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通告寫作結(jié)構(gòu)
通告是適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)的周知性公文。下面是小編精心整理的通告寫作結(jié)構(gòu),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
通告寫作結(jié)構(gòu)
通告的結(jié)構(gòu),一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、正文、落款、主題詞幾部分組成。
標(biāo)題
有完整式和省略式兩種。完整式即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成;省略式即或省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,或省去事由。
發(fā)文字號
由機(jī)關(guān)代字、年度號、順序號組成。若內(nèi)容簡單的一般告知性通告可不寫發(fā)文字號,用于張貼、報(bào)刊上刊登,也可不寫。
正文
一般由通告的根據(jù)、通告的事項(xiàng)、通告的結(jié)尾三部分構(gòu)成,但也有只寫通告事項(xiàng)。通告的內(nèi)容不同,選擇根據(jù)的種類也不同,如政策根據(jù)、法律根據(jù)、理論根據(jù)、事實(shí)根據(jù)、批準(zhǔn)根據(jù)等。開頭交待根據(jù)的目的在于說明理由,引出通告的具體內(nèi)容。通告的事項(xiàng),是通告的關(guān)鍵部分。制約性通告,在寫通告事項(xiàng)時,往往采取分條列項(xiàng)的寫法,將禁止的事項(xiàng)或要求、規(guī)定等一一寫明,有時還寫上時間或地點(diǎn)。告知性通告,內(nèi)容較簡單,只需將要告知的事項(xiàng)陳述清楚即可。政策性通告,要根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定,將需通告的事項(xiàng)寫清楚,并指出若有違反者,應(yīng)根據(jù)哪些政策規(guī)定加以處理。通告的結(jié)尾,多以“特此通告”來表述。
落款
要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期、加蓋公章。如果標(biāo)題中已寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,落款處也可將其省略。其在報(bào)刊上刊登可不蓋章。
主題詞
是從通告的中心內(nèi)容中提取的中心概念。作為正式公文發(fā)布的通告,要有主題詞,若張貼或在報(bào)刊上刊登,則不必寫主題詞。
通告的寫作格式
通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。
1、標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。
根據(jù)具體情況,也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫"通告"二字。
2、正文
由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù),事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用"特通告如下"轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對大眾的,應(yīng)簡潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望,并用"特此通告"作結(jié)。有時也可不寫,形式比較靈活。
3、署名和日期
正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。
寫作要素:
1、標(biāo)題的寫法有三種:
①"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。
、"關(guān)于通告"。
、"關(guān)于通告"。
、"通告"。
2、原由。
主要闡述發(fā)布公告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……,特通告如下”或者“根據(jù)……,決定……,特此通告”引出通告的事項(xiàng)。
3、通告事項(xiàng)。
通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分,包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng),以便于理解和執(zhí)行。
4、結(jié)語。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。
通告的特點(diǎn)
1.法規(guī)性
通告常用來頒布地方性的法規(guī),這些法規(guī)一經(jīng)頒布,特定范圍內(nèi)的部門、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。例如,《××省無線電管理委員會辦公室關(guān)于清理整頓無線電通信秩序的通告》,對有關(guān)事宜作了八條規(guī)定;《××市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營的通告》,為改善交通秩序和市容環(huán)境,作了五條規(guī)定。
2.周知性
通告的內(nèi)容,要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉,以使他們了解有關(guān)政策法令,遵守某些規(guī)定事項(xiàng),共同維護(hù)社會公務(wù)管理秩序。
3.實(shí)務(wù)性
所有的公文都是實(shí)用文,從根本性質(zhì)上說都應(yīng)該是務(wù)實(shí)的。但它們之間還是有一些區(qū)別,有的公文只是告知某事,或者宣傳某些思想、政策,并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項(xiàng)事務(wù)的文種,務(wù)實(shí)性比較突出。
通告的種類
周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。
執(zhí)行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范,具有一定的強(qiáng)制力。
通告的寫作范文
xx省交通廳:
根據(jù)交通部通知,在國家交通和車輛稅費(fèi)改革方案正式公布實(shí)施之前,各地必須嚴(yán)格按照《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作意見的通知》精神,繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。特通知如下:
一、各級交通主管部門要清醒地認(rèn)識到交通規(guī)費(fèi)征收工作對交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實(shí)加強(qiáng)對公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護(hù)正常的征費(fèi)秩序,為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為,各級交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國人大、國務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍,充分認(rèn)識稅費(fèi)改革的重大意義,以國家利益為重,顧全大局,堅(jiān)守崗位,恪盡職守,照章收費(fèi),只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒有正式開始實(shí)施,就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
xx
20xx年xx月xx日
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