供應(yīng)商贊助費(fèi)邀請函怎么寫

　　使用電子邀請函是近年來很多企業(yè)的轉(zhuǎn)變。隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，用到邀請函的地方很多，我們該怎么擬定邀請函呢？以下是小編整理的供應(yīng)商贊助費(fèi)邀請函怎么寫，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　邀請函格式

　　一、標(biāo)題

　　由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20XX年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排。

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌�段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請函注意事項(xiàng)有哪些？

　　1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席xx活動(dòng)的函”。

　　2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4.邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　邀請函小細(xì)節(jié)

　　1、正式的稱謂。一個(gè)合格的邀請函，對被邀請人的稱謂是必不可少的。正式的稱謂會(huì)顯得你的邀請函更加莊嚴(yán)。正式的稱謂有尊敬的xx先生、親愛的xx小姐等。

　　2、嚴(yán)格遵守信件的寫作格式。邀請函其實(shí)是一種小型信件，剛開始應(yīng)該有最基本的禮貌用語，比如您好。結(jié)尾應(yīng)該對被邀請人的到來表示感謝。

　　3、邀請的事務(wù)交代周詳。邀請的內(nèi)容記得交代清楚，時(shí)間地點(diǎn)等交代詳細(xì)一點(diǎn)，以免被邀請人發(fā)生誤會(huì)，搞錯(cuò)了時(shí)間地點(diǎn)就尷尬了。

　　4、最好是手寫的。手寫的邀請函顯得大氣有禮貌，可以讓來賓感覺到人情的溫暖。如果是打印的話，顯得非常冷冰冰的，很不近人情，影響受邀者的心情。

　　5、請?zhí)�邀請函主要是表明對被邀請者的尊敬，同時(shí)也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度，所以邀請雙方即便近在咫尺，也必須送請?zhí)�邀請函�?/p>

　　6、邀請函是邀請賓客用的，所以在款式設(shè)計(jì)上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請?zhí)�邀請函�?huì)使人感到快樂和親切。

　　7、選用市場上的各種專用請?zhí)�邀請函時(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要選購合適的類別、色彩、圖案。

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