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下周客服個人工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的下周客服個人工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
首先,建立客戶服務(wù)部門的在線溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在物流公司網(wǎng)頁下設(shè)置客戶服務(wù)部門電話和電子郵件,方便與客戶溝通,滿足客戶需求,提高服務(wù)質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會?蛻舯O(jiān)督委員會由監(jiān)事會和業(yè)主委員會成立。行使或者義務(wù)行使后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢驗體系。將物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)部審核改為各部門交叉內(nèi)部審核(本工作也可由人力資源部行使)。、
(三)做好客服前臺服務(wù)。
1、客戶接待。協(xié)調(diào)處理客戶接待和問題反映。
2、服務(wù)和信息傳輸。包括從客戶到總公司的縱向?qū)嵤、橫向?qū)嵤、物業(yè)內(nèi)部、客戶服務(wù)部門與各部門、客戶服務(wù)部門與學(xué)校相關(guān)部門的信息傳遞交流等信息咨詢。
3、跟蹤和回訪相關(guān)后勤服務(wù)。
4、24小時服務(wù)電話。
(4)。協(xié)調(diào)處理客戶投訴。
。5)做好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(6)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
(7)做好意見箱、板報、黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流工作。
。8)繼續(xù)做好物業(yè)管理部門的iso質(zhì)量檢驗管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源部門的有效維護客戶服務(wù)。
三、機構(gòu)建設(shè)
。1)成立物流總公司客戶服務(wù)部。
目前,客戶服務(wù)部隸屬于能源部,辦公室位于物業(yè)管理部,主要服務(wù)于物業(yè)系統(tǒng)的功能可以延伸和有效。然而,客戶服務(wù)的延伸可以擴展到總部的范圍,為我校物流服務(wù)業(yè)的擴大和加強提供機構(gòu)支持。設(shè)立總部下屬的客戶服務(wù)部門,方便全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(2)人員編制至少兩人。
做好客戶服務(wù),只有經(jīng)理不好,改變客戶服務(wù)部門只有一人的異常狀態(tài),大學(xué)生來來去去。人力資源不少于兩人,員工最好有學(xué)士學(xué)位,有利于客戶服務(wù)機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)定運行,改變當(dāng)前情況,逐步建立規(guī)范,完善客戶服務(wù)工作。
四、資金預(yù)算。
前幾年,客戶服務(wù)部的一般辦公費用由動力部支付,如物業(yè)管理部、黑板報等。根據(jù)目前的情況,一些基礎(chǔ)工作必須進行,日常工作也有一些費用,沒有預(yù)算可能沒有資金,根據(jù)節(jié)約原則,編制資金預(yù)算如下:
500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6萬元。
客戶服務(wù)部門是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運營需要設(shè)置的,這是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部門的正確性。有了客戶滿意度,就可以有市場,有了客戶滿意度,就可以建立品牌和客戶支付。客戶服務(wù)部門的工作內(nèi)涵可能與公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部門有交叉關(guān)系。然而,客戶服務(wù)部門的主要服務(wù)對象是客戶,關(guān)注客戶滿意度,是業(yè)務(wù)部門,而不是管理部門。未來,如果雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)能夠成功競標(biāo),客服部門可以采用“龍湖社區(qū)”模式。以上工作思路僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉辦的“干部虛擬會議”。質(zhì)量、改革、發(fā)展提出的思路可能不會立即實施。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點逐步完善和推進。我們在工作中不斷探索,目的是真正做好后勤服務(wù),努力把公司做大做強。
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