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請(qǐng)示的注意事項(xiàng)與特點(diǎn)
在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家都不可避免地要接觸到注意事項(xiàng)吧,下面是小編為大家整理的請(qǐng)示的注意事項(xiàng)與特點(diǎn),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
請(qǐng)示的注意事項(xiàng)
1、一文一事
一份請(qǐng)示只能寫一件事,這是便于上級(jí)工作的需要。如果一文多事,可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,可以同時(shí)寫出若干份請(qǐng)示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。而上級(jí)機(jī)關(guān)則會(huì)分別對(duì)不同的請(qǐng)示作出不同的批復(fù)。
2、單頭請(qǐng)示
請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示如果多頭行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。
3、不越級(jí)請(qǐng)示
這一點(diǎn),請(qǐng)示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送越過的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,這一點(diǎn)要特別注意。
4、不抄送下級(jí)
請(qǐng)示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí),以免造成工作混亂,更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。
請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、陳請(qǐng)性
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,行文內(nèi)容是陳請(qǐng)上級(jí)對(duì)某件事作指示或批復(fù),具有請(qǐng)求性。
2、期復(fù)性
請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn),解決某個(gè)具體問題,要求作出明確答復(fù),具有期復(fù)性。
3、超前性
請(qǐng)示行文時(shí)機(jī)具有超前性,必須在事前行文,等上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。
4、單一性
注意事項(xiàng)
請(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性,要求一文一事,不拖泥帶水。
要做到一事一請(qǐng)示,避免越級(jí)、多頭請(qǐng)示,同時(shí)做到請(qǐng)批對(duì)應(yīng)。
請(qǐng)示和報(bào)告是兩種不同的文體,目的作用和使用場(chǎng)合有很大不同,不能混用。
請(qǐng)示的理由部分要簡(jiǎn)明扼要,主要內(nèi)容在正文中表述,同時(shí)要有傾向性意見和建議,不能只提問題沒建議方案。
請(qǐng)示是上行文,只能寫給上級(jí)單位,不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
請(qǐng)示的語氣要平實(shí)懇切,送往政府部門的請(qǐng)示,要注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。
注意
請(qǐng)示切忌和報(bào)告混用。
請(qǐng)示切忌長篇大論。
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