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院系學生會辦公室的工作計劃

時間:2021-06-15 19:00:11 工作計劃 我要投稿

院系學生會辦公室的工作計劃

  隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計劃。

院系學生會辦公室的工作計劃

  現(xiàn)將工作計劃表述如下:

  (一)對內建設

 。1)部門內部建設

  我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。

 。2)鍛煉新干

  外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

 。3)規(guī)章等制度建設

  為深入全面了解學生會工作情況,協(xié)助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規(guī)章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。

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  (1)配合院系工作的開展

  為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的'聯(lián)系表等。

 。2)溝通協(xié)作工作

  在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。

 。3)對外監(jiān)督工作

  辦公室在協(xié)調各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。

  (三)日常工作

 。1)日常值班

  根據(jù)團委學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯(lián)絡工作。

 。2)日常衛(wèi)生管理

  為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。

 。3)通知書寫

  為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作。

 。4)會議記錄

  為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。

 。5)財物管理

  為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。

  以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。

  設想:

  分為四個步驟

  第一步,到xx年初,實現(xiàn)協(xié)會網(wǎng)站的初次改版,完成協(xié)會網(wǎng)絡上走開放性的第一步。讓協(xié)會在網(wǎng)絡上更豐富多彩。

  第二步,到xx年6月左右,完成協(xié)會網(wǎng)站的第二步改版,讓協(xié)會網(wǎng)站與協(xié)會日;顒、集會、比賽等相銜接,并能按時、及時地更新。同時,也與以便于會員學習和交流,給會員以方便。

  第三步,xx年下半年內,擴大協(xié)會網(wǎng)站、qq群、51的開放性,學學習其他部門、協(xié)會合作和交流、與株洲本地部分公司集團進行商業(yè)合作。并通過廣告的方式為協(xié)會取得一些收入,讓協(xié)會在學院及其周邊獲得一定影響力。

  第四步,xx年后,通過網(wǎng)絡與其他高校社團聯(lián)誼、與和學習關系緊密的一些公司合作、與網(wǎng)絡上一些知名站點合作,讓協(xié)會在社會上、網(wǎng)絡上取得更大的影響力。

  協(xié)會網(wǎng)站、51、qq群的具體計劃兩個版塊之間互補互助,形成網(wǎng)絡部的工作整體。

  1,協(xié)會網(wǎng)站

  聯(lián)系、吸收一些對網(wǎng)頁設計、管理感興趣并有一定的基礎的會員,自主或組織一些相關的學習,以提高協(xié)會網(wǎng)站的質量和部門的工作效率。

  2,51、qq群

  添加所有會員入群,讓會員在網(wǎng)絡上聯(lián)系更方便密切讓會員之間交流學習的機會更多。

  十一月的學習計劃

  在十月下旬和十一月,組織部門會員進行一些網(wǎng)絡相關方面的知識的學習,為網(wǎng)站初次改版做準備。

  十一月第五屆無機化學大賽

  在網(wǎng)站、qq群上及時的發(fā)表一些與大賽相關信息。

  十二月的協(xié)會網(wǎng)站改版

  開展初次協(xié)會網(wǎng)站改版,預計于寒假前結束,并為下一次改版做準備。

  與其它高校社團聯(lián)誼

  及時、全面地發(fā)布相關信息,積極地與其他高校社團交流合作。

  xx屆學生會再次注入了新的力量和風采,我們宣傳部將繼續(xù)發(fā)揮學校宣傳主力軍的作用,在學校黨總支和分團委以及校學生會主席團的指導下,立足學校實際,積極對學;顒舆M行宣傳報道。

  一、部門總體認知

  通過我個人,宣傳部全部成員以及所有人對宣傳部的了解,宣傳部是一個學生會的重要組成部分,是一個院校宣傳與輿論的重要陣地。宣傳部現(xiàn)以臨沂師范學院網(wǎng)站為主要的宣傳方式,讓外界及時了解我校的動態(tài),讓我校師生了解學校的最新資訊。作為學生會的宣傳工作部門。宣傳部學生會的一個門面,而作為校學生會的宣傳部,它更加關系到整個學生會甚而是學校在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。

  二、具體職能定位

  首先它有明確的任務,宣傳部作為學院宣傳的主力軍,對于樹立我校學生會的形象、營造良好的學校文化氛圍有著積極的作用。其次,宣傳部作為學生會眾多部門中的一個,應該有效地融入到這個大的總體上來。又因為宣傳部本身的功能,決定了它不僅要遵循團委及主席團的旨意,而且要配合其他部門開展各種活動。

  三、具體實施方案

 。1)打造“精英女子兵團”宣傳部

  a、高效稿件

  由于宣傳部工作的特殊性與專業(yè)性,我們將高度重視文稿工作,進一步加強學校的宣傳力度。因此經(jīng)過宣傳部各成員討論擬定“強效稿件制度”,如下:

  1、 上午活動新聞稿件將在下午四點前到位;

  2、 下午活動新聞稿件將在晚上九點前到位;

  3、 晚上活動新聞稿件將在次日上午十點前到位。

  如果網(wǎng)絡設施條件允許,我們將進一步提高傳稿效率。

  b、高質稿件

  在要求高效的同時,我們一定不可忽視稿件的質量,所以我們需要培養(yǎng)成員的文筆水平。

  通過內部培訓等方式促進干事和部長的新聞寫作能力和水平。主要提高新聞寫作的基本知識,熟悉并能夠掌握學校各種類型的活動的報道,形成新聞思維,能夠很好的抓住新聞點。藥提高新聞寫作的水平,提高稿件的質量,并聯(lián)系新聞的其它類型(通訊、評論、深度報道等)。

  c、“獨當一面”

  雖然在宣傳部需要分工明確,但絕不能出現(xiàn)“專業(yè)”人員“專攻”其“專長”的現(xiàn)象。如稿件有固定人員撰寫,但其他成員同樣要在所有活動中練筆寫作,并在活動后匯總,取集大家精華,努力提高稿件質量。而攝影方面雖涉及專業(yè)知識較多,但也會讓每位成員了解攝影基本方法。目的在于一定做到假如人手不夠宣傳部任何一人都可“獨當一面”。

  d、洞察敏捷

  作為宣傳部人員,應該有敏銳的洞察力。時時觀察身邊的事,對于各種活動都應及時獲取最新動態(tài)資訊。

 。2)打造“高素質修養(yǎng)女子兵團”宣傳部

  由于我也是第一年在宣傳部為學校同學服務,所以有關宣傳部獨到的經(jīng)驗并不豐富,所以,我以及副部將與09級新納干事們一起努力,學習,提高,優(yōu)化我們的團體。但由于我們有一年的校會工作經(jīng)驗,所以在干事們的為人處事工作態(tài)度等方面可以給予一些意見建議。“高素質修養(yǎng)”是我們努力的目標,親切是我們的宗旨。會成為讓老師們滿意,各系院學生會認可,同學們信賴的校學生會部門。

  (3)加強學生會部處、學院以及校外媒體的交流與合作

  作為學生會的一個重要部處,宣傳部將密切與學生會其他各部處的聯(lián)系,關注其他部處舉辦的活動并積極報道。另外,宣傳部將針對每一期宣傳主題給各部處提供活動主題和思路,并聯(lián)合其他部處舉辦創(chuàng)新性活動。

  院際交流方面,積極通過新聞創(chuàng)作經(jīng)驗交流會等方式與其他學院宣傳部保持聯(lián)系,通過交流體現(xiàn)出學校水平,并相互借鑒經(jīng)驗、分享成果、達到互利共贏的目的。

 。4)開展創(chuàng)新性活動

  創(chuàng)新是一個部處得以發(fā)展的重要動力,只有通過不斷創(chuàng)新的寫作模式,開展創(chuàng)新性的活動,才能夠為宣傳部長期發(fā)展提供動力。充分把握時代熱點,將學院的活動與主題相契合,做好時政宣傳;充分利用學校網(wǎng)頁,論壇,博客等進行全方位的宣傳報道。

  以上就是我部對本學年工作的認識、計劃、展望,也是今后對待工作的一個承諾。細心,努力,高效,優(yōu)質是我們工作的關鍵詞,我們將以全部的熱情投入到今后的工作中。日后的具體工作,我們將會具體問題具體分析,做好工作計劃,以保證我們宣傳部的工作高效、優(yōu)質順利地完成。

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