各類邀請函的格式及范文

　　篇一：邀請函

　　1、簡介

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

　　2、格式

　　搬遷邀請函

　　__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時間)

　　一般格式

　　尊敬的___________：

　　您好!

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　3、應(yīng)用

　　在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關(guān)重要。

　　商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。

　　一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。

　　邀 請 函

　　尊敬的××先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20XX年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂! 阿里巴巴

　　4、結(jié)構(gòu)

　　標(biāo)題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語

　　——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。 稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　5、注意問題

　　①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　　②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。 ③應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　�、軐懨髋e辦活動的地點。

　　例如：

　　沛縣中學(xué)XXXX級高一(1)班同學(xué)“再相會”聯(lián)誼活動邀請函 XXX同學(xué)：

　　你好!

　　每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學(xué)校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。 四十五年啦，但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現(xiàn)出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現(xiàn)出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現(xiàn)出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常�；仨懫鹦炖钤菩ｉL那淵博、機敏、幽默的語言，回響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠(yuǎn);腦海里更記得高考輝煌的XXXX年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲瑯瑯、志存高遠(yuǎn)。

　　四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學(xué)情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼著。

　　四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說!

　　四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節(jié)的黃菊，描繪出我們?nèi)松�中一道亮麗的風(fēng)景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來吧!你的到來將給聯(lián)誼增輝，你的缺席將使每一個人悵然。來吧!每一個同學(xué)都張開著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來!

　　6、辦理流程

　　一、邀請單位的申請報告(申請報告內(nèi)容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等)。

　　二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。

　　三、邀請單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)"。

　　四、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。

　　五、被邀請人的護(hù)照復(fù)印件(可用傳真復(fù)印件) (辦理來華邀請函申請報告，辦理來華擔(dān)保函范本，辦理來華邀請函范本請看相關(guān)下載)

　　篇二：慶典邀請函

　　慶典邀請函

　　親愛的校友：

　　數(shù)十年辛勤耕耘，幾十載春華秋實。xxx年金秋時節(jié)，迎來了xx物理系二十華誕慶祝大典。值此之際，謹(jǐn)向海內(nèi)外的xx物理人致以最誠摯的問候和最崇高的敬意！

　　二十佳慶，機會難得。親愛的校友，母校正式邀請您出席xx物理系二十周年慶典。我們殷切盼望您的歸來，屆時讓我們歡聚一堂，暢敘往日情懷，抒發(fā)豪情壯志，共繪xx物理系美好的明天。

　　有關(guān)xx物理系二十周年慶典活動具體事宜通知如下：

　　1、9月9日報到，10日舉行慶祝大會。9月11日以年級為單位舉行慶�；顒�；

　　2、報到時間：20XX年9月9日全天；

　　3、報到地點：xxx大學(xué)物理系辦公室 （xx市南崗區(qū)西大直街92號，xx一校區(qū)理學(xué)樓0313房間）；

　　4、除慶典宴會外，其它費用自理或由各年級自定；

　　5、外地來哈校友，可從xx火車站乘11路、64路、107路到xx站下車；乘出租車者到xx正門下車；乘飛機來xx者，請乘機場大巴到xx下車；

　　6、需要預(yù)定返程火車票、飛機票的校友，請將要求填入回執(zhí)中；

　　7、其他事項詳見xx工業(yè)大學(xué)網(wǎng)站“xx物理系二十周年慶典公告” 及隨后在物理系網(wǎng)站發(fā)布的有關(guān)慶典活動的具體通知。

　　母校殷切盼望您的到來！

　　聯(lián)系電話： 傳 真：

　　地 址：

　　聯(lián) 系 人：

　　E - mail：

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　　篇三：聚會邀請函

　　XXXXXX學(xué)校XXX級XXX班同學(xué)聚會邀請函

　　親愛的同學(xué)們：

　　歲月匆匆，彈指間我們已畢業(yè)XX年。記憶里，那揮淚告別的情景時常再現(xiàn)。昔日里宛若天仙、閉月羞花的窈窕淑女們，你們都嫁了誰？平素里英姿煥發(fā)、氣宇不凡的俊男帥哥們，你們?nèi)⒘苏l家的國色天香？XX年，我們哭過、笑過，苦過、累過，愛過、恨過，快樂過、迷茫過，卻少了一起分享過、傾訴過！這是一次久違的約會，是一次我們期待已久的相聚！ 歷經(jīng)了世事的沉浮，我們會發(fā)覺：最令人難以忘懷和割舍不掉的依然是那份深深的同學(xué)情，它凝聚了所有的純真和爛漫，值得我們用畢生去回憶、去珍藏??

　　親愛的同學(xué)，讓我們暫時拋開繁忙的事務(wù)，遠(yuǎn)離塵世的喧囂，忘卻憂慮、忘卻煩惱， 一起重溫我們青春的夢！

　　相約XX載，我們共同的期待！

　　一、活動時間：XXX年XX月XXX日（周五、六、日），XX日中午12:00為正式聚會時間

　　集合地點：XXXXXX

　　二、活動須知：

　　1.本次聚會，由XXX同學(xué)組織其他同學(xué)負(fù)責(zé)安排食宿、活動行程及其他相關(guān)事項，費用按每人XXX元統(tǒng)一收�。ㄐ『⒉挥嫞�，抵達(dá)后可交由XXXXX管理。會后核算，多退少補；

　　2.本次聚會根據(jù)個人意愿，可攜帶家屬參加；

　　3.XXXX同學(xué)負(fù)責(zé)邀請參加本次聚會的老師；

　　4.XXX同學(xué)負(fù)責(zé)活動過程中攝影記錄，XXXXX負(fù)責(zé)聯(lián)系影像拍攝及后期制作、發(fā)放工作；

　　5.為了聯(lián)絡(luò)和出行方便，每個地區(qū)特指定一位同學(xué)負(fù)責(zé)通知聯(lián)絡(luò)并分別組織。

　　6.乘飛機前來參加聚會的同學(xué)可適當(dāng)考慮報銷部分費用。由XXX負(fù)責(zé)機場接送工作（費用統(tǒng)一報銷）；

　　7.XXXX自駕來參加聚會的同學(xué)，不熟悉路況的，可提前和XXX及周邊的同學(xué)聯(lián)系，結(jié)伴而行；

　　8.同學(xué)們要切實做好各自安全工作。包括人身安全、財務(wù)安全。做到“小心駕駛，安全第一”。嚴(yán)禁酒后駕駛。住宿注意防火防災(zāi)防盜。

　　三、 活動安排：

　　1、XX日到達(dá)的同學(xué)可以先進(jìn)行小聚；

　　2、XX日中午12：00開始進(jìn)行正式聚會儀式；

　　3、XX日下午根據(jù)人數(shù)隨機安排參觀地點；7點前回到酒店或臨時安排用餐，晚上可安排娛樂活動；

　　4、XX日上午可安排漂流及登山活動，中午1:00-2:00用餐；

　　6、XX日下午3點左右結(jié)束聚會活動（根據(jù)個人情況陸續(xù)返程，假期允許的同學(xué)也可根據(jù)個人喜好，考慮結(jié)伴繼續(xù)度假或旅行）。

　　XX月，是XXX一年里最美的季節(jié)：郁郁蔥蔥的XXX，清澈見底的XXX，古香古色的民俗文化??

　　葡萄美酒夜光杯，荷塘月色催人醉！

　　親愛的同學(xué)們：讓我們相約在美麗的荷花池畔，不見不散！

　　XXXXX

　　XXXXXX聚會組織委員會

　　XXX年XX月XX日

　　篇四：邀請函

　　邀 請 函

　　尊敬的 先生/女士、小姐：

　　為弘揚和傳承中華傳統(tǒng)文化，繼續(xù)發(fā)揚孔子倡導(dǎo)的“尊師重道，尊老愛幼”儒學(xué)思想，合符當(dāng)前國家提倡構(gòu)建和諧社會，學(xué)習(xí)和牢記“八榮八恥”，以便推動民族傳統(tǒng)文化的健康發(fā)展，古為今用，用現(xiàn)代化的科學(xué)求實態(tài)度研究傳統(tǒng)文化的精華部份，不能只停留在繼承復(fù)古、只有與時俱進(jìn)為現(xiàn)代社會服務(wù)，才是當(dāng)代學(xué)人的歷史使命，故“古為今用”是本次大會的根本目的。

　　本大會由重慶東方自然信息預(yù)測研究院與香港弘揚中華民族傳統(tǒng)文化有限公司聯(lián)合舉辦定于20XX丁亥年公歷4月21日至24日在重慶渝中區(qū)市政府三峽博物廣場人民大禮堂、廣場賓館會議中心隆重召開。

　　特邀嘉賓光臨，有國內(nèi)外各界研究儒學(xué)（即國學(xué)）道學(xué)、佛學(xué)、易學(xué)、養(yǎng)生學(xué)及中醫(yī)學(xué)專家，教授、學(xué)者進(jìn)行廣泛的研討、論壇、交流心得成果，以“創(chuàng)新、求真、和諧”為本屆大會宗旨，推動學(xué)術(shù)理論研究，深入廣泛傳播中華傳統(tǒng)文化、提倡人人講究道德修養(yǎng)，教育晚輩及學(xué)生應(yīng)做一個高尚有德有識之人。

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