年會(huì)的邀請(qǐng)函【熱門(mén)】
邀請(qǐng)函一般包含主體部分和邀請(qǐng)函回執(zhí)。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編為大家收集的年會(huì)的邀請(qǐng)函，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
年會(huì)的邀請(qǐng)函1
尊敬的先生/女士：
xx通城商會(huì)第二屆第二次會(huì)員大會(huì)暨新年聯(lián)誼會(huì)定于20xx年1月17日(星期天)15:00在漢口梅園賓館(xx醫(yī)院解放大道大門(mén)隔壁)多功能廳隆重舉行，誠(chéng)邀您的蒞臨!
本次會(huì)議，商會(huì)特邀請(qǐng)縣委縣政府、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、縣工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)以及通城在漢的.政界商界精英，齊聚一堂，與商會(huì)會(huì)員一起喜迎新年。會(huì)議期間還安排了精彩的文藝演出和豐富多彩的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。屆時(shí)讓我們共赴盛會(huì)、共敘鄉(xiāng)情、共謀發(fā)展!
xx通城商會(huì)秘書(shū)處
20xx年1月8日
年會(huì)的邀請(qǐng)函2
尊敬的經(jīng)銷(xiāo)商：
20xx年，我們又一起經(jīng)歷了一場(chǎng)嚴(yán)峻的考驗(yàn);在新的一年即將到來(lái)之際，真摯的`邀請(qǐng)您參加“X20xx年經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)”，共同探討發(fā)展大計(jì)!
報(bào)到時(shí)間：20xx年12月19日(星期一)
會(huì)議時(shí)間：20xx年12月20日(星期二)
會(huì)議地點(diǎn)：
會(huì)議內(nèi)容：包括X20xx年銷(xiāo)售總結(jié)及20xx年銷(xiāo)售規(guī)劃、銷(xiāo)售政策、產(chǎn)品培訓(xùn)、表彰大會(huì)等，在嚴(yán)謹(jǐn)中充滿愉悅。
請(qǐng)各經(jīng)銷(xiāo)商在11月25日前將《普羅斯20xx年經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)回執(zhí)》回傳，以方便公司提前安排參會(huì)人員的住宿、接待等相關(guān)事宜，謝謝!
20xx年11月15日
年會(huì)的邀請(qǐng)函3
尊敬的管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：
年關(guān)將至，我們送別了不平凡的20xx，迎來(lái)了充滿希望的20xx，為了感謝管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在過(guò)去幾年對(duì)龍華老店工作的`大力支持，特邀管理企業(yè)三位領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)來(lái)參加“龍華店20xx年年會(huì)”，屆時(shí)希望汪總、彭總、蔡總能在年會(huì)上致詞。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。熱切等候各位到來(lái)！
時(shí)間：20xx年2月4日10：30am
地點(diǎn)：東環(huán)三路大東環(huán)酒樓（清湖地鐵C出站口）
龍華老店
20xx年1月19日
年會(huì)的邀請(qǐng)函4
尊敬的xx先生/女士：
感謝您一年來(lái)對(duì)惠州協(xié)會(huì)的關(guān)心和支持！在新年即將來(lái)臨之際，協(xié)會(huì)及秘書(shū)處全體人員祝愿您在新的.一年里身體健康、家庭美滿、萬(wàn)事如意！過(guò)去的一年，協(xié)會(huì)在區(qū)管委會(huì)、區(qū)住建局等主管部門(mén)的大力支持和指導(dǎo)下、在全體會(huì)員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為公司服務(wù)為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會(huì)員訴求，努力提高公司素質(zhì)，積極開(kāi)展對(duì)外交流，取得了一定成效。
新的一年，為了總結(jié)工作，研討和展望來(lái)年形勢(shì)和發(fā)展，推動(dòng)行業(yè)建設(shè)，增強(qiáng)行業(yè)凝聚力，協(xié)會(huì)定于20xx年1月23日召開(kāi)協(xié)會(huì)年會(huì)（暨一屆三次會(huì)員大會(huì)），我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您撥冗蒞臨，共同推動(dòng)大亞灣區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展！
惠州協(xié)會(huì)
20xx年xx月xx日
年會(huì)的邀請(qǐng)函5
xx公司：
我公司決定于20xx年xx月xx日在公司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)由我公司策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的`經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì)。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
xx公司
20xx年x月xx日
年會(huì)的邀請(qǐng)函6
尊敬的先生/女士：
xxx研究會(huì)，是一個(gè)在xx大學(xué)校團(tuán)委注冊(cè)成立的，主要由河南籍xx在校師生組成的公益性社團(tuán)。協(xié)會(huì)以研究中原發(fā)展，服務(wù)中原建設(shè)，為促進(jìn)中原崛起而努力！為宗旨，通過(guò)開(kāi)展各種各樣的品牌活動(dòng)致力于搭建xx河南學(xué)子交流平臺(tái)，服務(wù)xx河南學(xué)子健康成長(zhǎng)，助推xx河南學(xué)子報(bào)效家鄉(xiāng)。同時(shí)，積極建立xx大學(xué)河南學(xué)子資源，聯(lián)系相關(guān)政府、企事業(yè)單位和兄弟高校，實(shí)現(xiàn)河南學(xué)子個(gè)人成長(zhǎng)和中原建設(shè)的雙向服務(wù)。協(xié)會(huì)現(xiàn)有骨干會(huì)員50余人，普通會(huì)員800余人。
xx大學(xué)河南學(xué)子新年聯(lián)誼會(huì)每年元旦之前舉行，是協(xié)會(huì)的.品牌活動(dòng)之一，至今已連續(xù)舉辦兩屆。聯(lián)誼會(huì)每年邀請(qǐng)的對(duì)象為xx大學(xué)河南籍領(lǐng)導(dǎo)老師、河南省駐京辦領(lǐng)導(dǎo)、在京河南籍企業(yè)家代表、往屆xx大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)生代表、兄弟院校代表等，是xx大學(xué)河南學(xué)子每年規(guī)模最大，參會(huì)人員最多、規(guī)格最為隆重的一次盛會(huì)。在共敘鄉(xiāng)情的同時(shí)，也是一次很好地個(gè)人、企業(yè)品牌推廣及宣傳的良機(jī)。
由于協(xié)會(huì)成員主要是由xx在校豫籍學(xué)子構(gòu)成，經(jīng)費(fèi)受到一定限制，聯(lián)誼會(huì)作為協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng)每年都會(huì)得到校友、河南籍企業(yè)家的大力支持，使得活動(dòng)的影響力不斷擴(kuò)大。20xx年聯(lián)誼會(huì)舉辦在即，為了讓本次聯(lián)誼會(huì)一如既往地順利舉行，我們鄭重向關(guān)心支持xx大學(xué)河南學(xué)子成長(zhǎng)成才的xx河南校友、向各界人士發(fā)出贊助合作邀請(qǐng)，匯聚同鄉(xiāng)、校友力量，期待本次聯(lián)誼會(huì)的成功舉辦，期待xx河南學(xué)子、校友、各界人士發(fā)展的越來(lái)越好！
XXX公司
XXXX年XX月
年會(huì)的邀請(qǐng)函7
尊敬的女士、先生：
你好！
仰首是春、俯首成秋，我們美國(guó)班尼迪克大學(xué)碩士MBA學(xué)位班又迎來(lái)了她的第二個(gè)新年。我們深知在這一年的道路上我們?yōu)榱送瓿蓪W(xué)業(yè)挑燈夜戰(zhàn)，查閱大量的資料，積極討論從而取得優(yōu)良成績(jī)。
班尼迪克、歲歲相長(zhǎng)。作為一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)你參與美國(guó)班尼迪克大學(xué)碩士MBA班舉辦的新年晚宴，與你共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn)：臨文軒楊浦區(qū)國(guó)定路333號(hào)三號(hào)灣廣場(chǎng)三樓（近邯鄲路）
時(shí)間：20xx—1—17晚18：00
邀請(qǐng)人：美國(guó)班尼迪克大學(xué)碩士MBA班委
上海德明進(jìn)修學(xué)院（ShanghaiTakMingCollege）是一所薈萃中西文化，具有全球化教育培訓(xùn)特色的學(xué)院。是香港德明書(shū)院在上海擴(kuò)展的分院支構(gòu)之一。香港德明教育機(jī)構(gòu)的'前身是1934年成立的香港德明中學(xué)，是為了紀(jì)念孫中山先生（字德明）而成立的。上海德明學(xué)院以國(guó)際化視野為上海及長(zhǎng)三角地區(qū)培養(yǎng)高水平管理人才的目標(biāo)，提出“有效果的培訓(xùn)才是最好的培訓(xùn)”的口號(hào)，為客戶提供先進(jìn)的工商管理類(lèi)培訓(xùn)課程，并與眾多國(guó)內(nèi)外著名大學(xué)及機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展培訓(xùn)，將國(guó)際先進(jìn)管理理念和管理實(shí)踐與中國(guó)企業(yè)實(shí)際有機(jī)結(jié)合，通過(guò)傳播卓越的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助客戶持續(xù)提升組織能力。
咨詢熱線：
手機(jī)：
地址：上海市楊浦區(qū)國(guó)定路335號(hào)復(fù)旦科技園區(qū)1號(hào)樓6007室
此致
敬禮！
姓名：
日期：
年會(huì)的邀請(qǐng)函8
xxx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx企業(yè)又迎來(lái)了它的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的.道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專(zhuān)業(yè)的xx企業(yè)我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加xxxx企業(yè)舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
年會(huì)的邀請(qǐng)函9
xx小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來(lái)了她的第x個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的.辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專(zhuān)業(yè)的xx公司我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加xxxx公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。
如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn)： 時(shí)間：
姓名：
日期：
年會(huì)的邀請(qǐng)函10
尊敬的各位同仁：
您們好！
XX亞洲心臟病醫(yī)院第16屆學(xué)術(shù)年會(huì)，將于20xx年12月5—6日在XX香格里拉大酒店舉行。在此，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加此次盛會(huì)。
本次大會(huì)主題為xxx，屆時(shí)，我們將邀請(qǐng)眾多國(guó)內(nèi)xx領(lǐng)域?qū)＜乙詫W(xué)術(shù)報(bào)告多種形式，就xx專(zhuān)題資料進(jìn)行交流討論，形式多樣、資料新穎、覆蓋廣泛。我們期望透過(guò)此次大會(huì)，為廣大同仁搭建一個(gè)多專(zhuān)業(yè)互動(dòng)交流、知識(shí)共享、學(xué)習(xí)提高的學(xué)術(shù)平臺(tái)，攜手在探索中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中共謀發(fā)展。
會(huì)議地點(diǎn)：XX省XX市XX市江岸區(qū)建設(shè)大道zz號(hào)zz大酒店
大會(huì)秘書(shū)及聯(lián)系人：
辦公室：
傳真：
電子郵箱：
年會(huì)的`邀請(qǐng)函11
尊敬的供應(yīng)商：
您好!新年快樂(lè)!感謝貴公司一直以來(lái)給予我司的'大力支持與配合，這一切使得我公司得以健康發(fā)展，我們非常感激!在新的一年里希望我們的友好合作關(guān)系更進(jìn)一步，互惠共贏，共創(chuàng)輝煌!
借此新年之際，為感謝大家的辛苦工作，本公司謹(jǐn)定于XXX年1月21日下午18時(shí)在xxxxxx舉行20xx年春節(jié)聯(lián)歡宴會(huì)，特邀請(qǐng)貴公司一起參與，屆時(shí)晚會(huì)過(guò)程中，除了豐盛的美食與君共享之外，我公司還安排了抽獎(jiǎng)活動(dòng)。還望貴公司能提供適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用贊助，作為抽獎(jiǎng)使用，望貴公司能一如既往的支持我司，與我們架起一座堅(jiān)固的合作橋梁!竭誠(chéng)歡迎貴公司積極參與和贊助，特函奉商，期能共享盛舉。愿我們?cè)赬XX年攜手共進(jìn)。
邀請(qǐng)人：XXX
XXXX年XX月XX日
年會(huì)的邀請(qǐng)函12
開(kāi)發(fā)區(qū)各企業(yè)：
本年度承蒙各企業(yè)、各位同仁鼎力協(xié)助，開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展，在此深表謝意!
為答謝各位一年來(lái)的支持和幫助，管委會(huì)擬于如下時(shí)間在開(kāi)發(fā)區(qū)文化廣場(chǎng)大劇院舉行一年一度的`開(kāi)發(fā)區(qū)企業(yè)忘年會(huì)。正值辭舊迎新繁忙之際，懇請(qǐng)各位拔冗參加。
企業(yè)忘年會(huì)邀請(qǐng)函范本另外，本次忘年會(huì)將異于往年，擬以欣賞各國(guó)文藝節(jié)目的形式舉行，請(qǐng)各位一如既往地積極參加。
時(shí)間：XXXX年XX月XX日(星期X)14：00-18：00
會(huì)費(fèi)：免費(fèi)
人數(shù)：各公司包括總經(jīng)理在內(nèi)10人以內(nèi)
主辦單位：開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)
協(xié)辦單位：開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室
會(huì)序:14：00～16：20攝影展(圖書(shū)館)
14：00～16：20規(guī)劃館自由參觀(當(dāng)日免費(fèi))
16：20～16：40入場(chǎng)
16：40～17：20發(fā)言(主任、企業(yè)代表)
17：20～18：30文藝演出
18：30～18：50攝影留念
�。篨XXX-XXXXXXXX-XXXXXXXX-XXXX
聯(lián)系人：XXXXXXXXX
開(kāi)發(fā)區(qū)招商一局
開(kāi)發(fā)區(qū)外商投資企業(yè)協(xié)會(huì)
XXXX年XX月XX日
年會(huì)的邀請(qǐng)函13
尊敬的各位同仁：
您們好！
武漢亞洲心臟病醫(yī)院第16屆學(xué)術(shù)年會(huì)暨首屆武漢亞心國(guó)際心血管病論壇，將于20xx年12月5—6日在武漢香格里拉大酒店舉行。在此，咱們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加此次盛會(huì)。
本次大會(huì)主題為“以人為本智慧醫(yī)療創(chuàng)新未來(lái)”，屆時(shí)，咱們將邀請(qǐng)眾多國(guó)內(nèi)外心血管疾病診療領(lǐng)域?qū)＜乙詫W(xué)術(shù)報(bào)告、疑難病例討論等多種形式，就冠心病介入治療專(zhuān)題、心臟外科微創(chuàng)技術(shù)專(zhuān)題、心律失常專(zhuān)題、先心病介入及肺高壓治療專(zhuān)題、影像診斷專(zhuān)題、心血管檢驗(yàn)專(zhuān)題、心電專(zhuān)題、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療專(zhuān)題等多個(gè)專(zhuān)題內(nèi)容進(jìn)行交流討論，形式多樣、內(nèi)容新穎、覆蓋廣泛、服務(wù)臨床。本次大會(huì)將分為心內(nèi)科、心外科、影像、心電、先心病肺高壓、心血管檢驗(yàn)、體外循環(huán)等七個(gè)分會(huì)場(chǎng)。咱們希望通過(guò)此次大會(huì)，為廣大醫(yī)生同仁搭建一個(gè)多專(zhuān)業(yè)互動(dòng)交流、知識(shí)共享、學(xué)習(xí)提高的學(xué)術(shù)平臺(tái)，攜手在探索中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中共謀發(fā)展。
十六年來(lái)，亞心醫(yī)院秉承“一切以患者為中心”的理念，從未停止創(chuàng)新發(fā)展的腳步。十六年來(lái)，亞心醫(yī)院學(xué)術(shù)年會(huì)始終強(qiáng)調(diào)以人為本，尊重指南，善用指南，走規(guī)范治療的科學(xué)發(fā)展之路；始終鼓勵(lì)立足臨床，團(tuán)隊(duì)醫(yī)療，探索基礎(chǔ)，為學(xué)科發(fā)展注入豐盛而鮮活的涌泉之勢(shì)；始終保持與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新聚力，逐步邁向國(guó)際心血管領(lǐng)域最高之峰。一路走來(lái)，咱們心懷感恩，感謝各位同仁一直以來(lái)的'支持與幫助，也希望借助此次大會(huì)給大家?guī)l(fā)與幫助。
懇請(qǐng)您能撥冗參加本次會(huì)議，并期待著與您相聚在亞心。參加本次會(huì)議可獲得國(guó)家級(jí)繼續(xù)教育Ⅰ類(lèi)學(xué)分：1、心內(nèi)科【國(guó)家級(jí)】10分；2、超聲科【國(guó)家級(jí)】6分；3、心電學(xué)分【國(guó)家級(jí)】8分；4、檢驗(yàn)學(xué)分【國(guó)家級(jí)】6分；5、體外循環(huán)【國(guó)家級(jí)】8分。6、心外科【省級(jí)】3分會(huì)議地點(diǎn)：湖北省武漢市武漢市江岸區(qū)建設(shè)大道700號(hào)香格里拉大酒店
大會(huì)秘書(shū)及聯(lián)系人：
辦公室：
傳真：
電子郵箱：
武漢亞洲心臟病醫(yī)院檢驗(yàn)中心
二零XX年十一月
年會(huì)的邀請(qǐng)函14
致各位合作伙伴：
在過(guò)去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績(jī)，在此深圳市xxxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬(wàn)事順利。
新年即將到來(lái)，希望我們的合作計(jì)劃在未來(lái)一年里更上一層樓，為了表示我們的'謝意，我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會(huì)，誠(chéng)邀各位光臨!
祝：新年吉祥如意!財(cái)源廣進(jìn)!
此致
敬禮
邀請(qǐng)人：xxx
xx年xx月xx日
年會(huì)的邀請(qǐng)函15
尊敬的xxx加盟商：
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。
承蒙諸位盟友一直以來(lái)的鼎力支持，公司的業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠(chéng)的感謝!公司總部決定于20xx年1月7日，在xx(省市)xxx國(guó)際大酒店舉辦20xx年加盟商年會(huì)。年會(huì)的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見(jiàn)證美沃五年來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展歷程，并解讀門(mén)窗致富新趨勢(shì)。
在此，總部誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您到公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并盼請(qǐng)諸位盟友推薦門(mén)窗加盟意向客戶。如蒙同意，請(qǐng)將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
(一)、年會(huì)邀請(qǐng)函的含義
年會(huì)邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)、年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的.背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)、年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題
由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》�！把�(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2.稱(chēng)呼
邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統(tǒng)稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
3.正文
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫(xiě)明具體的年、月、日。
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