仲裁申請(qǐng)書怎么寫
一、整體指導(dǎo)思想
在撰寫仲裁申請(qǐng)書之前,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)對(duì)案件進(jìn)行整體策略分析,對(duì)案件走勢(shì)進(jìn)行預(yù)判,明確客戶仲裁目標(biāo),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效方案,并對(duì)確定的方案的利弊進(jìn)行全面分析與研究。
在草擬仲裁申請(qǐng)書過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮被申請(qǐng)人可能采取的抗辯策略,并對(duì)此提出應(yīng)對(duì)方案。
二、仲裁申請(qǐng)書的主要內(nèi)容
仲裁申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:
(1)仲裁申請(qǐng)書的名稱;
(2)當(dāng)事人及代理人的基本信息;
(3)所依據(jù)的仲裁條款或仲裁協(xié)議;
(4)仲裁請(qǐng)求;
(5)案情和爭(zhēng)議焦點(diǎn);
(6)事實(shí)和理由;
(7)結(jié)尾及簽署。
仲裁申請(qǐng)書的名稱統(tǒng)一為“仲裁申請(qǐng)書”,當(dāng)事人為申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人,如申請(qǐng)人為多方,應(yīng)當(dāng)表述為“第一申請(qǐng)人”、“第二申請(qǐng)人”……,被申請(qǐng)人亦同。申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人的名稱應(yīng)與法定名稱相符,注意查驗(yàn)合同當(dāng)事人信息與蓋章信息及營(yíng)業(yè)執(zhí)照或公司登記信息是否一致。境外申請(qǐng)人,要寫明外文原文,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格及大小寫,均要與登記信息一致。仲裁申請(qǐng)書中當(dāng)事人基本信息是仲裁機(jī)構(gòu)立案部門著重審查、但卻極易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),該部分處理不當(dāng),不僅影響立案、甚至可能導(dǎo)致仲裁程序的拖延以及仲裁裁決的執(zhí)行受阻。
需要引起注意的是:
第一、據(jù)以提起仲裁的合同/協(xié)議中申請(qǐng)人的名稱與提起仲裁時(shí)申請(qǐng)人名稱不一致,即申請(qǐng)人名稱進(jìn)行了變更(有時(shí)甚至是數(shù)次變更),此時(shí),仲裁申請(qǐng)書中的申請(qǐng)人名稱應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)行有效的且經(jīng)登記機(jī)關(guān)登記的名稱為準(zhǔn),但應(yīng)當(dāng)另附文件,將申請(qǐng)人名稱變更的經(jīng)過及相應(yīng)變更證明文件(如公司的董事會(huì)決議、工商行政管理局出具的核準(zhǔn)變更登記文件)附隨仲裁申請(qǐng)書一并提交。這樣可以盡可能避免因仲裁申請(qǐng)書不符合要求而被通知補(bǔ)正,進(jìn)而影響立案的效率。
第二、被申請(qǐng)人的法定地址與據(jù)以提起仲裁的合同/協(xié)議中被申請(qǐng)人的地址和/或申請(qǐng)人所知的被申請(qǐng)人的有效聯(lián)絡(luò)地址不一致,此時(shí),建議將上述地址均列在申請(qǐng)書中,如有必要,可另附文件,將被申請(qǐng)人地址予以詳細(xì)說明。這樣可以提高仲裁機(jī)構(gòu)送達(dá)仲裁通知及后續(xù)仲裁程序中函件的效率,避免仲裁程序的拖延,盡可能減少甚至消除被申請(qǐng)人以仲裁程序瑕疵為由申請(qǐng)撤銷或者不予執(zhí)行仲裁裁決。
第三、申請(qǐng)人必須在仲裁申請(qǐng)書中準(zhǔn)確填寫被申請(qǐng)人有效的法定全稱,因?yàn)檫@很可能會(huì)影響到裁決書上的被申請(qǐng)人的名稱和其他基本信息是否正確,如果不正確,則很可能會(huì)影響該裁決書在境外的承認(rèn)和執(zhí)行事宜。
在行文過程中,申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人的簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)滿足仲裁裁決書的撰寫習(xí)慣。在第一次敘述全稱時(shí)候,注明(以下簡(jiǎn)稱“XX”),簡(jiǎn)稱一旦確定后,應(yīng)當(dāng)在隨后的所有文書(包括但不限于證據(jù)清單、對(duì)答辯意見的反駁及庭后代理意見等)統(tǒng)一使用,不得改變。
申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人住所地及有效的通訊地址,應(yīng)當(dāng)保證當(dāng)事人能夠收到仲裁機(jī)構(gòu)送達(dá)的法律文書。
應(yīng)當(dāng)注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話,以保證仲裁機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)聯(lián)系到當(dāng)事人和代理人。申請(qǐng)人代理人的名字及聯(lián)系方式,應(yīng)當(dāng)列在仲裁申請(qǐng)書封面底部,包括手機(jī)、固話、直線、傳真、電子郵件等。
如果證據(jù)材料無法顯示被申請(qǐng)人的聯(lián)系方式,應(yīng)當(dāng)通過合法渠道進(jìn)行查詢。
仲裁請(qǐng)求,應(yīng)當(dāng)分項(xiàng)列明,準(zhǔn)確、無歧義、明確、具體,在表述時(shí),要用法言法語,與法條或者合同條款的詞匯用語一致。
仲裁請(qǐng)求中,經(jīng)常會(huì)涉及貨款本金、利息或違約金等項(xiàng)計(jì)算。在這種情況下,如果計(jì)算方式較為簡(jiǎn)單,可以在仲裁申請(qǐng)書主文寫明計(jì)算內(nèi)容,如果計(jì)算較為復(fù)雜,可以單獨(dú)列一個(gè)計(jì)算明細(xì)作為附件,主文僅寫明主要數(shù)字及計(jì)算方式。對(duì)于計(jì)算方式及計(jì)算結(jié)果,需進(jìn)行仔細(xì)進(jìn)行復(fù)核,寫明計(jì)算依據(jù),包括合同依據(jù)及法律依據(jù)。
仲裁請(qǐng)求中,本金和利息要分項(xiàng)表述,這樣有助于分?jǐn)傆?jì)算仲裁費(fèi)。在日后的調(diào)解或和解過程中(如有),被申請(qǐng)人往往會(huì)要求申請(qǐng)人對(duì)利息部分進(jìn)行讓步,因此,申請(qǐng)人需要分清本金和利息的具體數(shù)額。
在仲裁請(qǐng)求中,申請(qǐng)人可以要求被申請(qǐng)人承擔(dān)申請(qǐng)人聘請(qǐng)律師的代理費(fèi)。仲裁請(qǐng)求,不應(yīng)當(dāng)遺漏仲裁費(fèi)用的承擔(dān)問題。
事實(shí)部分,應(yīng)當(dāng)圍繞仲裁請(qǐng)求成立所必備的條件進(jìn)行組織事實(shí),分組分塊進(jìn)行,這也有利于鎖定雙方無爭(zhēng)議的事實(shí)。例如,要求被申請(qǐng)人支付剩余貨款,可以按照以下順序書寫事實(shí)部分:合同簽訂的事實(shí),申請(qǐng)人交貨義務(wù)及履行事實(shí)、被申請(qǐng)人收貨的事實(shí)、合同價(jià)款及結(jié)算條款,被申請(qǐng)人的`付款義務(wù)及總額,被申請(qǐng)人支付貨款的情況。
仲裁申請(qǐng)書在陳述每個(gè)事實(shí)時(shí),原則上應(yīng)當(dāng)與證據(jù)清單中每份證據(jù)確定的證明對(duì)象一一對(duì)應(yīng)。在主文敘述過程中,最好用括號(hào)將證據(jù)進(jìn)行標(biāo)注,例如,“2013年7月8日,申請(qǐng)人與被申請(qǐng)人簽訂買賣合同(見證據(jù)一)”。
結(jié)尾和簽署,應(yīng)當(dāng)注明“此致”的具體仲裁機(jī)構(gòu)的官方全稱,比如中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)。
仲裁申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)寫明申請(qǐng)人及簽署日期,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)使用全稱,申請(qǐng)人為公司的,要加蓋公司公章并由法定代表人簽字。申請(qǐng)是自然人的,最好簽字并按捺手印。證據(jù)清單可以由仲裁代理人簽署。
落款日期,要注意與實(shí)際立案日期的差別,原則上要比實(shí)際準(zhǔn)備去立案的時(shí)間早1-2天,但別出現(xiàn)為非工作日的時(shí)間。不建議空著手填,因?yàn)橹谱髌咛撞牧,得手填?次,而且每次手填的筆記不完全一致。落款日期不建議為阿拉伯?dāng)?shù)字,最好為中文,例如“二〇一五年六月二十三日”。〇不能寫成零。
三、其他注意事項(xiàng)
在排版方面,由封面、仲裁申請(qǐng)書正文內(nèi)容、附件(如有的話,例如,利息計(jì)算表)、證據(jù)清單、證據(jù)材料。封面要寫明機(jī)構(gòu)和仲裁規(guī)則(如果不是適用所在的仲裁機(jī)構(gòu)的規(guī)則),申請(qǐng)人被申請(qǐng)人全稱及案件身份,申請(qǐng)人代理人及詳細(xì)聯(lián)系方式。正文的字體要求是小四、宋體,段落要求為1.5倍行距,段前段后間隔6磅。在分頁之間,如果出現(xiàn)第二頁單獨(dú)一個(gè)字或者第二頁第一行明顯與上文更為緊密,可以適當(dāng)調(diào)整,以整體美觀適合閱讀為最高原則。
仲裁申請(qǐng)書及附件和證據(jù)材料的份數(shù),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照仲裁規(guī)則的要求進(jìn)行,通常來說,仲裁庭由三名仲裁員組成的話,要提交一式五份仲裁申請(qǐng)書。所有材料,建議單面打印復(fù)印,否則,中間一頁出現(xiàn)問題,替換較為麻煩,同時(shí),雙面的話,經(jīng)辦人員復(fù)印過程容易出現(xiàn)遺漏或者交叉,導(dǎo)致返工。
仲裁申請(qǐng)書,使用word自動(dòng)插入頁碼。證據(jù)材料,應(yīng)當(dāng)蓋戳打印頁碼。先制作一套完整版本,確定無誤后,再根據(jù)母本制作剩余套數(shù)。