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辦公室文秘工作計劃

時間:2023-06-15 10:11:27 工作計劃 我要投稿

關(guān)于辦公室文秘工作計劃模板

  時間過得可真快,從來都不等人,很快就要開展新的工作了,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編為大家收集的關(guān)于辦公室文秘工作計劃模板,希望對大家有所幫助。

關(guān)于辦公室文秘工作計劃模板

關(guān)于辦公室文秘工作計劃模板1

  首先,作為經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會的秘書處,我們將妥善保管和整理各種資料,包括手稿和電子稿,確保每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤都得到安排。在接到主席團和會議的任務(wù)后,我們會提前通知各部門負責(zé)人準(zhǔn)時到會,并按時完成每次會議和集體活動的記錄和工作總結(jié)。我們負責(zé)本部門工作的有序開展,接受主席團的工作考核和成績評審,并加強對學(xué)生會各部門工作咨詢和新成員的注冊管理選拔。我們收集和整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結(jié),并將其作為選拔優(yōu)秀干部的.前提和基礎(chǔ)。每周我們還會舉行一次座談會,以交流工作情況和思想,總結(jié)經(jīng)驗。每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團和各部門的工作記錄,以便定期向主席團匯報。

  其次,我們采用了五層次管理方法,具體如下:

  第一,通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實際出發(fā)研究分析,制定一套適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)。

  第二,加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié),外界的影響力)。

  第三,制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學(xué)生會的運作能力(組織性和紀(jì)律性),并具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核,以達到秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃。

  第四,評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評,向主席團匯報。

  第五,不斷加強與外界的聯(lián)系,提升本身的實力和影響力,在對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系上建立合作制度。

  最后,我們還制定了一套干部培養(yǎng)建設(shè)方案,具體如下:

  1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力。

  2、決策制度:分工協(xié)作,明確工作目標(biāo)和任務(wù)。

  3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度。

  4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。

  5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題,總結(jié)落實責(zé)任。

  我們學(xué)生會秘書處每周的座談會都遵循“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念。我們按照以下六點工作要求:“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”。同時,我們總結(jié)工作經(jīng)驗,加強與其他部門的聯(lián)誼活動,以增強團結(jié)。在工作、學(xué)習(xí)和生活中,我們都要虛心學(xué)習(xí)并培養(yǎng)協(xié)同默契的工作態(tài)度。

  只有當(dāng)我們把學(xué)生會當(dāng)成自己的家,共同努力、共同奮斗,才能打造屬于我們的發(fā)展平臺。我們必須堅持到底,永不放棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下自己工作的足跡和身影。

  這是我們初步的工作設(shè)想,唯有在實際工作中,我們能夠靈活處理,爭取成為一名合格學(xué)生會干部!

關(guān)于辦公室文秘工作計劃模板2

  作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織協(xié)調(diào)中心,文秘部的基本職能是協(xié)調(diào)各部開展活動,完成上下級之間的.信息傳達,同時將部門情況反映給辦公室主任。文秘部作為學(xué)生會的重要樞紐,在本學(xué)期將認真貫徹完成工作,確保資助育人辦公室工作順利開展,圓滿完成。

  一、總體工作計劃

  在本學(xué)期,文秘部將一如既往地起草、制定、完成活動記錄、總結(jié)和新聞,協(xié)調(diào)各部門實現(xiàn)本學(xué)期的工作任務(wù)。文秘部將繼續(xù)做好學(xué)生會會議記錄和考勤工作,并向辦公室負責(zé)人及時匯報工作情況,傳達各部門要求和思想內(nèi)容。

  具體安排事項

  1、強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴格的紀(jì)律和出勤考核制度,促進內(nèi)部良性競爭,推動部門工作進展。

  2、發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻、甘于犧牲的精神,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,切實完成“上傳下達”的本職工作。

  3、各部門按時上交每月工作計劃和總結(jié),并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核,以便了解各部門工作情況。

  4、大力配合各部門本學(xué)期活動,及時整理活動總結(jié)。

  5、負責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費備案管理,并對各項活動籌備資金進行報銷。

  6、每月進行一次總結(jié),考核各成員參加大型活動的出勤率,并上交檔案表進行審核,成為干事考核和換屆選舉的依據(jù)。

  二、部門展望

  在新學(xué)期里,我們將以熱情和踏實的工作態(tài)度,努力做好簡單而繁瑣的工作。及時總結(jié),吸取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),我們有信心通過全體成員的共同努力,成功完成本年度工作。

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