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大會邀請函匯編六篇
簡潔明了是邀請函的特點(diǎn)之一。在日新月異的現(xiàn)代社會中,邀請函應(yīng)用范圍廣泛,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,下面是小編整理的大會邀請函6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大會邀請函 篇1
尊敬的先生/女士:
您好! 我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。 真誠地期盼著您的用心支持與參與!
大會邀請函 篇2
尊敬的企業(yè)人事負(fù)責(zé)人:
您好!
迎新春江山錦繡,辭舊歲事泰輝煌。值此辭舊迎新之際,吳江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)組織人事和勞動保障局向一年來在人事工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)、努力工作的全體人事干部致以最誠摯的問候!
20xx年,在區(qū)內(nèi)全體人事干部的共同努力下,我區(qū)人力資源和社會保障工作總體水平不斷提升,勞動關(guān)系更加和諧穩(wěn)定。為了認(rèn)真總結(jié)20xx年各項(xiàng)工作,明確20xx年度工作重點(diǎn),特舉辦20xx年度吳江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)(同里鎮(zhèn))人力資源和社會保障工作總結(jié)表彰大會,具體安排如下:
一、會議時間: 1月22日(周五) 14:00 請?zhí)崆?5分鐘入場
二、會議地點(diǎn):
三、參加對象:企業(yè)人力資源經(jīng)理或相關(guān)主要負(fù)責(zé)人
大會邀請函 篇3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
您好!感謝您在百忙之中閱讀森達(dá)博軒家具有限公司的20xx年會邀請函。
承蒙諸位合作伙伴一直以來的鼎力支持,公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此,特向各位伙伴致以真誠的謝意!我公司決定于20xx年2月4日早8:00在羊安工業(yè)園區(qū)總部舉辦主題為“策馬奔騰贏天下齊心協(xié)力譜新篇”的20xx年年會,邀請您蒞臨參加。將共同見證博軒**年來的發(fā)展歷程,并暢想未來戰(zhàn)略發(fā)展新趨勢。
在此,森達(dá)博軒誠摯盼請您在2月4日八點(diǎn)之前務(wù)必到年會現(xiàn)場,以免錯過開場時間。森達(dá)博軒全體員工歡迎您的到來!謝謝您!
特此函至
行車路線:A可以直接導(dǎo)航邛崍羊安工業(yè)園區(qū)縱二路10號。B成新蒲快速路向浦江方向37公里,羊安四川品牌家具工業(yè)園縱二路10號,森達(dá)博軒家具有限公司(詳情見圖片)
森達(dá)博軒家具有限公司20xx年會組委會
二0XX年二月一日
大會邀請函 篇4
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》,具體內(nèi)容如下,在此誠摯的邀請您參加,敬請回執(zhí)!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點(diǎn)要求
第一封情書——邀請函的要求與格式:
1、 有吸引力:
邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發(fā)出的第一封情書,對于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產(chǎn)生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力,讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望,才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同:
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點(diǎn),只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。
4、有權(quán)威性:
在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性,只有權(quán)威才有可信度,由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多,所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力,甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性:
在接收對象收到邀請函(入場券)后,他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的,會有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個問題上做一個好的處理,就會起到更好一點(diǎn)的效果,所以,可以在這上面多想一想。
6、 登門送函:
目的:表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進(jìn)感情,用深厚的知識縮短與顧客的`距離。
作詳細(xì)的家庭個性調(diào)查,了解顧客相關(guān)信息,運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù),加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳,作好活動前的預(yù)熱工作.
進(jìn)門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請柬來的!我可以進(jìn)門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進(jìn)門后,一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面,如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式,尋求與顧客的共鳴點(diǎn),投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯覺”,你與他是同類型人,增進(jìn)好感,以產(chǎn)生共振的效果。
借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時補(bǔ)進(jìn)顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽,叮囑其在會上積極參與、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方,機(jī)會難得突出其榮譽(yù)感。
耐心、詳細(xì)的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策,選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購買欲望,確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客,不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品,應(yīng)以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點(diǎn)。
對一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強(qiáng).此說明火候未到,可以先冷卻一會兒,然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時,態(tài)度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會,加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細(xì)告訴顧客參加活動時間。地點(diǎn)、乘車路線、活動內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料:經(jīng)濟(jì)情況、了解情況,本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒,如實(shí)填寫《參會顧客分析》交予部長,并匯報該顧客的全面情況,以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項(xiàng):
在確定顧客參加后,詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間,送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累,增強(qiáng)溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個人檔案,為聯(lián)誼會作好準(zhǔn)備。
1)送函前的準(zhǔn)備:清楚與顧客電話溝通時情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點(diǎn),計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)準(zhǔn)備送函時的配套資料:邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確,最好同時填寫夫婦姓名,并寫清會議時間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預(yù)熱交流時間,前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函 篇5
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。 新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨! 讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
大會邀請函 篇6
各位經(jīng)銷商、準(zhǔn)經(jīng)銷商:
20xx年已經(jīng)轟轟烈烈地過去,雖然國家房產(chǎn)調(diào)空政策對建材家居業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響,東方邦太櫥柜卻能穩(wěn)步發(fā)展,在20xx年保持了應(yīng)有的增長。在這樣的時期我們?nèi)阅苋绱顺晒θQ于很多因素,其中一個很重要的原因,就是我們這些年來一直不斷地在努力幫助經(jīng)銷商更好地經(jīng)營東方邦太產(chǎn)品,我們追求的是長足發(fā)展,我們著眼于與每個經(jīng)銷商在未來保持互惠互利的友好合作關(guān)系,我們致力于讓與我們緊密合作的經(jīng)銷商獲得最大程度的成功!
大會主題:聚勢合力贏未來
大會目的:經(jīng)驗(yàn)分享、銷量提升、新產(chǎn)品推薦;提升東方邦太品牌知名度和在櫥柜行業(yè)的影響力。
報到時間:20xx年3月1日
年會時間:20xx年3月2日——20xx年3月4日
大會地點(diǎn):南京曙光國際大酒店
參會回執(zhí)
姓名:
經(jīng)銷區(qū)域:
人數(shù):
聯(lián)系電話:
預(yù)定回程票:□是□否
車次:張數(shù):
請回傳fax:025-85xxx09 電話:025-843xxx70 聯(lián)系人:何靜
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