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起草公司章程的注意事項
公司章程是公司的“憲法性文件”,是規(guī)定公司組織及運行規(guī)則的基礎(chǔ)文件,那么,起草公司章程有什么需要注意的事項呢?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講關(guān)于起草公司章程的注意事項,希望對大家有幫助。
一、約定股東分紅權(quán)、表決權(quán)、優(yōu)先認(rèn)購權(quán)的行使方式
根據(jù)《公司法》第三十四條、四十二條的規(guī)定,股東分取紅利、優(yōu)先認(rèn)繳出資或行使表決權(quán)時由股東按照出資(或?qū)嵗U)比例行使權(quán)利,但是全體股東另有約定或公司章程另有規(guī)定的除外。
提示:根據(jù)公司實際運營需要,可在公司章程中載明:全體股東約定,不按照出資比例分取紅利。股東A分取紅利的比例為 10 %,股東B分取紅利的比例為 5 %等。
二、明確股東會的召集程序與議事規(guī)則
股東會是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),根據(jù)《公司法》第三十六條等規(guī)定,股東會議分為定期會議和臨時會議,提前15日通知全體股東,但公司章程另有規(guī)定的除外。股東會會議作出修改公司章程等決議,須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
提示:股東會議的召開次數(shù)可根據(jù)公司規(guī)模或經(jīng)營需要確定。為保證公司運營效率,定期會議通知亦可相對縮短為7日或10日,臨時會議較為緊急可約定為3日或5日。此外,關(guān)于股東會的議事內(nèi)容詳細(xì)列明,對于一般決議事項(除法律規(guī)定決議事項外)約定股東表決權(quán)的通過比例比如“經(jīng)代表過半數(shù)表決權(quán)”的股東通過即可。
三、注重董事會的產(chǎn)生、組成及任期的設(shè)計
董事會作為股東會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營決策。根據(jù)《公司法》第四十四條等規(guī)定,董事會成員一般為三人至十三人,規(guī)模較小可設(shè)一名執(zhí)行董事,董事任期每屆不超過三年,董事會職權(quán)結(jié)合法律和章程規(guī)定共同確認(rèn),董事會決議表決實行一人一票。
提示:公司章程根據(jù)公司規(guī)模適當(dāng)設(shè)定董事會成員人數(shù),一般而言,中小企業(yè)可設(shè)置3或5人,大型企業(yè)一般9人以上單數(shù)。對于規(guī)模較小的企業(yè)直接設(shè)置一名執(zhí)行董事不設(shè)董事會。
四、把控監(jiān)事會成員的組成
根據(jù)《公司法》第五十一條規(guī)定,監(jiān)事會成員不得少于3人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)1至2名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會。
提示:章程設(shè)置監(jiān)事會應(yīng)注意職工比例不得低于三分之一,另外董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。
五、其他事項
針對股權(quán)轉(zhuǎn)讓、公司對外擔(dān)保、對外投資等重要事項公司章程應(yīng)從嚴(yán)規(guī)定(包括程序、表決比例等),以切實保證公司的健康有序運行。
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