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管理規(guī)章制度

時間:2021-07-19 10:35:41 制度 我要投稿

管理規(guī)章制度范本

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的管理規(guī)章制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

管理規(guī)章制度范本

  管理規(guī)章制度1

  基本制度

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

  2、開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1、值班人員必須按時到辦公室。

  2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

  管理規(guī)章制度2

  一、總則

  第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突,由此造成文件在實際運行中執(zhí)行困難;為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作,使公司管理上一個更高的臺階,以維護公司的整體利益和長遠利益,特制定本規(guī)定。

  第二條公司成立管理文件評審委員會

  管理文件評審委員會下設(shè)工作組。

  第三條管理文件評審委員會組織結(jié)構(gòu)

  主任:總經(jīng)理

  副主任:分管副總經(jīng)理

  委員:比亞迪及里比公司等子公司的各部門經(jīng)理

  工作組:審查部工作人員和該文件運行相關(guān)部門的授權(quán)經(jīng)辦人

  第四條管理文件評審委員會職責

  1、管理公司的制度運作及執(zhí)行情況;

  2、審議、批準公司的各項管理文件;

  3、審核公司各項制度執(zhí)行結(jié)果;

  4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端,及時采取整改措施;

  5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合,達到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。

  第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務(wù)。

  第六條管理文件評審委員會工作形式及評審原則

  1、實行分類相關(guān)評審制:即根據(jù)文件涉及的范圍,由工作組負責召集相關(guān)委員組織評審工作。

  2、評審原則:重大決策實行首長負責制,由總經(jīng)理決定;程序性規(guī)定實行民主集中制,由委員民主評議決定。

  第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經(jīng)營活動具有計劃、組織、領(lǐng)導、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件,管理文件包含兩大塊:“質(zhì)量環(huán)境體系文件”和“質(zhì)量環(huán)境體系以外的文件”。

  管理文件分公司級和部門級,包含制度、規(guī)定、決定三類;

  第八條各部門所發(fā)的“質(zhì)量環(huán)境體系文件”屬于受控文件,嚴格按公司《質(zhì)量體系文件控制程序》(COP5、1)等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規(guī)定執(zhí)行。

  第十條公司級管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導簽字批準,加蓋“文控中心”印章。

  第十一條關(guān)于生產(chǎn)方面的通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放(附件1),經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導直接簽字批準,加蓋“文控中心”印章。

  第十二條部門級管理文件需部門經(jīng)理簽字批準,加蓋部門印章。

  二、管理文件審批程序

  第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件,由擬稿部門擬訂文件的討論稿,文件討論稿應(yīng)包括:制定目的、實施對象、實施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關(guān)責任等內(nèi)容,在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部,由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。

  第十四條審查部根據(jù)文件內(nèi)容,通知相關(guān)部門文員將討論稿發(fā)至部門相關(guān)人員征求意見,并將意見在文件會審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關(guān)人員進行討論、修改。

  第十五條會審時間原則上定在周末(最后一個工作日),由審查部負責召集、組織相關(guān)委員(委員因故不能參加,必須指定授權(quán)經(jīng)辦人參加)召開評審會進行會審,對討論稿進行修改和完善,并形成決定稿,報公司領(lǐng)導批準。

  第十六條文控中心憑公司領(lǐng)導簽字的文件發(fā)放。

  第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件,由本部門擬訂,審查部統(tǒng)一發(fā)放文號,報總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導直接批準。

  第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內(nèi)部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放,由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。

  第十九條如遇緊急情況,需盡快討論通過的,審查部應(yīng)及時組織會審或匯簽

  第二十條經(jīng)過會審、批準后的文件,將成為公司制度的組成部分。管理文件實行權(quán)威管理,保證有效執(zhí)行。公司的制度應(yīng)向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。

  第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關(guān)部門,審查部視文件內(nèi)容組織各公司管理者代表和相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)經(jīng)辦人組成文件評審委員會,進行會審。

  第二十二條文件評審工作組討論文件時,如遇到觀點、意見無法統(tǒng)一的情況,由工作組匯總各方面意見,統(tǒng)計贊同和不贊同情況,上報公司領(lǐng)導作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時,應(yīng)避免因文件暫時未通過而造成文號間斷或空缺,必須保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。

  第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當中,如果存在不妥或不恰當之處,任何部門和員工有權(quán)利也有義務(wù)實事求是地將修改意見以書面形式提交審查部,由審查部匯總,及時組織評審、修改。但在文件未修改之前,各部門必須嚴格按照原文件執(zhí)行。

  第二十五條各部門文員在工作當中,如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序?qū)徟,有責任及時予以規(guī)范,并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件,文控中心有權(quán)拒絕發(fā)放。

  三、管理文件形式

  第二十六條公司級管理文件的文號由:公司名稱、年份、序號、類別(A、制度類B、規(guī)定類C、決定類)四個部分組合而成。格式如:BYD-20XX-001-B、LB-20XX-001-A。文號由審查部統(tǒng)一配編。

  第二十七條部門級管理文件的文號由:部門名稱、年份、序號、類別(A、制度類B、規(guī)定類C、決定類)四個部分組合而成。格式如:總辦-20XX-001-B、里比總辦-20XX-001-B。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。

  第二十八條公司級管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。

  第二十九條部門級管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎(chǔ)上進行修改,加入部門名稱,發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。

  四、責任處理

  第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作,公司任何部門和個人可以向?qū)彶椴恐魅位蚩偨?jīng)理投訴。

  第三十一條各部門經(jīng)理或指定授權(quán)經(jīng)辦人無充分理由未參加會審或未按本規(guī)定工作,必須對自己的行為及其后果承擔相應(yīng)責任。

  第三十二條各部門文員應(yīng)確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關(guān)人員清楚文件內(nèi)容,今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責任,否則將追究部門文員、及相關(guān)人員和直接領(lǐng)導的責任。

  第三十三條各部門未按本規(guī)定工作,審查部將按《審查部工作制度》及相關(guān)公司文件追查相應(yīng)責任。

  管理規(guī)章制度3

  第一章 出勤制度

  一、全體業(yè)務(wù)人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。

  二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報到。

  三、因公,因私不能上班的,必須向部門經(jīng)理申請報告。

  第二章 業(yè)務(wù)員管理條例

  業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  一、試用期業(yè)務(wù)員管理條件

  1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個人簡歷。

  2、業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓,每個業(yè)務(wù)員需通過基本培訓階段考試(考試內(nèi)容包括: 產(chǎn)品知識、產(chǎn)品賣點、公司文化,企業(yè)概況,產(chǎn)品優(yōu)勢,技術(shù)知識并能形成一套有見解的說服客戶的理論)

  3、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取底薪+績效獎勵+提成的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務(wù)員大膽的拓展業(yè)務(wù)。

  4、新業(yè)務(wù)員試用期一般為3個月,最長不超過6個月,公司將根據(jù)實際情況,業(yè)務(wù)員的責任心,業(yè)務(wù)能力以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務(wù)員進行考核,一切以出業(yè)績?yōu)闃藴,業(yè)績決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正非轉(zhuǎn)正。新業(yè)務(wù)員試用期1個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬條件)

  二、轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)員管理條件

  1、業(yè)務(wù)經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。

  2、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機會。

  3、必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴格控制銷售費用支出,降低銷售成本。

  4、認真為新老客戶服務(wù),提高客戶對公司的美譽度和信譽度,樹立企業(yè)品牌形象。

  5、在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,及時向部門主管和公司領(lǐng)導匯報,并提出個人好的建議。

  6、及時高效的完成公司領(lǐng)導交辦的工作,處理做到最完美,做好一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員就得執(zhí)行公司的指令,服從安排。

  7、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  8、業(yè)務(wù)員要離職時必須提前一月上交書面申請,無條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。

  三、業(yè)務(wù)費用支出原則

  對業(yè)務(wù)費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務(wù)部門核準后給予報銷,否則視為不存在,費用必須實消實報,不準虛報多報。

  四、業(yè)務(wù)員必須保證手機24小時開機,保持手機的暢通。

  五、團隊合作精神

  銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。

  六、業(yè)務(wù)員要具備的素質(zhì)

  1、要有良好的思想道德素質(zhì),做業(yè)務(wù)員要經(jīng)常挾很多的貨款,如思想不端正,則會給公司帶來不必要的損失。

  2、要有扎實的市場營銷知識,業(yè)務(wù)人員不僅僅是要作好自己的業(yè)務(wù),而是要站到一定的高度去考慮自己的這塊市場如何去良性的運作,銷售的速度才會最快、成本才會最低。這也為自己將來升為業(yè)務(wù)經(jīng)理打下堅實的基礎(chǔ)。

  3、有良好的心理承受能力、有堅定的自信心,永遠不言敗。

  4、要有良好的口才,要說服客戶購買自己的產(chǎn)品,除了憑有競爭力的產(chǎn)品質(zhì)量和價格外,就憑業(yè)務(wù)員的嘴怎么去說,怎樣讓自己的語言既有藝術(shù)性又有邏輯性。

  5、業(yè)務(wù)員要有創(chuàng)新精神,作好一名合格的業(yè)務(wù)人員一定要打開自己的思路,利用自己獨特的方法去開辟一片市場。

  第三章 業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范

  一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,一切本著以公司利益為出發(fā)點。

  二、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論,促進工作更好的開展,同時要安排下周工作內(nèi)容并作好準備。

  三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必須整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短通話時間。

  五、履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的.重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。

  六、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。

  七、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。

  八、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。

  九、工作時間內(nèi)嚴禁將公車私用,如遇特殊情況需向部門領(lǐng)導請示批準,視工作情況方可批準。

  十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。

  十一、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。

  十二、業(yè)務(wù)員著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  十三、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。

  十四、節(jié)約用水、用電、辦公用品,安全用電,愛護燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施,不準私自拆除、搬移和亂拉線路。

  十五、因個人原因?qū)е掳l(fā)生傳染病,特殊疾病等應(yīng)立即上報公司

  以上各條例條規(guī)必須遵守執(zhí)行,如有違反者,將以10元-100元進行罰處,視情節(jié)嚴重給予處分并開除或交送有關(guān)法律部門處理。

  第四章 業(yè)務(wù)操作行為 規(guī)范

  為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。

  一、“四做到”

  1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格內(nèi)部資料等機密。

  2、做到通訊暢通,不無故關(guān)機或失去聯(lián)系。

  3、做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。

  4、做到愛護公物,不損壞公司物品。

  二、業(yè)務(wù)中注意事項

  (一)用戶詢價或報價注意事項:

  1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

  2、業(yè)務(wù)人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達給主管。

  3、業(yè)務(wù)員操作的項目必須在提前與主管溝通協(xié)商,沒有備案的詢價一律按公司報價來定,不算業(yè)績,不算提成,(備案包括:項目名稱、提成比例、項目參與環(huán)節(jié)等)

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  1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

  3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4、做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司。

  5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

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  1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。

  2、簽定合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)執(zhí)行者,給予相應(yīng)的處罰。

  3、合同文本必須采用公司規(guī)定的標準合同。

  (四)資金支付注意事項:

  1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。

  2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  (五)與客戶交往過程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。

  第五章 附 則

  第一條 本制度由行政部協(xié)同銷售部制訂、解釋并檢查、考核。由銷售部全面負責本管理制度的執(zhí)行。

  第二條 本制度自20xx年5月1日起實施 。

  管理規(guī)章制度4

  一、公司必須按要求設(shè)治安保衛(wèi)機構(gòu)和相應(yīng)組織,并配備一定數(shù)量的專兼職保衛(wèi)、安全人民將責任落實到具體人。

  二、各項治安管理工作制度齊全,有專人檢查、落實。

  三、不得雇傭無戶人員,年老體弱人員擔任警衛(wèi)編外人員擔任警衛(wèi)工作。

  四、廠部警衛(wèi),夜勤人員按要求配齊電話、照明、報警裝置和值班記錄冊。

  五、警衛(wèi)、值班人員發(fā)現(xiàn)必須按時到崗、認真交接、堅守崗位、加強檢查、嚴禁遲到、早退、睡覺、脫崗或酒后上崗。

  六、警衛(wèi)、值班人員發(fā)現(xiàn)隱患和險情要及時報告處理,并負責保護好現(xiàn)場。

  七、警衛(wèi)、夜勤人員嚴格執(zhí)行出入廠手續(xù),做好人、車、貨物的登記,查驗證制度。

  八、公司每月至少對所轄內(nèi)的治安安全防范情況做一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,不聽勸說者,按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。

  管理規(guī)章制度5

  為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本規(guī)定。各部門的公文審批、管理工作,必須實行嚴格的保密制度。

  一、公文處理程序

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  1、上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發(fā)來的文件,均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉(zhuǎn)發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件,及時呈送領(lǐng)導閱批。

  2、人事部應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導指示,安排傳閱或辦理。

  3、凡需辦理的公文,應(yīng)先送總經(jīng)理簽批意見,再分送給有關(guān)部門辦理;人事部經(jīng)理在簽批公文時,可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。

  4、各部門收到急件時,應(yīng)在2天內(nèi)答復并退回文件;一般要辦理的文件。5天內(nèi)應(yīng)辦理并回復文件。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面簡要回復。

  5、加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領(lǐng)導批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要登記備案,認真督促、催辦,以防積壓或漏辦。

  6、領(lǐng)導參加重要會議帶回的文件,在匯報和傳達后,應(yīng)將會議文件交人事部人員立卷歸檔。

 。ǘ┌l(fā)文處理

  1、公司的文稿在送領(lǐng)導簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門負責人審核后書面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。

  2、文件的簽發(fā)。公司人事公文,由總經(jīng)理簽署意見后,由人事部收發(fā)。

  3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。

  4、公文簽發(fā)后,由人事部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。

  5、公文校對以原稿為準,非承辦人不得擅自改動原文。

  6、公文處理完畢后要及時送交人事部整理立卷,不得私自泄露相關(guān)文件。

  7、公司內(nèi)部非公文性的文件,交人事部審核,人事部根據(jù)文件具體事項交總經(jīng)理審閱,由人事部負責逐級送達,并按照領(lǐng)導批示,交經(jīng)辦人辦理。

  (三)傳遞過程中文件的管理

  1、人事部由專人負責文件的處理管理工作,建立嚴格的管理制度,加強對相關(guān)人員大的保密紀律教育,做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。

  2、文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收注銷等手續(xù),并按照收文登記簿檢查歸檔,以防遺漏。

  二、文件的立卷歸檔管理

 。ㄒ唬┝⒕須w檔的范圍

  1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書,包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價值的資料,由經(jīng)辦人收集齊全,分類整理,移交人事部整理核對后,于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。

  2、沒有存檔價值和存查必要的公文,由人事部鑒別登記后銷毀。

  3、人力資源部及財務(wù)部的重要文件資料由本部門自行保管。

 。ǘ┪募慕栝、復制

  1、一般性歸檔文件的借閱、復制均需經(jīng)過登記后方可進行。

  2、秘密文件必須由公司主管領(lǐng)導書面同意后,方可登記并借閱、復印。

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