行政部當(dāng)日工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進步,是時候抽出時間寫寫計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的行政部當(dāng)日工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、考勤
考勤時間:提前10分鐘至工作時間開始為止
。ㄒ唬┛记诘怯
實行每日簽到制度,員工每天上班需簽字,行政部做好記錄。
(二)對員工的考勤情況進行登記、入檔(以表格的形式體現(xiàn)):
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗四種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到兩小時的按曠工;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的`;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的。
。ㄈ﹩T工請假做好登記、記錄:
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。
2、病事假:1天以內(nèi)由部門負責(zé)人批準;3天以內(nèi)由分管經(jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準。請假手續(xù)送行政部處備案。
2、其它假別由部門負責(zé)人簽署意見后報分管經(jīng)理審批,并送行政部備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別。
。ㄋ模┤藛T外出、出差進行記錄:
量化:每日對人員考勤情況做好登記并入檔記錄;
二、早會
從宣布之日恢復(fù)早會制度(會議時間控制在5分鐘~30分鐘)
。ㄒ唬┛偨Y(jié)匯報:
1、昨日工作成果
2、匯報今日目標(biāo)、進度
3、查找并發(fā)現(xiàn)問題
。ǘ┊(dāng)日工作計劃安排:
1、確認今日工作計劃
2、確認今日工作量
3、確認今日工作導(dǎo)向
。ㄈ﹩栴}分析與解決
1、對工作中出現(xiàn)的問題、困難進行記錄并分析;
2、提出解決辦法、措施并落實履行;
。ㄋ模┱顐鬟_:對當(dāng)日工作政策指令進行上傳下達
量化:
1、每日組織或主持召開早會,并準備早會內(nèi)容;
2、對早會內(nèi)容進行記錄;
3、對早會的政令進行落實;
三、溝通
對各部門工作情況進行溝通了解(時間控制在30分鐘內(nèi))
(一)掌握部門和主要負責(zé)人的運行狀況:
1、工作情緒
2、工作現(xiàn)況
3、工作任務(wù)
4、工作導(dǎo)向
5、工作成果
。ǘ⿴椭痛龠M其工作進度和效率:
1、對出現(xiàn)的問題、困難進行及時的了解并幫助協(xié)調(diào)、解決;
2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各職能部門和員工的關(guān)系,保證工作的順利開展;
3、根據(jù)各部門的工作進展情況,收集各方面的意見、建議和存在的問題,并向上級進行匯報;
量化:
1、與各部門主要負責(zé)人或職員進行3分鐘的溝通;
2、對各部門的運行狀況進行記錄;
3、將收集到的意見、建議和存在的問題進行備案,并落實、協(xié)調(diào)和匯報。