示的問(wèn)題心中有數(shù)，如《××支隊(duì)關(guān)于增加××邊檢站人員編制的請(qǐng)示》。
措施二：以請(qǐng)示事項(xiàng)為根本指向組織安排寫(xiě)作內(nèi)容。
以請(qǐng)示事項(xiàng)為核心來(lái)組織安排寫(xiě)作內(nèi)容，有助于強(qiáng)化請(qǐng)示緣由與請(qǐng)示事項(xiàng)之間的內(nèi)在聯(lián)系，消除二者之間相互脫節(jié)或“兩張皮”現(xiàn)象。
措施三：所提要求須具體，意見(jiàn)表述須明確。
究竟想讓上級(jí)解決什么問(wèn)題，是撥款，還是援物，或是別的什么，應(yīng)直截了當(dāng)、具體明確地向上級(jí)提出，不能模棱兩可，含糊其詞。
禁忌六：多事一請(qǐng)示
請(qǐng)示要一事一請(qǐng)示，一文一事。不要把許多事項(xiàng)都匯入一個(gè)請(qǐng)示當(dāng)中，否則，就會(huì)由于諸多請(qǐng)示事項(xiàng)難易不一、性質(zhì)不同而互相牽扯，影響上級(jí)快速及時(shí)批復(fù)。當(dāng)然，請(qǐng)示也并非不能寫(xiě)多件事，但這多件事必須有一個(gè)中心，一個(gè)主題。
禁忌七：在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
請(qǐng)示與報(bào)告同屬上行文，但二者畢竟是兩個(gè)截然不同的文種，二者既不能相互代替，也不能互相混淆，必須嚴(yán)格加以區(qū)分。
請(qǐng)示以請(qǐng)求批準(zhǔn)或請(qǐng)求指示為主要行文目的，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)相關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)必須予以書(shū)面答復(fù);報(bào)告以匯報(bào)工作、反映情況為主要行文目的，對(duì)所反映的情況上級(jí)機(jī)關(guān)不一定非得給予答復(fù)。請(qǐng)示只在事前行文，而報(bào)告大多在事后或事中行文。
禁忌八：請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)缺失或結(jié)語(yǔ)不當(dāng)
請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)在實(shí)際寫(xiě)作中用詞尤其講究�！扒笾哉�(qǐng)示”、“審批性請(qǐng)示”可以用“妥(當(dāng))否，請(qǐng)批復(fù)”、“妥(當(dāng))否，請(qǐng)審批”這樣的結(jié)語(yǔ)，但這些結(jié)語(yǔ)用在“政策性請(qǐng)示”就顯得不適合，“政策性請(qǐng)示”往往用“以上，請(qǐng)指(批)示”作結(jié)。不分種類(lèi)、不分內(nèi)容而一律用“請(qǐng)批示”作結(jié)，是我們?cè)趯?xiě)作中應(yīng)該加以避免的。
禁忌九：多頭主送、越級(jí)主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人
公文行文規(guī)則中規(guī)定：請(qǐng)示只報(bào)一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，抄送有關(guān)機(jī)關(guān)(不含下級(jí)機(jī)關(guān))，不得多頭上報(bào)，不得越級(jí)上報(bào)，不得主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
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