文秘專業(yè)實習(xí)計劃
日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收獲著，此時此刻我們需要開始制定一個計劃。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的文秘專業(yè)實習(xí)計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，用人單位對文秘人員的知識、能力、素質(zhì)提出了更高的要求。為了更好地使文秘專業(yè)的學(xué)生職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)得到全面提高，為了能培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，為了保證我校各級文秘專業(yè)畢業(yè)生實習(xí)任務(wù)的順利完成，結(jié)合文秘專業(yè)教學(xué)的具體情況，特制定本實習(xí)計劃：
一、任務(wù)目標：
通過專業(yè)實習(xí)，學(xué)生進一步鞏固所學(xué)的專業(yè)知識和專業(yè)技能，使學(xué)生接受文秘職業(yè)技能的訓(xùn)練，提高學(xué)生接打電話，接待客人，安排會議，處理文書以及辦公室日常事務(wù)等方面的實踐能力和職業(yè)技能，熟悉企事業(yè)單位秘書、文員等文秘相關(guān)專業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況，培養(yǎng)獨立開展工作、分析問題、解決實際問題的能力，提高學(xué)生的文秘綜合素質(zhì)，使學(xué)生能更好地適應(yīng)社會、順利就業(yè)。為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔(dān)任商務(wù)秘書、行政秘書、會務(wù)秘書等職位工作的高等復(fù)合實用性人才打下良好的基礎(chǔ)。
二、領(lǐng)導(dǎo)人員：
在我校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的統(tǒng)一安排下進行。為加強對實習(xí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，特成立實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組，人員構(gòu)成如下：
組長：xxx
副組長：xxx
成員：xxx
三、實習(xí)方法措施及具體安排：
�。ㄒ唬⿲嵙�(xí)單位：縣內(nèi)各個事業(yè)、企業(yè)單位
�。ǘ⿲嵙�(xí)時間：為期一個月，具體實習(xí)時間為每年4月至5月，（三）實習(xí)崗位：文秘工作崗位
（四）主要內(nèi)容：
�。�1）落實實習(xí)單位：實習(xí)單位落實由學(xué)校統(tǒng)一聯(lián)系安排。
�。�2）配備指導(dǎo)教師：指導(dǎo)教師定期對學(xué)生的畢業(yè)實習(xí)進行全面的監(jiān)督與管理，包括了解實習(xí)過程、幫助解決實習(xí)中遇到的專業(yè)問題、督促寫實習(xí)日記等。
（3）實習(xí)具體內(nèi)容：根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書基礎(chǔ)》、《應(yīng)用寫作》、《秘書禮儀》、《四級秘書》、《文書與檔案》等專業(yè)課程，在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色，培養(yǎng)職業(yè)精神，鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括：
1）文書管理。熟悉公司的收文管理，包括文件收進、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸卷等管理；熟悉公司的發(fā)文管理包括文件的撰稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、登記、發(fā)出、存稿、歸卷等管理。
2）文稿撰寫。學(xué)習(xí)撰寫公司公文，如通知、報告、請示、函；學(xué)習(xí)撰寫公司事務(wù)文書如計劃、總結(jié)；學(xué)習(xí)撰寫公司經(jīng)濟文書，如經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告。學(xué)會正確運用行文原則。
3）會議組織。明確會議成立的基本條件和會議的構(gòu)成要素，會撰寫一份會議預(yù)案；一份會議通知；一份會議紀要；如有可能，組織一次會議。
4）信息處理。了解信息收集的方法，掌握信息分類和程序，會將不同的信息加以分類、存貯，建立信息，以便隨時調(diào)出使用。
5）檔案管理。學(xué)習(xí)對檔案進行分類，檢索并實施科學(xué)管理，掌握文書立卷歸檔的步驟和方法。
6）接待工作。明確接待工作的基本要求，熟悉幾種常用的'接待禮節(jié)和介紹方式，按照接待工作的一般程序，完成一次接待工作。
7）日常事務(wù)。完成辦公室環(huán)境管理；按要求進行辦公用品的發(fā)放管理；能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一般事項；能按要求處理值班的日常事務(wù)；處理一般來信來訪。
在實習(xí)中做到“六個一”：修改一篇公文，自測自己的文字表達能力；做一次總結(jié)性發(fā)言，自測自己的口頭表達能力；參加一次調(diào)研活動，自測自己的調(diào)研能力；管理一次參觀活動，自測自己的管理能力；搞一次接待，自測自己的辦事能力；與同事搞一次文字錄入比賽，自測自己的電腦操作能力。
四、實習(xí)要求
（一）對學(xué)生的要求
1、全面熟悉辦公室工作，加深對辦公室任務(wù)的理解，培養(yǎng)熱愛文秘工作的思想情感，培養(yǎng)事業(yè)心和工作責(zé)任感，提高從事文秘工作的實際能力。
2、自覺遵守學(xué)校和實習(xí)單位的規(guī)章制度，每天按時回校上晚自習(xí)、星期六、星期天按學(xué)校臨時課表上課，精神飽滿地積極參與實習(xí)單位安排的各項活動，服從領(lǐng)導(dǎo)，完成實習(xí)任務(wù)。
3、要自尊、自愛，注意本人形象，注意學(xué)校聲譽。愛護身體，注意安全。
4、實習(xí)單位的辦公設(shè)備，積極工作，認真負責(zé)地做好指導(dǎo)教師的助手。
5、實習(xí)結(jié)束后，按時上交實習(xí)日記、實習(xí)單位鑒定與考核。
�。ǘ⿲χ笇�(dǎo)老師要求
1、做好學(xué)生的實習(xí)動員工作及其他各項準備工作。
2、在實習(xí)前收齊學(xué)生所在的實習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式。
3、在學(xué)生實習(xí)期間，各指導(dǎo)老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系，解決學(xué)生在實習(xí)過程中的各類困難和問題。
4、學(xué)生實習(xí)期間指導(dǎo)老師至少應(yīng)與學(xué)生實習(xí)單位聯(lián)系一周至少2次（以便及時了解學(xué)生的實習(xí)情況），經(jīng)常督促、檢查實習(xí)生實習(xí)情況，有了成績及時鼓勵，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5、學(xué)生返校后，指導(dǎo)老師要及時組織本組學(xué)生進行實習(xí)交流和實習(xí)總結(jié)，收齊學(xué)生應(yīng)上交的材料，根據(jù)實習(xí)單位鑒定和學(xué)生的綜合表現(xiàn)評定其實習(xí)成績，并將材料匯總上交系辦。
五、成果：
實習(xí)日記、實習(xí)單位鑒定與考核：寫實習(xí)日記。實習(xí)日記詳細記錄學(xué)生自己的實習(xí)過程與實習(xí)心得，有助于鍛煉他們利用專業(yè)所學(xué)知識分析問題、解決問題以及獨立思考問題的能力。
實習(xí)單位鑒定與考核：實習(xí)結(jié)束后，取得單位實習(xí)鑒定表（實習(xí)單位根據(jù)學(xué)生實習(xí)表現(xiàn)鑒定成績），并簽蓋單位公章。將實習(xí)日記、單位實習(xí)鑒定表交給校內(nèi)指導(dǎo)老師，鑒定、評閱后上交教務(wù)處。
六、實習(xí)考核和成績評定
�。ㄒ唬⿲嵙�(xí)學(xué)生在全面總結(jié)的基礎(chǔ)上填好實習(xí)鑒定表，由指導(dǎo)老師初步評定其實習(xí)成績：
1、思想表現(xiàn)方面：包括工作態(tài)度及積極性、主動性、責(zé)任心，遵守紀律情況，思想作風(fēng)，奉獻精神等。
2、業(yè)務(wù)情況、能力方面：運用知識能力，獨立開展工作能力，分析解決實際問題能力，創(chuàng)新能力，業(yè)務(wù)熟練程度等。
3、指導(dǎo)老師在對上述兩項目打出一個初步等級，等級分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類。
�。ǘ⿲嵙�(xí)生的最后實習(xí)成績由實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實習(xí)單位的鑒定等級、調(diào)查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實習(xí)態(tài)度與實習(xí)紀律占40%、業(yè)務(wù)能力與水平占50%、、實習(xí)日記的完成情況占10%。
�。ㄈo故不參加實習(xí)或?qū)嵙?xí)全過程缺勤在三分之一及以上者，實習(xí)成績視為不及格。
�。ㄋ模⿲W(xué)生實習(xí)成績按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級評定，原則上呈正態(tài)分布。
七、實習(xí)注意事項
�。ㄒ唬⿲嵙�(xí)單位確定后原則上不準調(diào)換，特殊情況要求調(diào)換的要及時和教務(wù)處或者指導(dǎo)老師取得聯(lián)系。
�。ǘ┤舭l(fā)現(xiàn)無故不在實習(xí)單位實習(xí)者按曠課處理，一天以七節(jié)課計算。
�。ㄈ┪赐瓿蓪嵙�(xí)者或?qū)嵙?xí)不合格者不予畢業(yè)。