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公司文秘培訓班開學儀式講話稿
各位學員、同志們：
集團公司文秘培訓班經(jīng)過認真籌備，今天正式開學了。在此，我首先代表公司黨委、公司向大家表示熱烈地歡迎和誠摯的問候！
文秘是辦公室整體工作重要組成部分，擔負著傳達政令、進行管理、溝通信息、商洽工作等重要職能，相當于一個單位的“神經(jīng)中樞”。公司各級領導歷來高度重視文秘隊伍建設，對于文秘人員的選拔、培養(yǎng)和使用，單位主要領導都是親自過問。近年來，經(jīng)過公司辦公室的不懈努力，總體上我們文秘工作隊伍是好的，工作效果也比較突出，保證了礦區(qū)改革發(fā)展穩(wěn)定各項事業(yè)不斷前進。
但是，我們也應當看到形勢任務的發(fā)展變化對文秘工作提出了新的要求、新的挑戰(zhàn)。一是服務對象的水平不斷提高，要求文秘人員的思想業(yè)務素質(zhì)必須邁上一個新的層次。各級領導班子的結(jié)構(gòu)正在不斷優(yōu)化，一大批年富力強、政治業(yè)務素質(zhì)高、領導能力強的優(yōu)秀人才走上了領導崗位。領導水平的提高，相應對文秘人員的參謀水平和服務質(zhì)量也提出了更高要求。二是服務領域的不斷拓寬，要求文秘人員的綜合服務能力必須跨上新的臺階。不僅要做好日常的文稿擬草、信息調(diào)研，又要做好督查督辦，還要統(tǒng)籌兼顧，合理調(diào)度，參與其他全局性工作。三是服務標準的不斷提高，要求我們在發(fā)揮職能作用上必須有新的作為。隨著加快發(fā)展，對外合資合作的加強，工作內(nèi)容日益復雜，相應地要求我們文秘隊伍必須“過得硬”，在繼承傳統(tǒng)的基礎上開拓創(chuàng)新，不斷改進服務質(zhì)量、提高服務效率。從文秘隊伍現(xiàn)狀看，辦公室系統(tǒng)近兩年人員變化比較大，一方面說明我們的文秘工作是培養(yǎng)人才、出人才的崗位，另一方面也造成少數(shù)單位文秘工作人員青黃不接，迫切需要加強業(yè)務培訓。
世異則事異,事異則備變。集團公司辦公室年初就提出通過狠抓制度建設和業(yè)務建設，實現(xiàn)參政水平、服務質(zhì)量、人員素質(zhì)三個方面的提高，來積極應對形勢任務的發(fā)展變化。這次培訓班是繼辦公室主任培訓班之后又一次業(yè)務培訓，也是經(jīng)過集團公司研究同意的。這里我代表集團公司黨委、集團公司，同時也作為一名曾經(jīng)在文秘戰(zhàn)線工作過的同志，提出四點意見，供大家參考。
一、珍惜學習機會，爭取學有所獲
人類社會是一個連續(xù)發(fā)展的過程，我們常常將它比作歷史長河，而每個人都是途中搭行一段的乘客。每當我們上船之時，前人就將他們的一切發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造，通過各種方式傳授給我們，作為歡迎我們的禮物。正是因為有了學習教育這種方式，所以人類幾十萬年的歷史、某一學科積幾千年而有的成果，我們便可以在短時間內(nèi)將其掌握，而騰出足夠的時間去進行新的創(chuàng)造。我們這次參與授課的同志都是正在或曾經(jīng)在辦公室長期從事文秘工作，他們講課的內(nèi)容是對豐富閱歷的精心提煉、深刻總結(jié)和深入淺出的闡釋。學習好、領會好課程內(nèi)容，對于做好文秘工作非常重要。
目前，我們處在一個知識爆炸的時代，知識更新的周期越來越短，科技發(fā)展的步伐越來越快。不讀書、不學習，就無法適應時代的發(fā)展，無法適應工作的需要，也無法實現(xiàn)個人的成長。作為文秘人員最為突出的矛盾就是學習和工作的時間沖突。所以在時近年底，工作最為繁忙的時期，我們?nèi)韵露Q心把大家集中起來，較為系統(tǒng)地對文秘專業(yè)知識進行培訓。盡管時間很短，但內(nèi)容很豐富，有些知識也是書本上學不來的。機會非常難得，希望大家高度重視，倍加珍惜。
二、明確學習目的，爭取學有所成
做事、做人，都要有奮斗目標，沒有目標，就會迷失方向，就會缺乏動力。大家要通過這次短期培訓進一步打牢基礎、提高素質(zhì)、增強能力。各位學員都是本單位選拔出來的,學習的效果直接關(guān)系你所在單位文秘工作的水平，要努力通過培訓，掌握文秘工作的規(guī)范要求和竅門，真正學懂弄通，使自己在業(yè)務上得到進一步提高。這次學習培訓的重點，都是基礎性的知識。有很多知識，我們是已經(jīng)掌握或者是比較清楚的，但肯定也有很多東西是你未曾掌握或者不很清楚的。因此，要“缺什么補什么”、“需要什么學什么”。你要清楚自己在哪方面的知識有欠缺、有不足。如果你在公文寫作方面不行，那就重點補寫作；如果你在OA使用方面還不精通，那你重點就是學習操作OA系統(tǒng)。當然，文秘不分家，這次培訓的都是辦公室工作的基礎性東西，都要學好，不能“偏科”，努力成為多面手。
學習過程中要善于思考�！皩W而不思則惘”。我們不能僅僅把學習內(nèi)容記下來，背下來，而是要開動腦筋思考問題，要對照書本結(jié)合實際，思考那些規(guī)定和程序為什么要這樣定，實際工作中有哪些與這些要求不一致，工作中存在的問題應該怎么解決，等等。思考才能迸發(fā)智慧的火花；思考，才會真正提高你的水平；思考，也才會切實增強你的能力，才能學有所成。
三、理論結(jié)合實踐，爭取學有所用
讀書不難，能記為難，能記不難，能用為難。學而不用，那么，這次培訓的成效等于零。文秘工作是一門實踐性很強的學問，我們的教師和學員，在培訓和學習過程當中都要避免理論上的空對空，注重結(jié)合實踐，用案例和實踐工作來提升培訓效果。學以致用應該是學習培訓的重要目標，也是這次培訓的最終目的。比如，我們強調(diào)信息化管理、無紙化辦公，從公司內(nèi)部環(huán)境看，辦公室工作最規(guī)范、人員素質(zhì)相對比較優(yōu)秀，理論上說是最具備條件的，信息化應該很容易推開。但從實際運轉(zhuǎn)效果看，各種問題就出來了。有的是一些傳統(tǒng)的習慣還在影響我們，有的是我們在運用OA系統(tǒng)方面還不夠熟練。理論是一回事，實踐又是一回事，好的理論不能結(jié)合實踐，先進的裝備不能得到有效地運用，不僅不能推動工作，有時反而會帶來工作的退步。
所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行�！崩碚撀�(lián)系實際是根本的學習方法。希望大家無論在學習中還是在今后的工作中，都要善于這一科學方法，把學習到的知識用于指導實踐工作。同時，大家都來自不同的單位，尺有所長、寸有所短，要注意在學習交流的過程中，吸取別人的長處和經(jīng)驗，回去改進工作中的不足和差距，這樣才能真正使自己的業(yè)務上層次、上水平。
四，嚴格遵守紀律
校有校紀，班有班規(guī)，嚴格的紀律是辦班的重要保證。全體學員應自覺遵守培訓班紀律，把有限的時間利用好。辦公室作為主辦單位要認真做好每次課的考勤，保證良好的學習秩序，維護辦公室的良好形象。
最后，衷心地祝愿大家學有所成！祝愿培訓工作圓滿成功！
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