書信的要求有哪些

　　在日常學習、工作或生活中，大家都跟書信打過交道吧，書信是人們表達情感的一種特別方式。怎么寫信才能避免踩雷呢？下面是小編精心整理的書信的要求有哪些，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　書信的要求有哪些1

　　書信是人們溝通信息、交流思想和經(jīng)驗的常用應用文。小學生所學的各種文體、各種修辭手段，皆可在，書信中使用。某種程度上可以說，語文成績的好壞、作文的優(yōu)劣皆反應在書信上。寫一封好信，是檢驗作文學習的試金石。

　　書信需要有特殊的格式，要想寫好書信，首先必須掌握它形式，并靈活運用稱謂、敬語、致詞等，詞匯。

　　一封信由稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等部分組成。

　　稱呼的書寫位置在第一行，頂格。依與收信人的關系，前面冠以“敬愛”、“尊敬”（用于長輩）、“親愛”、“思念”（用于平輩）等形容詞，后面綴稱謂、職位（或其名）如：敬愛的爸爸”、 “尊敬的老師”、 “親愛的姐姐”、“思念的剛剛好友”等。然后在稱呼后面加冒號，表示下文有事情要敘述。

　　問候語是寫信人表現(xiàn)自己的文明禮貌一種方式，空兩格寫在第二行，多用“您好”，后面加感嘆號。

　　第二行也是問候語，但須簡煉，一般只占一行或幾個字，如：“近來可好？”、“身體如何？”、“工作忙嗎？”等等。有時因公事或關系密切可省略這行間候語。

　　正文是書信的主體，另起一段。它要求用詞委婉、直抒事由與思想、言語準確、簡潔具體、敘述清楚、側重點醒目，使收信人確切理解信的內容。正文的結尾都要寫上敬詞、祝詞，如：“謹祝 冬安”（冬天用語），“敬祝 安康”（祝身體健康用語）， “此致 敬禮”……“此致”寫在正文下一行，空兩格；“敬禮”另起一行，頂格，并加感嘆號。

　　署名另起一行，寫在右下方，右邊空一二格或頂格。為了示尊敬，可在自己名前冠以輩份、謙稱，如：“學生 尤好學”，“您的摯友 盛夏”……

　　無論如何不能忘記寫日期，日期可另起一行在署名的下面，也可在署名的`后面（同行）。作文技巧 日期簽署的種類有幾種，鄭重其事的可寫全年月日；往來頻繁的可只寫月日，種類不拘，如: "1997年 8月1日 , "97. 8. 1 , "1997. 8. 1", "97.1/8”等。

　　信封亦不可忽略，信封左上方寫郵政編碼，下一行寫收信人詳細地址，中間居中位置寫收信人姓名，為表示敬意也可后綴“老師”、“先生”等，姓名與后綴間隔一字；右下方先寫一行寄信人詳細地址、姓名，再下一行寫寄信人郵政編碼。

　　寫信的目的是傳達信息，表達感情，內文與信封都要字跡工整，唯有如此，書信才能平安到達對方手中。同時，工整的字跡也是對收信人的一種尊敬。

　　書信的要求有哪些2

　　要按照書信規(guī)格寫信，即抬頭要頂格寫尊稱，另起一行空兩格寫問候語，下面一段才是正文，正文寫完后，要寫上期望或祝賀的話語，最后才是寫信人的落款和時間。

　　有些人寫信易忘記寫時間，這是不應該疏忽的。

　　如果信寫完以后又想起了什么事需要寫在信里去的話，就在信的最后加一個附言，把要補充的話寫上去。

　　外文書信與中文書信的內容要求是完全一樣的，格式上有所不同。

　　如果要用外文寫信，就要根據(jù)該國文字的常規(guī)要求和書信規(guī)格進行書寫，不要隨心所欲。

　　一般書信內容要求把想要說的事情說清楚，把要想說的話都寫上就可以了，只要收信人能讀懂你寫的全部意思就算達到了目的。

　　如果是商務往來和其他經(jīng)濟業(yè)務性質的書信，在內容的敘述上就要講究一些，把重要的因素必須全部包括在內容中，不得遺漏。

　　例如商業(yè)往來方面的業(yè)務信函，就要說明商品名稱、牌號、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格、起運時間、出廠時間、合約簽訂情況或規(guī)定，交付款項的`時間、地點、方式，運輸過程中的保護、保險、到貨時間、提取方式，萬一發(fā)生意外之后如何賠償?shù)取?/p>

　　并且商務和其他經(jīng)濟業(yè)務方面的往來信函要留下底稿，收到來函要妥善保存，以便將來查詢，萬一出現(xiàn)什么問題就有可靠的證據(jù)。

　　如果是傳達信息、聯(lián)絡感情等方面的書信，要做到及時、準確，感情表露要恰當，遣詞造句要和緩，字要書寫工整，不要出現(xiàn)錯別字，以及造成收信人的誤解和不悅。

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