檔案工作計劃
日子如同白駒過隙，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經(jīng)驗，不妨坐下來好好寫寫計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢？下面是小編幫大家整理的檔案工作計劃，歡迎大家分享。
檔案工作計劃1
每學期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門，對我校文書檔案和人事檔案的督導評估檢查，每次的檢查過程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領(lǐng)導好評。根據(jù)在上級檢查的過程中提到的問題，筆者認真地總結(jié)、體會和認識后，就如何做好學校文書檔案和人事檔案工作體會如下。
一、了解兩個概念
�。ㄒ唬┪臅鴻n案和人事檔案。由于受學校辦公條件限制，我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學校集體或個人在人事管理、教育、教學和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實、完整、系統(tǒng)地反映學校各項工作活動的歷史記錄，是學校一切工作的真實體現(xiàn)，是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個學校長期教育教學活動中各個方面的實踐經(jīng)驗的總結(jié)，又是促進學校教師成和不斷繼續(xù)進度的重要依據(jù)。
�。ǘn案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價值的材料，進一步梳理的檔案資料，進行基本的分類、組卷和編目，使其系統(tǒng)化、科學化，有利于學校工作的保管和使用。
二、對學校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查，涉及到學校的方方面面。督導檢查組到校后，一般就是聽匯報，查看材料，開座談。每一項內(nèi)容查得都非常認真，特別是看材料，更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現(xiàn)的，檢查、驗收、考評指標也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。
教育主管部門對學校工作的檢查主要目的就是督促、指導學校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，深化教育改革，轉(zhuǎn)變教育觀念，優(yōu)化學校的管理，改善教學內(nèi)容和方法，全面提升辦學水平和質(zhì)量，為國家培養(yǎng)人才，使學校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標；引導社會、家長正確評價學校，關(guān)心和支持學校建設(shè)；促進教育事業(yè)的改革和發(fā)展，推進和諧校園。
三、掌握工作標準扎扎實實工作
根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗，我認為，無論干什么工作，只有扎扎實實做好平常工作，平時注重常規(guī)材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。
�。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導，把檔案工作納學校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作，針對本處室和本專業(yè)部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負責本部門日常檔案整理。
（二）認真組織學習，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學校檔案室檔案員應(yīng)定期對各處室的兼職檔案員召開業(yè)務(wù)學習指導會，學習有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強工作人員的'檔案管理素質(zhì)；根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過干中學、學中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學、更規(guī)范做好學校的檔案工作打牢基礎(chǔ)。
�。ㄈ┳プ≈攸c，細致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”，檔案工作的一個非常重要的重點就是真實、完整反映學校在教育、教學過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進行收集和積累。對開展的重要活動給予關(guān)注，及時收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料，并定期地向主管部門做細做實工作匯報，爭取得到領(lǐng)導的支持。
�。ㄋ模┛朔y點，認真系統(tǒng)進行整理。每個部門每學期新形成的檔案都很多，我們應(yīng)對教育、教學、人事管理工作中形成的各種文件資料進行系統(tǒng)梳理，理清各類文件資料之間的聯(lián)系，把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個有機的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經(jīng)過較長時間才能完成的工作，更是注意平時材料的積累，等活動一結(jié)束，就立即整理裝訂成冊。
�。ㄎ澹┳⒅丶毠�(jié)，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個工作細節(jié)，認真編號，用統(tǒng)一格式進行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習慣。
檔案工作計劃2
一、指導思想：
依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學�！耙园l(fā)展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作：
1、加強領(lǐng)導，做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領(lǐng)導，學校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。
6、認真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。
三、具體工作措施：
1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度：
繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：
一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識；
二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì)；
三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。；
四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學者來校指導業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度：
加強檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的'借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
檔案工作計劃3
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學發(fā)展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善xx年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的`檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業(yè)務(wù)學習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
檔案工作計劃4
一、進一步配齊配強檔案干部和工作人員
在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，進一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員，推行持證上崗制度，抓好檔案人員的繼續(xù)教育，不斷提高隊伍素質(zhì)，以適應(yīng)檔案工作信息化、現(xiàn)代化的需要。
二、加大培訓工作力度，全面提升隊伍素質(zhì)
為了推進檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展，加快檔案隊伍的業(yè)務(wù)建設(shè)。要積極創(chuàng)造條件，為檔案工作者提供學習深造、交流鍛煉的機會，我局準備通過籌辦一次新任人員上崗培訓班，對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書，組織相關(guān)人員赴先進地區(qū)進行實地學習交流，參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓班等方式充分調(diào)動大家學習業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性；積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓，提高檔案隊伍業(yè)務(wù)能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過競爭、激勵等方式，充分挖掘檔案隊伍中優(yōu)秀人才；要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關(guān)心，盡可能提高他們在政治、生活上待遇，真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當?shù)拇隽羧恕?/p>
四、加快檔案接收工作，特別是專業(yè)檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，建立一個內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負責的精神，采取更加有力的措施，加強檔案資源體系建設(shè)，特別是專業(yè)檔案的接收。一是要根據(jù)自身實際進一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限，及時收集、整理、歸檔所有檔案資料，做到應(yīng)歸盡歸；二是要加大檔案征集力度，及時接收到期檔案進館，特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案，以及股份制企業(yè)、民營企業(yè)檔案的接收工作，做到應(yīng)收盡收；三是要整合檔案資源，擴大檔案門類，增加新型載體，使館藏結(jié)構(gòu)更加科學合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施，認真落實安全管理職責。我局要切實承擔起安全管理的職責，認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制，每季度至少研究一次本單位安全管理工作，解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入，加強檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量，為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質(zhì)條件，從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。
二是完善制度，建立檔案安全管理長效機制。要結(jié)合本局的實際，認真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等，真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入，從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點，不斷深化檔案安全管理檢查活動。濾布檔案人員要明確工作職責，強化工作措施，促進檔案檢查活動開展的規(guī)范化、制度化和科學化，保障檔案的安全，我局要加大對各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度，督促各單位建立完善安全保障措施，嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認真落實檔案室防火、防盜等工作責任制，嚴查火災(zāi)、防盜等“九防”隱患，防止火災(zāi)、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責任、人員、資金、措施，堅決遏制各類事故發(fā)生。
六、加快檔案信息化建設(shè)步伐
一是檔案數(shù)據(jù)目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案，為了達到新時代檔案管理需要，我局在新的一年里，準備加大對檔案數(shù)字化的投入，特別是檔案數(shù)據(jù)目錄的錄入微機方面，我們準備組織專門的工作小組，對檔案數(shù)據(jù)目錄拿出可行的實施方案，進行專業(yè)整理，務(wù)必達到全市先進水平。
二是檔案網(wǎng)站建設(shè)進一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列，在新的一年里我們準備繼續(xù)加大檔案網(wǎng)站的建設(shè)工作，讓我們單位的`網(wǎng)站能夠達到及時的更新與維護，為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設(shè)納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開、推動依法行政結(jié)合起來，充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)社會、服務(wù)群眾的作用。在實現(xiàn)我局檔案信息化的同時，還要進一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導，擴大業(yè)務(wù)指導的范疇。要及時上報我局及全縣檔案系統(tǒng)各項信息，力爭檔案工作上一個新臺階。
七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導，幫助基層升級達標
加強基層檔案的業(yè)務(wù)指導，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及社會主義新農(nóng)村建設(shè)等專業(yè)的檔案管理提升工作。現(xiàn)在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高，業(yè)務(wù)水平也都達到先進水平，我局預(yù)備在20xx年對業(yè)務(wù)水平突出，工作較好的單位組織檔案室升星升級，讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺階
提高縣級檔案館的業(yè)務(wù)指導管理水平，為二級館的復(fù)查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時間，到了省檔案局對我局復(fù)查的年限。我局在積極籌備省市復(fù)查階段，對以往相對落后的工作都給予了相應(yīng)的改進，已經(jīng)達到更加先進的水平，一定做好一切復(fù)檢工作，力爭檔案管理工作的全面突破。
20xx年，我局將嚴格按照工作計劃方案，采取扎實措施，認真抓好落實，并以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象,使工作逐步標準化、規(guī)范化。
檔案工作計劃5
一、建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù)，醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結(jié)合的原則，為轄區(qū)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦、0～36個月兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。
4、填寫檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況，填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭為單位，統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負責建立健康檔案的村衛(wèi)生室，定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院報送已建立的健康檔案，以便歸檔。
二、健康檔案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補充更新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護人員入戶服務(wù)時，調(diào)取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它醫(yī)療機構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會診時負責填寫接診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄，通過例會等形式定期進行信息溝通，保持資料的連續(xù)性。對需要轉(zhuǎn)診、會診的居民，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄，負責向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)雙向反饋。
2、及時分析居民健康問題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民健康檔案的有關(guān)信息，列出各類人群健康狀況、主要健康問題、重點管理對象。
3、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預(yù)辦法。
4、實施轄區(qū)健康問題干預(yù)和效果評價。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有計劃有重點地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，組織實施轄區(qū)健康問題干預(yù)，開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù)，并及時實施干預(yù)效果評價。
5、農(nóng)村建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村牧區(qū)合作醫(yī)療居民發(fā)病情況信息，進行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的'居民主要疾病發(fā)生狀況，指導合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
三、規(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項目的培訓，并且成績合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請，管理機構(gòu)批準并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護人同意后，方可使用。使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。
5、強化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。配備檔案室和基本設(shè)備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。
檔案工作計劃6
為了做好教學服務(wù)工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作，加強檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務(wù)，制定如下工作計劃。
1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化
圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務(wù)，為學校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的`開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高領(lǐng)導和教師的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案工作計劃7
一直以來，廊坊供電公司主要領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，投入了大量的資金和資源支持。特別是20xx年，公司將開展目標管理星級企業(yè)創(chuàng)建工作列入年度重點任務(wù)，實現(xiàn)了檔案管理整體水平的顯著提升。
一、檔案管理基本情況
廊坊供電公司經(jīng)歷了5個主要的發(fā)展階段，上級主管單位經(jīng)過了多次變更。但是公司一直都將檔案管理工作作為一項重點工作來抓。1983年，正式建立了檔案室，到1990年已經(jīng)實現(xiàn)了對文書、科技、會計、照片四大類檔案的統(tǒng)一管理；1998年，獲得了“檔案管理國家二級合格證”。
經(jīng)過多年的不斷建設(shè)和努力，截至目前，廊坊供電公司檔案室室藏檔案20936卷冊、2365件。所有類別檔案均已實現(xiàn)計算機在線管理。檔案用房總面積已經(jīng)達到了377平方米。
二、檔案目標管理工作開展情況
為確保20xx年底前達到六星級認定標準，20xx年伊始，廊坊供電嚴格按照《河北省企業(yè)檔案工作目標管理認定辦法》的要求，認真開展自查提升工作。在管理過程中，扎實推進體系化、規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的“四化”管理模式，力爭做到計劃同步、管理同步、檢查同步、驗收同步，有效提高了管理成效。
1.突出抓好“兩個完善”，力促檔案管理體系化
持續(xù)完善組織架構(gòu)。廊坊供電公司堅持主要領(lǐng)導負總責、分管領(lǐng)導具體抓、辦公室抓落實的組織體系，將檔案管理工作列入企業(yè)工作規(guī)劃、公司領(lǐng)導工作議事日程和經(jīng)濟責任制考核，保證了檔案管理有目標、有計劃的落實。同時，加大了對基層二級單位檔案管理的培訓與指導，檔案管理組織體系得到進一步健全。目前，公司所屬3名專職檔案員全部具有檔案資格證書，其中2人具有高級技術(shù)職稱；建立二級檔案室8個，設(shè)立兼職檔案員8名。持續(xù)完善制度標準。在執(zhí)行國家電網(wǎng)公司通用制度基礎(chǔ)上，廊坊供電公司結(jié)合工作實際，完善、細化了檔案管理的各項要求，充補充修訂了《廊坊供電公司檔案管理制度》《廊坊供電公司檔案管理標準》等一系列制度標準，使檔案管理工作有章可循，實現(xiàn)了從檔案利用到鑒定銷毀、從檔案移交到獎懲處罰等各個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依。
2.切實做到“兩個嚴格”，力促檔案管理規(guī)范化
嚴格流程管控。在日常管理中，堅持目標清晰、責任明確、任務(wù)具體的基本原則，嚴把接收、整理和借閱等各環(huán)節(jié)管控。與公司經(jīng)營管理相關(guān)的重要活動、產(chǎn)品鑒定、科研課題審定、設(shè)備開箱、項目驗收等工作，確保均有專兼職檔案員全程參與。對于多部門、單位參與的大型工程項目檔案管理工作，由檔案室定期組織協(xié)調(diào)會，進行全過程跟蹤，避免了由于部門間推諉扯皮、管理缺位、協(xié)調(diào)不暢等問題造成的重要資料丟失。嚴格歸檔管理。為確保各類檔案資料的及時、有序歸檔，堅持按照細化的《檔案歸檔范圍及保管期限表》《供電企業(yè)檔案分類表》進行認真分類、整理、核對，對于案卷質(zhì)量不合格的，立即協(xié)調(diào)各單位采取補救措施進行完善。堅決落實檔案整理、歸檔月底“清零”工作機制，逐條檢查索引目錄，并對清理人、核對人進行登記，確保責任落實到專人。有效保證歸檔率、完整率和案卷合格率三個100%。
3.全力推進“兩個提升”，力促檔案管理科學化
提升信息化水平。自20xx年起，廊坊供電公司就將檔案信息化建設(shè)作為企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向，從源頭上改變傳統(tǒng)的管理方式，采用清華紫光檔案管理系統(tǒng)開展立卷、歸檔等工作。經(jīng)過系統(tǒng)的不斷升級，已經(jīng)全面實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。提升資源共享效率。20xx年，國家電網(wǎng)公司全面啟用協(xié)同辦公系統(tǒng)，廊坊供電公司充分發(fā)揮系統(tǒng)中檔案管理模塊的作用，在公司內(nèi)部全面推廣檔案資料的.網(wǎng)上遠程查詢和借閱，為全公司檔案信息資源的高度共享創(chuàng)造了條件。如今公司員工無論身處何處，只要找到系統(tǒng)內(nèi)局域網(wǎng)計算機，都能通^實體借閱、電話調(diào)檔、網(wǎng)上電子文件借閱等多種形式，快速檢索所需檔案，徹底解決了生產(chǎn)部門在異地施工調(diào)檔、歸檔等難題，提高了檔案的利用效率。20xx至20xx年間，檔案室共接待檔案利用者240人次，調(diào)閱檔案1488卷。檔案在設(shè)備檢修、勘測設(shè)計、工程施工、項目審計、維護企業(yè)合法權(quán)益等方面發(fā)揮了重要憑據(jù)和參考作用。
4.堅持做好“兩個加強”，力促檔案管理現(xiàn)代化
加強專業(yè)培訓。隨著科學技術(shù)的不斷進步，檔案載體的形式、信息的傳播途徑以及保密要求等各個方面都在發(fā)生著變化。為適應(yīng)新的要求，廊坊供電公司在號召自學的基礎(chǔ)上，多次開展學習日活動，聘請專業(yè)講師和市檔案局專業(yè)工作人員講解最新的管理理論和知識，專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。加強宣傳引導。為促進檔案管理多元化發(fā)展，我們通過印發(fā)宣傳冊，在公司內(nèi)網(wǎng)設(shè)置宣傳欄等形式，常態(tài)化開展檔案宣傳工作，鼓勵和引導廣大干部職工自覺成為公司檔案建設(shè)的參與者。近年來，由職工提供的具有存檔價值的資料越來越多，極大地豐富了檔案種類，對于多角度記錄公司發(fā)展歷程具有重要意義。
三、下一步工作發(fā)展思路
廊坊供電公司檔案管理工作在省市檔案局領(lǐng)導的支持關(guān)心與幫助下，整體水平有了很較大提高，按照評審要求進行了全面自查，自查得分99.6分。在今年10月份舉辦的冀北公司文書、檔案管理競賽中取得了團體二等獎的優(yōu)異成績。
檔案工作計劃8
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，與三級醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。多年來，本人能始終把學習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領(lǐng)導和同志們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審，達到市一級標準和省級標準。之后，本人并沒感到滿足，繼續(xù)嚴格按照標準進行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強業(yè)務(wù)建設(shè)。XX年被評為全市檔案工作先進集體稱號。
為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務(wù)培訓，經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)指導，組織檔案管理人員外出參觀學習，積極撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質(zhì)�？剖�、部門檔案移交時，嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳，以科學的`原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期，為醫(yī)院管理（制定規(guī)劃計劃、工作總結(jié)、實施措施等）、決策制定（進行婦幼保健機構(gòu)重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等）、工作質(zhì)量評價、保健、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點�？茩z查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責任審計前期自查、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料�？茖W規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據(jù)市主管局的要求，并結(jié)合本院實際，擬定相應(yīng)措施，逐漸實施。
能充分認識到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務(wù)，科學管理檔案，進一步開發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人。
本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。同時，能較好地樹立為領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門主動服務(wù)的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領(lǐng)導，團結(jié)同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。
檔案工作計劃9
《幼兒園教育指導綱要(試行)》中提出：“強調(diào)在具體、真實的情境中，觀察、記錄和分析幼兒的行為表現(xiàn)并積累各種作品，以此作為評價的依據(jù)�！庇變撼砷L檔案袋符合《綱要》精神，它是在自然狀態(tài)下，通過有計劃、有組織地收集幼兒各領(lǐng)域各時期相關(guān)作品，為幼兒的發(fā)展評價提供全面、多樣、生動的信息。
筆者走訪了內(nèi)蒙古呼倫貝爾市幾所幼兒園，通過對園長、教師及家長發(fā)放問卷、進行訪談，初步了解了幼兒成長檔案袋的建立與使用情況。在某幼兒園開展了關(guān)于建立和使用幼兒成長檔案袋的行動研究，針對實踐中出現(xiàn)的問題提出建議。
一、應(yīng)用現(xiàn)狀
目前多數(shù)幼兒園已開展了幼兒成長檔案袋工作，并取得了可喜的成效。但實踐中仍存在許多問題，使其不能有效發(fā)揮作用。具體問題如下：
1.具體評價行為與發(fā)展性評價理念不一致
許多教師雖在思想上認同幼兒發(fā)展評價的價值，但沒有把這種發(fā)展性評價觀念轉(zhuǎn)化為具體的評價行為，在操作上存在失誤，具體表現(xiàn)在：教師常常為了建立檔案袋而建立，對收集的作品缺少必要的注釋及分析；教師在幼兒成長檔案袋中使用的評價方式比較單一，且對幼兒的評價缺乏計劃性、系統(tǒng)性和全面性；教師對幼兒進行評價時，只注重評價幼兒的過去、當前，而對最近發(fā)展區(qū)缺乏關(guān)注。檔案袋評價實施中出現(xiàn)種種問題的根本原因是教師缺乏足夠的專業(yè)理論素質(zhì)，沒有樹立科學的評價觀念。
2.作品內(nèi)容的選取存在盲目性
教師對幼兒成長檔案袋中作品內(nèi)容的選取存在盲目性，檔案袋成了幼兒作品的收集袋或成果展示袋。從收集作品的呈現(xiàn)形式來看，教師往往會將幼兒作品直接放入檔案袋中，缺少必要的說明注釋，幼兒成長檔案袋成了幼兒作品的收集袋，偏離了檔案袋評價的真實目的。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要是教師未能真正理解幼兒成長檔案袋的實質(zhì)內(nèi)涵，在資料收集過程中重形式而忽視內(nèi)容。從作品的內(nèi)容來看，教師比較關(guān)注成果型作品的收集，檔案袋中作品大多是幼兒某時期內(nèi)達到教師教學目標的優(yōu)秀作品。然而作為過程性評價的依據(jù)，收集資料中也需要有能夠體現(xiàn)幼兒成長的過程資料。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因在于成果型作品易于收集，且能夠明顯體現(xiàn)出幼兒的進步。
3.教師對此項工作有倦怠情緒
幼兒成長檔案袋的建立與使用過程是繁瑣的，對教師的工作時間和精力而言，是一個挑戰(zhàn)。部分教師常抱怨工作量大，對此項工作有倦怠情緒，在實施過程中，常常“為了應(yīng)付工作而作”，使得幼兒成長檔案袋的建立和使用流于形式，未能有效發(fā)揮其教育評價作用。出現(xiàn)此現(xiàn)象的原因在于，幼兒園班級人數(shù)過多，幼兒成長檔案袋的建立和使用要求教師對每位幼兒進行資料收集、觀察記錄，并進行發(fā)展評價，占用了教師大量時間和精力，大大增加了教師的工作量。此外，幼兒成長檔案袋記錄的內(nèi)容范圍廣，內(nèi)容選取和評價部分對教師技術(shù)要求較高，許多教師對此有抵觸心理。
4.家長參與熱情不高
在幼兒成長檔案袋的建立初期，多數(shù)家長不熟悉這種評價方式，并對此感到困惑。在教師對家長進行培訓及宣傳后，許多家長認同了幼兒成長檔案袋的價值，表現(xiàn)出了較高的.參與熱情。但在后期，許多家長的態(tài)度轉(zhuǎn)為拖拖拉拉，參與不積極。究其原因主要有兩方面：教師建立的幼兒成長檔案袋取得的效果不明顯，無法讓家長深刻體會其巨大價值；家長對建立幼兒成長檔案袋工作不夠重視，與教師溝通不足。
二、相關(guān)建議
1.努力提高自身專業(yè)理論素質(zhì)，自覺轉(zhuǎn)變評價觀念
科學建立和使用幼兒成長檔案袋，需要教師不斷加深對幼兒的了解，用發(fā)展的眼光看待幼兒，提升教育敏感度，增強自身專業(yè)理論素質(zhì)。實施科學評價，必須有專業(yè)理論支撐。在對幼兒的行為及發(fā)展水平難以評估的時候，要學習相關(guān)理論知識，增強對問題判斷及評價的準確性、科學性。
樹立科學的評價觀念是幼兒教師科學建立和使用幼兒成長檔案袋的前提條件。教師需要革新舊的評價觀念，樹立科學評價理念。首先，明確評價的目的。一切以幼兒的發(fā)展為中心，明確評價的目的在于促進每一位幼兒充分發(fā)展。在注重結(jié)果評價的同時，更加注重對幼兒的自然發(fā)展及一般能力獲得的評價。其次，堅持評價取向多元化、評價主體多元化、評價方式多元化。堅持對幼兒知識技能、認知、情感、能力等多方面的評價，促進幼兒全面和諧充分發(fā)展；引導家長、幼兒參與評價活動，使評價結(jié)果更全面、更鮮活；綜合采用多種評價方式，將形成性評價與終結(jié)性評價、定量評價與定性評價相結(jié)合，全面了解幼兒的詳細發(fā)展狀況。再次，將檔案袋評價與日常教學活動相融合。檔案袋評價既是一種評價方式，也是一種教學活動，不應(yīng)僅在實施教學之后實施評價，而應(yīng)與教學活動設(shè)計、實施活動及調(diào)整教學策略相結(jié)合。
2.合理選取幼兒成長檔案袋中的作品，有效發(fā)揮作品價值在收集資料過程中，教師不僅應(yīng)全面收集資料，還應(yīng)科學合理選取作品，提升作品在檔案袋中的價值，這一要求加大了教師在實施幼兒成長檔案袋中的技術(shù)難度。首先，在觀念上，教師應(yīng)正確認識幼兒成長檔案袋的實質(zhì)和內(nèi)涵，即幼兒成長檔案袋主要是通過呈現(xiàn)資料展示幼兒的成長軌跡，并對幼兒的發(fā)展水平及發(fā)展進程進行動態(tài)評價。檔案袋中的內(nèi)容不應(yīng)只是反映幼兒進步結(jié)果的優(yōu)秀作品，還應(yīng)包括幼兒開始發(fā)展、發(fā)展中的過程性資料，內(nèi)容形式應(yīng)多樣化，包括聲音、影像資料等。其次，在操作層面上，教師要積極實踐，在行動中不斷反思、改進，合理選取幼兒作品，充分挖掘其價值，對幼兒發(fā)展進行全面解讀，反思教育教學措施的效用，調(diào)整教育教學方案。
3.增強行動的計劃性和目的性，合理分配時間兼顧精力
教師在建立和使用幼兒成長檔案袋的過程中，每一環(huán)節(jié)都需要耐心和細致，不能突擊完成，也不應(yīng)該應(yīng)付。解決時間和精力的沖突問題，需要教師增強自身解決問題的規(guī)劃能力，合理分配時間和精力，提高工作效率。首先，深入學習《綱要》，轉(zhuǎn)變教育觀念。從根源上認識到傳統(tǒng)評價方式的弊端，而幼兒成長檔案袋可以幫助教師及時全面地了解幼兒的發(fā)展特點，優(yōu)化教育決策，促進幼兒更好地發(fā)展。建立和使用幼兒成長檔案袋的過程本身就是教育教學的過程，是與自己日常教學密不可分的分內(nèi)工作。其次，班級教師相互配合、分工合作。根據(jù)不同領(lǐng)域，安排相應(yīng)領(lǐng)域教師記錄幼兒的發(fā)展，保育員負責觀并記錄幼兒的健康及運動情況，回收并整理各教師記錄的資料。再次，合理運用工具，提高觀察記錄效率�？梢噪S身攜帶便利貼，方便隨時記錄幼兒生活中發(fā)生的事，避免教師遺忘和事后回憶不全面。此外還應(yīng)利用相機、攝像機等真實生動地記錄幼兒成長片段，便于為教師和家長的分析提供佐證。
4.提高家園合作質(zhì)量，逐漸形成建檔工作常規(guī)化
建立幼兒成長檔案袋需要家長的參與，這樣可以使資料內(nèi)容更豐富。對此，教師需要努力提高幼兒成長檔案袋的效用，并做好家長工作，提高家園合作質(zhì)量，逐漸形成建檔工作常規(guī)化。第一，加強對家長的培訓和宣傳。向家長展示和介紹幼兒成長檔案袋，讓家長重視并認同這種評價方式，積極參與此項工作。定期進行檔案袋展示活動，帶動那些不太積極參與的家長參與。第二，堅持與家長進行溝通、反饋，要分期發(fā)放家長需要填寫的表格。這樣不僅能準確反映幼兒各階段成長歷程，也能避免家長因填寫內(nèi)容過多產(chǎn)生抵制情緒。第三，隨時對家長進行個別指導和幫助，隨時發(fā)現(xiàn)問題，隨時解決問題。同時，家長要不斷轉(zhuǎn)變教育觀念，積極參與幼兒園的教育活動，對幼兒教育保持關(guān)注，加強與教師的溝通合作。
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參考文獻：
[1]教育部基礎(chǔ)教育司.幼兒園教育指導綱要（試行）解讀[M].南京：江蘇教育出版社，20xx.
檔案工作計劃10
20xx年在公司領(lǐng)導的關(guān)心和省檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中，進一步領(lǐng)會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質(zhì)性進步和階段性成果�，F(xiàn)匯報如下：
一、工作開展及主要指標完成情況
（一）領(lǐng)導高度重視，統(tǒng)籌安排
1、成立領(lǐng)導機構(gòu)、加強領(lǐng)導、配備專人負責
2、制定計劃，穩(wěn)步開展
考慮到立卷數(shù)量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。
第一階段（1月1日至1月20日）制訂工作方案及實施細則；
第二階段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、圖片等資料；
第三階段（3月1日至4月10日）整理、分類、編號、編目錄；
第四階段（4月10日至5月19日）裝訂歸檔，制作電子檔；
第五階段（5月20日至30日）審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領(lǐng)導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費支出
公司共預(yù)算專項檔案整理費用4000余元，購置DVD刻錄機1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。
�。ǘ┳⒅貦n案宣傳工作，深化全員檔案意識
一是組織認真學習《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則輔導手冊》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向?qū)I(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學習的參考。
（三）出臺具體整理辦法，落實檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化、標準化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法，簡單介紹如下：
1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負責人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文復(fù)文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設(shè)、設(shè)備儀器、會計業(yè)務(wù)、職工管理。
采用類目（問題）－年度－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構(gòu)下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。
6、裝盒。
�。ㄋ模n案信息化建設(shè)
根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
二、存在的問題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的.限制，仍存在一些問題，還需改進。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時工作中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。
2、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學習，提高業(yè)務(wù)能力。
4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
檔案工作計劃11
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定xx年檔案工作計劃。
一、x月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善xx年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的.檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業(yè)務(wù)學習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
檔案工作計劃12
基層計劃生育檔案質(zhì)量管理是評價計劃生育工作管理水平的一個重要指標。隨著計劃生育工作深入發(fā)展和依法行政深入人心，計劃生育檔案質(zhì)量管理的重要性也越來越引起人們的重視。同時，基層計劃生育檔案管理暴露出的深層次問題也不斷地凸顯出來，面臨著許多亟待解決的問題，諸如隨著計劃生育檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量龐大的檔案給保管和利用帶來困難，管理方法手段的落后、專業(yè)人員新知識的匱乏都直接影響計劃生育檔案管理的質(zhì)量。在新形勢下，如何積極適應(yīng)現(xiàn)代計劃生育檔案管理的需要，探索新型和規(guī)范化的檔案管理模式，已經(jīng)擺在基層計劃生育管理者的面前。通過探索我們認識到，只有提高認識，加強檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)，健全制度，全面引入現(xiàn)代化的管理方式，才能實現(xiàn)計劃生育檔案管理現(xiàn)代化和規(guī)范化，從而有效地解決基層計劃生育檔案管理中出現(xiàn)的一系列新問題。
一、基層計劃生育檔案管理存在的問題
�。ㄒ唬n案意識不強，檔案利用率不高
在基層計劃生育檔案工作實際開展中，部門工作人員對國家計生工作缺乏正確的思想認識，意識不到檔案管理工作對我國的人口控制戰(zhàn)略計劃部署的重要作用性。對檔案管理工作缺乏積極和熱忱的工作態(tài)度，對檔案資源的開發(fā)利用不足，沒有挖掘檔案的實際價值性，不利于上級部門決策的修正和制定。
�。ǘ┕芾碇贫炔唤∪�，檔案收集效率較低，管理分散
目前我國絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)都制定了符合當?shù)貙嶋H發(fā)展情況的計劃生育管理制度，并具體分配了檔案管理人員。但是，對檔案管理工作的具體工作章程、具體負責內(nèi)容、考核評價方式等管理細節(jié)上的內(nèi)容缺乏統(tǒng)一、科學、規(guī)范化的管理準則。管理制度的不完善勢必導致檔案資料錄用、搜集、開發(fā)利用等工作的效率偏低，檔案資料的完整性與信息資料的整合度不足，檔案管理工作的開展方式與時代科學技術(shù)的`發(fā)展脫節(jié)，沒有發(fā)揮檔案管理工作在國家計生工作中的實際價值。此外，基層計劃生育檔案管理缺乏科學、嚴謹?shù)目冃гu價體系，部門基層單位甚至沒有將檔案管理納入考核范圍之內(nèi)，這就造成檔案管理部門紀律渙散，服務(wù)意識性不強，降低了檔案管理工作的整體質(zhì)量。
�。ㄈ┲毓茌p用，檔案開發(fā)利用率低，檔案工作硬件投入不足
首先，由于檔案系統(tǒng)長期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后，也造成了很多不必要的損失。其次，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些計生檔案管理不符合檔案保管的標準，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近年來隨著科學技術(shù)的進步，計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計生管理中被廣泛運用，而運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發(fā)。
（四）檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
目前從事計生檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動性大，檔案管理人員多是從行政、工會等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，學歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求相差較大，難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。另外，在行政人才培訓中，對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計劃和要求，檔案管理人員平時進修學習的機會不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓，許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展要求，缺乏創(chuàng)新和活力。
二、基層計劃生育檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的具體對策
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理意識
基層計劃生育檔案管理工作關(guān)系到國家發(fā)展戰(zhàn)略，更密切的關(guān)系到人民的實際利益。因此，基層檔案管理工作的科學性、準確性和完整性是管理工作的重點內(nèi)容，檔案所呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)客觀、全面的放映地方實際計生情況。因此，這就要求管理人員必須具有科學、嚴謹、服務(wù)國家、服務(wù)于民的管理意識。此外，還必須要求基層檔案管理人員的法律意識，不能以位牟利，應(yīng)以認真負責的工作態(tài)度來開展檔案管理工作。要提高檔案管理人員的思想意識水平，就要做好計劃生育工作的宣傳和教育培訓工作，地方應(yīng)建立人口計生宣傳與教育專欄，包括基層宣傳欄、廣播、手冊以及網(wǎng)上教育宣傳平臺的建立。采取現(xiàn)場教學、經(jīng)驗交流、法律知識宣傳教育、網(wǎng)絡(luò)在線教育、技能競賽、業(yè)務(wù)能力評價等板塊實際的提高檔案管理人員和基層工作人員的思想意識和業(yè)務(wù)操作能力，使基層計劃生育部門更好地服務(wù)于國家、服務(wù)于人民。
�。ǘ├眄橁P(guān)系，健全制度，拓展檔案的歸檔范圍
建立并健全科學、現(xiàn)代化的基層計劃生育檔案管理體系，以規(guī)范化、法制化的管理理念來做好檔案管理工作。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)水平的不斷提高，基層檔案管理工作應(yīng)與時俱進，創(chuàng)新檔案管理措施，更新管理手段，將先進的科學技術(shù)和管理手段融入現(xiàn)代管理體系之中。同時，要結(jié)合我國計劃生育管理戰(zhàn)略規(guī)劃的實際部署，適應(yīng)的拓展檔案的歸檔范圍，加強相關(guān)內(nèi)容的收集與考證是基層檔案管理工作的新內(nèi)容。
�。ㄈ⿲崿F(xiàn)管理技能的現(xiàn)代化
基層計劃生育檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化將是發(fā)展的新趨勢�；鶎佑媱澤龣n案管理采用現(xiàn)代的計算機軟件管理系統(tǒng)、信息共享技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺交互系統(tǒng)勢必成為其發(fā)展的新方向，從而檔案管理的無紙化、數(shù)字化、高效化運行。這就要求基層檔案管理工作人員必須掌握計算機操作技術(shù)、信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺信息和業(yè)務(wù)操作技術(shù)，努力使自己成為具備掌握計生檔案管理專業(yè)技能和計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才�；鶎佑嬌糠謶�(yīng)做好對工作人員的計算機技能培訓工作，全面提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理技能和水平。
�。ㄋ模┘訌姍n案信息化管理
現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為基層計劃生育檔案管理實現(xiàn)信息化提供了可能。建立基層計劃生育檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，規(guī)范計生人口的電子數(shù)據(jù)檔案，其中所包含的信息數(shù)據(jù)應(yīng)有育齡婦女姓名、年齡、照片、家庭情況等，以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)檔案錄入、歸檔、分類等工作的規(guī)范化、信息化。構(gòu)建基層計劃生育網(wǎng)絡(luò)平臺，搭建與地方人員進行信息溝通與交流的窗口，在加強計劃生育工作宣傳的同時，為人們提供更便利的信息服務(wù)，實現(xiàn)部分檔案信息的共享。
檔案工作計劃13
為了全面貫徹落實黨的十八大精神，促進文化大繁榮大發(fā)展，豐富和滿足廣大人民群眾文化生活，提高人民群眾的文化素質(zhì)和道德修養(yǎng)，改變社會風氣的不良陋習，促進社會風氣的根本好轉(zhuǎn)，使人民群眾成為有理想、有道德、遵紀守法、銳意進取、樂意奉獻、家庭和睦、鄰里團結(jié)、社會和諧的好公民，為把建成文化強區(qū)作出應(yīng)有的`貢獻，特制定20xx年文體工作計劃如下：
一、調(diào)整文體工作領(lǐng)導小組
專門設(shè)立黨組書記為組長，副局長為副組長，統(tǒng)籌規(guī)劃，辦公室專人負責。充分利用重要節(jié)日、紀念日以及空暇時間，根據(jù)群眾的不同喜好，組織開展健康有益、豐富多彩的文化活動。
二、加強學習
辦公室負責文體工作干部要認真學習黨的十八大精神和黨的各項方針政策，提高自身政策水平和業(yè)務(wù)能力，增強服務(wù)意識，做到愛崗敬業(yè)，成為素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、善管理、勤服務(wù)、樂奉獻的高素質(zhì)文化人才。
三、積極參加文體活動
堅持以群眾為主體，積極發(fā)動引導職工廣泛參與市、區(qū)組織的文體活動和單位文化體育活動，每月安排健身鍛煉，學習交流，讀書活動、健身操培訓、歌舞表演等。
四、加強愛國主義教育基地建設(shè)
加強愛國主義教育基地建設(shè)，為人民群眾提供學習的條件和場所，改善群眾接受愛國主義教育和感知文化底蘊的環(huán)境。積極創(chuàng)辦科普、文化長廊，并建立固定的宣傳陣地，以豐富群眾文化知識。
五、培育組建文體隊伍
組建各種文體隊伍，如乒乓球隊、健身操隊、氣排球隊、文藝表演、趣味體育、跳繩等，堅持開展形勢多樣、內(nèi)容豐富的各種文體活動，繁榮文化，提高文明意識。
六、多形式推進文體活動開展
認真抓好“元旦”、“春節(jié)”、“五·一”、“七·一”、“國慶”等大型慶典活動。堅持利用各種形式推進我單位文化體育活動的開展，努力搭建群眾健身休閑，文化、學習交流的平臺，營造健康向上的文化氛圍。
檔案工作計劃14
xxxx年，xxxx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下，認真貫徹落實市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，圍繞全區(qū)中心工作，制定了《xxxx區(qū)檔案局xxxx年檔案工作任務(wù)分解表》，進一步改善了檔案查閱窗口，加大了檔案行政執(zhí)法力度，強化了基層檔案指導和家庭檔案相關(guān)工作，提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求，認真進行了總結(jié)，現(xiàn)將xxxx年檔案工作匯報如下：
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xxxx年的財政預(yù)算，xxxx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令，制定《xxxx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》，并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作，接收上三級文件694份，死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小，今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃，開展檔案業(yè)務(wù)培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10余次，共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講，普及家庭檔案知識，宣傳家庭檔案的`意義。
5、加強檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標準》的要求，規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神，我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際情況，以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線，踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條，其中：婚姻檔案目錄：229179條，獨生子女137409條，下鄉(xiāng)回城3856條，公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計在xxxx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成，共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設(shè)，為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備，搭建xxxx區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò)，部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調(diào)卷，大大提高了查檔速度，節(jié)省了人力資源，數(shù)字化檔案館的雛形已成形，并對重要的民生檔案進行了多份備份，以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《xxxx-xxxx年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區(qū)家庭建檔工作方案》，今年，我區(qū)新增了一批家庭建檔戶，培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶，家庭建檔明星戶6戶，家庭建檔示范社區(qū)5個，家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳，開展學習執(zhí)法依據(jù)活動，學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序，做到執(zhí)法人員持證上崗，持證執(zhí)法，為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知，并對20家立檔單位，貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年，借助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記，根據(jù)重點項目的進展情況，適時進行監(jiān)督指導，為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導，針對社區(qū)換屆改選，人員變動頻繁的特點，對社區(qū)檔案員進行具體培訓，確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學術(shù)研討和交流活動，發(fā)揮學會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學會組織的檔案專（兼）職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xxxx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷，完成區(qū)直單位20xx年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作，并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作，豐富館藏資源，構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè)，推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則，有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程，增強館藏檔案數(shù)字化比重，對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案，促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī)，開展《檔案法》宣傳，進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查，加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度，注重檢查效果，依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放，為百姓提供服務(wù)。制定接收xxxx年已公開現(xiàn)行文件的通知，要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度，征集200件的工作目標，確保完成任務(wù)。
5、加強檔案業(yè)務(wù)指導，推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務(wù)指導工作，規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導，提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用，組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式，宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學校醫(yī)療院所進行業(yè)務(wù)指導。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導，開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果，積極推進機關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展，在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊，積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設(shè)，開展檔案業(yè)務(wù)培訓。以檔案學會為平臺，開展檔案干部培訓，積極組織區(qū)內(nèi)會員參加市檔案學會組織的檔案專（兼）職干部培訓，提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作會議上的講話檔案局檔案管理員實習日志
檔案工作計劃15
一、目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理的現(xiàn)狀
�。ㄒ唬┤狈ν晟频闹笜斯芾眢w系
到目前為止，社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案的管理還沒有一整套科學統(tǒng)一的管理制度、標準。隨著科學技術(shù)的進步和社會的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心在檔案管理工作中，由于還沒有統(tǒng)一的管理標準和模式，多數(shù)單位是根據(jù)自己的理解和實踐進行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入。檔案管理工作缺乏系統(tǒng)化，主要體現(xiàn)在：
1、年初缺乏計劃，年底沒有考核，檔案管理狀況同科室的考評沒有直接掛鉤，缺乏規(guī)范化的措施。2、由于認識程度不同，各科室的檔案管理水平參差不齊，沒有按照規(guī)定收集檔案的現(xiàn)象依然存在，檔案丟失、歸檔不及時、個人留存不交的情況時有發(fā)生，檔案的管理職責有待進一步加強。3、由于社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理制度不夠健全、規(guī)范，缺少適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制的綜合性醫(yī)院檔案管理的新模式，檔案的分頭管理和分散保管現(xiàn)象嚴重，各自為政、標準不一，裝具參差不齊，檔案利用率低下，信息管理與檔案管理嚴重脫節(jié)，人力、物力和空間浪費現(xiàn)象嚴重。
�。ǘn案管理意識不強
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù)，長期以來對社區(qū)醫(yī)療服務(wù)檔案缺乏嚴格的考核，在實際工作中往往出現(xiàn)檔案痕跡留存可有可無的模糊認識。至今仍有不少同志，尤其是領(lǐng)導干部，對檔案管理意識還較淡薄，同時由于受人員、設(shè)施、經(jīng)費等方面的限制，檔案管理工作受到冷遇。正是因為存在這些問題，導致個別同志為了方便自己利用，任意扣壓或丟棄使用完畢的文件材料。
（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高
檔案管理人員知識更新不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。檔案管理工作是專業(yè)性強、涵蓋面廣、涉及部門多、工作內(nèi)容繁雜的一項專業(yè)性工作。從目前看，各部門的檔案管理人員多為兼職人員，檔案、信息處理復(fù)合型人才就更為缺少，大部分檔案人員專業(yè)水平偏低。在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心人才培養(yǎng)中，一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計劃和要求，檔案管理人員平時進修學習的機會不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識培訓，缺乏創(chuàng)新和活力。
�。ㄋ模n案信息開發(fā)不足，檔案利用率偏低
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心開發(fā)利用檔案僅滿足于“查閱文件”的被動封閉式的狀況，只是發(fā)揮其簡單的自然屬性，使大部分檔案信息處于“沉睡”狀態(tài)，從而失去了檔案存在的價值。同時檔案的分散管理也間接導致了檔案管理人員難以對檔案信息進行綜合研究和開發(fā)利用，檔案室也就不能提供綜合性、宏觀性、整體性強的檔案信息，這也就直接導致了檔案利用率的低下。
�。ㄎ澹n案管理尚未與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展
在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心近期和遠期規(guī)劃中，一般對社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平無法與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。一些單位由于醫(yī)療用房緊張，擠占檔案用房現(xiàn)象普遍。另外，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索階段。檔案管理與醫(yī)療服務(wù)的不協(xié)調(diào)發(fā)展必然導致檔案信息的開發(fā)不足，并最終導致醫(yī)療服務(wù)丟失檔案信息保障的后果。
二、加強社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理的對策
�。ㄒ唬├眄橁P(guān)系，健全制度，拓展檔案的歸檔范圍
社區(qū)醫(yī)療檔案是國家檔案的重要組成部分，是發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)及其他各項工作的必要條件和依據(jù)，是重要的信息資源，是國家的寶貴財富，應(yīng)在國家檔案行政管理部門“統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導”下，由縣衛(wèi)生管理部門檔案機構(gòu)負責社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案工作的.具體監(jiān)督和指導。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)明確一名領(lǐng)導分管檔案工作，把檔案工作納入領(lǐng)導議事日程，切實解決檔案工作中存在的實際問題。
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)理順檔案管理體制，建立綜合檔案工作機構(gòu)，負責本單位的檔案工作和統(tǒng)一管理本部門形成的各種載體的全部檔案（病歷檔案除外）。各單位應(yīng)根據(jù)工作實際配備1-2名專兼職檔案工作人員。建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。要結(jié)合本單位檔案工作實際，建立健全檔案接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等一系列的規(guī)章制度和檔案管理人員崗位責任制，使檔案工作各環(huán)節(jié)的運行有章可循，使各部門按照各自的職責和歸檔范圍進行收集、積累和對各科室的各類檔案材料進行集中統(tǒng)一管理，增加檔案管理的綜合性和獨立性，編制統(tǒng)一的分類大綱，把各門類的檔案作為一個有機整體，用統(tǒng)一的標準和規(guī)范系統(tǒng)地進行整理，統(tǒng)一分類編號。完善的制度與職責，將使檔案管理有法可依、有章可循，使檔案人員管理檔案更加規(guī)范，對檔案管理水平的提高有著十分重要的保障作用。
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心要建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度，并納入各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責范圍，確保每項重要的醫(yī)療、防疫、科研、教學、藥品管理、行政管理等工作都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。
�。ǘ┘訌婎I(lǐng)導，重視宣傳，增強全員檔案管理意識
領(lǐng)導重視和支持是做好醫(yī)院檔案工作的前提條件和重要保證。各級社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)切實加強對檔案工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要大力宣傳檔案工作，使社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心領(lǐng)導、管理者、職工都能充分認識檔案工作的重要性，認識檔案與日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。
�。ㄈ┲匾暽鐓^(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案規(guī)劃，促進檔案建設(shè)與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理作為社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心管理的重要組成部分，在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的建設(shè)和發(fā)展中是不可缺少或替代的。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心在制定中長期規(guī)劃中，應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計和建設(shè)，要根據(jù)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)展規(guī)模和需要，不斷增加投入，加大檔案管理的建設(shè)力度，使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓、管理水平等綜合實力與社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。
�。ㄋ模┘訌娡度�，提高配備，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化
重視檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案安全保管條件。有條件的單位還應(yīng)配備計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機及檔案管理軟件等，提高檔案信息的基礎(chǔ)質(zhì)量，擴充檔案的種類，使社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)生的重大事件，不僅有文字、照片、錄像甚至光盤等電子檔案，而且利用方便，逐漸實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
�。ㄎ澹┲匾暼瞬排囵B(yǎng)，提高人員素質(zhì)
要將檔案人員培養(yǎng)納入社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心人才培養(yǎng)計劃，應(yīng)加大對檔案人員教育培訓的力度，鼓勵支持檔案管理人員的學歷教育和業(yè)務(wù)學習及培訓，通過在職學習、短期培訓等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的專職檔案人員及兼職檔案人員都應(yīng)做到持證上崗，學歷層次應(yīng)在大專以上，有條件的應(yīng)參加檔案管理專業(yè)的職稱考試，取得檔案管理專業(yè)的職稱，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，推動檔案管理水平的提高。
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