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會議通知標(biāo)題格式
隨著社會不斷地進(jìn)步,接觸并使用通知的人越來越多,通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別。為了讓您在寫通知時(shí)更加簡單方便,以下是小編為大家整理的會議通知標(biāo)題格式,希望對大家有所幫助。
會議通知格式
1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
、谑÷允,例如《關(guān)于××的通知》。
通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實(shí)的'具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。書面通知按傳遞方式分,有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報(bào)紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。
書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進(jìn)行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點(diǎn)外,也具有備忘和作為會議入場或報(bào)到憑證的作用。發(fā)會議通知要盡量早些,以便使與會人員接到通知后,有充足的時(shí)間準(zhǔn)備和趕到會場,也便于會務(wù)人員安排回程的車、船、機(jī)票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時(shí)間,如人大常委會議的通知要在報(bào)到前1周至2周發(fā)出。當(dāng)然,一般的會議沒有必要過早發(fā)通知,以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項(xiàng)工作,需要在平時(shí)打好基礎(chǔ),不能忽視一些細(xì)小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化,要注意及時(shí)修正。機(jī)關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知,要求當(dāng)事人簽名,當(dāng)事人不在,請別人代轉(zhuǎn)通知,也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名,事后通知人要追蹤落實(shí)。
電報(bào)通知寫電報(bào)時(shí)要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡潔,但不該壓縮的文字不能壓縮,容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮,各項(xiàng)內(nèi)容都要寫得明確具體,不能讓對方猜測。在不能確認(rèn)被通知單位或個(gè)人是否參會時(shí),應(yīng)要求對方接到通知后回電。
傳真和電腦通知:務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是個(gè)別地方不清晰,可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清,就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清,就要考慮采取電話方式了,讓對方做好電話通知的記錄。
墻報(bào)通知墻報(bào)通知要求寫清何事、何時(shí)、何地、何人這幾個(gè)要素。如果參會對象無法預(yù)計(jì)(比如一些自由參會的演講會、報(bào)告會),要安排大一點(diǎn)的會場才行,以免到會人數(shù)太多,會場容納不下,造成不好的效果。
會議通知范文1
機(jī)關(guān)各部門:
為深入查找XX年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署XX年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門XX年工作總結(jié)、XX年工作打算匯報(bào)會。要通過此次會議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識、明確責(zé)任事項(xiàng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會議時(shí)間:年月日時(shí)
二、會議地點(diǎn):xx大院xx會議室
三、會議主要內(nèi)容
機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)XX年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況和XX年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會zhu/xi,機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會人員要準(zhǔn)時(shí)參加會議,無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會場簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于XX年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
(三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考!
xxx辦公室
xx年x月x日
會議通知范文2
各相關(guān)職業(yè)院校:
為更好地提高職業(yè)院校模具專業(yè)教師的理論知識和操作技能,促進(jìn)模具專業(yè)教師雙證書的取證工作,北京市職業(yè)院校加工制造類專業(yè)教師培訓(xùn)基地聯(lián)合機(jī)械行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心舉辦“模具工技師鑒定培訓(xùn)班”。
一、培訓(xùn)目標(biāo)
通過培訓(xùn),使教師掌握模具生產(chǎn)制造、工藝實(shí)施、裝配質(zhì)量檢驗(yàn)等綜合性知識。培訓(xùn)結(jié)業(yè)并經(jīng)綜合考評合格者,頒發(fā)國家人力資源和社會保障部二級(技師)職業(yè)資格證書(證書樣本見附件4)。
二、培訓(xùn)對象
職業(yè)院校從事模具專業(yè)教學(xué)的骨干教師,具備講師及以上資格或高級工及以上職業(yè)資格(申報(bào)條件參見附件2)。
三、培訓(xùn)、鑒定費(fèi)用
培訓(xùn)費(fèi)、鑒定費(fèi)由北京市職業(yè)院校加工制造類專業(yè)教師培訓(xùn)基地經(jīng)費(fèi)承擔(dān)。
四、培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)
五、關(guān)于報(bào)名
1、請各職業(yè)院校接到通知后積極配合,以學(xué)校為單位報(bào)名,每所院校限報(bào)2人(不具備技師申報(bào)條件的不得參加技師資格考試、答辯)。
2、報(bào)名參培的教師請?zhí)顚懟貓?zhí)(附件1),經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)、加蓋院校公章后,于10月22日以前傳真或發(fā)送E—mail交回。
3、報(bào)名參培的教師請?zhí)顚憽皺C(jī)械行業(yè)技師考評呈報(bào)表”(詳見附件2),準(zhǔn)備2寸免冠彩照3張(請將姓名用圓珠筆寫在每張照片背面),2010年11月28日前交。
4、聯(lián)系人及電話:XX
北京市職業(yè)院校加工制造類專業(yè)教師培訓(xùn)基地
20XX年XX月XX日
會議通知范文3
親愛的村民們:
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,生活水平的提高,高血壓、糖尿病等慢性疾病的發(fā)病率和患病率呈快速上升的趨勢,糖尿病的防治形式嚴(yán)峻。為搞好糖尿病的防治工作,我吉信中心衛(wèi)生院決定舉辦一期糖尿病知識的培訓(xùn)工作,望準(zhǔn)時(shí)參加!
1、時(shí)間:年11月16日上午9時(shí)——12時(shí)
2、地點(diǎn):
3、注意事項(xiàng):做好筆記,培訓(xùn)期間注意安全
村醫(yī)
20XX年X月X日
會議通知范文4
各院分團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會:
為全面推進(jìn)我校志愿服務(wù)工作的科學(xué)化、數(shù)據(jù)化和規(guī)范化,積極發(fā)揮志愿者在志愿服務(wù)工作中的作用,根據(jù)團(tuán)省委的工作要求,在全省高校推廣使用志愿服務(wù)新媒體平臺。經(jīng)過前期調(diào)試和試運(yùn)作,校團(tuán)委決定舉辦“志愿者打卡器”APP專題培訓(xùn)會。
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn):
4月2日(本周四)晚18:30,大學(xué)生活動中心315會議室
二、參訓(xùn)對象:
各學(xué)院分團(tuán)委(學(xué)生助理)、志愿服務(wù)類組織(紅十字會、環(huán)保協(xié)會、法援協(xié)會等)及各級青年志愿者協(xié)會負(fù)責(zé)人。
三、培訓(xùn)內(nèi)容:
“志愿者打卡器”APP的使用和管理
四、有關(guān)要求:
1、請各學(xué)院分團(tuán)委、校學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)助通知下屬組織(志愿服務(wù)類),凡參加培訓(xùn)的人員,將作為所在組織“志愿者打卡器”系統(tǒng)的管理者和維護(hù)者,不得隨意變動;
2、各單位、組織要高度重視,明確專人負(fù)責(zé)。今后,共青團(tuán)工作量化考核、評先推優(yōu)將參考“志愿者打卡器”的使用情況;
3、請?jiān)?月2日上午前(周四)將參訓(xùn)回執(zhí)單發(fā)送至管理信息下載@qq、com,參訓(xùn)人員應(yīng)提前10分鐘到場,切勿無故缺席;
4、“志愿者打卡器”將以學(xué)院分團(tuán)委、校級學(xué)生組織為單位進(jìn)行注冊,并作為二級管理者,請另指派1—2名人員參訓(xùn)。
校團(tuán)委
20XX年XX月XX日
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