【熱門】邀請外國人來華邀請函四篇
大家對邀請函一定不陌生。隨著社會不斷地進步,用到邀請函的地方很多,一般邀請函是怎么起草的呢?下面是小編為大家收集的邀請外國人來華邀請函4篇,希望對大家有所幫助。
邀請外國人來華邀請函 篇1
中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
(附:旅游團人員名單)
(編號及發(fā)函電單位全稱)
(年、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人: 電話: 傳真:
負責人簽署: 簽署人職務(wù):
邀請外國人來華邀請函 篇2
外國人來華邀請函
一、申請邀請函的中國企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)(注冊資金在50萬元人民幣以上)(以下簡稱邀請單位),可申辦邀請與本單位有實質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)(F字)簽證入境。
2、注冊資金不夠的單位,必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函;沒有出口權(quán)的單位,必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。
注:以上期限以合同期限為準。
二、備案,初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)
1、如實填寫:“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業(yè)法人身份證復印件或護照復印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章);
3、專辦員(必須是邀請單位員工)身份證復印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章);
4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件(上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章);
5、專辦員授權(quán)書,邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員(法人簽名、加蓋企業(yè)公章)
。ú牧暇肁4紙復印紙?zhí)峤,材料不清楚或資料不齊全視為無效) 以上要求從20xx年7月1日開始,任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先,根據(jù)外商來華目的,合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會辦理;然后,經(jīng)順德貿(mào)促會初審后,再送到省貿(mào)促會審批;最后,省貿(mào)促會把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會,由順德貿(mào)促會通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。
四、申請資料
。ú牧暇肁4紙復印紙?zhí)峤,材料不清楚或資料不齊全視為無效,文件一式兩份)
1. 《外國人入境審批表》一份;同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名;不得邀請未成年人入境。([附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc])
2. 《申請報告》(由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章,說明來華(穗)目的、在華(穗)行程和相關(guān)承諾及擔保事項);這是具有法律效力的申請報告,必須按原有格式,只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。([附件:申請報告.doc])
3. 邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件(上年度已通過年審);
4. 邀請單位銀行資信證明(內(nèi)容包括:公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款);
5. 外國人有效護照復印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息,且護照有效期須在半年以上);
6. 被邀請人單位(個人)銀行資信證明(英文證明內(nèi)容包括:公司全稱(個人姓名)、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等)。
7. 被邀請人以往來華出入境記錄(最后一次來華出入境記錄)。 被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。
須經(jīng)常來華(三個月以內(nèi)兩次以上進入中國境內(nèi)進行商務(wù)活動的)的外籍商人,申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者,我會不接受申請。
如被邀請人屬首次來華,外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出具該英文證明,內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等,加蓋外國公司公章及相關(guān)負責人簽名); 邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明(有效經(jīng)貿(mào)合同,真實的商務(wù)往來EMAIL原件的打印件)。
。2)用新護照申請時,需同時提供舊護照復印頁及舊護照來華簽證記錄。
。3)從20xx年9月12日起,已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請,何時恢復辦理,請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。
7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán),供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人,不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。
邀請外國人來華邀請函 篇3
杭州市外事辦公室:
先生(女士)(全名,護照號,出生年月日),系接受我單位邀請,于年 月來杭州進行 。為此,我單位特作申明如下:
本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規(guī),并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留,我單位愿意承擔一切相關(guān)經(jīng)濟及法律責任。
擔保單位公章
法人代表: 日期:
聯(lián)系人及電話:
MR.***在華詳細日程安排表
邀請外國人來華邀請函 篇4
1.外國人來華邀請函也稱《被授權(quán)單位簽證通知表》,需要由被授權(quán)單位出具了,具體怎么辦理呢?費用是多少呢?請看如下分解: 1、外國人需要來華商務(wù)(如看廠、看貨、簽訂協(xié)議、合作恰談等等),需要《被授權(quán)單位簽證通知表》辦理來中國的簽證,《被授權(quán)單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。
2、收到外國人要辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》的要求后,先不要承諾給他,先要了解一下這個國家的邀請函是否好辦理,是否有機構(gòu)可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下,將你與外方關(guān)系情況向外事辦人員說明,如果能辦,再問一下需要提供哪些材料,看看這些材料你是否具備。
3、如果你不愿意與政府部門打交道(因為他們程序比較復雜,要求的材料比較多,辦理時間較長,官派十足,態(tài)度不好,經(jīng)常需要跑好幾次還不一能辦好等等,總之有很多原因),你還可以找其他專業(yè)機構(gòu)辦理,但是你又不知道哪些機構(gòu)是真正能辦理的,那些機構(gòu)就是想蒙錢,那么怎么識別呢?教你一個簡單有效的辦法,那就是讓他先將邀請函辦好,把傳真件給你,你按照邀請函上的電話聯(lián)系一下就能知道了,如果你也不相信邀請函上的'電話,那你可以搜一下邀請函的蓋章單位,打電話給蓋章單位核實一下就一清二楚了。
4、邀請函的價格。邀請函的價格是根據(jù)簽證入境次數(shù)、有效期、簽證種類來確定的,具體的要根據(jù)實際情況來定了.
5、邀請函的辦理時間。一般是5個工作日內(nèi),有些更快。
6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家,還有一部分是中東等國家,還有一些不是敏感國家,但是存在非法滯留等問題的國家(如整個非洲)等等。
7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證,也就是訪問簽證,不包括工作簽證。
8、可以持L簽落地,落地后由所訪問的公司出具邀請函到當?shù)毓矙C關(guān)出入境辦公室辦理L轉(zhuǎn)F,該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關(guān)事宜,否則容易出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)簽的情況。
9、邀請函問題咨詢的原則:
(1)所有真正為自已單位辦理邀請函的單位,這種我們會盡全力回答。
(2)以上我列舉不好辦理邀請函的國家,我這里不回答
(3)中介不回答。
10,邀請函編號 : 1401 北京 1414 福建,1402,上海,1404 重慶,1418 湖北等等,還有很多,每個省份開頭的商務(wù)廳或者外事辦都是14開頭的。
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