外聯(lián)部工作計劃范文(通用7篇)
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又將迎來新的進步,寫一份工作計劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢?以下是小編整理的外聯(lián)部工作計劃范文(通用7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
外聯(lián)部工作計劃1
部門職能介紹:外聯(lián)部的職責(zé),即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通,協(xié)作能力。其次,積極參予社團內(nèi)部活動,著重以社聯(lián)社團活動為媒介,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
隨著新學(xué)期的開始,社聯(lián)這臺大戲已經(jīng)悄然開幕。面對新的一年,我們有著無數(shù)的.憧憬和向往,我們將用我們飽滿的熱情和激昂的斗志續(xù)寫新的篇章,爭取將社聯(lián)這面大旗扛得更遠。在此做出如下工作計劃:
1、定期舉行外聯(lián)部例會,交流干事想法,培養(yǎng)工作默契和團結(jié)協(xié)作能力,形成一個優(yōu)良的團隊;
2、進行干事禮儀培訓(xùn)和和工作技能培訓(xùn),重點教授各種交際禮儀和工作細節(jié)問題,以樹立外聯(lián)部乃至社聯(lián)的良好形象;
3、針對干事的特長進行分工合作,提高工作效率;
4、搜集各方有用信息,即使掌握校園動態(tài)和商家需求
(1)密切參與個社團活動,深入了解各社團的社團文化,制定各個社團獲得贊助的優(yōu)勢資源檔案冊和應(yīng)給予的輔助資源檔案冊
(2)針對具有潛在贊助可能的商家進行長期溝通,建立清晰地商家聯(lián)系薄,認(rèn)真分析各商家特性與校園獲得切合度
(3)及時對各方人群進行調(diào)查,了解市場需求
5、針對社團文化月和社團文化藝術(shù)節(jié),在對活動贊助有保證的前提下積極動員各社團自主拉取額外贊助,擴充活動經(jīng)費提升影響力
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這社聯(lián)各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
外聯(lián)部工作計劃2
外聯(lián)部的工作計劃由服務(wù)采購計劃、市場銷售計劃、接待服務(wù)計劃、作業(yè)控制計劃、質(zhì)量監(jiān)督計劃等內(nèi)容構(gòu)成。
一、服務(wù)采購計劃
服務(wù)采購,一般是指旅行社為組合旅游產(chǎn)品,而以一定的價格向其他旅游企業(yè),或與旅游業(yè)相關(guān)的其他服務(wù)行業(yè)和部門購買相關(guān)服務(wù)項目的市場經(jīng)營行為。
旅行社產(chǎn)品是一種特殊性的服務(wù)產(chǎn)品,是為滿足旅游者在旅游過程中的所有需要而提供的各種有償性服務(wù)。在旅行社產(chǎn)品中,除了諸如導(dǎo)游服務(wù)等少數(shù)服務(wù)項目是由旅行社食接提供外,其余的與旅游“吃、住、行、游、購、娛”六大要素有關(guān)的多數(shù)服務(wù)項目,均來自其他旅游部門或服務(wù)行業(yè)。從某種意義上講,旅行社產(chǎn)品質(zhì)量的高低直接取決于上游供應(yīng)商單項服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量。
因此,旅行社往往通過選擇一定數(shù)量的供應(yīng)商并與之建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,以期保證其服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。通常情況下,服務(wù)采購工作是旅行社計調(diào)部門的一項重要業(yè)務(wù),但是,計一調(diào)部門的服務(wù)采購計劃往往全面涉及旅游六大要素,外聯(lián)部為了突出產(chǎn)品特色,加強產(chǎn)品銷售能力,完成市場銷售計劃,也應(yīng)該有所側(cè)重地制訂相應(yīng)的服務(wù)采購計劃。
通常情況下,根據(jù)工作計劃的需要,外聯(lián)部服務(wù)采購計劃主要反映包機計劃、廣告宣傳計劃等對銷售影響較大的內(nèi)容。
二、市場銷售計劃
外聯(lián)部市場銷售計劃是為了用于市場開發(fā)、組織客源和產(chǎn)品銷售,是旅行社接待服務(wù)活勸的基礎(chǔ)。銷售計劃的主要內(nèi)容包括各種旅游產(chǎn)品和服務(wù)項目。在確定銷售價格的基礎(chǔ)上,通過各種渠道確定銷售對象,預(yù)測銷售及所需費用、銷售收人和銷售利潤。其作用是規(guī)定計劃期問內(nèi)的.經(jīng)營目標(biāo),把握所需耗費的資金,確定具體銷售策略,為旅行社的接待安排提供可靠的依據(jù)。
三、接待服務(wù)計劃
旅行社的接待服務(wù)計劃包括地方接待服務(wù)計劃和組團接待服務(wù)計劃。外聯(lián)部作為出游服務(wù)中心,主要制訂的是組團服務(wù)計劃。外聯(lián)部的接待服務(wù)計劃著重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點游覽、行程交通、安全對策等方面進行設(shè)計,通過出團通知書的形式表現(xiàn)出來。
四、作業(yè)控制計劃
作業(yè)控制計劃是對旅行社各部門、各工種工作人員在貫徹執(zhí)行業(yè)務(wù)計劃的過程中,進行執(zhí)行性、操作性控制的計劃,在發(fā)達國家的旅游企業(yè)早已普遍應(yīng)用,被認(rèn)為是企業(yè)管理不可缺少的一項計劃內(nèi)容。由于我國計劃管理起步較晚,水平較低,許多旅行社對作業(yè)計劃制訂還不夠重視。外聯(lián)部的作業(yè)控制計劃主要是針對門市銷售人員、外聯(lián)業(yè)務(wù)員、客戶檔案管理員的操作控制計劃。
五、質(zhì)量監(jiān)督計劃
服務(wù)質(zhì)址工作是旅游業(yè)的生命線,是旅游業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,特別是我國加入WTO后,旅游業(yè)競爭日趨激烈,服務(wù)質(zhì)量已成為企業(yè)競爭的主要陣地。國內(nèi)外的實踐經(jīng)驗證明,運用質(zhì)量管理的基本理論和方法結(jié)合旅行社工作的特點進行綜合治理,是旅行社切實提高服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。
旅行社的質(zhì)量就是旅行社提供的產(chǎn)品質(zhì)量,主要表現(xiàn)為旅游服務(wù)在使用價值方面適合并滿足旅游者的物質(zhì)和精神方面需要的程度。
旅行社的質(zhì)量包含三個方面:
一是旅行社產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量,即最主要的是要求旅行社設(shè)計出能滿足不同層次旅游者需求的線路和節(jié)目,吃、住、行、游、購、娛等項口供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要質(zhì)價相符;
二是旅行社人員的實際接待服務(wù)質(zhì)量,即旅行社的門市和導(dǎo)游要通過熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時的服務(wù),使旅游者得到物質(zhì)和精神方面的滿足;
三是旅行社的環(huán)境質(zhì)量,即主要是旅行社的業(yè)務(wù)、采購、接待和財務(wù)部門,以及景點、飯店、餐廳和車隊等協(xié)作單位的工作質(zhì)量。
外聯(lián)部的質(zhì)量監(jiān)督計劃必須涉及旅行社質(zhì)量的全部內(nèi)容,體現(xiàn)旅行社全面質(zhì)量管理思想,對游前、游中、游后三個階段以及部門全體員工工作態(tài)度、工作語言、工作技術(shù)、工作項目等內(nèi)容進行質(zhì)量監(jiān)督,結(jié)合國家有關(guān)法律、法規(guī)和ISO質(zhì)量體系在旅行社質(zhì)量管理中的應(yīng)用,圍繞突出質(zhì)量教育、加強信息反饋、完善合同制度、主動規(guī)避風(fēng)險幾個方面建立科學(xué)、系統(tǒng)、可持續(xù)的質(zhì)量監(jiān)督計劃。
外聯(lián)部工作計劃3
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學(xué)院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計劃列出:
一、做好協(xié)助,做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的'運動會等。
2、在學(xué)院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采,抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。
第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響,主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。
例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定。
活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性。
我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯(lián)部工作計劃4
一年一度過去了,轉(zhuǎn)眼間我們在花木盆景協(xié)會已經(jīng)走過了春夏秋冬。在這一年多里可以說我在花木盆景協(xié)會學(xué)到了很多,學(xué)到了很多我所學(xué)專業(yè)知識所學(xué)不到的東西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美麗,不斷提高我們的情操。在協(xié)會里我也認(rèn)識了很多的朋友、伙伴和同事,他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點,應(yīng)為有他們我的工作更順手、更輕松,是他們讓我感受到零距離的真實存在。
在新的一年里我將要利用我在花木盆景協(xié)會的'日子做出更有意義的事,為我協(xié)會做出我的價值,在此我做出以下計劃:
一、我們要做到內(nèi)部團結(jié)一致,互相幫助,帶動大家積極工作。
二、積極協(xié)助我協(xié)會內(nèi)部的工作,不僅要盡職盡責(zé)的把外聯(lián)部的工作做好,更要隨時了解各部門的內(nèi)里,協(xié)助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個協(xié)會里都能看到我們的身影穿梭在各個地方。
三、積極參加各兄弟社聯(lián)的活動,禮尚往來,進
一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時和校社聯(lián)、社聯(lián)發(fā)展中心及各兄弟社聯(lián)的朋友聯(lián)系。每次參加各兄弟社聯(lián)的活動后要及時把各兄弟社聯(lián)在活動中好的意見寫在專門的外訪單上,以便我們在以后的活動中可以采納。當(dāng)然,不足之處也要寫上,以便我們在活動中避免不必要的差錯。
四、隨時和校外的各商家互動,讓我協(xié)會的名聲在校外很響動,讓他們對我協(xié)會更進一步的了解。在大型的活動中拉取更多的贊助,以充足我協(xié)會的活動資金。
在我們即將到來的大型活動郁金香展中,我們要做好充足的準(zhǔn)備,拉取贊助。還要在活動中積極的工作,維持活動的順利進行,保證活動中的次序。
外聯(lián)部工作計劃5
一、工作性質(zhì)
公關(guān)部是學(xué)生會中一個常設(shè)機構(gòu),也是學(xué)生會中一個職能性部門。公關(guān)部的工作有一定的特殊性,具有“外聯(lián)——內(nèi)引”的雙重職責(zé)。
所謂“外聯(lián)”就是為學(xué)生會的常規(guī)活動取得外界的支持,尋求合作伙伴和活動贊助商;加強本學(xué)生會與各院學(xué)生會,其他學(xué)生組織,校外的各相應(yīng)院校、企業(yè)、組織間的聯(lián)系;“內(nèi)引”則是指公關(guān)部還在一定程度上的進行內(nèi)部水平溝通的工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門活動,與院方調(diào)節(jié)、聯(lián)系等。同時還要有一定的創(chuàng)新活動,豐富同學(xué)們的課余生活。
二、工作目標(biāo)
本學(xué)期我們將把工作重點集中在與各院學(xué)生會,校外企業(yè),以及社會組織間的聯(lián)系上。一方面為院學(xué)生會的學(xué)生活動籌集資金,為在校的同學(xué)們提供更為豐富,精彩的課余生活,同時也為廣大同學(xué)謀求福利。另一方面,本部門將會全力配合各部門的工作能力,禮儀和基本電腦要求培訓(xùn)工作。這一學(xué)期是新生進入大學(xué)校園的第一個學(xué)期,也是朝氣蓬勃,充滿機遇與希望的一個學(xué)期,希望我們的活動可以讓大家有更多的機會鍛煉自己的應(yīng)變能力與語言表達能力,開拓同學(xué)們的視野。
三、具體工作安排
九到十一月份
(一)、本部門招新
時間:9月6日~9月15日
地點:教學(xué)九號樓
意義:為外聯(lián)公關(guān)部增添新的血液。
活動形式:具體見外聯(lián)納新策劃書
。ǘ⒏鞑块T的培訓(xùn)活動
時間:納新之后馬上展開
地點:教學(xué)九號樓
意義:伴隨著新學(xué)期的開始,學(xué)生會的換屆及納新也隨之開始,新的工作新的挑戰(zhàn),我們也是新手,有好多都不明白,要請專業(yè)的老師或同學(xué)對我們進培訓(xùn)。培訓(xùn)的對象不僅僅是新成員,我們也要接受相應(yīng)的訓(xùn)練,從而提高工作效率,更好的為我院廣大的學(xué)院學(xué)生服務(wù)。
公關(guān)部主要工作:1.全力配合各部門的工作。2.由于往年學(xué)生會成員較多,沒有統(tǒng)一著裝及工作牌,加上平時各部室工作時交集不多,導(dǎo)致許多同學(xué)在學(xué)生會工作很長時間都相互不認(rèn)識。為了改變這一現(xiàn)狀,使以后的學(xué)生會工作效率有所提高,本部想拉贊助為學(xué)生會成員提供統(tǒng)一著裝及工作牌。
。ㄈ、學(xué)院迎新杯活動
時間:九月十四日之后
地點:待定
意義:豐富同學(xué)們的課外娛樂生活,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),培養(yǎng)積極向上的進取 精神,增加新生的'班級凝聚
次迎新杯籃球賽。我們將本著“友 誼第一,比賽第二 ”的原則,以促進各班級同學(xué)以及新老同學(xué)間的交流和溝通 為根本出發(fā)點,讓本次活動順利進行、公關(guān)部主要工作:1。全力配合各部門的工作。2。聯(lián)系校外企業(yè),拉得贊助飲料及請來體院裁判和舞蹈和音樂學(xué)院學(xué)生進行表演。
十二月份 (一)丶團組織風(fēng)采展演
時間:十二月初
地點:大學(xué)生活動中心
意義:為引導(dǎo)我院團員青年自覺踐行社會主義核心價值觀,提升基層團支部活力,增強團支部對團員青年的吸引力、凝聚力和教育力,增進各團支部之間的交流聯(lián)系,總結(jié)基層團總支、團支部工作經(jīng)驗和成果,充分展示我院優(yōu)秀團支部的風(fēng)采和特色,促進廣大團員青年奮發(fā)進取、追逐夢想,院團委經(jīng)研究決定,在全院范圍內(nèi)開展第四屆 凝聚青春正能量,踐行核心價值觀 團支部風(fēng)采展示大賽活動。
公關(guān)部主要工作:1.全力配合各部門順利完成活動。2.要到主辦部門的活動經(jīng)費預(yù)算,在這基礎(chǔ)上到外拉取贊助,以確;顒拥捻樌归_和進行
四、部內(nèi)建設(shè)制度
實行制度化管理
在這個學(xué)期,公關(guān)部內(nèi)部將根據(jù)實際情況,實行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度,才能夠打造團結(jié)、有紀(jì)律性的團隊出來。
(1)公關(guān)部固定每周展開一次例會,部長做一周工作總結(jié)和新一周的活動安排。部員之間相互交流討論。只有這樣才能夠增加內(nèi)部的凝聚力,如果沒有特殊原因,原則上不可以請假。
。2)部內(nèi)組織各項活動,部員必須全員參加,如有特殊情況,必須提前于部長請假。
。3)公關(guān)部將成立2個小組,即外聯(lián)組和贊助組,以確保工作有效的展開和完成,兩個小組半學(xué)期進行交接換組,這樣可令個成員全方面了解外聯(lián)公關(guān)部的工作
根據(jù)以往的經(jīng)驗來看,這些制度對于一個團隊的管理,這是非常必要的。所以這個學(xué)期,公關(guān)部在這方面一定要加強力度,使之成為我們公關(guān)部的傳統(tǒng)。
以上是公關(guān)部這個學(xué)期的工作大概的計劃和方向,在以后的工作中,公關(guān)部就朝著這個方向,加以我們的努力,向?qū)W院以及關(guān)心,支持過我們的人交出一分漂亮的成績單出來!
外聯(lián)部工作計劃6
隨著學(xué)生會換屆的完成,我們外聯(lián)部也完成了新老更替的過程,由笑嘻嘻(原外聯(lián))擔(dān)任部長,笑嘻嘻(原文藝)、笑嘻嘻(原外聯(lián))擔(dān)任副部長。相信在我們的幫助和帶領(lǐng)下會把外聯(lián)建設(shè)成一個團結(jié)、友愛、互助、向上的小家庭,到最后每個人都能“不拋棄,不放棄”、在新的學(xué)期中,我們外聯(lián)會在院分團委的.指導(dǎo)和主席團的帶領(lǐng)下,全心全意為全校師生服務(wù)為目標(biāo),,本著“對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華,儲備資金”為工作宗旨,以“引進來,走出去”為口號,努力樹立起本部門對內(nèi)溝通,對外交流的形象、開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻力量、在新的學(xué)期中,我們外聯(lián)主要分了三個大塊的工作:開學(xué)時的招新、以第一學(xué)期為主的贊助、以第二學(xué)期為主的交流。
首先介紹下部門三個部長的分工:張靜主要負責(zé)贊助方面的事宜,整理一些收集來的資料,分配一些商家廠家的信息;李玲煜主要負責(zé)交流方面以及通知干事方面的事宜;金兵兵主要是明確各干事的工作情況,第一學(xué)期把重點放在贊助,第二學(xué)期放在交流。各部長間的交流尤其重要,有交流,才能有發(fā)展。
按時間安排
九月上旬
1、做好迎接新生的準(zhǔn)備
2、做好學(xué)生會招新的宣傳工作
3、新一屆招新工作
4、展開贊助指導(dǎo)、著手準(zhǔn)備第一次交流活動
九月下旬到十一月
1、以三人小組為單位全面進行贊助、聯(lián)系商家,鍛煉新干事能力,為迎新晚會和其他各活動做好贊助準(zhǔn)備
2、開展第一期交流活動
3、配合運動會、大合唱等活動
十二月
1、繼續(xù)以配合學(xué)院各活動展開贊助
2、總結(jié)并舉辦第二次交流活動
3、總結(jié)贊助經(jīng)驗
備注:具體時間暫未確定,以最新公布時間為準(zhǔn)
外聯(lián)部工作計劃7
一、 部門職責(zé)
外聯(lián)部的主要職責(zé)是在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下開展各類活動,全面負責(zé)學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作。主要以拓寬院、系間交流工作為主題,增進與企業(yè)合作關(guān)系為工作重點。負責(zé)向老師和院校提交活動申請,組織各類商業(yè)贊助活動,為學(xué)生會活動提供前期支持和活動經(jīng)費;對外展示我系學(xué)生風(fēng)采,提高我系學(xué)生會在校內(nèi)外的'知名度;對內(nèi)積極開展各項活動,服務(wù)于同學(xué),用行動來闡釋學(xué)生會的宗旨:“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切!
二、 工作內(nèi)容
1. 商業(yè)贊助*:與校外企業(yè)、公司合作,爭取各種商業(yè)贊助,為學(xué)生會活動提供經(jīng)費,在保持與原有合作商家聯(lián)系的基礎(chǔ)上,爭取與更多商家合作;
2. 院系交流:加強與院系間的聯(lián)絡(luò)與合作,組織院系間交流活動,促進了解,共同進步,形成良性互動;
3. 本部例會:結(jié)合實際討論開展各類相關(guān)活動,部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定;
4. 活動準(zhǔn)備:協(xié)助學(xué)生會其他部門舉辦各類活動,完成活動前準(zhǔn)備及活動后整理;
5. 活動禮儀:日常注重系內(nèi)禮儀人員的選拔和培養(yǎng),承擔(dān)系大型活動的禮儀接待工作;
6. 采購買辦:根據(jù)系學(xué)生會活動需要采買準(zhǔn)備物品;
7. 場地申請:在活動舉辦前一周完成活動的場地申請,根據(jù)教務(wù)處規(guī)定流程填報申請場地。
三、 主要活動
(一) 上學(xué)期
1. 干事納新
A. 宣傳:軍訓(xùn)期間加強與新生的溝通交流,制作外聯(lián)宣傳視頻及PPT,幫助新生了解外聯(lián)工作;
B. 面試:服從學(xué)生會統(tǒng)一安排面試時間和地點,面試問題提前準(zhǔn)備一部分,并根據(jù)競選者演講提問;
C. 選人:根據(jù)平時了解及面試情況,在老師與主席團通過的情況下決定。
2. 新生聯(lián)歡
A. 資金贊助:與商家協(xié)商冠名或提供贊助,可適當(dāng)根據(jù)商家要求設(shè)置活動;
B. 活動籌備:申請場地及并根據(jù)文藝部需求采買相關(guān)物品;
C. 會場布置:提前到場輔助藝術(shù)部和體育部布置會場;
D. 禮儀接待:有外聯(lián)下屬系禮儀團承擔(dān)工作;
E. 節(jié)目準(zhǔn)備:根據(jù)干事及執(zhí)委能力情況準(zhǔn)備節(jié)目。
(二) 下學(xué)期
1. T安全月
根據(jù)S學(xué)院統(tǒng)一安排進行活動。
2. T大學(xué)生電腦節(jié)*
A. 與學(xué)生會其他部門合作開展工作;
B. 主要分為校聯(lián)組和招商組,分別進行參賽隊的組織聯(lián)絡(luò)和與贊助商家的溝通工作;
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