請示報(bào)告
請示與報(bào)告是兩種不同的文種,各有不同的使用特點(diǎn),那么,下面是小編給大家介紹的請示報(bào)告,僅供參考。
請示分類
第一類
請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機(jī)關(guān)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。
第二類
請求批準(zhǔn)的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。
第三類
請求批轉(zhuǎn)的請示。下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的.請示就屬此類。
由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。
注意事項(xiàng)
除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先與其進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文
請示是事前行文,報(bào)告是事后行文。
基本格式
標(biāo)題:
有兩種寫法,一是直接寫“請示報(bào)告”,另一是在“請示報(bào)告”前加上內(nèi)容,如“xx請示報(bào)告”等,一般采用第二種。標(biāo)題寫在一行的正中間。
稱謂:
頂格寫明接受申請報(bào)告的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 如:尊敬的校領(lǐng)導(dǎo): 您們好!
正文:
正文部分是申請報(bào)告的`主體,首先提出要求,其次說明理由。理由要寫得客觀、充分,事項(xiàng)要寫得清楚、簡潔。
結(jié)尾:
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等,也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。“此致”,另起一行,開頭空兩格,“敬禮”另起一行頂格寫。
署名、日期
個(gè)人申請要寫清申請者姓名,單位申請寫明單位名稱并加蓋公章,注明日期。一般寫在申請報(bào)告的右下角。
注意事項(xiàng)
申請的事項(xiàng)要寫清楚、具體,涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。
理由要充分、合理,實(shí)事求是,不能虛夸和杜撰,否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
語言要準(zhǔn)確、簡潔,態(tài)度要誠懇、樸實(shí)。
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