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固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)報(bào)告(精選10篇)
隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升,報(bào)告的適用范圍越來(lái)越廣泛,寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎?以下是小編整理的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)報(bào)告 1
資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)在進(jìn)行評(píng)估作價(jià)時(shí),往往采用與審計(jì)方法相同或相似的程序,如監(jiān)盤(pán)、函證、抽樣、測(cè)試等。而審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)時(shí),需要采用公允價(jià)值測(cè)試資產(chǎn)價(jià)值,并據(jù)以計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備或確定公允價(jià)值變動(dòng)損益等,這與評(píng)估并無(wú)很大區(qū)別。這樣,就使評(píng)估與審計(jì)結(jié)下不解之緣。如何在實(shí)際操作中處理好評(píng)估與審計(jì)的關(guān)系,直接影響到評(píng)估和審計(jì)的效率與質(zhì)量。筆者根據(jù)數(shù)次評(píng)估同時(shí)進(jìn)行審計(jì)的實(shí)踐。認(rèn)為評(píng)估與審計(jì)存在著分工協(xié)作、在業(yè)務(wù)報(bào)告中相互包容的需要。
本文中的“包容”,即是資產(chǎn)評(píng)估與審計(jì)相互包含與容納的涵義。
一、資產(chǎn)評(píng)估與審計(jì)穿插操作中出現(xiàn)的問(wèn)題
當(dāng)企業(yè)委托同時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估與審計(jì)時(shí),這一“同時(shí)”往往不是從同一起點(diǎn)日期開(kāi)始平行進(jìn)行的。但資產(chǎn)評(píng)估與審計(jì),往往需要在同一時(shí)點(diǎn)對(duì)同一項(xiàng)資產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行評(píng)估作價(jià)與審計(jì)調(diào)整。而當(dāng)所得出的“評(píng)估價(jià)值”與“審計(jì)核實(shí)數(shù)”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“審定數(shù)”)不相一致而形成“撞車(chē)”時(shí),會(huì)使委托單位無(wú)所適從。
資產(chǎn)評(píng)估與審計(jì)都需要對(duì)債權(quán)、債務(wù)實(shí)有數(shù)額進(jìn)行認(rèn)定,但兩者認(rèn)定的結(jié)果往往不相一致。資產(chǎn)評(píng)估與審計(jì)都需要確定各類(lèi)實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,但兩者認(rèn)定的結(jié)果也往往不相一致。例如,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南用了很長(zhǎng)篇幅敘述非同一般的控制下企業(yè)合并時(shí)資產(chǎn)公允價(jià)值確定的原則和方法。而采用資產(chǎn)評(píng)估確定固定資產(chǎn)的價(jià)值時(shí)自有一套方法。審計(jì)中用補(bǔ)提折舊或沖回已提折舊的方法核實(shí)固定資產(chǎn)凈值,用計(jì)提減值準(zhǔn)備來(lái)沖減實(shí)物資產(chǎn)賬面價(jià)值,但實(shí)際上這樣做并不能真正反映實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值狀況。至于冷背、變質(zhì)存貨的變價(jià)。實(shí)物資產(chǎn)的盤(pán)盈等價(jià)值的確定,審計(jì)中的方法也不如資產(chǎn)評(píng)估中的方法可靠。
因此,資產(chǎn)評(píng)估與審計(jì)需要協(xié)作,既可避免“撞車(chē)”,還可各自棄短就長(zhǎng),從而得到比較理想的效果。
二、資產(chǎn)評(píng)估、審計(jì)同時(shí)進(jìn)行時(shí)協(xié)作與分工的總原則
1、協(xié)調(diào)時(shí)點(diǎn)
審計(jì)的報(bào)表截止日與資產(chǎn)評(píng)估的基準(zhǔn)日宜采用同一時(shí)點(diǎn),這樣,被審計(jì)、評(píng)估單位某日的資產(chǎn)與負(fù)債可以成為審計(jì)與評(píng)估統(tǒng)一的對(duì)象,便于進(jìn)行協(xié)作。
2、數(shù)據(jù)銜接
無(wú)論是資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告使用審計(jì)結(jié)果,還是審計(jì)報(bào)告使用資產(chǎn)評(píng)估的結(jié)果,都必須妥善處理數(shù)據(jù)的銜接問(wèn)題。資產(chǎn)評(píng)估應(yīng)以審計(jì)的“終點(diǎn)”為評(píng)估的“起點(diǎn)”,即在已得出的“審定數(shù)”基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)估:而審計(jì)則應(yīng)以評(píng)估的“終點(diǎn)”作為審計(jì)的“起點(diǎn)”,即在已得出的評(píng)估價(jià)值的基礎(chǔ)上進(jìn)行審計(jì)。出具報(bào)告時(shí),如評(píng)估人員不認(rèn)同審計(jì)結(jié)果,可以在評(píng)估過(guò)程中調(diào)整;如審計(jì)人員不認(rèn)同評(píng)估結(jié)果,可在審計(jì)過(guò)程中調(diào)整。但評(píng)估人員與審計(jì)人員在進(jìn)行這樣的調(diào)整時(shí),都應(yīng)當(dāng)慎重。
3、分工協(xié)作
當(dāng)資產(chǎn)評(píng)估在采用資產(chǎn)基礎(chǔ)法評(píng)估企業(yè)的整體價(jià)值時(shí),資產(chǎn)負(fù)債表中的貨幣資金、應(yīng)收款項(xiàng)、債券投資、待攤費(fèi)用、遞延所得稅資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等不具實(shí)物形態(tài)的各資產(chǎn)項(xiàng)目,以及全部負(fù)債等由審計(jì)負(fù)責(zé)查驗(yàn)核實(shí)其具體數(shù)額,如無(wú)特殊情況存在,應(yīng)包容審計(jì)的結(jié)果。
固定資產(chǎn)、存貨等實(shí)物資產(chǎn),商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn),股票投資等權(quán)益性資產(chǎn),應(yīng)由審計(jì)查驗(yàn)核實(shí)數(shù)量或原始成本(賬面價(jià)值),其實(shí)際價(jià)值的確定則由評(píng)估負(fù)責(zé)。審計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮與包容評(píng)估結(jié)果。實(shí)物資產(chǎn)及有價(jià)證券中凡是清理盤(pán)點(diǎn)時(shí)數(shù)量減少或已無(wú)實(shí)物形態(tài)的,均應(yīng)在審計(jì)中予以減值處理。
當(dāng)資產(chǎn)評(píng)估與審計(jì)分別由兩家中介機(jī)構(gòu)承辦時(shí),評(píng)估機(jī)構(gòu)可在審計(jì)時(shí)派員參加審計(jì)過(guò)程,其中如果評(píng)估只涉及實(shí)物資產(chǎn)和上市證券,則可由審計(jì)和評(píng)估機(jī)構(gòu)分別派員,聯(lián)合確認(rèn)所評(píng)估資產(chǎn)的數(shù)量或歷史成本。
三、具體操作
(一)實(shí)物資產(chǎn)的同時(shí)審計(jì)與評(píng)估
1、審計(jì)實(shí)物資產(chǎn)的主要工作是進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)盈及賬外的實(shí)物資產(chǎn),可評(píng)估作價(jià)計(jì)入資產(chǎn)。
2、折舊項(xiàng)目審計(jì)時(shí),均不作補(bǔ)提或沖回的審計(jì)處理,累計(jì)折舊額(重置價(jià)值與評(píng)估價(jià)值的差額)的最終認(rèn)定也應(yīng)由評(píng)估完成。
3、在建工程項(xiàng)目審計(jì)時(shí),有實(shí)物形態(tài)的,或按成本繼續(xù)保留余額,或轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)項(xiàng)目,實(shí)物交由評(píng)估最后確定價(jià)值:無(wú)實(shí)物形態(tài)存在又不能為以后經(jīng)營(yíng)帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益的,審計(jì)時(shí)應(yīng)報(bào)批核銷(xiāo),不作評(píng)估。
4、存貨的成本差異、進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)、跌價(jià)準(zhǔn)備等調(diào)整賬戶(hù),固定資產(chǎn)、在建工程的減值準(zhǔn)備賬戶(hù),審計(jì)時(shí)般將其作為一個(gè)總賬科目,其金額轉(zhuǎn)入相關(guān)被調(diào)整科目。企業(yè)還在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的,商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)賬戶(hù)可不作變動(dòng),留待資產(chǎn)評(píng)估時(shí)再根據(jù)存貨估價(jià)作適當(dāng)調(diào)整。5、存貨中的在途存貨,即“材料(商品)采購(gòu)”、“物資采購(gòu)”項(xiàng)目,審計(jì)時(shí)如發(fā)現(xiàn)已逾期但供貨方并未實(shí)際發(fā)貨,應(yīng)轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)處理。
固定資產(chǎn)清理項(xiàng)目可參照在建工程的方法進(jìn)行審計(jì)與評(píng)估。
(二)無(wú)形資產(chǎn),股權(quán)投資的同時(shí)審計(jì)與評(píng)估
1、如果無(wú)形資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)權(quán)利還存在,應(yīng)列入評(píng)估;如果相應(yīng)的`財(cái)產(chǎn)權(quán)利已不存在,則應(yīng)在審計(jì)中核銷(xiāo)。
2、股票投資、債券投資以及其他股權(quán)投資審計(jì)時(shí),應(yīng)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)實(shí)有股數(shù)并與賬面記錄核對(duì),如發(fā)生盤(pán)盈盤(pán)虧,查明原因后按賬面成本或面值調(diào)整投資額并列入審計(jì)盈虧,爾后轉(zhuǎn)入評(píng)估。
當(dāng)這些投資的價(jià)值確定需要利用所投資單位的審計(jì)報(bào)告,甚至需要對(duì)所投資單位實(shí)施審計(jì)時(shí),評(píng)估可以使用審計(jì)的結(jié)果。對(duì)于上市的股票、債券,則應(yīng)按證券市場(chǎng)價(jià)格通過(guò)評(píng)估確定,也可以通過(guò)審計(jì)與評(píng)估的雙方機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。
(三)債權(quán)、債務(wù)的同時(shí)審計(jì)與評(píng)估
債權(quán)、債務(wù)的審計(jì)評(píng)估,除債券投資外,均應(yīng)由審計(jì)負(fù)責(zé)實(shí)施。
四、審計(jì)、評(píng)估報(bào)告的相關(guān)揭示
在資產(chǎn)評(píng)估與審計(jì)使用雙方的工作結(jié)果時(shí)必須在審計(jì)報(bào)告與評(píng)估報(bào)告中作明確揭示:
(1)在審計(jì)先于資產(chǎn)評(píng)估前進(jìn)行時(shí),審計(jì)報(bào)告可在說(shuō)明段作類(lèi)似如下內(nèi)容的說(shuō)明:“本次審計(jì)采用了先審計(jì)后評(píng)估的方法,本報(bào)告中列舉的固定資產(chǎn)、存貨等實(shí)物資產(chǎn)的審定數(shù),是以實(shí)地盤(pán)存數(shù)與賬面成本價(jià)為基礎(chǔ)得出;無(wú)形資產(chǎn)、股權(quán)投資則以清查核對(duì)后的賬面價(jià)值計(jì)算。上述資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值將由資產(chǎn)評(píng)估確定”。而后完成的評(píng)估報(bào)告中可在計(jì)價(jià)原則和計(jì)價(jià)方法段作類(lèi)似如下內(nèi)容的說(shuō)明:“應(yīng)收款項(xiàng)、貨幣資金、長(zhǎng)短期待攤費(fèi)用、遞延所得稅資產(chǎn),以及負(fù)債各項(xiàng)目、資本公積外的所有者權(quán)益各項(xiàng)目……的評(píng)估價(jià)值,除有特殊情況的個(gè)別子細(xì)目以外,均以同一基準(zhǔn)日的審定數(shù)為準(zhǔn)”。
(2)在資產(chǎn)評(píng)估先于審計(jì)進(jìn)行前時(shí),在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)作這樣的說(shuō)明:“在我們實(shí)施審計(jì)程序的同時(shí),委托方還委托××資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)(或本所)對(duì)被審計(jì)單位的實(shí)物資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)……進(jìn)行了評(píng)估,本報(bào)告披露的上述資產(chǎn)的價(jià)值,均采用了評(píng)估報(bào)告的相關(guān)數(shù)據(jù)”。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)報(bào)告 2
一、資產(chǎn)類(lèi)審計(jì)
(一)貨幣資金
破產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)金已移交給管理人,銀行存款一般也已全部轉(zhuǎn)入管理^新開(kāi)設(shè)的賬戶(hù)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)核對(duì)賬面現(xiàn)金余額與管理人接收的現(xiàn)金金額是否相符,銀行存款賬面余額與轉(zhuǎn)至管理人賬戶(hù)的銀行存款金額是否相符。對(duì)于不相符的情況應(yīng)查明原因,如屬于單據(jù)未及時(shí)入賬,應(yīng)搜集未入賬的單據(jù)并予以補(bǔ)入賬;如屬于其他原因造成的賬款不符,應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。在對(duì)貨幣資金項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),還應(yīng)特別注意是否存在賬外小金庫(kù),如以法定代表人、會(huì)計(jì)或是經(jīng)辦人的名義開(kāi)立的存單、存折、銀行卡等。如存在,應(yīng)通過(guò)詢(xún)問(wèn)、調(diào)查、核對(duì)等方法,對(duì)上述記錄的每一筆存取金額進(jìn)行辨認(rèn),將其中屬于破產(chǎn)企業(yè)的收支款項(xiàng)補(bǔ)記入賬。
(二)預(yù)付、應(yīng)收款項(xiàng)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)每一筆預(yù)付、應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生的內(nèi)容、余額、賬齡等進(jìn)行逐一審計(jì)確認(rèn)。對(duì)于賬齡在兩年以上,并且已過(guò)訴訟時(shí)效的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)結(jié)合管理人清收貨款的情況,對(duì)其中確已無(wú)法收回的,可由管理人出具說(shuō)明后予以沖銷(xiāo);對(duì)于賬齡在兩年以?xún)?nèi)的應(yīng)收款項(xiàng),可采用檢查、函證或是替代程序,并結(jié)合管理人清收貨款的情況予以確認(rèn)。在對(duì)預(yù)付、應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)特別關(guān)注在法院受理對(duì)該企業(yè)的破產(chǎn)申請(qǐng)前一年內(nèi),是否存在放棄債權(quán)的行為,并將已查實(shí)的上述行為以書(shū)面形式向管理人匯報(bào)。
(三)存貨、固定資產(chǎn)
由于破產(chǎn)企業(yè)一般都要進(jìn)行審計(jì)與評(píng)估,有時(shí)還涉及到資產(chǎn)拍賣(mài),為了避免相同程序的重復(fù)執(zhí)行,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可與資產(chǎn)評(píng)估師、拍賣(mài)師及管理人一起對(duì)存貨、固定資產(chǎn)執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)程序。對(duì)于存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可先將財(cái)務(wù)的數(shù)量金額賬與倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量賬進(jìn)行核對(duì),對(duì)不相符的查明原因并進(jìn)行調(diào)整后,再對(duì)存貨進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與經(jīng)調(diào)整后的財(cái)務(wù)賬進(jìn)行核對(duì)。由于企業(yè)已進(jìn)入破產(chǎn)程序,正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)已經(jīng)停止,故對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果一般不需要進(jìn)行調(diào)節(jié)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù)的,可能存在的原因有:正常損耗;因保管不善所造成短缺、毀損、被盜等;有部分存貨寄存在外單位等。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)數(shù)大于賬面數(shù)的,應(yīng)注意是否有外單位寄存在破產(chǎn)企業(yè)的存貨以及是否有賬面已作銷(xiāo)售處理但客戶(hù)單位尚未提貨的情況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧情況查明原囪后進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。對(duì)于固定資產(chǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)具體情況,采取以賬對(duì)物或是以物對(duì)賬的方法,與資產(chǎn)評(píng)估師、拍賣(mài)師及管理人共同對(duì)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn),并對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧情況查明原因后調(diào)整入賬。由于破產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)一般要處置變現(xiàn),必須要進(jìn)行評(píng)估,而對(duì)破產(chǎn)企業(yè)的評(píng)估一般選用清算價(jià)值類(lèi)型,固定資產(chǎn)賬面折舊計(jì)提額大小對(duì)其評(píng)估值基本沒(méi)有影響。因此從審計(jì)的目的考慮,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不必對(duì)破產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的準(zhǔn)確與否予以過(guò)多的關(guān)注,但必須在審計(jì)報(bào)告中說(shuō)明該事項(xiàng)。在對(duì)存貨、固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)特別關(guān)注在法院受理對(duì)該企業(yè)的破產(chǎn)申請(qǐng)前一年內(nèi),是否存在無(wú)償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)的行為,并將已查實(shí)的上述行為以書(shū)面形式向管理人匯報(bào)。
二、負(fù)債類(lèi)審計(jì)
(一)職工債權(quán)
職工債權(quán)包括:破產(chǎn)企業(yè)所欠職工的工資和醫(yī)療、傷殘補(bǔ)助、撫恤費(fèi)用;欠繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,以及法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付給職工的補(bǔ)償金。該項(xiàng)債權(quán)所涉及的.會(huì)計(jì)科目一般有應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、其他應(yīng)付款等,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)管理人經(jīng)過(guò)調(diào)查并公示無(wú)異議的職工債權(quán)金額確定。其中,“應(yīng)付工資”科目的余額根據(jù)破產(chǎn)企業(yè)所欠職工的工資確定,“應(yīng)付福利費(fèi)”科目的余額根據(jù)所欠職工的醫(yī)療;傷殘補(bǔ)助、撫恤費(fèi)用確定,破產(chǎn)企業(yè)欠繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用以及法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付給職工的補(bǔ)償金則列作“其他應(yīng)付款”的相關(guān)于目,需特別說(shuō)明的是,上述欠繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)劃分為兩塊:一是應(yīng)當(dāng)劃入職工個(gè)人賬戶(hù)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用;二是除第一項(xiàng)以外的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。劃分的原因是因?yàn)檫@兩項(xiàng)費(fèi)用的受償頃序不同,第一項(xiàng)費(fèi)用為第一順序,第二項(xiàng)費(fèi)用為第二順序。因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)將這兩項(xiàng)費(fèi)用分別列作“其他應(yīng)付款”的兩個(gè)不同子目。
(二)應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款
注冊(cè)會(huì)計(jì)師首先應(yīng)按照正常審計(jì)的程序,采用分析性復(fù)核、重新測(cè)算、檢查憑證、核對(duì)納稅申報(bào)表等程序?qū)@兩個(gè)科目進(jìn)行審計(jì)。待稅務(wù)部門(mén)向管理人申報(bào)債權(quán)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)將審計(jì)后的數(shù)據(jù)與其核對(duì),如有差異,應(yīng)查明原因,待雙方調(diào)整一致后最終確定這兩個(gè)科目的審定數(shù)。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)報(bào)告 3
破產(chǎn)前審計(jì)
破產(chǎn)前審計(jì)的委托人一般為擬提出破產(chǎn)要求的企業(yè)或債權(quán)人。審計(jì)的目的主要對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的賬面情況進(jìn)行核實(shí),如核實(shí)資產(chǎn)負(fù)債率及虧損額。破產(chǎn)前審計(jì)報(bào)告的使用人為委托人,對(duì)一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債狀況是否瀕臨破產(chǎn)做出的客觀公正的審計(jì)鑒證,可為有關(guān)方面研究和受理破產(chǎn)案件提供決策依據(jù)。具體的審計(jì)重點(diǎn)為:
1、企業(yè)資產(chǎn)狀況的核實(shí)
。1)銀行存款的核實(shí):發(fā)出詢(xún)證函,確認(rèn)銀行存款余額的正確性,對(duì)未達(dá)賬清理取證入賬。
。2)應(yīng)收款的清理核實(shí):對(duì)“貸方”余額及應(yīng)付款的“借方”余額進(jìn)行重新分類(lèi)調(diào)整,劃分賬齡,做好賬齡分析。
(3)存貨的盤(pán)存核實(shí):對(duì)存貨要求盤(pán)點(diǎn)核實(shí),對(duì)賬外物資、貨到單未到及盈虧情況要進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,原因一時(shí)難以查清的潛虧要通過(guò)待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失科目列賬,留待下階段報(bào)批核銷(xiāo)。
(4)固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符情況核實(shí):對(duì)固定資產(chǎn)的賬實(shí)情況進(jìn)行盤(pán)存核實(shí),對(duì)盤(pán)虧資產(chǎn)不能取證進(jìn)行賬務(wù)處理的,要通過(guò)待處理固定資產(chǎn)損失科目列賬,留待下階段報(bào)批核銷(xiāo)。對(duì)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提進(jìn)行審計(jì)核實(shí),對(duì)賬外資產(chǎn)及盤(pán)盈資產(chǎn)要進(jìn)行查詢(xún)說(shuō)明其原因,并在報(bào)告中披露有待下階段核實(shí)調(diào)整。
。5)無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及在建工程等科目進(jìn)行列賬依據(jù)的查實(shí),對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的合法性進(jìn)行審計(jì)核實(shí)。
2、企業(yè)負(fù)債狀況的審定
。1)審核應(yīng)付款的發(fā)生事實(shí)及有關(guān)證據(jù)、數(shù)額,財(cái)產(chǎn)擔(dān)保情況,有擔(dān)保的應(yīng)提供證據(jù)。
(2)重大債權(quán)的核實(shí)。如銀行貸款的本金、貸款期限、利率,截止審計(jì)日的欠貸本息合計(jì),財(cái)產(chǎn)擔(dān)保及依據(jù)。
。3)審核企業(yè)不能清償?shù)狡趥鶆?wù)的有關(guān)證據(jù)。
3、企業(yè)所有者權(quán)益的審定
根據(jù)上述資產(chǎn)、負(fù)債狀況,對(duì)調(diào)整后的未分配利潤(rùn)等確認(rèn)企業(yè)的所有者權(quán)益。對(duì)非國(guó)有企業(yè)的破產(chǎn)前審計(jì),還應(yīng)查實(shí)其實(shí)收資本、資本公積的真實(shí)性。由于此項(xiàng)審計(jì)只是提供給有關(guān)部門(mén)對(duì)被審計(jì)單位的破產(chǎn)前的財(cái)務(wù)狀況的參考,故對(duì)其應(yīng)核、轉(zhuǎn)銷(xiāo)的事項(xiàng),如待攤費(fèi)用、待處理資產(chǎn)損失等均未作會(huì)計(jì)事項(xiàng)調(diào)整,可在出具審計(jì)報(bào)告時(shí)單獨(dú)提示。
破產(chǎn)審計(jì)
破產(chǎn)審計(jì)系經(jīng)法院裁定企業(yè)正式進(jìn)入破產(chǎn)程序后所進(jìn)行的審計(jì)。此項(xiàng)審計(jì)的委托人多為破產(chǎn)清算組。審計(jì)目的.主要是對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益至裁定破產(chǎn)日的賬面數(shù)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),清算組將向債權(quán)人會(huì)議報(bào)告破產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益至法院裁定破產(chǎn)日間的審計(jì)核實(shí)情況。企業(yè)通過(guò)本單位申請(qǐng)或債權(quán)人提出要求破產(chǎn)清償?shù)狡趥鶆?wù),經(jīng)人民法院受理作出“民事裁定書(shū)”并依法進(jìn)行破產(chǎn)還債的,由人民法院指定有關(guān)人員組成清算組接管破產(chǎn)企業(yè)全部財(cái)產(chǎn),委托中介機(jī)構(gòu)(會(huì)計(jì)師事務(wù)所、評(píng)估事務(wù)所等)協(xié)同清算組對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,為破產(chǎn)清算和清償債務(wù)提供依據(jù)。
本階段的審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)經(jīng)法院裁定破產(chǎn)前六個(gè)月之內(nèi)仍在持續(xù)經(jīng)營(yíng)階段的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行再確認(rèn)和監(jiān)督,對(duì)破產(chǎn)裁定日企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)和核實(shí)。其適用的會(huì)計(jì)法規(guī)應(yīng)以現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)。由于企業(yè)已進(jìn)入破產(chǎn)程序,對(duì)其不再持續(xù)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)科目,除需報(bào)批核銷(xiāo)的有關(guān)資產(chǎn)科目如待處理流動(dòng)資產(chǎn)凈損失和待處理固定資產(chǎn)凈損失外,對(duì)其他不再持續(xù)經(jīng)營(yíng)的有關(guān)科目如待攤費(fèi)用、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)等科目,要弄清事由,進(jìn)行分析研究后按規(guī)定轉(zhuǎn)作損益,對(duì)不宜轉(zhuǎn)作損益的,應(yīng)列出明細(xì)清單留待清算期中再作處置。本階段的審計(jì)重點(diǎn)為:
1、對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行復(fù)核
由于破產(chǎn)前的審計(jì)時(shí)點(diǎn)的不確定性,因此在接手破產(chǎn)審計(jì)時(shí),應(yīng)將破產(chǎn)前審計(jì)中提供的“審計(jì)賬項(xiàng)調(diào)整表”逐項(xiàng)核對(duì)企業(yè)是否作了調(diào)賬。對(duì)破產(chǎn)前審計(jì)的基準(zhǔn)日到裁定破產(chǎn)日的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)核實(shí)。
2、按照“破產(chǎn)法”規(guī)定,對(duì)下列事項(xiàng)應(yīng)提請(qǐng)破產(chǎn)清算組、法院批準(zhǔn)或裁定:
。1)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、銀行長(zhǎng)期末達(dá)賬、有價(jià)證券等)的溢缺原因清算組要組織專(zhuān)人核實(shí),確實(shí)無(wú)法查明的,應(yīng)提出核銷(xiāo)建議。
。2)對(duì)委托加工材料和委托銷(xiāo)售的產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行函證或上門(mén)核對(duì),經(jīng)核對(duì)有差額的要查明原因作出賬務(wù)處理。無(wú)法查清原因的應(yīng)作說(shuō)明,提出核銷(xiāo)意見(jiàn)。
。3)對(duì)待攤費(fèi)用、遞延資產(chǎn)、待處理財(cái)產(chǎn)損溢等賬戶(hù)中已形成費(fèi)用損失部分,作進(jìn)一步核實(shí)后,提出核銷(xiāo)的建議。
。4)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)在進(jìn)一步核實(shí)后,確定其中已無(wú)實(shí)際價(jià)值需要核銷(xiāo)的數(shù)額提出核銷(xiāo)建議。
(5)對(duì)負(fù)債,應(yīng)結(jié)合清算組的債權(quán)申報(bào)工作,要編制“賬面應(yīng)付款與債權(quán)單位申報(bào)數(shù)核對(duì)表”,對(duì)無(wú)法確定原因的差額款提出處理意見(jiàn)。
3、對(duì)控股聯(lián)營(yíng)投資,應(yīng)進(jìn)行對(duì)聯(lián)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查,確定應(yīng)收回的投資本金和收益。對(duì)法院裁定聯(lián)營(yíng)企業(yè)一并破產(chǎn)的,應(yīng)對(duì)該聯(lián)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行徹底審計(jì),并將聯(lián)營(yíng)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債納入破產(chǎn)企業(yè)一并清算。
4、對(duì)下述事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)一步落實(shí):
(1)超過(guò)3年不能收回的應(yīng)收款數(shù)額及雖未超過(guò)3年,但確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款數(shù)額。
。2)取得房屋、土地的所有權(quán)及使用權(quán)證,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,進(jìn)而確定其中破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)和擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的數(shù)額。
。3)用作抵押財(cái)產(chǎn)的有關(guān)資料和財(cái)產(chǎn)數(shù)額。
。4)用于企業(yè)福利性設(shè)施的數(shù)額及相關(guān)資料。
5、按審計(jì)法規(guī)要求還應(yīng)對(duì)下列事項(xiàng)逐項(xiàng)核實(shí):
。1)對(duì)收回的各項(xiàng)資金,應(yīng)查清來(lái)路,驗(yàn)證其是否正常,是否全部入賬。
。2)對(duì)各項(xiàng)支出著重審計(jì)其真實(shí)性、合法性,尤其應(yīng)注意有無(wú)作弊、虛列支出,甚至貪污私分的問(wèn)題。
(3)復(fù)核各項(xiàng)應(yīng)計(jì)費(fèi)用的計(jì)算是否正確,如各項(xiàng)借款利息、折舊費(fèi)、應(yīng)付水、電、氣費(fèi)等是否已經(jīng)足額計(jì)提至裁定破產(chǎn)宣告日(可發(fā)詢(xún)證函)。
。4)審計(jì)是否正確計(jì)提了各項(xiàng)稅款(可發(fā)詢(xún)證函)。
。5)有無(wú)擅自歸還未到期負(fù)債問(wèn)題。
。6)對(duì)減少的資產(chǎn)應(yīng)審查減少的合理性、合法性,尤應(yīng)注意是否餓故意壓價(jià)出售,無(wú)償轉(zhuǎn)讓、隱匿、私分等問(wèn)題。
(7)審查有關(guān)賬項(xiàng)的調(diào)整,核銷(xiāo)情況,檢查其理由是否充分,有無(wú)擅自調(diào)減資產(chǎn)、調(diào)增虧損的問(wèn)題。
。8)審查各項(xiàng)已實(shí)際發(fā)生的收入和支出,是否已全部入賬。重點(diǎn)督促企業(yè)職工將手持的支出憑證(如醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)、差旅費(fèi)單據(jù)等)及代企業(yè)收回的現(xiàn)金、有價(jià)證券、個(gè)人持有的備用金等全部交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。
。9)沖銷(xiāo)壞賬準(zhǔn)備,對(duì)企業(yè)壞賬準(zhǔn)備尚未銷(xiāo)賬的,以及按民法通則超過(guò)三年的應(yīng)收款項(xiàng)及財(cái)政部門(mén)對(duì)超過(guò)三年以上難以收回的應(yīng)收款項(xiàng),可按賬面價(jià)值的70%提取壞賬準(zhǔn)備,1年以上3年以?xún)?nèi)難以收回的應(yīng)收款項(xiàng),可按賬面價(jià)值的40%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的規(guī)定,在審計(jì)中對(duì)所計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備予以沖銷(xiāo)。
清算審計(jì)
清算審計(jì)的委托人一般為人民法院或破產(chǎn)清算組。審計(jì)的期間破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)法院裁定破產(chǎn)并成立破產(chǎn)清算組接受該企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債起,至第一次債權(quán)人會(huì)議召開(kāi)止,審計(jì)內(nèi)容是審核破產(chǎn)企業(yè)通過(guò)破產(chǎn)審計(jì)后的會(huì)計(jì)科目結(jié)轉(zhuǎn),從行業(yè)會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)入破產(chǎn)清算會(huì)計(jì)科目的有關(guān)會(huì)計(jì)處理是否符合規(guī)定,金額是否正確。審計(jì)結(jié)果用于清算組對(duì)債權(quán)人報(bào)告資產(chǎn)變現(xiàn)及清償債務(wù)的核算的實(shí)際情況。主要對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì):
1、應(yīng)收賬款在清算期收回的核算是否正確,呆賬壞賬的核銷(xiāo)有無(wú)依據(jù)。
2、實(shí)物資產(chǎn)的處置及變價(jià)收入情況,有無(wú)隱匿、私分、非正常壓價(jià)出售等違法行為。
3、對(duì)待處理?yè)p失的報(bào)批、核銷(xiāo)轉(zhuǎn)賬情況。
4、資產(chǎn)評(píng)估增值(減值)的核算是否正確。
5、抵押資產(chǎn)、福利設(shè)施資產(chǎn)、借入資產(chǎn)、取回資產(chǎn)的核算依據(jù)是否有力,核算是否正確。
6、破產(chǎn)債權(quán)申報(bào)時(shí)間限制及金額與賬面有無(wú)差異,清算調(diào)整的依據(jù)是否充足,逾期未申報(bào)的是否作了依法處理。
7、清算費(fèi)用的開(kāi)支范圍是否符合標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)報(bào)告 4
固定資產(chǎn)從購(gòu)建到使用,再到報(bào)廢,變價(jià)處理,都需要有一套嚴(yán)格的內(nèi)部控制加以約束、改進(jìn)。內(nèi)部控制通俗地講是一個(gè)不斷發(fā)展、變化、完善的過(guò)程,它持續(xù)地流動(dòng)于企業(yè)之中,并隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的新情況、新要求適時(shí)改進(jìn)。內(nèi)部控制由企業(yè)中各個(gè)層級(jí)的人員共同實(shí)施,從企業(yè)負(fù)責(zé)人到各個(gè)業(yè)務(wù)分部、職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人,直至單位每一個(gè)普通員工都對(duì)實(shí)施內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任。在形式上表現(xiàn)為一整套的相互監(jiān)督,相互制約,彼此連結(jié)的控制方法、措施和程序。就固定資產(chǎn)內(nèi)部控制可以從以下四個(gè)方面著重入手。
一、科學(xué)、明確的職責(zé)分工
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》規(guī)定建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一部門(mén)或個(gè)人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
不相容職務(wù)分離的核心是內(nèi)部牽制,企業(yè)在設(shè)計(jì)建立內(nèi)部控制制度時(shí),首先應(yīng)確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的。固定資產(chǎn)不相容的崗位包括:固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行;固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付;固定資產(chǎn)投保的申請(qǐng)與審批;固定資產(chǎn)處置的申請(qǐng)與審批,審批與執(zhí)行;固定資產(chǎn)取得、處置及相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。
其次要明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容的職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。為了加強(qiáng)控制,各業(yè)務(wù)必須有明確的.職責(zé)分工:固定資產(chǎn)的需求應(yīng)由使用部門(mén)提出,采購(gòu)部門(mén)、企業(yè)內(nèi)部的建筑或建設(shè)部門(mén)一般無(wú)權(quán)首先提出采購(gòu)或承建的要求;資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)或建造的審批人應(yīng)與請(qǐng)購(gòu)或建造要求提出者分離;資本預(yù)算的復(fù)核審批人應(yīng)獨(dú)立于資本預(yù)算的編制人;固定資產(chǎn)的驗(yàn)收人應(yīng)同采購(gòu)或承建人、款項(xiàng)支付人職務(wù)分離;資產(chǎn)使用或保管人不能同時(shí)擔(dān)任資產(chǎn)的記賬工作;資產(chǎn)盤(pán)查工作不能只有使用、保管人員或只有負(fù)責(zé)記賬的人員來(lái)進(jìn)行,應(yīng)由獨(dú)立于這些人員的第三者共同參加;資產(chǎn)報(bào)廢的審批人不能同時(shí)是資產(chǎn)報(bào)廢通知單的編制人。
二、科學(xué)、規(guī)范的決策過(guò)程
1、建立固定資產(chǎn)預(yù)算管理制度。企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)等因素?cái)M定固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行研究、分析,編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,按規(guī)定程序?qū)徟,確保固定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。對(duì)于重大的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)考慮聘請(qǐng)獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人事進(jìn)行可行性研究與評(píng)價(jià),并由企業(yè)實(shí)行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。
2、建立固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)與審批制度。企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行。規(guī)定企業(yè)所有固定資產(chǎn)由設(shè)備部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)(專(zhuān)用固定資產(chǎn)如電腦等信息資產(chǎn)除外),但必須先由各部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,并由設(shè)備部門(mén)作技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,進(jìn)行詢(xún)價(jià)和價(jià)格比較,填寫(xiě)好擬采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量,估計(jì)費(fèi)用等資料,送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、建立固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度。企業(yè)從外部購(gòu)入的設(shè)備,采購(gòu)人員應(yīng)與廠商聯(lián)系送貨時(shí)間及地點(diǎn)。固定資產(chǎn)送達(dá)時(shí),請(qǐng)購(gòu)單位、采購(gòu)人員、管理部門(mén)均應(yīng)派人員會(huì)同點(diǎn)收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與請(qǐng)購(gòu)單相符。一般要求有較高等級(jí)的技術(shù)人員來(lái)檢查其質(zhì)量或精密程式,故購(gòu)入設(shè)備必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)職工程師的檢查,并在收貨報(bào)告單上簽字同意。通過(guò)建筑或通過(guò)安裝取得的設(shè)備在正式向承包商簽發(fā)驗(yàn)收合格證書(shū)前,應(yīng)作全面和綜合性的測(cè)試驗(yàn)收檢查工作。
4、及時(shí)確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)及建造成本。對(duì)于固定資產(chǎn),分類(lèi)設(shè)備各種賬戶(hù),分別記錄。各類(lèi)資產(chǎn)賬戶(hù)應(yīng)附有單獨(dú)的卡片或表單,記錄財(cái)產(chǎn)各種詳細(xì)有用的資料。每張卡片或表單應(yīng)記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的簡(jiǎn)要說(shuō)明、存放地點(diǎn)、購(gòu)入或建造日期、相應(yīng)的憑單或工作單號(hào)碼、資產(chǎn)的價(jià)值、規(guī)定的計(jì)量單位、折舊計(jì)算方法、估計(jì)殘值、每會(huì)計(jì)期應(yīng)提折舊及累計(jì)已提折舊額。此外,固定資產(chǎn)記錄還應(yīng)表明該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)維修和保養(yǎng)情況。所有卡片或表單應(yīng)編上交叉索引號(hào)碼,以便同控制賬戶(hù)或其他記錄相核對(duì)。
三、固定資產(chǎn)使用、維護(hù)環(huán)節(jié)的控制
1、使用控制。對(duì)固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片,有條件的單位,應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來(lái)管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,查錯(cuò)防漏。在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時(shí),應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。
設(shè)立企業(yè)各職能部門(mén)內(nèi)部的設(shè)備管理員或稱(chēng)作二級(jí)設(shè)備管理員,并加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識(shí)的宣傳和培訓(xùn),提高對(duì)其所在部門(mén)設(shè)備使用和變動(dòng)情況的監(jiān)管力度。組織管理人員有計(jì)劃地進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí),樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀,定期進(jìn)行法制、廉政教育,提高他們的整體素質(zhì);建立精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。促使他們愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),做好本職工作。對(duì)于那些工作不負(fù)責(zé)任,思想不健康,不適合在此崗位上繼續(xù)工作的人員要及時(shí)調(diào)整,對(duì)于那些由于工作責(zé)任心不強(qiáng)而造成資產(chǎn)流失、損壞的要查明原因,視其情節(jié)通報(bào)批評(píng),調(diào)離崗位。
加強(qiáng)對(duì)在建工程賬戶(hù)的檢查和清理,對(duì)已經(jīng)在用或已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)及時(shí)入賬或暫估入賬。
2、維護(hù)控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)制度,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)管理固定資產(chǎn)的機(jī)構(gòu),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作。該機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括:每年制定出各類(lèi)房屋設(shè)備等的維修計(jì)劃與實(shí)施維修計(jì)劃或根據(jù)使用中出現(xiàn)的應(yīng)急情況采取修理措施;監(jiān)督使用部門(mén)的使用情況;對(duì)使用、維修和保養(yǎng)的結(jié)果進(jìn)行記錄等。
3、盤(pán)點(diǎn)控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。固定資產(chǎn)同存貨相比,遺失或被盜的可能性小,但它們長(zhǎng)期的存在,物質(zhì)實(shí)體同賬面記錄不一致,或者物質(zhì)實(shí)體已處于不正常使用的狀態(tài),或者被遺忘的可能性也較大。定期盤(pán)查固定資產(chǎn)是保護(hù)財(cái)產(chǎn)的必要手段。
企業(yè)應(yīng)定期(視財(cái)產(chǎn)的性質(zhì)不同而不同,通常至少每年一次)組織盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)實(shí)存情況。盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由負(fù)責(zé)保管、記賬等不同職能的人員以及廠房設(shè)備無(wú)關(guān)的其他局外人共同擔(dān)任。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果記錄在盤(pán)點(diǎn)清單上,清單內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)別、編號(hào)、存放地點(diǎn)、目前使用狀況和所處狀態(tài)等。盤(pán)點(diǎn)人員(一般要求兩人以上)應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)清單上簽字。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)清單內(nèi)容同固定資產(chǎn)卡片相核對(duì),如發(fā)現(xiàn)差異或固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),應(yīng)由固定資產(chǎn)保管部門(mén)負(fù)責(zé)審查其原因,經(jīng)過(guò)一定的批準(zhǔn)程式,才能進(jìn)行賬面調(diào)整。每次盤(pán)點(diǎn)的清點(diǎn)單應(yīng)歸檔保存。
4、清查控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)清查制度。資產(chǎn)清查分年中清查和年末清查,由管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”,詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對(duì),做到賬務(wù)、實(shí)物和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,需編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
四、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)的控制
1、固定資產(chǎn)的處置。
(1)固定資產(chǎn)的出售。當(dāng)固定資產(chǎn)出售時(shí),使用部門(mén)應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后并提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”,列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批;申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)賬做固定資產(chǎn)減少;財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
。2)固定資產(chǎn)的報(bào)廢。當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”,交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移控制。企業(yè)出租、出借固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對(duì)固定資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護(hù)保養(yǎng)、稅負(fù)責(zé)任、租金、歸還期限等相關(guān)事項(xiàng)予以約定。
企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,應(yīng)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確固定資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)間、調(diào)撥地點(diǎn)、編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)等,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)。固定資產(chǎn)調(diào)撥的價(jià)值應(yīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)審核批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)管理在實(shí)際工作中是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,涉及基建部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、后勤部門(mén)等,必須由這些部門(mén)共同聯(lián)手參與管理。同時(shí)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強(qiáng),懂業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)算機(jī)操作,會(huì)講肯干的專(zhuān)職人員。固定資產(chǎn)管理一旦失控,其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般的商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)報(bào)告 5
一、固定資產(chǎn)處置過(guò)程中應(yīng)遵循原則
1、處置行為與財(cái)務(wù)柱銷(xiāo)分開(kāi)原則
企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循處置行為與財(cái)務(wù)核銷(xiāo)分開(kāi)的原則。企業(yè)在按照規(guī)定權(quán)限,經(jīng)過(guò)本單位、主管事業(yè)部和財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)處置行為批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行資產(chǎn)處置,但不能進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。對(duì)于在規(guī)定權(quán)限以上需經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置,企業(yè)須報(bào)主管事業(yè)部先行審核,并經(jīng)總部相關(guān)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,再報(bào)財(cái)務(wù)部審批。
企業(yè)對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)處置的資產(chǎn)處置完畢后,不論金額大小,均應(yīng)向股份公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)財(cái)務(wù)核銷(xiāo),經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
2、“零”價(jià)值管理原則
企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循“零”價(jià)值管理原則。企業(yè)在按照規(guī)定權(quán)限經(jīng)過(guò)本單位、主管事業(yè)部和財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)處置行為批準(zhǔn)后,必須對(duì)處置的資產(chǎn)全額計(jì)提減值準(zhǔn)備,固定資產(chǎn)按規(guī)定留足凈殘值,存貨保留“1元”名義價(jià)值。
3、及時(shí)性原則
企業(yè)處置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)性原則,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)處置工作,定期對(duì)本單位的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,對(duì)擬處置的資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)向股份公司申請(qǐng)?zhí)幹。股份公司根?jù)情況隨時(shí)審批,原則上不進(jìn)行集中審批。
4、審計(jì)復(fù)查原則
企業(yè)處置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)遵循審計(jì)復(fù)查原則。每年度末,企業(yè)處置的各項(xiàng)資產(chǎn)必須由具備執(zhí)業(yè)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)復(fù)查后,出具資產(chǎn)處置的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
5、二次備案原則
企業(yè)處置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)遵循二次備案原則。凡是處置行為、財(cái)務(wù)核銷(xiāo),不論權(quán)限和數(shù)額大小,一律報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部門(mén)兩次備案。即處置行為備案一次,財(cái)務(wù)核銷(xiāo)備案一次。總之,要以“零”價(jià)值管理觀念,抓好資產(chǎn)處置的.兩個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)環(huán)節(jié)是資產(chǎn)處置的行為批準(zhǔn),另一個(gè)環(huán)節(jié)是資產(chǎn)處置的財(cái)務(wù)銷(xiāo)賬批準(zhǔn)。通過(guò)行為批準(zhǔn),企業(yè)可據(jù)此對(duì)同意報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行清理、拆除、變賣(mài),但不能進(jìn)行財(cái)務(wù)銷(xiāo)賬,同時(shí)全額提足減值準(zhǔn)備,當(dāng)賬面價(jià)值為“零”時(shí),必須保留“1元”名義價(jià)值在賬上。
二、固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的程序
1、固定資產(chǎn)極廢行為的審批程序
各單位可在本企業(yè)的審批權(quán)限內(nèi),根據(jù)固定資產(chǎn)使用單位(如生產(chǎn)車(chē)間或管理部門(mén))提出的報(bào)廢申請(qǐng),由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)(如設(shè)備管理、工程管理、房屋管理等部門(mén))進(jìn)行技術(shù)鑒定后,確認(rèn)某項(xiàng)固定資產(chǎn)確實(shí)因正常磨損或維修成本過(guò)高而失去使用價(jià)值、因技術(shù)改造更新拆除且不能再利用、毀損嚴(yán)重確實(shí)不能修復(fù)等,必須進(jìn)行報(bào)廢處置的,經(jīng)本單位財(cái)部門(mén)審核,法律部門(mén)復(fù)核,在“資產(chǎn)處置審批(備案)表”簽署意見(jiàn)并加蓋單位公章,完成必備的審批手續(xù)后,再報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),然后方可進(jìn)行拆除、變賣(mài),但還不能進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的財(cái)務(wù)核銷(xiāo)程序
財(cái)務(wù)核銷(xiāo)程序如下:企業(yè)將批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)清理完畢后,須將“固定資產(chǎn)清理結(jié)果備案表”上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)財(cái)務(wù)核銷(xiāo);財(cái)務(wù)部對(duì)企業(yè)所報(bào)“固定資產(chǎn)清理結(jié)果備案表”與“資產(chǎn)處置審批(備案)表”清單進(jìn)行審核后,正式行文批復(fù);企業(yè)根據(jù)批復(fù)文件內(nèi)容,對(duì)已報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
三、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的處置
1、固定資產(chǎn)盤(pán)盈的處置
固定資產(chǎn)盤(pán)盈處置的規(guī)定如下:企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織專(zhuān)人定期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理、核對(duì)和查實(shí),通過(guò)以賬對(duì)物、以物對(duì)賬,把實(shí)物盤(pán)點(diǎn)與賬務(wù)核實(shí)相結(jié)合,認(rèn)真做好核對(duì)工作;企業(yè)對(duì)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì)、分析原因,提出處理意見(jiàn)。并按照規(guī)定取得合法證據(jù)后,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,確保賬實(shí)相符。
企業(yè)調(diào)整賬面價(jià)值后,應(yīng)將“固定資產(chǎn)清理結(jié)果備案表”上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。
2、固定資產(chǎn)盤(pán)虧的處置
固定資產(chǎn)盤(pán)虧處置的審批程序和財(cái)務(wù)核銷(xiāo)類(lèi)似于固定資產(chǎn)報(bào)廢的程序。固定資產(chǎn)盤(pán)虧即:固定資產(chǎn)損失,是指企業(yè)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)固定資產(chǎn)的滅失。固定資產(chǎn)損失發(fā)生的原因,可分為兩大類(lèi):一類(lèi)是由于市場(chǎng)環(huán)境的變化、競(jìng)爭(zhēng)的加劇、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整及技術(shù)的進(jìn)步等外部原因。另一類(lèi)是企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制缺失、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理不善、監(jiān)督管理不力等內(nèi)部原因。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)報(bào)告 6
一、資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的審計(jì)重點(diǎn)
高校固定資產(chǎn)增加、減少和開(kāi)展固定等工作的內(nèi)部控制制度是否健全,是否對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行職務(wù)分離控制,所建立的內(nèi)部控制制度是否科學(xué)、合理、有效,重點(diǎn)需對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試;
高校是否建立固定資產(chǎn)的增減可行性論證、審批、檢查、核算、使用效率的考核,重點(diǎn)查看考核的狀況,考核是否有效的實(shí)施。
二、固定資產(chǎn)增加環(huán)節(jié)的審計(jì)重點(diǎn)
固定資產(chǎn)的采購(gòu)是否年初有預(yù)算,查看可行性論證的經(jīng)濟(jì)分析是否符合年初的預(yù)算、是否追加資金,特別對(duì)新建的教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓等基建項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建造項(xiàng)目、大型儀器設(shè)備購(gòu)置需進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。對(duì)年初無(wú)預(yù)算、或者預(yù)算資金不足的項(xiàng)目而已采購(gòu)或者建造的項(xiàng)目,查看其付款是追加預(yù)算,還是侵占其他預(yù)算項(xiàng)目的資金,審計(jì)人員在落實(shí)情況后,需對(duì)學(xué)院相關(guān)部門(mén)提出整改意見(jiàn);
固定資產(chǎn)入賬價(jià)值是否按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)加相關(guān)稅費(fèi)(行政單位不含稅費(fèi)),入賬價(jià)值是否真實(shí)、完整,對(duì)于接受捐贈(zèng)、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),審計(jì)人員應(yīng)審查是否入賬、入賬價(jià)值是否符合相關(guān)規(guī)定。特別對(duì)新建的教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓等基建項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建造項(xiàng)目、大型儀器設(shè)備購(gòu)置需進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),為建造這些資產(chǎn)至交付使用前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費(fèi)、勘察檢測(cè)費(fèi)等非主體支出是否計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
固定資產(chǎn)后續(xù)成本支出是否真實(shí)、完整。對(duì)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),審計(jì)人員應(yīng)審查其改建、擴(kuò)建的成本是否增加固定資產(chǎn)的價(jià)值,審查計(jì)價(jià)是否準(zhǔn)確。
三、固定資產(chǎn)減少環(huán)節(jié)的審計(jì)重點(diǎn)
固定資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損、出售、盤(pán)虧等減少情況是否執(zhí)行《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,減少情況是否經(jīng)過(guò)主管部門(mén)的批準(zhǔn),是否手續(xù)齊全,主體和附屬設(shè)備數(shù)量是否明確,對(duì)于固定資產(chǎn)的減少是否做到賬實(shí)相符;
沒(méi)有達(dá)到規(guī)定使用年限而報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)處置,是否經(jīng)過(guò)有關(guān)人員作出技術(shù)鑒定,拆卸的報(bào)廢設(shè)備及附屬設(shè)備是否完整無(wú)缺,資產(chǎn)管理部門(mén)如何處置,有無(wú)低價(jià)出售、損失浪費(fèi)等情況,變價(jià)收入和清理費(fèi)用是否正確按規(guī)定處理;
閑置不用或不需用的固定資產(chǎn),尤其對(duì)于閑置教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、大型儀器設(shè)備的處置應(yīng)引起足夠重視,審查閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥、出租、出售、置換等處置方式是否合理,處置程序是否嚴(yán)格,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)是否按要求及時(shí)辦理相關(guān)的賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理部門(mén)是否按要求辦理相關(guān)的資產(chǎn)處置手續(xù);
審查短缺固定資產(chǎn)盤(pán)虧的原因,是否明確責(zé)任、是否編制固定資產(chǎn)盤(pán)虧報(bào)告,是否經(jīng)過(guò)按照相關(guān)的制度辦理盤(pán)虧手續(xù),防止出租、出借誤做盤(pán)虧的現(xiàn)象,防止國(guó)有固定資產(chǎn)的非正常遺失;
固定資產(chǎn)是否依照相關(guān)規(guī)定計(jì)提折舊,是否科學(xué)合理的選擇折舊方法,高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的賬務(wù)處理不同于企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的賬務(wù)處理,高校計(jì)提的折舊不計(jì)入高校支出,而是直接沖減“非流動(dòng)性基金-固定資產(chǎn)”;
固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入和殘值收入是否按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理,是否及時(shí)上繳國(guó)庫(kù)。
四、固定資產(chǎn)清查環(huán)節(jié)的審計(jì)重點(diǎn)
高校是否定期或不定期的對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查,清查結(jié)果是否形成有效的書(shū)面報(bào)告,清查報(bào)告是否就核實(shí)情況作出明確說(shuō)明,清查報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的'問(wèn)題及相關(guān)具體原因是否作出分析說(shuō)明,清查報(bào)告是否提出了處理意見(jiàn);
高校對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查是否全面徹底,遵循“誰(shuí)擁有,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各責(zé)任部門(mén)要根據(jù)清查結(jié)果將未統(tǒng)計(jì)到的固定資產(chǎn)辦理入賬,對(duì)不清楚的固定資產(chǎn)要主動(dòng)與資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行核對(duì),搞清楚資產(chǎn)的來(lái)龍去脈,不走過(guò)場(chǎng);
固定資產(chǎn)清查是否將個(gè)人使用的固定資產(chǎn)落實(shí)到使用者,共用的資產(chǎn)落實(shí)到管理員,對(duì)于已經(jīng)轉(zhuǎn)移調(diào)動(dòng)的資產(chǎn)是否辦理轉(zhuǎn)移調(diào)動(dòng)手續(xù),真正做到“誰(shuí)用誰(shuí)管”;
高校應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間的期末對(duì)固定資產(chǎn)逐步進(jìn)行檢查,檢查固定資產(chǎn)的使用狀況,重點(diǎn)檢查昂貴精密的實(shí)驗(yàn)設(shè)備是否有專(zhuān)人保管,是否有專(zhuān)業(yè)的操作規(guī)章制度,是否存在技術(shù)陳舊、損壞、閑置等現(xiàn)象,查看固定資產(chǎn)是否存在減值跡象,對(duì)于這些情況審計(jì)應(yīng)提出審計(jì)合理的處理意見(jiàn)和建議。
五、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的審計(jì)重點(diǎn)
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否將資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、使用部門(mén)、管理員、責(zé)任人等信息及時(shí)更新,以便增加資產(chǎn)管理的透明度,提高固定資產(chǎn)管理工作的效率;
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,是否能為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算固定資產(chǎn)入賬價(jià)值、資金來(lái)源、折舊金額、報(bào)廢處理、計(jì)提減值準(zhǔn)備等提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持;
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)報(bào)告 7
固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的自然屬性,結(jié)合其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況共分為五大類(lèi):房屋和建筑物、專(zhuān)業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書(shū)及其他固定資產(chǎn)。醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)的特殊性使得醫(yī)院固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多、品種名稱(chēng)復(fù)雜、用途多樣、其價(jià)值在醫(yī)院總資產(chǎn)價(jià)值中占有相當(dāng)大的比例,一般要占醫(yī)院總資產(chǎn)的60%~70%,其中專(zhuān)業(yè)設(shè)備占固定資產(chǎn)的50%左右。固定資產(chǎn)是開(kāi)展醫(yī)療活動(dòng)必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),其安全性、完整性、真實(shí)性對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況影響極大,醫(yī)療收入中的60%來(lái)源于專(zhuān)業(yè)設(shè)備的使用,也是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的保證。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)于維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全完整、提高固定資產(chǎn)流動(dòng)性及使用率、節(jié)約醫(yī)院的資金、促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,具有十分重要的意義。本文就目前醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行初步探討,以尋求解決的辦法。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)制不健全,造成賬賬、賬卡、賬實(shí)不符
管理部門(mén)與使用部門(mén)職責(zé)、權(quán)限不明確;相互之間溝通不夠,缺乏制約,存在相互扯皮現(xiàn)象;分級(jí)管理方面出現(xiàn)脫節(jié)問(wèn)題,造成固定資產(chǎn)賬賬、賬實(shí)、賬卡不符。如部分醫(yī)院只在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立總賬,未設(shè)財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)、無(wú)實(shí)物明細(xì)賬,有些即使有明細(xì)賬,也常因管理不嚴(yán),未能及時(shí)與總分類(lèi)賬對(duì)賬,從而使總分類(lèi)賬與明細(xì)賬不符;管理人員更換時(shí),不能完整交接賬簿,甚至不交接賬簿,造成資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬不符;在設(shè)備購(gòu)置時(shí),無(wú)專(zhuān)人驗(yàn)收且技術(shù)資料不能及時(shí)歸檔;資產(chǎn)管理人與使用人分屬不同科室,盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象,因分工不明確,不能及時(shí)協(xié)調(diào)解決,盤(pán)點(diǎn)過(guò)后就無(wú)人過(guò)問(wèn)此事;有的醫(yī)院大樓已投入使用多年,但仍未辦理工程竣工驗(yàn)收和結(jié)算手續(xù),財(cái)務(wù)無(wú)法入賬,造成資產(chǎn)盤(pán)盈;資產(chǎn)使用后,因管理不善,卡片丟失,不及時(shí)補(bǔ)辦,造成賬卡不符;使用科室對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),科室間出借或轉(zhuǎn)移手續(xù)不完備,固定資產(chǎn)增減變動(dòng)不及時(shí)辦理登記手續(xù),負(fù)責(zé)人變動(dòng)或調(diào)動(dòng)時(shí)不辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。以上這些情況都將導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)物脫離賬、卡的監(jiān)督,資產(chǎn)損壞或丟失時(shí)無(wú)人問(wèn)津,從而造成資產(chǎn)流失。
(二)資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)沒(méi)有充分論證,致使資產(chǎn)使用率低下
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,許多醫(yī)院為了增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,都在不斷地?cái)U(kuò)大基本建設(shè)規(guī)模和添置、更新儀器設(shè)備,但往往只注重設(shè)備的先進(jìn)性,對(duì)其實(shí)用性、重復(fù)性關(guān)注不夠,在缺乏市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究的'基礎(chǔ)上,相互攀比、盲目購(gòu)置,使高投入無(wú)回報(bào)或高投入低回報(bào)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。有的醫(yī)院在沒(méi)有充分了解大型和貴重儀器設(shè)備操作使用的必要條件,甚至是在培訓(xùn)人員還難以達(dá)到操作技術(shù)規(guī)范要求時(shí),就購(gòu)入儀器,結(jié)果造成儀器設(shè)備閑置,利用率不高,隨著技術(shù)損耗和自然損耗,很快被淘汰報(bào)廢,造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的管理和使用工作有待進(jìn)一步提高
一直以來(lái)醫(yī)院各科室申請(qǐng)購(gòu)人的資產(chǎn)、設(shè)備基本上終身在該科室使用,直至報(bào)廢或丟失為止。很少有人關(guān)心使用科室是否還在使甩該項(xiàng)資產(chǎn),或是已閑置不用、根本無(wú)須再用,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)某些資產(chǎn)、設(shè)備在部分科室閑置,而同樣的資產(chǎn)、設(shè)備卻又被另外的科室申請(qǐng)購(gòu)置,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。由于已購(gòu)置的資產(chǎn)、設(shè)備缺乏流動(dòng)性,導(dǎo)致醫(yī)院的部分資產(chǎn)、設(shè)備利用率低下。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)財(cái)務(wù)處理不規(guī)范
如有的醫(yī)院按房改政策出售給職工的住宅并未根據(jù)房改結(jié)果相應(yīng)調(diào)減賬面價(jià)值;有的舊建筑,由于拆除或重建,原房產(chǎn)的賬面價(jià)值已不存在,但財(cái)務(wù)賬面上未作相應(yīng)調(diào)整,導(dǎo)致虛增醫(yī)院的資產(chǎn);按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定購(gòu)入的固定資產(chǎn)應(yīng)按購(gòu)入價(jià)格、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金等計(jì)價(jià),但許多醫(yī)院購(gòu)入固定資產(chǎn)的入賬價(jià)不完全,往往不計(jì)入運(yùn)輸、裝卸、安裝等費(fèi)用,只按發(fā)票價(jià)入賬;按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改、擴(kuò)建的,應(yīng)按固定資產(chǎn)原價(jià)加改、擴(kuò)建的支出,減改、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生固定資產(chǎn)被拆除、更換部分的價(jià)值及變價(jià)收入后重新對(duì)固定資產(chǎn)定價(jià),但許多單位簡(jiǎn)化手續(xù)將其作為維修費(fèi)用直接列支。
。ㄎ澹┕芾砘靵y
捐贈(zèng)、上級(jí)撥入、外單位贈(zèng)送、購(gòu)醫(yī)療設(shè)備時(shí)配備或贈(zèng)送的設(shè)備,入庫(kù)不及時(shí)、人為不入庫(kù)、入庫(kù)時(shí)驗(yàn)收人員不到場(chǎng),造成部分設(shè)備被遺漏驗(yàn)收入庫(kù),管理混亂。用政府或財(cái)政部門(mén)撥入的科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)入的固定資產(chǎn)難以全部入庫(kù),往往科研課題完成,課題組解散,部分資產(chǎn)如照相機(jī)、攝像機(jī)、掃描儀、手提電腦等變?yōu)樗接胸?cái)產(chǎn),使單位和國(guó)有資產(chǎn)流失。
。┵Y產(chǎn)處置隨意、報(bào)廢把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致資產(chǎn)流失
有的醫(yī)院在固定資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)只由雙方約定,不經(jīng)任何法律手續(xù),資產(chǎn)隨意轉(zhuǎn)移,容易導(dǎo)致資產(chǎn)權(quán)屬不清,責(zé)任不明;有的醫(yī)院資產(chǎn)出售時(shí)不審批、不評(píng)估、不公開(kāi);有的醫(yī)院因設(shè)備的使用人員和維修人員不注重日常維護(hù),在使用的過(guò)程中,對(duì)其性能和操作規(guī)程掌握和使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備不同程度的損壞,尚達(dá)不到報(bào)廢程度就人為地報(bào)廢;有些資產(chǎn)入賬、卡不全,或被保管人拿出單位,用于個(gè)人目的,隨意申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢后對(duì)資產(chǎn)的處理沒(méi)有明確規(guī)定,由單位自行處理,如把關(guān)不嚴(yán),極易造成資產(chǎn)流失。
二、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾項(xiàng)措施
。ㄒ唬┽t(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制
要明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,不能由同一部門(mén)或同一人辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,以防范固定資產(chǎn)管理中的差錯(cuò)和舞弊,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整。同時(shí)醫(yī)院應(yīng)配備具有良好職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),并加強(qiáng)對(duì)其后續(xù)的教育培訓(xùn)工作;對(duì)不能勝任工作的,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、充實(shí),始終保持一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍。只有同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),提高職業(yè)道德、業(yè)務(wù)管理水平,明確崗位職責(zé),才能充分發(fā)揮他們?cè)诠潭ㄙY產(chǎn)管理中的作用。
。ǘ┙⒐潭ㄙY產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度
各醫(yī)院應(yīng)建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、程序、審批人的權(quán)限和責(zé)任以及經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。未經(jīng)授權(quán)的部門(mén)或人員不準(zhǔn)辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù);審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得超越審批權(quán)限;經(jīng)辦人應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)根據(jù)審批人的意見(jiàn)辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門(mén)報(bào)告。
。ㄈ┙⒐潭ㄙY產(chǎn)招標(biāo)采購(gòu)管理制度
為保護(hù)醫(yī)院的利益,保證固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,醫(yī)院應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),實(shí)行集體討論決策制度,嚴(yán)禁一人單獨(dú)決策或擅自改變集體決策意見(jiàn),規(guī)范醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),確保采購(gòu)活動(dòng)有序進(jìn)行。在新增大型、高精儀器設(shè)備和改擴(kuò)建維修項(xiàng)目前要進(jìn)行可行性研究和成本效益分析,必要時(shí)還應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行論證,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,報(bào)請(qǐng)政府部門(mén)審批及進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)購(gòu)置。
(四)建立固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理制度
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參與固定資產(chǎn)的驗(yàn)收工作。醫(yī)院要區(qū)別固定資產(chǎn)的不同取得方式,對(duì)外購(gòu)、自行建造、接受捐贈(zèng)、上級(jí)撥入、隨購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備配備或贈(zèng)送等方式獲得的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并與購(gòu)貨合同、發(fā)貨單、捐贈(zèng)方提供的有關(guān)憑據(jù)、資料進(jìn)行核對(duì),辦理驗(yàn)收手續(xù),并及時(shí)登記人固定資產(chǎn)賬薄。
。ㄎ澹┙⒐潭ㄙY產(chǎn)日常管理控制制度
1、建立固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限,確保固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)明晰、責(zé)任到人。建立財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)“三賬一卡”制度,做到財(cái)務(wù)部門(mén)有賬、財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)有賬有卡、使用部門(mén)有卡有物,使其賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,及時(shí)掌握其價(jià)值變動(dòng)的情況,確保固定資產(chǎn)增、減依據(jù)充分、計(jì)量準(zhǔn)確,賬務(wù)處理正確。
3、建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,保證固定資產(chǎn)正常運(yùn)行,控制維修保養(yǎng)費(fèi)用,提高使用效率。醫(yī)院管理部門(mén)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備,尤其是大型設(shè)備配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期維修、保養(yǎng),及時(shí)消除安全隱患,降低固定資產(chǎn)故障率,延長(zhǎng)其使用壽命,充分發(fā)揮其使用效益。
4、建立固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度,醫(yī)院應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查小組定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)。在清查過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要協(xié)同財(cái)產(chǎn)管理人員到現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)清點(diǎn),檢查“固定資產(chǎn)卡片”與實(shí)物核對(duì)是否一致。對(duì)賬外資產(chǎn)要及時(shí)查明來(lái)源,補(bǔ)辦手續(xù);對(duì)盤(pán)虧和毀損的資產(chǎn),必須認(rèn)真分析,查明原因,經(jīng)審批后按規(guī)定處理;對(duì)科室間調(diào)入、調(diào)出未辦理手續(xù)的要及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù);對(duì)被盜、人為破壞的資產(chǎn),及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。在固定資產(chǎn)清查過(guò)程中,除盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的數(shù)量外,還要檢查固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況,檢查有無(wú)長(zhǎng)期閑置、不適用、多余的設(shè)備、資產(chǎn),有無(wú)因使用不當(dāng)、維修保管不妥而損壞的設(shè)備、資產(chǎn)。對(duì)損壞的設(shè)備應(yīng)及時(shí)修復(fù),投入使用。對(duì)閑置、多余的設(shè)備應(yīng)及時(shí)調(diào)出,撥給有需要的科室,盤(pán)活現(xiàn)有的資和設(shè)備,做到物盡其用,減少醫(yī)院的資金占用,提高醫(yī)院資金的使用效率。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)報(bào)告 8
一、基本情景介紹
1、盤(pán)點(diǎn)目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情景。
2、盤(pán)點(diǎn)期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
4、盤(pán)點(diǎn)方式:這次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是以核對(duì)帳表方式進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情景,財(cái)資部于20xx年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤(pán)點(diǎn),參與人員包括財(cái)資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤(pán)點(diǎn)總共歷時(shí)兩周,在大家的共同努力下,最最終4月30日順利完成。
本次盤(pán)點(diǎn)主要是對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、位置、使用人及其使用情景進(jìn)行確認(rèn),并對(duì)資產(chǎn)折舊、處臵情景進(jìn)行分析,同時(shí)拍攝照片輔助本次盤(pán)點(diǎn)。
二、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍及說(shuō)明
。ㄒ唬┍P(pán)點(diǎn)范圍:
本次盤(pán)點(diǎn),主要是針對(duì)為生產(chǎn)商品、供給勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的工器具等,且單位價(jià)值超過(guò)2000元。
該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計(jì)量時(shí)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。
。ǘ┵Y產(chǎn)使用狀況說(shuō)明
本次報(bào)告中將分為機(jī)械、模具、運(yùn)輸、工裝、辦公設(shè)備、賬外資產(chǎn)等幾類(lèi)進(jìn)行梳理列示,同時(shí)將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項(xiàng)進(jìn)行處理。
1、機(jī)械類(lèi)
資料:主要包括電焊機(jī)、水箱、天車(chē)等一些大型的機(jī)器設(shè)備。
使用情景:經(jīng)盤(pán)查,所有都在正常的使用當(dāng)中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。
2、模具類(lèi):主要涵蓋了公司和型號(hào)在內(nèi)的8套模具。
其中型號(hào)的A、E、F模具已經(jīng)賣(mài)給了云南大理分公司,其余模具均在車(chē)間正常運(yùn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)。
同時(shí)模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據(jù)操作員反映的資產(chǎn)使用情景對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行處理。
3、運(yùn)輸類(lèi):主要包括公司葉片運(yùn)輸車(chē)、叉車(chē)以及公車(chē)兩輛、售后服務(wù)用車(chē)兩輛。
除一臺(tái)CPCD30叉車(chē)油箱已壞暫時(shí)無(wú)法使用外,其余車(chē)輛均正常工作。
4、工裝類(lèi):主要包括車(chē)間各類(lèi)大小工裝設(shè)備。
在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)運(yùn)梁小車(chē)已淘汰使用并將此車(chē)加以改裝成為此刻的.運(yùn)梁車(chē),三角拉線(xiàn)架、吊腹板夾具和瓦撐桿現(xiàn)廢棄放庫(kù)房,加濕房已改作鉆孔機(jī)材料堆放室,而下料支架和無(wú)縫管200mm已經(jīng)用完。
其余工裝均在車(chē)間正常使用。
5、辦公設(shè)備類(lèi):這類(lèi)分為兩部分進(jìn)行統(tǒng)計(jì),涵蓋了辦公室內(nèi)的各種辦公用品。
經(jīng)調(diào)查,除庫(kù)房有一臺(tái)未使用的電腦和兩臺(tái)TCL彩電被放于庫(kù)房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。
沒(méi)有發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧情景。
6、賬外資產(chǎn)類(lèi):這類(lèi)在購(gòu)入時(shí)未進(jìn)行入賬,直接計(jì)入費(fèi)用,在當(dāng)期予以抵扣。
(三)具體盤(pán)點(diǎn)情景見(jiàn)附表:(雙擊)
盤(pán)點(diǎn)表
三、盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門(mén),各部門(mén)(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn),部分部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車(chē)間管理人員對(duì)自我工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點(diǎn)不明確,這對(duì)部門(mén)以及公司對(duì)資產(chǎn)的管理造成不便。
比如說(shuō):
1、車(chē)間管理人員對(duì)資產(chǎn)的傳統(tǒng)名稱(chēng)和書(shū)面用名難以分清,對(duì)資產(chǎn)處理情景不甚了解,致使在盤(pán)查時(shí)構(gòu)成不便,這也對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理帶來(lái)了困難。
2、在各個(gè)工段各個(gè)班組之間存在工器具相互借用,但沒(méi)有相關(guān)記錄,容易導(dǎo)致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對(duì)盤(pán)查造成困難。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表中有些資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)使用完畢,但由于沒(méi)有及時(shí)更新相關(guān)信息,在盤(pán)點(diǎn)表中卻未能體現(xiàn)。
四、盤(pán)點(diǎn)總結(jié)及提議
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)入賬的確認(rèn)
對(duì)于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財(cái)資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類(lèi)別和管理要求,由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負(fù)責(zé)具體管理,并進(jìn)一步落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,同時(shí)必須做好相關(guān)記錄。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
1、各部門(mén)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),將資產(chǎn)的使用變更情景做好記錄,并逐級(jí)上報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對(duì)于借入借出設(shè)備進(jìn)行登記,由于車(chē)間工人變動(dòng)比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護(hù)工作,以延長(zhǎng)資產(chǎn)使用年限,尤其是機(jī)器設(shè)備,最好能夠定期進(jìn)行檢查,避免因?yàn)樵O(shè)備問(wèn)題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時(shí)上報(bào),暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
(三)資產(chǎn)的后續(xù)管理
1、財(cái)資部定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查從盤(pán)點(diǎn)實(shí)物開(kāi)始。
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要認(rèn)真核對(duì)賬面價(jià)值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問(wèn)題。
合理計(jì)提資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備。
2、盤(pán)點(diǎn)中如果發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)保管或使用的部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。
固定資產(chǎn)盤(pán)虧、損毀系人為原因的,要及時(shí)追究相關(guān)人員賠償職責(zé)。
3、對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn),各個(gè)部門(mén)要及時(shí)辦理相關(guān)申請(qǐng)、審批,并及時(shí)清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
對(duì)于完好但未使用的設(shè)備要指定專(zhuān)人保管。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)報(bào)告 9
近年來(lái),隨著各級(jí)政府對(duì)教育投入的增加,辦學(xué)條件得到改善,學(xué)校資產(chǎn)不斷增加。為了全面規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理,維護(hù)資產(chǎn)安全完整,鞏固20xx年資產(chǎn)清查成果,提高資產(chǎn)使用效率,經(jīng)研究,決定今年繼續(xù)開(kāi)展固定資產(chǎn)清查。具體要求通知如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、組織和領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校在原資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,成立了資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由校長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由負(fù)責(zé)后勤和技術(shù)裝備的校長(zhǎng)擔(dān)任,組員由總務(wù)主任、資產(chǎn)經(jīng)理、報(bào)賬員、教師代表組成。委托人是負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的第一人。
二、工作目標(biāo)
。ㄒ唬┤媪私饧彝ケ尘。全面清理和檢查各學(xué)校資產(chǎn),真實(shí)、完整地反映本單位資產(chǎn)狀況,維護(hù)資產(chǎn)安全完整,確保賬實(shí)相符、賬實(shí)相符、賬實(shí)相符,為加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理奠定基礎(chǔ)。
。ǘ┩晟啤皒x省教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)”系統(tǒng)。通過(guò)資產(chǎn)清查,進(jìn)一步更新完善教育資產(chǎn)監(jiān)管體系,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,為加強(qiáng)資產(chǎn)管理提供信息支持。
(三)完善管理制度。各單位要在全面總結(jié)和認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的整改措施和實(shí)施方案,建立健全資產(chǎn)管理制度。
三、庫(kù)存的基準(zhǔn)日期
20xx年xx月xx日是固定資產(chǎn)清查的基準(zhǔn)日。也就是說(shuō),基準(zhǔn)日之前購(gòu)買(mǎi)的資產(chǎn),包括已經(jīng)辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)的資產(chǎn),都屬于本次清查的范圍。
四、時(shí)間安排
。1)培訓(xùn)階段
組織學(xué)校資產(chǎn)管理員、報(bào)銷(xiāo)人員進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)。
(2)自查階段
各學(xué)校根據(jù)存放地點(diǎn)組織人員對(duì)所有學(xué)校資產(chǎn)(包括捐贈(zèng)資產(chǎn)、成人學(xué)校資產(chǎn)、辦公資產(chǎn))進(jìn)行檢查,查明資產(chǎn)狀況,收集資產(chǎn)損益的法律證據(jù)。
。3)申報(bào)、處置和核查階段
因報(bào)廢、損壞、短缺等需要處置的'資產(chǎn)。應(yīng)該是處置進(jìn)行申請(qǐng),并打印申請(qǐng)匯總表和附表一式三份。學(xué)校資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組形成資產(chǎn)處置會(huì)議紀(jì)要(全體成員簽字并復(fù)印一式三份),報(bào)市教育局、財(cái)政局審批處置。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將處置后的資產(chǎn)集中存放,通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài)等形式進(jìn)行處置,并將處置所得資金全額上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。對(duì)于處置量較大的學(xué)校,教育局會(huì)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。
。4)完善制度、歸檔、宣傳階段
清查處置后,更新完善江蘇教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù),為加強(qiáng)資產(chǎn)管理提供信息支持。打印資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、資產(chǎn)明細(xì)賬備查,將資產(chǎn)明細(xì)過(guò)帳到相應(yīng)的存放處,供師生監(jiān)督。
。5)檢查階段
教育局組織人員對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行檢查或抽查,檢查結(jié)果作為財(cái)務(wù)管理考核的依據(jù)。
具體工作要求:
各學(xué)校根據(jù)江蘇教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬打印各存放地點(diǎn)資產(chǎn)的明細(xì)賬簿,對(duì)照賬簿核對(duì)實(shí)物,有物無(wú)賬(盤(pán)盈)的資產(chǎn)補(bǔ)記登記;對(duì)于有賬無(wú)物(盤(pán)虧)的資產(chǎn),查明具體原因,與待報(bào)廢資產(chǎn)一并按程序報(bào)批處置。檢查時(shí)要把核算對(duì)象和對(duì)賬對(duì)象結(jié)合起來(lái),先核算對(duì)象,再對(duì)賬對(duì)象,做到不漏、不重、不錯(cuò)。根據(jù)清查結(jié)果,對(duì)江蘇教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)中部門(mén)、負(fù)責(zé)人、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)分類(lèi)名稱(chēng)等不規(guī)范、不完整的字段進(jìn)行了修改和完善。同時(shí)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表中固定資產(chǎn)的價(jià)值。
學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定具體的資產(chǎn)清查實(shí)施方案,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查工作,各資產(chǎn)使用部門(mén)要相互配合,確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)完成。各單位要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)反映資產(chǎn)管理情況和存在的問(wèn)題,不得隱瞞不報(bào)。對(duì)于資產(chǎn)清查工作中的違紀(jì)違法行為,一經(jīng)查實(shí),教育局紀(jì)委應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)處理。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)報(bào)告 10
一、財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍
1、存貨盤(pán)點(diǎn):包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。
2、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等。
3、其他財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。
。1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。
。2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的零星設(shè)備設(shè)備。
。3)保管品:以費(fèi)用購(gòu)置的物品。
二、盤(pán)點(diǎn)方式
1、年中、年終盤(pán)點(diǎn)
。1)存貨:由生產(chǎn)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
。2)財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部門(mén)自行盤(pán)點(diǎn)。
。3)其他財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、月末盤(pán)點(diǎn)
每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次(品種較多的能夠采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn))。
3、月中檢查
由財(cái)務(wù)部門(mén)通知有關(guān)部門(mén)主管后,會(huì)同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。
三、人員的指派與職責(zé)
1、總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
2、主盤(pán)人:由各有關(guān)部門(mén)主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的組織協(xié)調(diào)。
3、監(jiān)盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門(mén)的主管負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
4、盤(pán)點(diǎn)人:由各有關(guān)部門(mén)主管指派或財(cái)產(chǎn)保管人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
5、會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
6、協(xié)點(diǎn)人:由各有關(guān)部門(mén)主管指派,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整理工作。
7、特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
8、監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
四、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、經(jīng)管部門(mén)將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。
2、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi),并置標(biāo)示牌。
3、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類(lèi)別整理并列清單。
4、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。
5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。
6、盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
五、年終(年中)全面盤(pán)點(diǎn)
1、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各有關(guān)部門(mén)的主管召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
2、盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對(duì)于各車(chē)間在盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
3、盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)。
若有出入者,必須重新盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤(pán)存表”送財(cái)務(wù)部門(mén)審核。
六、不定期抽查盤(pán)點(diǎn)
1、盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知有關(guān)部門(mén)為原則。
2、盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù),再進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3、不定期抽查盤(pán)點(diǎn),應(yīng)填列“盤(pán)存表”。
七、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
無(wú)論是那種類(lèi)型的盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)均應(yīng)根據(jù)審核后的“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”,送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因及處理意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理審批。
八、現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)
1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年終(年中)盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同經(jīng)管部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)主管至少每月抽查一次。
2、盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖,并于核對(duì)帳冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。
3、有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)憑證等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”經(jīng)雙方簽證確認(rèn)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)主管,如有出入,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理處理
九、存貨盤(pán)點(diǎn)
1、存貨的盤(pán)點(diǎn),以當(dāng)月結(jié)賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤(pán)點(diǎn),實(shí)施全面盤(pán)點(diǎn)有困難者,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可改變盤(pán)點(diǎn)方式。
十、其他項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn)
1、委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤(pán)點(diǎn),并經(jīng)受托加工簽字確認(rèn)。
2、銷(xiāo)貨退回的成品,應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)。
3、經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的'所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門(mén)核查。
十一、注意事項(xiàng)
1、所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)備的事項(xiàng),必須深入了解。
2、盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依照規(guī)定時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向主盤(pán)人報(bào)到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。
3、所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,所以盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
4、盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)追究其職責(zé)。
5、所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受主盤(pán)人指揮監(jiān)督。
十二、盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
1、參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須遵守本制度,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤(pán)人申報(bào),給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
2、工作玩忽職守、不負(fù)職責(zé)的,除責(zé)令重新盤(pán)點(diǎn)外,處以100至1000元以下的罰款。
十三、條帳載錯(cuò)誤處理
1、保管臺(tái)賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者,對(duì)有關(guān)職責(zé)元處以500元以下的罰款。
2、保管臺(tái)賬帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
十四、賠償處理
財(cái)產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除處分,直至依法追究刑事職責(zé):
1、對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
2、對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
3、未盡保管職責(zé)或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
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