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學校檔案館工作計劃2篇
日子如同白駒過隙,不經意間,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編為大家收集的學校檔案館工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學校檔案館工作計劃1
根據(jù)學校整體工作的思路和上級業(yè)務部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
一、堅持不懈的推進《高等學校檔案管理辦法》的全面貫徹落實。
認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)〔20xx〕40號),嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業(yè)務部門的考核標準統(tǒng)一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設的經驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
二、牢牢把握工作重點,強化流程管理,努力解決檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。
落實學校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質量考核指標納入學?冃Э己梭w系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業(yè)務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導與管理和各立卷部門的業(yè)務關系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業(yè)務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術的操作應用和業(yè)務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內容完整、數(shù)據(jù)真實)。
三、大力推進學校檔案數(shù)字化管理進程,積極開展檔案資源信息化建設。
繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標準、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現(xiàn)操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗收流程標準,加快數(shù)字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優(yōu)化學校數(shù)字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內容的館藏檔案資源的數(shù)子化轉換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作。
四、進一步加強檔案資源的建設和管理。
努力健全不斷完善紙質、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。
五、制定并不斷完善適合我校檔案工作實際的部門立卷歸檔工作年度考評體系,調整好數(shù)量、質量、時效、電子數(shù)據(jù)和溝通績效的權重關系,建立起從培訓到考評系統(tǒng)的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
六、對年鑒編撰工作進行改革,常編常新。
堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經驗,深入分析和凝練提升編纂質量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎建設,創(chuàng)造條件讓史料進網(wǎng)絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。
七、強化校史館的宣傳職能,發(fā)揮更大的教育作用。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務培訓,切實做好校內外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內容。積極籌劃校史館的改造和建設,創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。
八、加強內部管理,做好檔案工作的宣傳和教育。
對網(wǎng)站的版面和內容適時調整更新,增加欄目,充實內容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規(guī)范內部固定資產管理、信息報送、安全檢查、內部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制。
九、積極爭取學校支持,設立專項,按照相關的技術標準,積極解決現(xiàn)有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
以《國家中長期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要》為指導,以“質量工程建設”為主線,以提高學生自主學習能力、實踐能力和創(chuàng)新能力為重點,加強專業(yè)建設,深化教學改革,強化教學管理,切實提高教學質量和人才培養(yǎng)質量。
一、繼續(xù)加強專業(yè)內涵建設,開展專業(yè)綜合評價,推動專業(yè)認證準備工作,提高專業(yè)辦學水平。
1、繼續(xù)加強專業(yè)內涵建設?茖W制定專業(yè)培養(yǎng)目標,優(yōu)化課程體系,修訂教學大綱,改進教學方法,提高教學能力。
2、開展專業(yè)校內綜合評價。按照專業(yè)綜合評價的指標體系,開展各專業(yè)的校內綜合評價工作,查找專業(yè)培養(yǎng)中的主要問題,制定整改措施。
3、推動專業(yè)認證準備工作。按照專業(yè)教育標準及認證的具體要求,積極推進臨床醫(yī)學、口腔醫(yī)學、藥學、護理、食品科學與工程等專業(yè)的認證準備工作。
4、通過新辦專業(yè)合格評估。積極開展新辦專業(yè)的校內自評工作,完善專業(yè)辦學條件。認真做好新辦專業(yè)省級評估的組織與申報工作,力爭通過評估。
二、繼續(xù)深化教學改革,改進教學手段、方法及考核形式,調動學生學習主動性,突出課堂教學效果。
5、開展教學方法改革。以啟發(fā)式、探究式、討論式和參與式等教學方法為重點,以課程為單位,開展課堂教學方法改革,豐富課堂教學形式,突出課堂教學效果。
6、強化學生實踐能力培養(yǎng)。以培養(yǎng)學生“崗位勝任能力”為核心,改革專業(yè)的課間見習形式與內容;完善畢業(yè)實習計劃,科學編排實習內容,規(guī)范實習考核等。
三、繼續(xù)推進網(wǎng)絡教學資源建設,提升現(xiàn)代教育技術手段應用能力,為學生自主學習創(chuàng)造條件。
7、開展數(shù)字化課程建設。加快數(shù)字化課程建設進程,按照國家資源共享課程建設標準,建設一定數(shù)量的資源共享課程。
8、做好網(wǎng)絡教學資源建設的統(tǒng)籌與規(guī)劃工作。落實好《遼寧醫(yī)學院網(wǎng)絡教學資源建設方案》,做好網(wǎng)絡教學資源的布局工作,統(tǒng)籌好教務管理系統(tǒng)、課程學習中心、二級學院網(wǎng)站、教研室網(wǎng)站的對接工作,設置學生身份識別系統(tǒng),確保網(wǎng)絡教學資源能夠方便、快捷的有效利用。
四、繼續(xù)加強“質量工程”建設,打造教學精品項目,提高教學質量水平。
9、組織好省級以上“質量工程”建設項目申報工作。力爭獲得:省級以上專業(yè)建設項目1個;省級以上精品資源共享課2門;省級以上教學名師1人;國家級實驗教學示范中心1個,省級實驗教學示范中心1個;省級以上大學生實踐示范基地1-2個;省級以上大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目30-40項。
10、開展20xx年校級“教學建設”立項工作。擬建設視頻資源共享課30-50門;標準化試題庫50-100個;標準化教學案例15-30個。
11、開展教學精品項目評比工作。擬評選出校級精品視頻資源共享課10-15門;優(yōu)秀教學團隊5-10個;教學名師2-3名。
五、加強實踐教學條件建設,強化學生實踐能力培養(yǎng),切實提高學生實踐能力水平。
12、加大實驗室建設投入。按照省級實驗教學示范中心的建設標準,結合學校的專業(yè)建設重點,繼續(xù)加大省級實驗教學示范中心的投入與建設,努力將基礎醫(yī)學實驗教學中心、臨床技能綜合訓練中心、護理技能綜合訓練中心打造成我校首批國家級實驗教學示范中心。
13、優(yōu)化實驗教學中心(技能中心)平臺結構。按照實驗教學中心的教學功能和課程學科分類,科學設置實驗教學平臺或技能訓練平臺,突出實踐教學的實效性和針對性。
14、加強教學基地管理。建全教學基地基本信息,規(guī)范教學基地合作關系,制定《遼寧醫(yī)學院教學基地建設規(guī)劃》,完善《遼寧醫(yī)學院教學基地評估指標體系》,完成學校各專業(yè)主要教學基地的檢查與評估工作。
15、加強教學實驗室管理。開展實驗室工作規(guī)范培訓,制定《遼寧醫(yī)學院教學實驗室建設規(guī)劃》,完善實驗室檢查與評估指標體系,做好實驗教學中心的`年度考核工作。
16、開展技能競賽活動。舉辦好實驗技能和專業(yè)技能大賽,做好參加全國臨床技能大賽的選拔和培訓工作,力爭取得好成績。
六、強化教學管理,健全和完善管理機制,切實提高教學管理水平。
17、規(guī)范教學管理工作。修訂和完善教學管理制度體系和質量標準體系,規(guī)范教學工作行為,保證教學工作正常運行秩序。
18、提高教學管理能力。開展教學管理干部培訓,進一步更新管理思想與理念,明確工作任務和工作職責,不斷提高二級教學單位教學管理干部管理能力水平。
19、健全工作考核機制。制定二級教學單位考核辦法,建立有效的教學工作和人才培養(yǎng)工作激勵機制。落實好《遼寧醫(yī)學院教研室教學工作年度考核辦法》,做好教研室教學工作年度考核工作。
20、制定教學工作規(guī)劃。做好“十二五”教學工作總結,結合上級主管部門的工作要求及學校的發(fā)展實際,科學制定學!笆濉苯虒W工作規(guī)劃。
一、整體思路
進一步落實黨代表大會報告和教學工作會議精神,落實學校全面深化改革總體方案,以應用型人才培養(yǎng)特色凸顯為目標,以教師學生兩個主體教改參與度、適應度提高為抓手,以專業(yè)人才培養(yǎng)目標達成度和課程教學目標達成度提高為標準,以專業(yè)綜合改革和課程綜合改革為重點,持續(xù)系統(tǒng)開展教學建設與改革,建設專業(yè)品牌和優(yōu)質課程資源。以審核評估要求為標準,以人才培養(yǎng)質量保障體系的系統(tǒng)質量標準建設與有效運行為重點,持續(xù)進行教學管理的科學化規(guī)范化建設。
二、主要目標:
專業(yè)結構整體優(yōu)化,專業(yè)辦學規(guī)模效益明顯提高;健全完善品牌專業(yè)、品牌課程建設的機制,優(yōu)勢特色專業(yè)的特色更加凸顯;協(xié)同培養(yǎng)體制機制全面健全完善并發(fā)揮作用,人才培養(yǎng)目標定位符合社會發(fā)展需求;支撐人才培養(yǎng)的資源條件顯著改善,教學過程管理更加科學規(guī)范,質量監(jiān)測、評價和保障體系全面建立,人才培養(yǎng)質量顯著提高。
具體目標:增設1-2個應用型強辦學效益高的專業(yè),暫停2-3個學生第一志愿報考率低、穩(wěn)定性差、就業(yè)率不高的專業(yè)招生,撤銷3-5個連續(xù)三年不招生的專業(yè);以臨床醫(yī)學、建筑學等專業(yè)為重點,確保20xx年有首屆畢業(yè)生的3個專業(yè)獲得學士學位授權;以10個省級以上專業(yè)綜合改革類項目專業(yè)為重點,加強優(yōu)勢特色專業(yè)建設,培育專業(yè)品牌,3-5個專業(yè)基本達到專業(yè)品牌標準,新增1-2項省級專業(yè)綜合改革類項目;以20xx年獲得省級立項的專業(yè)建設與改革類教研項目研究與實踐為抓手,培育3-5個優(yōu)勢特色專業(yè)群,在此基礎上研究啟動試點學院改革;以4門省級精品資源共享課程和兩門省級精品視頻公開課程的繼續(xù)建設為抓手,建設課程品牌;立項建設40門左右的校級精品資源共享課程和5-8門精品視頻公開課,培育課程品牌;新增2-3門省級精品類課程;20門課程的課程教學內容改革以形成特色教材等為標志取得突出成效;50門課程以立體化教材建設為載體顯示改革成效;30門左右課程實質性開展“講、練、展”教學模式改革取得成效,建成應用型教學模式改革示范課程;立項建設20個左右的校企(地)協(xié)同培養(yǎng)單位和20個左右校級示范性實踐教學基地,新建1-2個省級實踐教學基地;加強在建省級實驗教學示范中心和模擬仿真實驗中心建設,建成1個省級重點中心;立項建設100項大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目,往年結題項目優(yōu)秀率有較大幅度提高,省級以上立項30項左右;開展多種不少于10期實踐創(chuàng)新訓練班,參加專項學科競賽訓練和競賽學生數(shù)不少于1000人次;加強教學研究管理,立項建設70項左右校級教研教改項目,10個重點項目中4-6項獲得省級立項。
三、主要工作
。ㄒ唬﹥(yōu)化專業(yè)結構
研究制定《20xx-2020專業(yè)建設與發(fā)展規(guī)劃》,繼續(xù)按照存量改革、增量優(yōu)化原則,進行專業(yè)結構優(yōu)化調整。嚴格執(zhí)行學!秾I(yè)設置管理規(guī)定》,充分發(fā)揮專業(yè)動態(tài)調整機制的作用。
1、調整專業(yè)結構。適量增設工科等應用型強的專業(yè),撤銷或暫停部分不符合學校辦學定位的專業(yè),逐年提高工科專業(yè)比例。
2、大力調整招生專業(yè)結構,每年招生工科專業(yè)比例不低于40%。
3、加大招生計劃傾斜力度,逐步減少藝術類專業(yè)招生規(guī)模,工科專業(yè)招生比例逐步提高。
。ǘ┩晟坪蛣(chuàng)新人才培養(yǎng)體制機制
1、完善校內外協(xié)同人才培養(yǎng)機制
建立和完善機制,籌備校內協(xié)同培養(yǎng)領導小組會議,學習研究審核評估文件,落實目標責任;召開校企(地)協(xié)同培養(yǎng)工作委員會成立暨第一次工作會議,充分發(fā)揮科教協(xié)同培養(yǎng)體制和校企(地)協(xié)同培養(yǎng)體制的作用。
2、吸納社會資源,創(chuàng)辦試點學院。
在學校啟動院系調整之際,選取1-2個符合(或創(chuàng)造)試點學院條件的學院,以整體提高應用型人才培養(yǎng)質量為目標,從體制機制、經費投入、師資隊伍建設與管理、學生選拔、人才培養(yǎng)模式、人才培養(yǎng)過程管理等方面進行綜合改革。學校在專業(yè)設置、招生方式、培養(yǎng)模式、教師聘任、職稱評審等方面給予政策支持。
。ㄈ┙ㄔO優(yōu)勢特色專業(yè)
制定學!秾I(yè)建設管理辦法》,重點建設10-15個重點專業(yè),使之在人才培養(yǎng)模式、人才培養(yǎng)體制機制等方面進一步彰顯特色,培育專業(yè)品牌。
1、根據(jù)人才培養(yǎng)目標定位和學科專業(yè)特點,在校企(地)協(xié)同培養(yǎng)模式統(tǒng)領下,進一步完善“大類培養(yǎng)、二次分流”、“雙證通融”、“跨學科雙學位復合應用型”等專業(yè)人才培養(yǎng)模式,構建個性化的專業(yè)人才培養(yǎng)模式。
2、重點指導扶持省級以上專業(yè)綜合改革項目建設,以“卓越計劃”精神為指導,促使其在建設期內的建設與改革取得實質性成效,同時培育高水平的教學成果獎。
3、以優(yōu)勢特色學科建設為引領,以區(qū)域戰(zhàn)略性新興(支柱)產業(yè)為對接目標,以省級以上專業(yè)綜合改革項目為重點,建設培育學校優(yōu)勢特色專業(yè)群。
。ㄋ模┱n程建設與課程教學改革
1、以人才培養(yǎng)目標定位為依據(jù),進一步完善以學生為中心的自主的專業(yè)人才培養(yǎng)方案設計和課程體系構建。
2、以通識教育課程、學科基礎課程和專業(yè)基礎課程為重點,以精品視頻公開課程和精品資源共享課程項目建設為載體,立項建設30門左右的品牌課程;加大應用優(yōu)質網(wǎng)絡課程資源力度,提高優(yōu)質課程資源建設質量和水平,為讓學生享有更好教育。
3、推進教學內容重構進程,以課程內容體現(xiàn)人才培養(yǎng)目標定位,以“三位一體”的立體化教材和特色教材建設為載體,構建與應用型人才培養(yǎng)目標相適應的教學內容體系和教材體系。立項建設20種應用型或地方性特色教材,立項建設50種立體化教材。
4、以突出能力培養(yǎng)為目標,以精講多練為根本原則,以學習者為中心,改革以知識傳授為中心的講授型教學模式,推行以實踐創(chuàng)新能力培養(yǎng)為核心的“講、練(訓)、展(演)”結合型教學模式。立項建設30門左右教學模式改革示范課程。
5、以課程教學目標達成度為主要標準,突出能力評價和形成性評價,改革課程考核與學業(yè)評價模式。
6、以提高課程教學目標達成度為目標,重點推進通識教育課程教學改革,充分發(fā)揮通識教育課程的育人功能。立項建設一批以弘揚社會主義核心價值觀、中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和隆中精神為目標的通識教育核心課程(或精品視頻公開課程)。
。ㄎ澹⿲嵺`教學改革
1、以實踐教學環(huán)節(jié)體系化、全程化為原則,進一步完善專業(yè)實踐教學體系設計。
2、以實踐教學環(huán)節(jié)課程化、項目化為手段,加強實踐教學過程管理與考核評價,建設一批具有本校特色的實踐性課程。
3、以課外實踐創(chuàng)新訓練班形式,加大統(tǒng)籌指導、協(xié)調和考核力度,提高學生實踐創(chuàng)新能力;規(guī)范學生課外實踐創(chuàng)新學分管理。
4、以校內實踐實訓實習基地建設為重點,提高自身實踐教學條件保障水平;以現(xiàn)有條件的充分利用為重點,強化實驗實踐教學。
5、加大校企(地)合作推進力度,每個專業(yè)對接建設1-2個聯(lián)合培養(yǎng)企業(yè)(單位),以“四個共同”為目標,開展廣泛深入合作;每個專業(yè)對口建設滿足實踐教學需要的一定數(shù)量的實踐教學基地,支撐校企(地)協(xié)同培養(yǎng)特色。立項建設20個左右的協(xié)同培養(yǎng)單位和20個左右的示范性實踐教學基地。
6、繼續(xù)開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目立項工作,遴選100項左右予以立項;加強項目結題管理。
7、繼續(xù)推進畢業(yè)論文(設計)改革,建立畢業(yè)論文(設計)規(guī)范,推出更多優(yōu)秀學士學位論文。
8、繼續(xù)加大實習環(huán)節(jié)的落實力度,提高集中實習比例,規(guī)范自主實習和研究性實習學生管理,讓實習發(fā)揮其在人才培養(yǎng)中的應有作用。
。┙虒W管理改革
1、健全完善各教學環(huán)節(jié)的質量標準,形成系統(tǒng)化的教學質量管理標準體系,促進人才培養(yǎng)質量的科學化和制度化管理。
2、加大教學獎勵與處罰力度,完善以學生滿意度和課程教學目標達成度為主要依據(jù)的教學質量考核制度,加強教師教學能力培訓,形成教師敬畏教學、熱心教學、擅長教學的良好氛圍。
3、繼續(xù)推行并不斷完善專業(yè)負責人、課程負責人、項目負責人管理制度。
4、以提高應用型人才培養(yǎng)目標達成度為目的,制度化地開展教師“三進”活動、“聽課研課”活動等富有成效的活動。
5、加強學生學業(yè)跟蹤指導,嚴格學籍管理,嚴格學業(yè)考核,提高學生學習成效,形成“學在隆中”的良好學風。
6、建立以專業(yè)為單位的教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)填報制度和年度質量報告制度,制度性地召開年度教學工作會議,研究解決人才培養(yǎng)工作相關問題。
7、改革教學運行管理,更好發(fā)揮優(yōu)秀教師的專業(yè)特長,提高課程教學的規(guī)模效益。
8、實行以學院年度教學工作評估與個性化目標任務相結合的教學工作目標責任考核模式。
。ㄆ撸⿲徍嗽u估工作
1、研究制定接受審核評估工作計劃和工作方案。
2、組織協(xié)同培養(yǎng)領導小組學習審核評估文件并分解落實目標任務。
3、適時組織二級學院領導班子、全校教師學習落實審核評估文件精神。
4、以審核評估要求為標準,加強常規(guī)教學檢查與管理,及時整改。
5、采集3年教學工作常態(tài)數(shù)據(jù),對特殊問題采取有效措施予以改進。
學校檔案館工作計劃2
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務是繁重的.,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館
20xx年xx月xx日
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