請(qǐng)示格式及注意事項(xiàng)
請(qǐng)示是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)的應(yīng)用文,那么,今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是請(qǐng)示格式及注意事項(xiàng),供大家閱讀參考。
請(qǐng)示的格式
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1.首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
請(qǐng)示范文
關(guān)于申請(qǐng)節(jié)日活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
xxx(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)):
一年一度的春節(jié)即將來臨,根據(jù)行業(yè)的傳統(tǒng)慣例,在傳統(tǒng)的節(jié)日期間(中秋、春節(jié))須加強(qiáng)企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門保持互動(dòng)溝通的良好關(guān)系。為此,物業(yè)公司建議如下:
1。拜訪單位:市房管局綜合科、物業(yè)服務(wù)中心、物業(yè)管理協(xié)會(huì)、xx派出所
2。贈(zèng)送形式:xx購物卡:4600元
3。宴請(qǐng)單位:市房管局及市物協(xié)、xx派出所
宴請(qǐng)地點(diǎn):安排在嘉年華會(huì)
為此,物業(yè)公司申請(qǐng)節(jié)日費(fèi)用4600元
妥否,請(qǐng)批示!
xxxx
xx年xx月xx日
請(qǐng)示寫作的五個(gè)注意事項(xiàng)
1.請(qǐng)示應(yīng)做到一文一事。
一個(gè)請(qǐng)示只能有一個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng),而不能有多個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)。這是因?yàn),多個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)帶來不必要的麻煩,缺乏針對(duì)性和單一性,導(dǎo)致請(qǐng)求的事項(xiàng)不突出、不明確,不利于所請(qǐng)求事項(xiàng)的及時(shí)解決。另外,若請(qǐng)示多個(gè)跨部門、跨領(lǐng)域問題,也給上級(jí)機(jī)關(guān)指示和批準(zhǔn)帶來了公文處理上的難度,影響辦事效率。
2.請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
請(qǐng)示若有多個(gè)主送機(jī)關(guān)叫多頭請(qǐng)示,多頭請(qǐng)示會(huì)使受文的多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)不便于批復(fù),或者說無法批復(fù)。尤其會(huì)造成批復(fù)的'結(jié)果不盡一致,容易把問題做成“夾生飯”,從而延誤了問題的解決。一般情況下,請(qǐng)示不宜向上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文。
3.請(qǐng)示的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)力求明確、簡潔。
請(qǐng)求上級(jí)對(duì)什么問題作出指示、要求批準(zhǔn)什么事項(xiàng),必須清清楚楚、明明白白,不能模棱兩可、含混不清、拖泥帶水,不知所云。否則,上級(jí)機(jī)關(guān)很難做出指示或批準(zhǔn)。
4.不能越級(jí)請(qǐng)示。
不允許越級(jí)請(qǐng)示。這是由各級(jí)機(jī)關(guān)的職責(zé)路線和職能所決定的。
5.請(qǐng)示不能同時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)。
請(qǐng)示雖然是正式公文,但不能抄報(bào)下屬機(jī)關(guān)。這是由請(qǐng)示的性質(zhì)所決定的。請(qǐng)示屬于上行文,在尚未得到上級(jí)機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)前,不宜將尚無定論的事項(xiàng)告知下級(jí)機(jī)關(guān)。假設(shè)已經(jīng)告知了下級(jí)機(jī)關(guān),而又沒有得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示或批準(zhǔn),就會(huì)在下級(jí)機(jī)關(guān)造成思想上或政策上的混亂,引起不必要的麻煩和動(dòng)蕩。
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