最新商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。下面小編為大家?guī)?lái)的是最新商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函,歡迎大家參考!
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函格式
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。
1. 標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文,“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”;顒(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái),既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)敬意。
若將“聚”和“財(cái)”連讀,“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2. 稱(chēng)謂。邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”,并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3. 正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的'邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“xx年終客戶(hù)答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼,共話未來(lái),迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂(lè)!”,既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作,真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂(lè)。
這兩句話獨(dú)立成段,簡(jiǎn)要精煉,語(yǔ)義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書(shū)的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4. 落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函范文
各有關(guān)單位:
為幫助國(guó)內(nèi)建材企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),了解當(dāng)前建筑材料新產(chǎn)品新技術(shù)的前沿信息,加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,中國(guó)建筑材料工業(yè)協(xié)會(huì)將于2016年繼續(xù)組織各地建材管理部門(mén)及企業(yè)高層管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員赴境外進(jìn)行“中國(guó)建材商務(wù)考察”系列活動(dòng)。
“中國(guó)建材商務(wù)考察”系列活動(dòng)將以與境外對(duì)口行業(yè)協(xié)會(huì)及著名企業(yè)進(jìn)行商務(wù)考察、經(jīng)貿(mào)洽談和參觀世界知名建筑及相關(guān)材料展覽會(huì)等活動(dòng)為主要內(nèi)容,從而進(jìn)一步了解國(guó)際新型建材發(fā)展趨勢(shì)和先進(jìn)的企業(yè)管理模式,研究中國(guó)建材產(chǎn)品在海外營(yíng)銷(xiāo)方面的深層次問(wèn)題,探索加強(qiáng)信息交流、拓寬雙邊貿(mào)易的渠道,建立更加廣泛的國(guó)際合作。
我們誠(chéng)邀各地建材行業(yè)協(xié)會(huì)、建材企業(yè)及有關(guān)單位積極參與。
附件: “中國(guó)建材商務(wù)考察” 2016年部分出行計(jì)劃
中國(guó)建筑材料工業(yè)協(xié)會(huì)國(guó)際合作部 國(guó)家建筑材料展貿(mào)中心
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