應(yīng)收賬款催收通知

　　賬款追收是指通過(guò)合法的追收流程和技巧，進(jìn)行賬款追收服務(wù)，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)率和壞賬率，防范和規(guī)避企業(yè)由于使用賒銷(xiāo)方式帶來(lái)的信用風(fēng)險(xiǎn)。下面是關(guān)于應(yīng)收賬款催收通知，僅供參考。

　　應(yīng)收賬款催收通知

　　( ) 字 第 號(hào)

　　公司財(cái)務(wù)部:

　　貴公司于 年 月 日購(gòu)買(mǎi) 的'貨款金額為 元(發(fā)票編號(hào)為 )。該貨款至今未解入我單位賬戶(hù)，影響了我單位資金的正常周轉(zhuǎn)。接到本通知后 日內(nèi)進(jìn)行結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收2‰的罰金。

　　如果有特殊情況，請(qǐng)及時(shí)與我單位財(cái)務(wù)部 聯(lián)系。

　　我方地址: 電 話:

　　開(kāi)戶(hù)銀行: 賬 號(hào):

　　特此通知！

　　企業(yè)財(cái)務(wù)部

　　年 月 日

　　應(yīng)收賬款催收通知表

　　如何催收企業(yè)應(yīng)收賬款

　　1、首先強(qiáng)調(diào)對(duì)目標(biāo)企業(yè)的法律盡職調(diào)查。企業(yè)管理者唯有事先制定有效的保護(hù)措施，方能確保把失誤和風(fēng)險(xiǎn)降至最低，這就是我們要對(duì)客戶(hù)的信用有一定的把握。

　　所以企業(yè)信用管理是企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)向客戶(hù)發(fā)放信用的唯一依據(jù)，評(píng)價(jià)客戶(hù)信用差的不符合標(biāo)準(zhǔn)的我們將不對(duì)其進(jìn)行賒銷(xiāo)。法務(wù)部門(mén)對(duì)目標(biāo)企業(yè)主體、業(yè)績(jī)、市場(chǎng)主體關(guān)系、與政府關(guān)系等方方面面進(jìn)行法律調(diào)查并提供給財(cái)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)是非常必須的。

　　2、要建立客戶(hù)信用檔案。

　　企業(yè)法務(wù)做好目標(biāo)企業(yè)的盡職調(diào)查，財(cái)務(wù)部門(mén)與法務(wù)及業(yè)務(wù)部門(mén)一同研究制定客戶(hù)信用檔案，制定一套完整的信用記錄，并對(duì)其信用狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)查分析

　　。在信用標(biāo)準(zhǔn)的決策過(guò)程中，放寬信用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)擴(kuò)大銷(xiāo)售，可以增加銷(xiāo)售收入，但是平均收賬期會(huì)延長(zhǎng)，從而增加時(shí)間價(jià)值成本及機(jī)會(huì)成本，壞賬成本也會(huì)由此增加。因此，信用標(biāo)準(zhǔn)的決策應(yīng)綜合考慮這些因素的影響，一般可以將不同方案的新增銷(xiāo)售收入，扣除由此增加的機(jī)會(huì)成本、壞賬成本、管理成本、利潤(rùn)最大為最優(yōu)方案。那么催收應(yīng)收帳款也應(yīng)當(dāng)據(jù)不同的信用檔案情況，采取不同的收賬政策。此項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，與法務(wù)及業(yè)務(wù)部門(mén)形成常規(guī)化有效機(jī)制。

　　3、嚴(yán)格內(nèi)部控制制度，建立一套完整的賒銷(xiāo)制度。由財(cái)務(wù)部門(mén)賦予業(yè)務(wù)部門(mén)一定的審批權(quán)限，超過(guò)權(quán)限必須由財(cái)務(wù)部門(mén)或更高的管理層審批。業(yè)務(wù)部門(mén)不同級(jí)別的人員有不同金額的審批權(quán)限，各經(jīng)辦人員只能在各自的額度審批權(quán)限審批，超過(guò)限額的，必須請(qǐng)示上一級(jí)負(fù)責(zé)人同意。

　　4、落實(shí)應(yīng)收賬款催收責(zé)任制。為了防止銷(xiāo)售人員片面追求完成銷(xiāo)售任務(wù)而強(qiáng)銷(xiāo)盲銷(xiāo)，銷(xiāo)售人員是應(yīng)收賬款催收的第一責(zé)任人，每個(gè)銷(xiāo)售人員必須對(duì)每一項(xiàng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)從簽訂合同到收回資金全過(guò)程負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)主管對(duì)此承擔(dān)連帶責(zé)任。并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，直至收回資金為止。銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督業(yè)務(wù)員及時(shí)收回貨款，是應(yīng)收賬款回收的最終負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算和記錄，是應(yīng)收賬款回收的監(jiān)督部門(mén)。因基礎(chǔ)性工作的質(zhì)量與其有關(guān)，所以對(duì)應(yīng)收款收回有考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。

　　加強(qiáng)事后防范管理工作。為保證應(yīng)收賬款債權(quán)的及時(shí)足額收回，要對(duì)拖欠賬款加強(qiáng)管理，降低風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、加強(qiáng)日常性的財(cái)務(wù)對(duì)賬工作。應(yīng)收賬款對(duì)賬不僅是財(cái)務(wù)的日常工作的需要，也是重要的的法律工作，同時(shí)也是提醒欠款單位提高其還款意識(shí)的重要途徑。對(duì)賬工作的.意義重大，所以不要傳真對(duì)賬，更要重視書(shū)面郵寄對(duì)賬，派人對(duì)賬工作。

　　2、貨款到期前的幾天，銷(xiāo)售人員應(yīng)電話通知或拜訪欠款單位負(fù)責(zé)人，掌握其還款意愿。電話預(yù)約相關(guān)負(fù)責(zé)人，先告知其結(jié)款日期，并在結(jié)款日按時(shí)前往。根據(jù)掌握到的具體狀況擬定相應(yīng)措施。

　　3加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，完善考核制度。

　　(1)認(rèn)真做好賒銷(xiāo)對(duì)象客戶(hù)的資信調(diào)查，可以通過(guò)查閱客戶(hù)財(cái)務(wù)報(bào)表、往來(lái)記錄、銀行資信證明等方式，廣泛收集有關(guān)客戶(hù)信息資料，并據(jù)此采用定性分析及定時(shí)分析的方法，評(píng)估客戶(hù)的信用等級(jí)。同時(shí)，結(jié)合自身財(cái)務(wù)狀況權(quán)衡收益與風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制，制定出合理有效的信用政策。

　　(2)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和監(jiān)控。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期將統(tǒng)計(jì)各客戶(hù)應(yīng)收賬款的金額、時(shí)間及變動(dòng)情況，提供給企業(yè)管理層及相關(guān)的銷(xiāo)售、市場(chǎng)部門(mén)。同時(shí)定期向賒銷(xiāo)客戶(hù)寄送應(yīng)收賬款對(duì)賬單和催款通知單。

　　(3)加強(qiáng)壞賬管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，只要商業(yè)信用存在，不賬損失就是不可避免的。首先要按期提取壞賬準(zhǔn)備�！镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)可按應(yīng)收賬款總額的3‰——5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金，這是國(guó)際通行的允許企業(yè)預(yù)計(jì)一定比例的風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)能力的一種慣例。

　　(4)采取擔(dān)保賒銷(xiāo)和有條件的銷(xiāo)售策略，加強(qiáng)對(duì)賒銷(xiāo)客戶(hù)的約束力，將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)接給對(duì)方，達(dá)到既能控制應(yīng)收賬款的增加，又能保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在日后溝通中，爭(zhēng)取做到抵押保證等措施，信用帳款轉(zhuǎn)化為非信用帳款。

　　(5)建立和完善應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。針對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的欠款成立專(zhuān)門(mén)清欠工作組，加大催收力度。特別是對(duì)一些信譽(yù)較差，欠款時(shí)間長(zhǎng)，金額大的客戶(hù)，應(yīng)指定專(zhuān)人催收，或及時(shí)交付法務(wù)部門(mén)處理，對(duì)于故意拖欠或缺乏清欠能力的客戶(hù)，必須及時(shí)通過(guò)法律途徑解決。

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