固定資產(chǎn)使用責任書
固定資產(chǎn)作為貴重的資產(chǎn)物品,需要有人來進行監(jiān)督管理以保障資產(chǎn)的安全,以下是小編為您帶來的固定資產(chǎn)使用責任書,歡迎參考哦!
固定資產(chǎn)使用責任書一:
為加強學(xué)院固定資產(chǎn)的二級管理與使用,按照國家和學(xué)院有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定,由學(xué)院與固定資產(chǎn)二級使用部門及部門資產(chǎn)管理員簽訂本責任書。
一、部門固定資產(chǎn)是指為開展教學(xué)、科研、行政辦公和社會服務(wù)等活動,學(xué)校配置給各二級部門使用的實物資產(chǎn)(公房、儀器設(shè)備、辦公家具,圖書等)及歸入相關(guān)部門使用的學(xué)院獲得的儀器設(shè)備等捐贈。
二、院資產(chǎn)管理辦公室(設(shè)在后勤管理處)是代表學(xué)院進行部門固定資產(chǎn)日常管理的職能部門,各處(室)、系(部)(以下簡稱各部門)是學(xué)院固定資產(chǎn)進行二級管理的責任部門。
三、學(xué)院各部門主要負責人是本部門固定資產(chǎn)使用管理的第一責任人。須強化管理意識,明確管理職責,落實管理要求,其主要職責是:
1、認真貫徹執(zhí)行學(xué)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行學(xué)院固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,加強本部門固定資產(chǎn)的規(guī)范化和效益化的管理。
2、對本部門的'固定資產(chǎn)負有進行安全管理,保存完好工作狀態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)責任。要加強對工作人員的教育,堅決阻止和批評人為損害,損公濟私的不良行為,建立定期自糾自查的制度。
3、負責本部門固定資產(chǎn)管理使用需求的計劃編報、經(jīng)費預(yù)算、報批等工作,接受學(xué)院資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督。
4、對本部門添置的固定資產(chǎn)組織驗收,對報廢、報損的固定資產(chǎn)配合進行技術(shù)鑒定,提出處理意見,報學(xué)院審批。
5、確定本部門兼職固定資產(chǎn)管理員,且做到相對穩(wěn)定不隨意更換。各部門固定資產(chǎn)管理員如確需變動,要落實新的資產(chǎn)管理員,進行工作的移交,明確管理的責任要求,并將新任的固定資產(chǎn)管理員名單報學(xué)校資產(chǎn)管理部門備案。
四、各部門固定資產(chǎn)管理員對本部門固定資產(chǎn)實施具體管理,其主要職責是:
1、認真貫徹執(zhí)行學(xué)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行學(xué)院固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程。
2、貫徹學(xué)院固定資產(chǎn)管理的制度要求和工作意見,管好本部門的固定資產(chǎn),并按時報送統(tǒng)計報表;負責部門使用的各類固定資產(chǎn)驗收并辦理領(lǐng)用手續(xù),建立固定資產(chǎn)臺帳和使用卡片,保管、養(yǎng)護好本部門的實物資產(chǎn),保存好技術(shù)檔案,進行定期或不定期的財產(chǎn)核對清查,保證帳、卡、物相符。
3、建立使用固定資產(chǎn)的明細清單,積極配合學(xué)院資產(chǎn)管理部門做好本部門的資產(chǎn)登記、清查、核實等工作。
4、提出固定資產(chǎn)處置申請,參與資產(chǎn)的處理,各部門使用的固定資產(chǎn)如有損壞,應(yīng)及時按規(guī)定的渠道報修;如果無法維修,不能繼續(xù)使用應(yīng)及時上報學(xué)院資產(chǎn)管理部門,經(jīng)過批準后方可辦理報廢銷帳手續(xù)。
5、當本部門固定資產(chǎn)發(fā)生變動時,(含購置、調(diào)配、捐贈、改變用途、報損和報廢等),在經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,院資產(chǎn)管理部門批準后,按固定資產(chǎn)管理要求辦理相關(guān)手續(xù)。
6、定期在部門內(nèi)部進行資產(chǎn)的自查工作,及時上報資產(chǎn)的變動情況。
五、學(xué)院配置給部門的固定資產(chǎn)原則上只能用于本部門的教學(xué)、科研、行政辦公和社會服務(wù)活動。未經(jīng)學(xué)院批準,任何部門不得用固定資產(chǎn)開展任何形式的經(jīng)營和投資活動,不得以固定資產(chǎn)為任何部門或個人的經(jīng)濟活動提供擔保和承諾,不得將固定資產(chǎn)(特別是公房和教學(xué)、科研設(shè)備)對外抵押、出借和租賃。
六,各部門固定資產(chǎn)管理狀況納入學(xué)院對各部門年度目標任務(wù)的考核。各部門應(yīng)切實履行職責,開展經(jīng)常性的自查自糾,學(xué)院也將定期進行檢查,評議。凡因主觀重視不夠或人為因素造成資產(chǎn)損失的,學(xué)院將追究部門負責人領(lǐng)導(dǎo),資產(chǎn)管理員及責任人的相應(yīng)行政,經(jīng)濟責任。對固定資產(chǎn)管理工作好的部門及人員也將予以適當獎勵。
七,本責任書一式三份,由資產(chǎn)管理部門、使用部門負責人和各部門資產(chǎn)管理員各執(zhí)一份。
固定資產(chǎn)使用責任書二:
為切實貫徹《公司資產(chǎn)管理辦法》(以下稱《管理辦法》)之規(guī)定,層層落實管理責任制,在公司資產(chǎn)責任人明確資產(chǎn)管理員后簽訂本責任書,具體內(nèi)容如下:
1、甲方將本單位的資產(chǎn)委托乙方代為管理,由乙方建立本公司的資產(chǎn)賬簿,主要負責本單位新增資產(chǎn)的購置審批、新增資產(chǎn)登記、資產(chǎn)盤點、報廢資產(chǎn)審批、資產(chǎn)調(diào)撥等各項具體工作,資產(chǎn)管理員負責與資產(chǎn)管理部專管員聯(lián)系,監(jiān)督本單位資產(chǎn)的管理與使用。
2、乙方按要求嚴格執(zhí)行資產(chǎn)管理部的各項管理規(guī)定。不定時地對店內(nèi)所屬資產(chǎn)進行盤點核實,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。在每年末對本單位資產(chǎn)進行全面盤點,對盤盈、盤虧資產(chǎn)查明原因,交由本單位經(jīng)理確認后,一份自存,一份呈報甲方、一份上報資產(chǎn)管理部專管員備案。
3、乙方在本單位使用資產(chǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)有損壞或不能繼續(xù)正常使用的資產(chǎn),應(yīng)及時按《管理辦法》之“報廢制度”履行報廢手續(xù)報資產(chǎn)管理部審批,并會同本單位財務(wù)部門做出相應(yīng)處理。
4、乙方因工作調(diào)動或其它原因不再擔任資產(chǎn)管理員時,須按規(guī)定與甲方重新委派的資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)交接手續(xù),同時由新任資產(chǎn)管理員與甲方重新簽訂本協(xié)議。在移交過程中,須對本單位資產(chǎn)進行全面盤點、核實,并將結(jié)果報送給資產(chǎn)管理部。
5、乙方為本單位第二資產(chǎn)責任人,如本公司違反資產(chǎn)管理規(guī)定,乙方一并承擔連帶責任,并給予相應(yīng)的處罰。
6、本協(xié)議一式三份,經(jīng)甲乙雙方簽字后生效,甲、乙雙方各執(zhí)一份,報資產(chǎn)管理部備案一份。
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