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工作計劃編寫要素、注意事項與原則

時間:2023-06-17 20:45:30 方宇 工作計劃 我要投稿
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工作計劃編寫要素、注意事項與原則

  時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,我們要好好計劃今后的學習,制定一份計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編為大家收集的工作計劃編寫要素、注意事項與原則,歡迎閱讀與收藏。

工作計劃編寫要素、注意事項與原則

  工作計劃注意事項

  工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

  1、首先,要調查實際情況,根據(jù)本部門結合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。

  2、其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。

  3、最后,修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領導審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。

  在計劃執(zhí)行過程中,人們往往有一句老話:計劃趕不上變化。其實這是因為很多人在做計劃的時候往往高估了客觀及自身情況,比如時間資源的有限性、執(zhí)行人能力的問題。采用很多有效的計劃管理軟件,可以在一定程度上避免此類問題。

  工作計劃編寫原則

  不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:

  第一,對上負責的原則。要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。

  第二,切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務、定標準,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規(guī)劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。

  第三,集思廣益的原則。要深入調查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。

  第四,突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。

  第五,防患未然的原則。要預先想到實行中可能發(fā)生的偏差,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防范措施或補充辦法。

  工作計劃編寫四大要素

  1、工作內容:做什么(WHAT)————工作目標、任務。計劃應規(guī)定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質量和時間要求。

  2、工作方法:怎么做(HOW)————采取措施、策略。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。

  3、工作分工:誰來做(WHO)—————工作負責。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調進行。

  4、工作進度:什么時間做(WHEN)————完成期限。

  工作計劃編寫模板

  一、目的:

  1、使酒店購進的原料按酒店規(guī)定目標獲利;

  2、使生產(chǎn)出來的菜品在顧客群獲得聲譽。

  二、隸屬:

  1、行政總廚直接對酒店總經(jīng)理負責,總經(jīng)理不在向副總經(jīng)理匯報工作。

  三、匯報內容:

  1、菜品聲譽,獲利水平,突發(fā)事件;

  2、建議并高討特殊接待或節(jié)假日的經(jīng)營活動;

  3、特殊的日常事務(人事大的變動、調整等);

  4、有關食物、口味、配料變化的具體情況。

  四、總廚要求:

  1、應是一專多能的通才,至少掌握中餐其大菜系,及不同風味,不同菜式,不同類別的經(jīng)營;

  2、應是技術權威具有極強產(chǎn)品設計和推廣能力;

  3、應懂得產(chǎn)品標準必定量化的生產(chǎn)原理,并堅持不妥協(xié),設計與執(zhí)行標準;

  4、具有組織能力,凝聚能力,感召能力,推廣能力,并有良好的自我控制能力;

  5、有良好的口頭表達能力及方案動作能力。

  五、行政總廚職責:

  1、通過日常的管理與監(jiān)督,保證廚房內部運行的順暢與規(guī)范;

  2、控制出品的數(shù)量,分析菜品銷售走勢,了解顧客的需求及企業(yè)的營運走勢定期運行產(chǎn)品創(chuàng)新;

  3、與采購、倉庫緊密聯(lián)系做好預算、驗貨、存貨的管理工作及時滯銷原料的處理、推廣;

  4、監(jiān)控在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的浪費、偷盜和保管過失等造成成本的上升;

  5、正確分析財務報表,并以此為依據(jù)去督導和監(jiān)控各部門工作;

  6、對人工費用、能源、消耗、設備維護、清潔耗費,易耗品的領用等的控制;

  7、除了對生產(chǎn)、加工的成品進行監(jiān)控外,還要對一切能影響產(chǎn)品品質的因素進行品質管理。包括對裝盤、運輸、菜名文化含量及客人要求能敏銳的正確的理解等;

  8、要制度正確的、有針對性的制度,由各部門主管去公正,嚴格的執(zhí)行;

  9、根據(jù)營業(yè)狀況和工作量,應做好各部門的人手預算,并做好人員招聘,訓練考核,升遷等管理工作;

  10、認真執(zhí)行安全檢查工作,督導主管做好安全計劃,責任分工,安全教育等安全管理工作。

  六、工作流程:

  8:00—9:00 認真檢查采購清單,確保按照采購清單合理采購,查驗所來物品、原料是否合格,并密切關注所有食物相關的產(chǎn)品存儲工作。9:00—9:30 檢查員工餐制做是否符合要求,特別要檢查是否存在食品安全隱患,及檢查各部門員工到崗情況,和各部門領料情況,處理上一天存貨情況,并與各部門主管溝通工作上需要樸互協(xié)助的工作情況。

  9:30—10:30 跟蹤員工餐是否充足并有無浪費或私開小灶等工作,員工儀容儀表工作,動力、照明使用情況。天、地、墻的衛(wèi)生和維護情況。

  10:30—11:00 與倉庫、采購應未到原料做好協(xié)調工作;對湯、花草、餐具等做開市前確認工作。

  11:00—11:15 對三大冷庫及各部門冰箱檢查,指導各部門原料存儲量,并做到心中有數(shù)。 11:15—11:30 對明檔所有陳列菜品及明檔玻璃展臺等進行檢查。

  11:30—13:00 進入開市階段,做好對出品品質、出品速度的監(jiān)控,做好與營業(yè)、廳面、海鮮、廚房的協(xié)調工作。

  13:00—13:30 處理部分方案工作:

  1、當天工作過失的員工;

  2、當天出品質量不穩(wěn)定的原因;

  3、當天出品速度慢的原因;

  4、當天協(xié)調工作出現(xiàn)的問題等。

  13:30—14:40

  1、檢查各部門員工在崗情況;

  2、檢查各部門對客人餐后加菜、加飯速度與質量;

  3、檢查加單情況及沽清,特別推薦表填寫情況。

  14:00—14:30

  1、檢查收市過程有無浪費水及洗滌材料的問題;

  2、檢查收市后的能源(燃氣、抽氣)等關閉情況;

  3、檢查工作下午員工餐準備情況;

  4、檢查各部門人員值班情況;

  5、檢查各部門離場后的安全情況。

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