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請(qǐng)示的格式及特點(diǎn)

時(shí)間:2021-01-16 15:39:54 請(qǐng)示 我要投稿

請(qǐng)示的格式及特點(diǎn)

  引導(dǎo)語:對(duì)于請(qǐng)示,相信有不少人都有接觸過,那么準(zhǔn)備寫一份請(qǐng)示,相關(guān)的格式是什么呢?它有哪些特點(diǎn)呢?接下來是小編為你帶來收集整理的請(qǐng)示的格式及特點(diǎn),歡迎閱讀!

  請(qǐng)示的格式

  請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)項(xiàng)目一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等內(nèi)容構(gòu)成。

  ◇標(biāo)題

  請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種等三要素構(gòu)成;而另一種是由事由和文種構(gòu)成。無論是哪種形式的標(biāo)題,制作時(shí)都要注意所使用的動(dòng)詞不要與文種名稱的詞語表意重復(fù)。比如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××K×的請(qǐng)示》,其中”請(qǐng)求批準(zhǔn)“即與后面的”請(qǐng)示‘’表意重復(fù)。而此類標(biāo)題不合語法規(guī)范,應(yīng)避免出現(xiàn)。

  ◇主送機(jī)關(guān)

  請(qǐng)示必須寫明主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè),而且要根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分工和請(qǐng)示關(guān)涉的業(yè)務(wù)內(nèi)容,嚴(yán)格對(duì)口選定。如需同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式處理。

  ◇正文

  請(qǐng)示的正文主要包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)語等項(xiàng)內(nèi)容。

  ·請(qǐng)示緣由是正文的重要內(nèi)容,應(yīng)簡(jiǎn)要而充分地說明請(qǐng)示的原因、理由或依據(jù)。其原因講得客觀、具體,理由講得合理、透徹,才能為請(qǐng)示提供充分的依據(jù),上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的答復(fù)。否則,這便會(huì)影響問題的及時(shí)處理。

  ·請(qǐng)示事項(xiàng)是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的具體內(nèi)容,即請(qǐng)求上級(jí)指示、

  批準(zhǔn)或答復(fù)的具體事項(xiàng)。陳述請(qǐng)示事項(xiàng),無論是采用篇段結(jié)合式還是分條列項(xiàng)式,都要實(shí)事求是地說明問題,簡(jiǎn)明扼要地說清要求,具體可行地提出意見,以便上級(jí)機(jī)關(guān)迅速?zèng)Q策,作出答復(fù)。請(qǐng)示事項(xiàng)還要力求內(nèi)容單一,即一篇公文只宜請(qǐng)示一件事。至于一件事涉及幾個(gè)方面,比如,既請(qǐng)求批準(zhǔn)修建一個(gè)小商品市場(chǎng),以便解決部分下崗職工就業(yè)問題,又要求上級(jí)撥款,實(shí)質(zhì)上還是一件事,這是允許的。

  ·請(qǐng)示的結(jié)語一般用“妥否,請(qǐng)指示”“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”、“夠上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”等習(xí)慣用語重申批復(fù)意愿。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示,一般用“以上請(qǐng)示(意見)如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地(有關(guān)部門)貫徹執(zhí)行”的結(jié)語作結(jié)。

  ◇落款

  請(qǐng)示的落款也包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題中若已寫明發(fā)文機(jī)關(guān),這里可不再署名,但需加蓋公章。成文時(shí)間應(yīng)注明年、月、日期。

  ☆請(qǐng)示與報(bào)告不能混用。請(qǐng)示和報(bào)告是兩個(gè)不同性質(zhì)的公文文種,使用時(shí)要嚴(yán)格區(qū)分。既不能將請(qǐng)示事項(xiàng)寫在“報(bào)告”中;也不能將請(qǐng)示、報(bào)告混用,在制作標(biāo)題時(shí)寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。否則,上級(jí)機(jī)關(guān)就無法批復(fù)

  ☆要遵守行文規(guī)則。請(qǐng)示只能主送需要直接辦理和答復(fù)的上級(jí)機(jī)關(guān);若請(qǐng)示單位受雙重領(lǐng)導(dǎo),其請(qǐng)示內(nèi)容又涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),可用抄送的.辦法解決。不要搞多頭請(qǐng)示,也不要越級(jí)請(qǐng)示。如果遇有特殊情況,確需越級(jí)請(qǐng)示的,應(yīng)該同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)

  ☆要一事一請(qǐng)示。請(qǐng)示應(yīng)一文一事;如果是幾件事,必須是與一個(gè)問題相關(guān)的不同側(cè)面的幾件事。切忌把兩個(gè)以上互不相關(guān)的問題或事件攪在一起來請(qǐng)示。

  ☆請(qǐng)示語氣要謙恭。行文不能出語生硬,更不能以“決定”的口吻說話。語氣應(yīng)該謙恭、平實(shí)、懇切。因?yàn)橹挥羞@樣,才能引起上級(jí)部門的重視,才更有利于問題的解決。

  請(qǐng)示的主要特點(diǎn):

  ·針對(duì)性。請(qǐng)示屬于上行文,其應(yīng)用范圍比較廣泛,但也并非任何事項(xiàng)都可以用譎示行文。而只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),以及在工作中遇到新情況、新問題或克服不了的困難,才可以用“請(qǐng)示”行文,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷、批準(zhǔn)或答復(fù),其行文的針對(duì)性是很強(qiáng)的

  ·呈批性。正是因?yàn)檎?qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn),所以上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必須明確表態(tài),并以“批復(fù)”回文。下級(jí)機(jī)關(guān)只有接到上級(jí)機(jī)關(guān)的“批復(fù)”后,才能根據(jù)“批復(fù)”意見開展工作。因此,請(qǐng)示的這種”呈批性“就決定了請(qǐng)示必須在事前行文,而不允許“先斬后奏”

  請(qǐng)示的種類

  根據(jù)內(nèi)容及行文意圖,請(qǐng)示可以分為以下三種:

  ·請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示常用于涉及方針、政策界限的重大問題;無章可循的特殊問題;難以把握或有意見分歧的疑難問題等。

  ·請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示主要用于需要辦理、解決而自己卻無權(quán)、無力辦理解決的事項(xiàng)和問題。

  ·請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示,是職能部門就自己分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)出現(xiàn)的新情況、新問題提出解決辦法或措施,卻因權(quán)力范圍所限,不能自行向有關(guān)地區(qū)、部門發(fā)出指令性文件,需請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審定批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行時(shí)所使用的請(qǐng)示。

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