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迎新工作計劃(通用13篇)
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,是時候?qū)懸环菰敿毜挠媱澚。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?以下是小編幫大家整理的迎新工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
迎新工作計劃 篇1
一、總體工作計劃
1、迎新工作分配,學(xué)生會分團委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2、新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3、迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4、迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5、迎接新生(9月9—10日)
6、開學(xué)典禮(9月10日晚)
7、新生軍訓(xùn)(9月份)
8、新生入學(xué)教育(時間待定)
9、學(xué)生會分團委干事招聘(時間待定)
10、學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計劃
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1、成立迎新工作小組
組長:周鳳生(老師)
副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)
組員:分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部
2、迎新時間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08—09級14個班的部分學(xué)生(每班3人)
3、迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
。1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部
負責(zé)人:彭鵬、劉洋、羅勇
。2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團委辦公室
負責(zé)人:王玉龍、鄒勁(9月8日前完成)
(3)電器保障:負責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責(zé)部門:科技部
負責(zé)人:徐高友(9月8日前完成)
。4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負責(zé)部門:宣傳部
負責(zé)人:徐冬(9月8日前完成)
(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責(zé)部門:女工部、文藝部
負責(zé)人:侯玉梅、趙佩(9月8日前完成)
。6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。
學(xué)生會分團委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責(zé)人:王玉龍、鄒勁
。7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。
負責(zé)部門:組織部、社團部
負責(zé)人:劉亞運、潘林炎
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每天工作流程:
1、各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2、各時段的負責(zé)人負責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進行處理)。
3、迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進行表彰和獎勵;對于期間不負責(zé)任等行為將進行集中處理。
4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責(zé)人處,不得擅自行事。
5、在負責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責(zé)人。簽到負責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6、每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
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1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。
2、現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4、同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5、嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
。ㄋ模┙(jīng)費預(yù)算
文化用品:筆(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、膠帶(2卷*5元=10元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200元
紙杯:3元*10包=30元(一包50個)
新生接待證制作:3元*60=180元
藥品:藿香正氣液:3元*5盒=15元、風(fēng)油精:2元*3盒=9元
總計:500元
迎新工作計劃 篇2
一、迎新內(nèi)容安排
新生報到
時間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點:新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門)
新生軍訓(xùn)
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,20xx級新生集中進行軍事訓(xùn)練,訓(xùn)練時間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場召開開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動員大會。
新生入學(xué)教育
20xx級新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進行,時間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé)
1、院辦
組織召開迎新協(xié)調(diào)會
時間:8月31日14:30
地點:綜合樓會議室
參會單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學(xué)工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負責(zé)人。
抽調(diào)機關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。
新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
負責(zé)新生開學(xué)典禮會務(wù)籌備工作。
①布置會場;
②制定大會議程(邀請與會領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
組織檢查迎新各事項的準(zhǔn)備工作。
2、宣傳部
根據(jù)實際需要制作學(xué)校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語牌。
充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓(xùn)等活動的宣傳報道工作。
3、紀委(審計處)
負責(zé)處理迎新過程中的亂收費及學(xué)生家長反映的其他違規(guī)情況。
4、學(xué)工部、團委
負責(zé)制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。
制作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。
設(shè)立學(xué)工部、團委現(xiàn)場報到咨詢點,為新生報到提供咨詢服務(wù),協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關(guān)工作。
團委收取團組織關(guān)系。
新生開學(xué)典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分、學(xué)生入場),升旗儀仗隊訓(xùn)練準(zhǔn)備工作。
制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導(dǎo)入學(xué)教育工作。
開通新生入學(xué)“綠色通道”。
協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導(dǎo)三里公寓住宿安排。
指導(dǎo)新生家長的住宿。
。10)協(xié)調(diào)學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝。
。11)組織新生軍訓(xùn)工作。
。12)制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業(yè)處
設(shè)現(xiàn)場報到點,審核新生入學(xué)資格。
編制20xx年新生錄取(報到)名冊,分發(fā)到各單位。
現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。
為新生報到提供咨詢服務(wù)。
6、財務(wù)處
辦理新生報到繳費工作。
與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo),提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動場地。
根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。
負責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
負責(zé)校園安全。
A、維護各迎新報到點的秩序。
B、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務(wù)處、學(xué)生宿舍)。
C、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。
D、加強夜間巡邏,加強對外來人員的糾察。
迎新期間,對在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點、兜售物品等無序現(xiàn)象進行糾察。
負責(zé)新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。
9、現(xiàn)教中心
保障迎新現(xiàn)場網(wǎng)線的暢通使用。
提供安排新生入學(xué)教育活動場地(學(xué)術(shù)報告廳、多媒體教室),配合做好相關(guān)工作。
開學(xué)典禮現(xiàn)場音響設(shè)備準(zhǔn)備,會場錄像、照相。
10、總務(wù)處
制作擺放新的校園平面示意圖。
協(xié)調(diào)做好迎新點的布置工作。
協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。
校園各重要位置指示路牌。
9月6日前做好迎新現(xiàn)場清理工作。
11、后勤集團
負責(zé)同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置,做好迎接新生入住的各項準(zhǔn)備工作。
制定新生住宿卡,辦理新生入住手續(xù)。
凈化、美化校園環(huán)境,開放校園霓虹燈及噴泉。
迎新現(xiàn)場辦理金龍卡。
迎新現(xiàn)場供水供電及新生全天膳食供應(yīng)。
新生報到前組織人員對商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點、餐廳、食品環(huán)境進行一次全面的檢查,確保安全衛(wèi)生。
做好軍訓(xùn)教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務(wù)人員到軍訓(xùn)現(xiàn)場負責(zé)學(xué)生救治工作。
負責(zé)新生體檢,提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢,8:00—18:00隨到隨查。
12、新技術(shù)學(xué)院
全面負責(zé)本院新生報到工作。
按照學(xué)校的統(tǒng)一安排,做好軍訓(xùn)準(zhǔn)備。
13、各教學(xué)院系
按照學(xué)校的統(tǒng)一要求,設(shè)置本單位迎新點,迎新點盡可能體現(xiàn)學(xué)校特色和專業(yè)特色。
制定迎新方案,發(fā)放新生報到程序表、體檢表、住宿卡,指導(dǎo)幫助新生辦理報到手續(xù)。
協(xié)助做好學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝費、保險費和教材的有關(guān)工作。
現(xiàn)場收取新生檔案、戶口、黨團組織關(guān)系,做好與有關(guān)部門的交接工作。
安排值班人員接待值班時間外到校的新生。
做好新生編班,選派班主任工作。
組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)和入學(xué)教育活動。
新生開學(xué)典禮升旗儀式由校國旗護衛(wèi)隊擔(dān)任;汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加(時間三天);開學(xué)典禮的會務(wù)工作和學(xué)工部迎新點的布置由物理系派20名學(xué)生參加。
指導(dǎo)學(xué)生軍訓(xùn)工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作,各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度,切實做好迎新工作,向新生、新生家長和社會充分展示我校教育工作的成就,展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風(fēng)貌,用周到細致的工作,熱情耐心的態(tài)度迎接來自全國各地的新生。為此,特提出如下工作要求:
1、加強領(lǐng)導(dǎo)。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作,做到領(lǐng)導(dǎo)掛帥,安排專班,責(zé)任落實,提前準(zhǔn)備,周密部署,熱情接待,方便學(xué)生,主動服務(wù)。
2、各單位要在新生入學(xué)前對在校學(xué)生和全體教職工進行一次動員,各院系需召開新生班主任迎新專題會議,按照學(xué)校的總體部署,認真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學(xué)前,各院系要組織輔導(dǎo)員、班主任進行培訓(xùn),提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想動態(tài),及時為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守,主動熱情為新生及新生家長服務(wù)。
5、迎新期間,各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時,要有一主要負責(zé)人在迎新現(xiàn)場,負責(zé)處理有關(guān)迎新事宜。
迎新工作計劃 篇3
一、前言
當(dāng)我們成為大學(xué)生的那一刻,我們的學(xué)習(xí)生活方式發(fā)生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,而是希望在大學(xué)當(dāng)中展現(xiàn)我們個人獨特的風(fēng)采,為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,我系學(xué)生會定于10月中旬舉辦一場以"新校園,心的夢"為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚新世紀大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富地大的人文氣息,加強大學(xué)生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時,注意對同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門及主要執(zhí)行對象
承辦部門:中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院信息工程系文藝部
協(xié)辦部門:中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院信息工程系生活部
主要執(zhí)行對象:大一、大二的全體學(xué)生
三、活動名稱
"中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院信息工程系迎新晚會"
四、活動主題
"新校園,心的夢"
五、活動目的
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會"三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
、僖院蟆⒕W(wǎng)絡(luò)的形式對外宣傳,告知本次活動的活動內(nèi)容及時間安排。要求:醒目、新穎、有創(chuàng)意、有氣勢,擺放到位)
、谝酝ㄖh形式對內(nèi)宣傳,調(diào)動同學(xué)們參與的積極性,進行相應(yīng)的工作溝通,促進活動順利進行。
2、活動中期
、儆上祵W(xué)生會文藝部領(lǐng)導(dǎo)各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議,通過文藝委員向各班同學(xué)宣傳本次迎新活動,并介紹活動節(jié)中的各項比賽活動,有效地提高同學(xué)們的參與積極性和集體主義精神。
、谙祵W(xué)生會宣傳部和網(wǎng)絡(luò)科技部,通過板報、展板、網(wǎng)站等方式,來達到最佳的宣傳效果,以此來提高同學(xué)們的關(guān)注度和活動熱情,增強同學(xué)們的集體榮譽感。
3、活動后期
、偻ㄟ^宣傳欄等進行活動成果展示。
、趯顒舆M行總結(jié)分析,為今后開展文化節(jié)活動積累經(jīng)驗。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練:由文藝部負責(zé),排練時間安排在每周一,三,五下午4點--6點,地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買,排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責(zé)寫請柬,邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團和校武術(shù)協(xié)會,邀請他們各名出一個節(jié)目,以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責(zé)出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責(zé)。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單詳見附錄),票據(jù)共1600份份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責(zé)提前寫稿,以便登于各大報刊中,并負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學(xué)生會名義附一張邀請函詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構(gòu),讓起點負責(zé)晚會所有演員和主持人的化妝,并由起點出一個節(jié)目--發(fā)型秀。信息部還要負責(zé)購買舞臺道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由辦公室負責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團借綬帶有關(guān)方面可與校藝術(shù)團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:自律會負責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序,負責(zé)具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點,安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當(dāng)天下午6點,在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點,在四個出入口處,各設(shè)4名人員,負責(zé)檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當(dāng)天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負責(zé)人,負責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、由主席團負責(zé)對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。注:各部部長應(yīng)于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
迎新工作計劃 篇4
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
。ㄒ唬
1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
。ǘ
1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
(四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓(xùn)匯報,開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。
。ㄆ撸X級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時間。
二、新生接待工作
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1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。
3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負責(zé)安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
。ǘ┸囌窘哟藛T工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。
8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
。ㄈ└鞑块T分工
1.校長辦公室
負責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。
。.獨墅湖校區(qū)管理委員會
負責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。
。常虅(wù)處
負責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門; 《1》《2》《3》
負責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
統(tǒng)計新生報到情況;
在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負責(zé)制訂和實施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負責(zé)開學(xué)典禮。
5.學(xué)生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
負責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
。叮K州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
負責(zé)汽車調(diào)度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;
負責(zé)新生體格復(fù)查工作;
負責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;
負責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);
負責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。
。罚Pl(wèi)處
負責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;
負責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;
確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
負責(zé)外來車輛的管理工作;
辦理戶口登記手續(xù);
負責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
負責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
。福攧(wù)處
負責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢;
負責(zé)提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。
9.宣傳部
負責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項
1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認真負責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。
迎新工作計劃 篇5
根據(jù)學(xué)院整體安排部署,為切實做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:
一、指導(dǎo)思想
遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
二、原則:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:劉孟良 李 平
副組長:常愛萍
成 員:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣?zhàn)、羅龍香、向永進、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學(xué)生干部若干
2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室
辦公室主任:胡超雄 李 峨
工作人員:
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣?zhàn)、羅龍香、向永進(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時間安排
1.新生報到時間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學(xué)教育:9月10日開始,在軍訓(xùn)中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》)。
3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級輔導(dǎo)員均需到場(具體由學(xué)生處安排)。
4、開學(xué)典禮:9月10日上午8點38分,全體新生參加,學(xué)院院長、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會議地點:新校區(qū)足球場(如時間、地點如有變動,另行通知)。
5、新生上課時間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,24日開始上課(具體由教務(wù)處安排)
6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時間及地點:
長沙火車站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設(shè)新生接待點:
9月8日、9日:7:0017:00
五、現(xiàn)場迎新地點
1、新生報到地點:新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;
2、新生繳費地點:圖書館內(nèi)一樓東頭
3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點在報告廳過道西門。
六、各工作組職責(zé)及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責(zé)人:李峨
職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作
下設(shè)報到聯(lián)絡(luò)組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進
工作職責(zé):
(1)負責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報到接待工作臺;
(2)負責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團組織關(guān)系等資料;
(3)負責(zé)新生基本信息輸入與核對工作,嚴格按照錄取通知書接收新生;
(4)負責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,引導(dǎo)新生按照報到程序完成報到任務(wù);
(5)負責(zé)核定各專業(yè)新班報到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級,且保證每個班級有一定數(shù)量的女生;
(6)負責(zé)統(tǒng)計學(xué)生身高、鞋號,以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;
(7)統(tǒng)計新生報到信息及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。
2、公寓組:陶堅、李銳、趙珣?zhàn)、羅龍香
工作職責(zé):
(1)負責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;
(2)負責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險事件的發(fā)生;
(3)設(shè)立問事處,幫助學(xué)生及家長解決疑難問題;
(4)及時協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;
(6)負責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評比工作;
男生公寓組:陶堅
女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>
(二)迎新二組 負責(zé)人:胡超雄
下設(shè):后勤組、宣傳組、機動組
1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊
工作職責(zé):
(1)負責(zé)分院全體迎新人員的膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng),飲水用具到位等;
(3)負責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點的衛(wèi)生清潔工作;
(4)負責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責(zé):
(1)負責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;
(2)負責(zé)宣傳欄的制作和布置;
(3)負責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負責(zé)組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機動組:馬慧
職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。
(三)咨詢組 負責(zé)人:常愛萍副院長
工作人員:
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責(zé):
(1)負責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺,開展專業(yè)咨詢活動,宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;
(2)負責(zé)向?qū)W生及家長宣傳我院實際情況,讓學(xué)生家長放心;
(3)負責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);
(4)組織有經(jīng)驗的教師對新生進行專業(yè)教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報送學(xué)生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場接收新生;對于專業(yè)的變動和二級學(xué)院的變動,必須由部門負責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動報到手續(xù)。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強協(xié)作,確保各項工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長,讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時到崗到位。
八、應(yīng)急預(yù)案
1、為應(yīng)對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對惡劣天氣。
2.為保障新生報到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負責(zé)安排所有新生班級助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。
迎新工作計劃 篇6
一、指導(dǎo)思想
為了提高學(xué)生綜合素質(zhì),培養(yǎng)愛國主義情感,掌握正確的學(xué)習(xí)方法,熟悉校紀校規(guī),增強法制意識,了解學(xué)校常規(guī),強化養(yǎng)成教育,提高安全防范能力,盡快適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,經(jīng)研究決定對七年級新生進行入學(xué)教育。
二、主要內(nèi)容
1.校風(fēng).校史.校紀教育報告。
2.學(xué)習(xí)《和縣二中學(xué)生一日常規(guī)》.《和縣二中學(xué)生儀表行為規(guī)則》.《和縣二中學(xué)生紀律常規(guī)》和《和縣二中安全防范“十不”》等材料。
3.學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)報告。
4.文明習(xí)慣養(yǎng)成教育。
5.觀看“交通安全”和“消防安全”教育專題片
6.觀看“防御雷電災(zāi)害”錄像片。
7.布置班級,召開主題班會。
8.教唱校歌。
9.組織學(xué)習(xí)《弟子規(guī)》并開展背誦比賽。
10.組織參觀學(xué)校展室。
三.組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立入學(xué)教育領(lǐng)導(dǎo)組,由校長趙恒平同志任組長,副校長張炳權(quán)、陶林、傅香平三同志任副組長,成員有戴克武、夏明珊、操禮明、李功文、王長安、李和祥、秦祖海、黃志梅、李梅、任之友、王訓(xùn)龍、楊在先、馬春峰、柳勇、劉和平和李慶等同志,日常工作由政教處負責(zé)。
四.幾點要求
1.9月1日上午7:30各班派學(xué)生代表到政教處領(lǐng)取《和縣二中學(xué)生一日常規(guī)》、《和縣二中學(xué)生儀表行為規(guī)則》、《和縣二中學(xué)生紀律常規(guī)》和《和縣二中安全防范“十不”》等學(xué)習(xí)材料。
2.各班學(xué)習(xí)校紀校規(guī)材料,要有計劃,有方法,將學(xué)習(xí)、掌握、應(yīng)用落到實處。
3.參觀陳列室和觀看錄像片由班主任組織學(xué)生有秩序進場,不喧嘩,要認真聽看和記筆記。
4.教育學(xué)生要有“安全第一”意識,遵守交通規(guī)則,不做危險動作,禁止私自下水游泳,禁止去網(wǎng)吧、KTV、游戲廳等未成年人禁止去的營業(yè)性場所。
5.不準(zhǔn)帶MP3(MP4.MP5)、游戲機、照相機、手機和平板電腦等貴重物品,不準(zhǔn)穿戴名牌,私人物品妥善保管。
6.講文明,講禮貌,搞好團結(jié),禁止一切不文明言行。不穿奇裝異服,不佩戴首飾,不燙染頭發(fā),男生不養(yǎng)長發(fā),女生不養(yǎng)長指甲。不準(zhǔn)吸煙、酗酒、吵架、賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作違反校紀校規(guī)處理。
7.入學(xué)教育上午7:30開始,11:00結(jié)束;下午2:00開始,5:00結(jié)束。入學(xué)教育不得無故缺席,有事有病要及時向班主任請假。
迎新工作計劃 篇7
又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來的是我們一個嶄新的開始,新的學(xué)期,新的起點,夢想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團委學(xué)生會生活部,熟悉并不陌生,因為上一學(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團委學(xué)生會的一個部門,以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認真的做好本部門的每件事情,認真積極地配合學(xué)院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下:
一)在迎新時,學(xué)生會生活部會把準(zhǔn)備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們在給新生檔案時把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內(nèi)容是:
1、手機的保養(yǎng)以及使用時的注意事項
2、如何辨別推銷、行騙行為
3、附有學(xué)校的地圖,方便家長新生購物
二)就軍訓(xùn)期間,生活和副部會走進宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當(dāng)?shù)慕鉀Q問題的方法。
三)調(diào)查問卷:主要讓調(diào)研部幫忙設(shè)計調(diào)查問卷,主要內(nèi)容是:
1、你心目中的生活權(quán)益部是怎樣的?
2、生活權(quán)益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?
3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?
4、你覺得大學(xué)生活中最常遇到的問題有哪些?
5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?
四)和輔導(dǎo)員商量新生在軍訓(xùn)期間怎樣過這個有意義的中秋節(jié)?
五)接近接近九月軍訓(xùn)尾聲時,發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國慶節(jié)作參考。
六)條件允許的話我們生活部會聯(lián)系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。
以上是生活權(quán)益部的迎新的初步策劃,在過程中我們會不斷的改進和完善。
迎新工作計劃 篇8
一、日程安排
1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2、9月9日前,20**級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。
3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20**級新生入學(xué)教育活動。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20**級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分數(shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)2015級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點,所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。 具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區(qū)管理委員會
負責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);
(2)負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);
(5)負責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;
(6)負責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負責(zé)為20**級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;
(2)負責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;
(2)負責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。
6、后勤管理處
(1)負責(zé)安排新生宿舍,并為提前報到的學(xué)生安排住宿;
(2)負責(zé)提供水電等后勤保障;
(3)負責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的電源接入。
7、財務(wù)處
(1)負責(zé)新生銀行卡的制作;
(2)及時統(tǒng)計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責(zé)迎新期間的宣傳工作;
(2)負責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;
(2)負責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;
(6)負責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;
(4)負責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的'供應(yīng);
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。
11、信息化建設(shè)與管理中心
(1)負責(zé)新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;
(3)負責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;
(4)負責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20**級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生,可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。
2、刷卡報到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準(zhǔn)備工作流程
1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。
(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
(二)迎新現(xiàn)場工作流程
(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。
(2)財務(wù)處負責(zé)現(xiàn)場收費,并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設(shè)與管理中心負責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負責(zé)新生體檢工作。
(3)人武部負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。
五、其它有關(guān)事項
1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認真負責(zé),確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。
3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識,迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。
迎新工作計劃 篇9
為切實做好我院2017年新生接待工作,積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效地把新生報到、接待等工作做好,努力踐行“愛的教育”,展示我院師生良好的精神風(fēng)貌,營造良好的校園環(huán)境,以期達到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標(biāo),使新生盡早地融入學(xué)院這個大家庭中,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對2017年迎接新生工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體名單如下:
組 長:
副組長:
成 員:
二、日程安排
1、6月23日前完成老生宿舍的調(diào)整及新生入學(xué)教育安排工作;
2、8月底完成新生名單的編排及新生宿舍的安排;
3、9月8日高職招考學(xué)生報到(領(lǐng)取行李、安排入住);
4、9月9日(周二)新生報到;
5、9月10日-11日編班、組建臨時班委、新生體檢、軍訓(xùn)動員;
6、9月12日(星期五)上午開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)開營式;
7、9月12日-9月23日:新生軍事訓(xùn)練和軍事理論教育,以及新生入學(xué)教育(安全教育、專業(yè)介紹、學(xué)籍管理、學(xué)生管理、文明禮儀教育、職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)及大學(xué)生心理健康教育)、新生信息核對等;
8、9月24日上午會操表演;
9、9月24日下午休整;
10、9月25日(周四)新生正式上課。
三、任務(wù)分工
1、學(xué)院辦公室
協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)迎新工作;擬定并組織實施新生開學(xué)典禮暨開營式方案及院領(lǐng)導(dǎo)出席相關(guān)活動的安排。
2、學(xué)生工作處、團委
(1)負責(zé)新生報到工作的總協(xié)調(diào);
(2)負責(zé)新生綠色通道工作;
(3)負責(zé)分配新生宿舍(以系為單位);
(4)資料準(zhǔn)備(制作并印發(fā)新生報到程序單、報到須知等);
(5)負責(zé)迎新期間宣傳及迎新當(dāng)日校園迎新氛圍總體布置;
(6)各系報到場地的分配;
(7)擬定并實施新生軍訓(xùn)和體檢工作方案,并做好有關(guān)工作的準(zhǔn)備和安排;
(8)負責(zé)辦理新生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)及團員教育工作;
(9)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
(10)負責(zé)校外接待工作;
(11)負責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實五個車站(火車南、北站,汽車南、北、西站)分設(shè)迎新接待站事宜(各系配合);
(12)聯(lián)系參訓(xùn)部隊,落實參訓(xùn)士官名單,及協(xié)助部隊做好在校參訓(xùn)士兵的管理。
3、教務(wù)處
(1) 負責(zé)為新生編排學(xué)號并通知相關(guān)部門;
(2) 負責(zé)新生教材發(fā)放;
(3)新生入學(xué)教育、軍事理論課教室安排;
(4)迎新班級調(diào)停課;
(5)新生學(xué)籍信息登記;
(6)新生;、學(xué)生證制作、發(fā)放。
4、總務(wù)處
(1)負責(zé)新生開學(xué)典禮、軍訓(xùn)場地(含會操場地劃線)的準(zhǔn)備工作;
(2)負責(zé)校園環(huán)境布置(彩旗)及衛(wèi)生打掃;
(3)宿舍鑰匙準(zhǔn)備、宿舍設(shè)施的臨時調(diào)整及維修;
(4)學(xué)生家長住宿安排;
(5)迎新工作人員工作餐券發(fā)放;
(6)負責(zé)聯(lián)系迎新生備用車輛;
(7)負責(zé)新生軍訓(xùn)期間帶訓(xùn)教官和輔導(dǎo)員的伙食、住宿安排以及歡送宴的籌備;
(8)負責(zé)新生軍訓(xùn)期間的醫(yī)療保障工作;
(9)協(xié)助做好開學(xué)典禮會場的布置。
5、招生辦
(1)按時提供新生錄取名單;
(2)負責(zé)解釋招生有關(guān)事宜;
(3)新生轉(zhuǎn)專業(yè)的受理。
6、就業(yè)辦
(1)負責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)工作;
(2)新生入學(xué)檔案的接收、歸檔。
7、財務(wù)室
負責(zé)新生學(xué)費、書費、住宿費及代辦費(軍訓(xùn)、服裝、體檢、大學(xué)生醫(yī)保等費用)的收繳。(由人事處協(xié)調(diào)2-3名教職工協(xié)助迎新當(dāng)日收費工作)。
8、保衛(wèi)處
(1) 負責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及迎新期間的門衛(wèi)工作;
(2) 負責(zé)設(shè)置路標(biāo);
(3) 負責(zé)外來車輛的管理工作;
(4) 負責(zé)新生軍訓(xùn)期間的安全保衛(wèi)工作。
9、圖書館
負責(zé)新生借書證的辦理。
10、系部
(1)做好新生入學(xué)教育的安排;
(2)做好提前到校新生的接待工作;
(3)新生宿舍安排(以專業(yè)班級為單位);
(4)負責(zé)迎新當(dāng)日本系新生的接待及本系報到場地的布置;
(5)新生分班、組建臨時班委會;
(6)負責(zé)組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)、體檢、入學(xué)教育等活動;
(7)根據(jù)需要,安排教師協(xié)助完成新生校外接待及軍訓(xùn)工作;
(8)負責(zé)新生信息采集工作;
(9)收集、整理本系學(xué)生檔案材料,并按時報送就業(yè)辦;
(10)負責(zé)本系學(xué)生團組織材料的接收、歸檔,并按時報送院團委辦理轉(zhuǎn)入手續(xù);
(11)落實各專業(yè)QQ群的管理人員,并做好答疑工作;
(12)與教官共同做好軍訓(xùn)期間本系學(xué)生的日常管理工作;
(13)完成學(xué)工處、團委交待的其他相關(guān)工作。
11、福嶼校區(qū)管委會(烹飪系配合)
負責(zé)協(xié)調(diào)福嶼校區(qū)的迎新工作。
12、“黎明之聲”文工團
(1)負責(zé)迎新當(dāng)天喜慶氛圍的營造;
(2)指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生社團成果展及各系以系為單位開展“迎新晚會”等形式活動。
四、幾點要求
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。迎接新生工作是學(xué)院的一項重要工作,各處(室)、系(部)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,認真做好迎接新生的各項準(zhǔn)備工作和報到工作,不得以任何理由推諉或延誤。
2、周密部署。各處室、系部要認真學(xué)習(xí)學(xué)院迎新工作方案,并按照要求制定本單位(部門)的迎新工作方案,提出具體工作目標(biāo)。在方案的制定中,要充分體現(xiàn)“愛的教育”的育人理念。
3、落實責(zé)任。各系部、處室負責(zé)人要按照迎新工作分工,將任務(wù)分解落實到人,對各項工作提出具體要求。新生報到時,各報到、接待點的工作人員要按時到崗,認真履職,熱情接待,周到服務(wù)。
迎新工作計劃 篇10
根據(jù)校歷安排,我校新生在9月18日報到。2017年我院新生共計1468人,根據(jù)“一切為了學(xué)生、一切為了方便學(xué)生、盡可能不影響正常的教學(xué)秩序”的精神,制定2017級迎新工作安排。
一、迎新工作的時間安排
根據(jù)學(xué)校安排,迎新總體工作時間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全體接待、設(shè)攤單位人員就位測試。新生報到日程安排表詳見附表。各系要妥善安排接待人員的交接班,工作人員輪流就餐,教工食堂適當(dāng)延長就餐時間,確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴;铡⒐ぷ髯C(由學(xué)生處統(tǒng)一制作)。
二、迎新各項具體工作
1. 接站。由后勤服務(wù)公司負責(zé),總接站時間為9月18日6:00-22:00。學(xué)校在杭州火車站(城站)、杭州火車東站、汽車九堡客運中心站、汽車南站設(shè)接待點引導(dǎo)新生乘坐地鐵,在汽車西站、汽車北站、地鐵1號線“文澤路”站安排車輛接送新生
團委組織青年志愿者接待乘公交車到校報到的新生,并派人在相關(guān)重要路口進行指路服務(wù)和在各站點協(xié)助后勤服務(wù)公司接站工作。
2. 報到接待。由學(xué)生處牽頭負責(zé),研究生部、各二級學(xué)院、計財處、后勤服務(wù)公司、學(xué)生處等部門設(shè)立攤位,辦理新生報到入學(xué)手續(xù)。設(shè)攤單位的部門負責(zé)人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報到點設(shè)在東校區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳。
(一).新生報到地點
(1)東區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳,大廳北側(cè)依次設(shè)立各系報到點,北大廳西側(cè)設(shè)立學(xué)工辦及青年志愿者咨詢臺,A108為新生家長休息室。
(2)南大廳,大廳南側(cè),設(shè)立“學(xué)平險”辦理點(分設(shè)五系負責(zé)點);南大廳西側(cè)設(shè)立保衛(wèi)處 “戶籍遷移咨詢點”,A104為新生家長休息室。
(3)新生繳費點:一樓報告廳南側(cè)門口。
銀行卡開通點:一樓報告廳南側(cè)門口。需要青年志愿者操作刷卡機,志愿者由計財處負責(zé)組織培訓(xùn)。
(4)學(xué)生宿舍區(qū)
、侏毩W(xué)院新生全部安排住在獨立學(xué)院生活區(qū)(東),領(lǐng)取寢室鑰匙、水電卡,在新生所住宿舍樓一樓服務(wù)臺。
②校園一卡通充值點:生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門口“充值中心”。
、垡训怯涃徺I床上用品的新生,費用在所入住公寓大廳繳納,未登記的新生也可現(xiàn)場自愿購買。
、苄律议L住宿登記,生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門口。
3.報到具體要求:
(1)、普通本科新生:《錄取通知書》上印有條形碼,新生報到須同時持《居民身份證》、《錄取通知書》和《入學(xué)手續(xù)辦理單》,掃描辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù)。
(2)、專升本新生:報到時查驗錄取通知書、居民身份證、CET-3級或高職高專英語應(yīng)用能力A級證書、普通高職高專畢業(yè)證書原件(四證原件中姓名必須一致,否則不予報到入學(xué))。未拿到專科畢業(yè)證書的取消入學(xué)資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓(xùn)期間完成,由校衛(wèi)生所負責(zé)、體軍部協(xié)調(diào),具體安排時間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學(xué)貸款等材料的,并除貸款部分已經(jīng)全部繳清學(xué)費可以申請綠色通道。其余未繳齊學(xué)費的一律不予報到。
(5).青年志愿者。團委負責(zé)組織青年志愿者隊伍并在報到現(xiàn)場設(shè)立總咨詢服務(wù)臺,繪制新生報到流程示意圖并張貼在新生報到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證,為新生報到提供服務(wù)并承擔(dān)報到現(xiàn)場秩序維持任務(wù)。
(6).新生收費。計財處負責(zé)制作張貼新生收費項目表,嚴格按照繳費須知和新生入學(xué)須知規(guī)定的項目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(7).新生戶口遷移、拍攝身份證照片。保衛(wèi)處擬定方案,統(tǒng)一安排在新生報到后進行,學(xué)工辦和各系協(xié)助。
(8).交通安全保衛(wèi)。新生報到期間,保衛(wèi)處負責(zé)協(xié)調(diào)校外交通通道、校區(qū)和生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作,外來車輛原則上不得進入教學(xué)區(qū)和生活區(qū),尤其要加強防火、防盜以及道路交通秩序和車輛停放管理等工作。宿管中心和學(xué)生社區(qū)委員會要切實加強新生宿舍樓內(nèi)的防盜、兜售物品等安全防范工作,確保迎新工作有秩序進行。
(9).新生安全。為加強新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,嚴禁無關(guān)人員出入新生公寓樓,僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進入新生公寓樓。
三、 開學(xué)典禮
1.全體新生開學(xué)典禮定于9月19日18:00(具體地點待定)舉行,如遇特殊情況另行通知。
2.開學(xué)典禮時,全體新生必須佩戴;眨謩e由各系統(tǒng)一組織提前15分鐘入場完畢。
迎新工作計劃 篇11
活動目標(biāo):
1、慶祝圣誕節(jié)和元旦節(jié)。
2、展示新班學(xué)期的幼兒面貌。
3、促進老師、家長、幼兒之間的情感,增進了解,增加家長對班上工作的肯定及對老師的信任。
活動準(zhǔn)備:
1、教室環(huán)境創(chuàng)設(shè)
2、磁帶、錄音機、圣誕樹、面皮、豆沙、芝麻、電飯煲(3個)獎品(娃娃),禮物(氣球)
3、活動
過程:
1、開場歌舞《鈴兒響叮當(dāng)》
———學(xué)過的部份兒歌串燒起來,給家長按展辦。
家園互動,家長和幼兒一起圍成大圓圈跳《兔子舞》
1、搶答賽:
———家長帶幼兒入座
———知識競賽
、偈裁葱Σ荒軐懀俊囯姽P
、趷劭炊放#ǚ侵薜孛猛
、塾狸懜靼耄ɡ∶乐迖颐5
、芎V芯G洲(中國、城市)——青島
⑤用豬肝和熊膽做成的神奇肥皂——肝膽相照
、揲L安一片(字)——脹
、呤郎鲜裁礀|西比天更高——心比天高
、嗬莵砹恕ㄋ獥钐
、嵘狭执贯灒ǔ烧Z)——緣木求魚
、獯蠹叶夹δ悖ǔ鞘校R齊哈爾
、峡淇淦湔劊ǔ鞘校?
⑿隆冬穿背心(城市)——邯鄲
、亚Ю锔瓯冢ǔ鞘校L沙
⒁花滿海灣(城市)——香港
、哟鲩L江口(城市)——上海
⒃無花卻有寒(食品)——果凍
——答題最快,最準(zhǔn)確者,可獎汽球一個
——幼兒表演弟子規(guī)
2、貼心原:
——請家長吃水果,欣賞園里串場的舞蹈。
——將心愿卡發(fā)給家長,請家長將新的一年里的愿望寫下來,貼在心愿墻上。
3、包湯圓
——請家長帶幼兒洗手,將準(zhǔn)備好的材料(面粉)進行分配
——家長和小朋友一起來包湯圓
——對小朋友進行點評,煮湯圓
——分享自己和同伴的勞動成果
4、總結(jié):給幼兒送禮物
迎新工作計劃 篇12
一、指導(dǎo)思想
為了提高學(xué)生綜合素質(zhì),培養(yǎng)愛國主義情感,掌握正確的學(xué)習(xí)方法,熟悉校紀校規(guī),增強法制意識,了解學(xué)校常規(guī),強化養(yǎng)成教育,提高安全防范能力,盡快適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,經(jīng)研究決定對七年級新生進行入學(xué)教育。
二、主要內(nèi)容
1.校風(fēng).校史.校紀教育報告。
2.學(xué)習(xí)《和縣二中學(xué)生一日常規(guī)》.《和縣二中學(xué)生儀表行為規(guī)則》.《和縣二中學(xué)生紀律常規(guī)》和《和縣二中安全防范“十不”》等材料。
3.學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)報告。
4.文明習(xí)慣養(yǎng)成教育。
5.觀看“交通安全”和“消防安全”教育專題片
6.觀看“防御雷電災(zāi)害”錄像片。
7.布置班級,召開主題班會。
8.教唱校歌。
9.組織學(xué)習(xí)《弟子規(guī)》并開展背誦比賽。
10.組織參觀學(xué)校展室。
三.組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立入學(xué)教育領(lǐng)導(dǎo)組,由校長趙恒平同志任組長,副校長張炳權(quán)、陶林、傅香平三同志任副組長,成員有戴克武、夏明珊、操禮明、李功文、王長安、李和祥、秦祖海、黃志梅、李梅、任之友、王訓(xùn)龍、楊在先、馬春峰、柳勇、劉和平和李慶等同志,日常工作由政教處負責(zé)。
四.幾點要求
1.9月1日上午7:30各班派學(xué)生代表到政教處領(lǐng)取《和縣二中學(xué)生一日常規(guī)》、《和縣二中學(xué)生儀表行為規(guī)則》、《和縣二中學(xué)生紀律常規(guī)》和《和縣二中安全防范“十不”》等學(xué)習(xí)材料。
2.各班學(xué)習(xí)校紀校規(guī)材料,要有計劃,有方法,將學(xué)習(xí)、掌握、應(yīng)用落到實處。
3.參觀陳列室和觀看錄像片由班主任組織學(xué)生有秩序進場,不喧嘩,要認真聽看和記筆記。
4.教育學(xué)生要有“安全第一”意識,遵守交通規(guī)則,不做危險動作,禁止私自下水游泳,禁止去網(wǎng)吧、KTV、游戲廳等未成年人禁止去的營業(yè)性場所。
5.不準(zhǔn)帶MP3(MP4.MP5)、游戲機、照相機、手機和平板電腦等貴重物品,不準(zhǔn)穿戴名牌,私人物品妥善保管。
6.講文明,講禮貌,搞好團結(jié),禁止一切不文明言行。不穿奇裝異服,不佩戴首飾,不燙染頭發(fā),男生不養(yǎng)長發(fā),女生不養(yǎng)長指甲。不準(zhǔn)吸煙、酗酒、吵架、賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作違反校紀校規(guī)處理。
7.入學(xué)教育上午7:30開始,11:00結(jié)束;下午2:00開始,5:00結(jié)束。入學(xué)教育不得無故缺席,有事有病要及時向班主任請假。
迎新工作計劃 篇13
為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報到地點:
1、系、學(xué)生社團迎新點設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場
(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
成員:各教學(xué)系黨政負責(zé)人。
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準(zhǔn)備工作
(一)召開協(xié)調(diào)會
1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓(xùn)
1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進行培訓(xùn)。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。
(三)收費準(zhǔn)備工作
收費準(zhǔn)備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計財處設(shè)4臺刷卡機,新生到校繳納學(xué)費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2.后勤處負責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。
6.團委負責(zé)迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負責(zé)新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8.國資處負責(zé)提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。
9.各系從8月24日起負責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學(xué)生處負責(zé)。
工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。
2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費領(lǐng)取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負責(zé))、體檢(學(xué)生處負責(zé))、黨團組織關(guān)系(組織部和團委負責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報到時辦理。
6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責(zé)接待。
2.校內(nèi)迎新工作
(1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點懸掛。
(2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務(wù)點,各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學(xué)院(往返)
二號線路:客車站—學(xué)院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責(zé)
(一)黨政辦
負責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。
2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛(wèi)處
1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2.負責(zé)校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。
3.負責(zé)進出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。
4.根據(jù)需要派足人力,負責(zé)校內(nèi)、外迎新點安全工作。
(四)教務(wù)處
負責(zé)新生學(xué)號編排、分班,以及各項教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團委
負責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。
(六)計財處(學(xué)生資助中心)
負責(zé)學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。
(七)后勤處
1.負責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊時間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。
5.負責(zé)維護迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。
7.負責(zé)花卉購買、擺放。
(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心
1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。
2.負責(zé)新生資格審查工作,及時向院領(lǐng)導(dǎo)上報新生報到人數(shù)及報到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案,負責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。
2.對迎新工作人員進行崗前培訓(xùn);加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。
3.負責(zé)校外迎新點的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。
4.負責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進行。
5.負責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。
6.負責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。
7.負責(zé)新生體檢工作。
8.負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。
9.負責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負責(zé)人帶隊,負責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強的老師進行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。
3.負責(zé)迎新點至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統(tǒng)計;負責(zé)來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結(jié)束后,及時將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作,主要負責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項工作正常進行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實行“首問負責(zé)制”,每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
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