保密工作規(guī)章制度(精選18篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的保密工作規(guī)章制度,歡迎大家分享。
保密工作規(guī)章制度 1
為加強(qiáng)部機(jī)關(guān)保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和省委組織部及市委有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、保密領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
(一)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組主任由分管辦公室工作的副部長擔(dān)任,副主任由辦公室主任擔(dān)任,成員由各科室主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
(二)認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國家的保密工作方針、政策、指示、決定和有關(guān)法規(guī)制度。
(三)審定部機(jī)關(guān)年度保密工作要點(diǎn),召開保密工作會(huì)議,部署保密工作任務(wù)。
(四)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室做好保密工作。
(五)對(duì)重大涉密事件提出處置意見,并及時(shí)向市保密局報(bào)告。
(六)在部長辦公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督促檢查保密工作和本制度的貫徹執(zhí)行。
二、保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度
(一)保密責(zé)任制度。部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組在主任指導(dǎo)下開展工作,并對(duì)保密工作負(fù)責(zé),各科室分工負(fù)責(zé)。
(二)例會(huì)制度。保密領(lǐng)導(dǎo)小組原則上每年召開兩次會(huì)議,如有需要可隨時(shí)召開。
三、保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)
(一)在保密領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保密領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
(二)制定年度保密工作要點(diǎn),報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審定,組織召開保密工作會(huì)議。
(三)組織開展保密宣傳教育和涉密人員培訓(xùn)工作。
(四)確定部機(jī)關(guān)范圍內(nèi)的保密事項(xiàng)和密級(jí)。
(五)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)部機(jī)關(guān)重要涉密活動(dòng)、會(huì)議、涉密事項(xiàng)的保密工作。
(六)組織開展保密安全檢查。
(七)對(duì)重大涉密事件及時(shí)采取處置措施,并在第一時(shí)間向保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(八)負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)保密技術(shù)應(yīng)用和信息系統(tǒng)管理工作。
(九)負(fù)責(zé)同保密局的日常溝通、聯(lián)系。
(十)完成保密領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作事項(xiàng)。
四、保密范圍
(一)醞釀中的市及縣(市、區(qū))黨代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議換屆人事安排方案。
(二)醞釀中的黨的組織建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)方面的方針、政策、規(guī)劃、方案。
(三)未公布的縣級(jí)以上地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員的調(diào)整意見、方案以及審批中的干部任免、調(diào)動(dòng)事項(xiàng)。
(四)市管干部和部管干部匯總名單。
(五)干部檔案、干部考察材料。
(六)公開選拔干部的試題及有關(guān)資料。
(七)市管領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)情況。
(八)黨組織、黨員、干部、人才、公務(wù)員、領(lǐng)導(dǎo)班子配備情況和后備干部的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)、資料。
(九)市管后備干部情況。
(十)反映市管干部和部管干部問題的信函、摘報(bào)、談話記錄、報(bào)告調(diào)查和審查過程中的有關(guān)材料。
(十一)部內(nèi)各科室計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的屬于保密范圍的信息資料及計(jì)算機(jī)安全保密措施。
(十二)其它保密事項(xiàng)。
五、定密工作
(一)定密工作是指部機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)(包括文件、資料、光碟、軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤、計(jì)算機(jī)終端等),應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定確定密級(jí)。確定密級(jí)堅(jiān)持誰生產(chǎn)誰確定的原則,做到合法、準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)常、依法管理。
(二)部機(jī)關(guān)秘密及其密級(jí)的確定。承辦人員根據(jù)中組部、國家保密局印發(fā)的《組織工作中國家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》進(jìn)行對(duì)照,準(zhǔn)確“對(duì)號(hào)入座”,提出擬定密級(jí)的意見。從擬定之日起按照擬定密級(jí)保管。密級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室副主任(辦公室主任)對(duì)擬定的密級(jí)進(jìn)行審核。
(三)對(duì)是否屬于國家秘密和屬于何種密級(jí)不確定或有爭議的事項(xiàng),報(bào)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組予以確定。
(四)涉密載體密級(jí)已經(jīng)確定的,應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保管期限。
(五)國際秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限變更及解密:
1.國家秘密事項(xiàng)保密期限屆滿無特殊規(guī)定的自行解碼。秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi),因情況變化,不需繼續(xù)保密的可以解碼。
2.對(duì)解密后不宜對(duì)外公開的事項(xiàng),可作為內(nèi)部事項(xiàng)管理。
3.對(duì)部機(jī)關(guān)產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng),變更密級(jí),變更保密期限或解碼,由承辦人員提出意見送辦公室審定,報(bào)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
六、要害部門和要害部位的確定
(一)市委組織部機(jī)關(guān)保密工作要害部門和部位,根據(jù)涉密程度確定。
(二)要害部門:辦公室(機(jī)關(guān)黨總支)、干部一科、干部二科、干部監(jiān)督一室(舉報(bào)中心)、干部監(jiān)督二室、組織員辦公室。
(三)要害部位:部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、干部檔案室、統(tǒng)計(jì)工作崗位(黨組織、黨員、干部、公務(wù)員)、干部考察任免工作崗位、干部監(jiān)督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。
七、要害部門和要害部位的保密管理
(一)按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的.原則,切實(shí)加強(qiáng)要害部門和要害部位的保密管理,保密領(lǐng)導(dǎo)小組與各科室兼職保密員簽訂《保密工作責(zé)任書》。
(二)要害部門和要害部位所在科室應(yīng)制定相應(yīng)的重點(diǎn)防范措施,建立和落實(shí)相關(guān)制度,形成人防、物防和技防相結(jié)合的綜合防范體系。
(三)對(duì)產(chǎn)生秘密較多的重要工作,或在一個(gè)時(shí)期內(nèi)傳遞秘密比較頻繁的重要部門,應(yīng)根據(jù)具體情況,制定臨時(shí)性保密措施。
(四)加強(qiáng)對(duì)核心涉密人員的教育管理。對(duì)核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個(gè)環(huán)節(jié)制定嚴(yán)格規(guī)定,實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督。
(五)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和涉密載體的管理。嚴(yán)格管理涉密計(jì)算機(jī),嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)使用管理的有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格管理U盤、移動(dòng)硬盤和光盤等存儲(chǔ)介質(zhì),無特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場(chǎng)所使用。不得擅自復(fù)制、留存工作中有關(guān)涉密信息。
八、涉密文件的保密管理
(一)各科室對(duì)發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部傳遞的涉密文件、電報(bào)、刊物、資料等必須認(rèn)真登記、編號(hào),呈閱轉(zhuǎn)辦應(yīng)迅速、準(zhǔn)確,退回時(shí)應(yīng)及時(shí)銷號(hào),做到手續(xù)嚴(yán)密,責(zé)任分明。
(二)涉密文件應(yīng)確定專人保管。一般情況下,保管涉密文件人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接,不允許他人間接轉(zhuǎn)遞,以免涉密文件丟失。保管涉密文件的人員如外出,應(yīng)指定專人臨時(shí)接替其工作,并做好交接工作。
(三)涉密文件傳閱完畢,應(yīng)及時(shí)交回辦公室。涉密文件傳閱周期一般最長不超過一個(gè)月。電報(bào)、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對(duì)涉密文件進(jìn)行一次清理。
(四)由于工作需要借用涉密文件,應(yīng)辦理借閱手續(xù),并妥善保管,按期歸還。借閱一般涉密文件,由辦公室主任批準(zhǔn);調(diào)閱部長辦公會(huì)記錄,需經(jīng)部長批準(zhǔn)。一般不向外單位借閱涉密文件原件。
(五)機(jī)關(guān)工作人員不得將涉密文件帶回家或帶到公共場(chǎng)所,機(jī)要人員外出遞送絕密文件應(yīng)配備專車,實(shí)行二人護(hù)送制。
(六)領(lǐng)導(dǎo)同志必須在自己辦公室閱讀重要涉密文件,閱后親自交保密人員。辦公室負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)保密文件的清退工作。
(七)涉密文件原則上不得復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制的需經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)允許,再經(jīng)部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組主任或副主任批準(zhǔn)。復(fù)制文件應(yīng)加蓋單位戳記,并視同原文件管理。
(八)涉密文件的成文草稿,應(yīng)同正式文件一樣登記和管理,除必須存檔的以外,應(yīng)當(dāng)有監(jiān)督地銷毀,涉密文件裝訂后的剩頁,也必須監(jiān)督銷毀。
(九)銷毀文件必須由辦公室或保管涉密文件的人員登記,交保密局實(shí)施。銷毀的全過程應(yīng)有專人護(hù)送并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)密監(jiān)督,銷毀干凈,不留殘屑。嚴(yán)禁將涉密文件當(dāng)作廢品出售或當(dāng)作垃圾隨意扔掉。
(十)文書和保管涉密文件的同志調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須對(duì)自己經(jīng)辦、管理的涉密文件進(jìn)行清理,登記造冊(cè),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,與接替人員辦理移交手續(xù)。
(十一)工作人員辦公桌上,平時(shí)嚴(yán)禁亂放涉密文件;工作人員離開辦公室,必須將涉密文件收存好。節(jié)假日期間應(yīng)封存文件,并對(duì)重點(diǎn)保密部門進(jìn)行查封。
(十二)應(yīng)銷毀文件可暫時(shí)存放在相對(duì)安全的指定地點(diǎn),定期由辦公室統(tǒng)一交市保密局銷毀。
九、涉密會(huì)議保密管理
(一)召開涉密會(huì)議前應(yīng)認(rèn)真研究安全保密措施,對(duì)會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地進(jìn)行必要的保密檢查。
(二)涉密會(huì)議應(yīng)當(dāng)選擇在具有保密條件、保證會(huì)議秘密安全的場(chǎng)所召開。
(三)嚴(yán)格掌握出席、列席涉密會(huì)議人員。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(四)明確會(huì)議保密紀(jì)律,不得對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容;絕密文件只能在會(huì)議室內(nèi)使用,會(huì)后立即收回;凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄或錄音。
(五)禁止使用無線擴(kuò)音設(shè)備。
(六)需要新聞媒體報(bào)道的稿件,必須送會(huì)議主辦方和部機(jī)關(guān)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
(七)涉密會(huì)議應(yīng)指派專人管理會(huì)議文件和材料,管理人員必須嚴(yán)守保密規(guī)定,對(duì)會(huì)議文件和材料進(jìn)行全程保密管理。
(八)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議文件、材料、記錄本要妥善保管。
(九)會(huì)議結(jié)束時(shí),要求收回的文件、材料應(yīng)如數(shù)收回;需要與會(huì)者帶回傳達(dá)貫徹的文件、材料應(yīng)嚴(yán)格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶;文件帶回單位后,應(yīng)及時(shí)交保密員按密件管理規(guī)定妥善保管。
(十)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)文件,清查會(huì)議場(chǎng)所及住地,以防文件、資料、筆記本等散失。
十、保密守則
(一)不該說的秘密不說。
(二)不該問的秘密不問。
(三)不該看的秘密不看。
(四)不該記錄的秘密不記。
(五)不在非保密本上記錄秘密。
(六)不在私人通信中涉及秘密。
(七)不在家屬、子女、親友面前和公共場(chǎng)所談?wù)撁孛堋?/p>
(八)不在不安全的地方存放涉密文件。
(九)不通過普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)。
(十)不攜帶涉密文件、涉密筆記本電腦或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
十一、責(zé)任追究
涉密人員未嚴(yán)格執(zhí)行本制度,造成涉密文件和存有涉密內(nèi)容的筆記本電腦及移動(dòng)設(shè)備遺失的,或發(fā)生失密、泄密事件,以及違反保密工作紀(jì)律的,追究有關(guān)責(zé)任者的責(zé)任。
十二、適用范圍
本制度適用于市委組織部全體干部。
保密工作規(guī)章制度 2
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)保密的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制訂本制度:
一、國家秘密關(guān)系國家的安全和利益。全局干部職工要充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下加強(qiáng)保密工作的重要性和緊迫性、自覺遵守保密法,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密規(guī)定,按照既確保國家秘密又便利工作的原則,做好保密工作。
二、保密范圍
(一)審計(jì)工作中涉及的被審計(jì)單位需要保密的事項(xiàng)及其文件材料。
(二)查處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的尚未核實(shí)的違反法紀(jì)的事項(xiàng)及其文件材料。
(三)審計(jì)工作規(guī)劃和年度計(jì)劃等文件材料。
(四)尚未對(duì)外公布的審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)情況、統(tǒng)計(jì)資料及其文件材料。
(五)局機(jī)關(guān)尚未公布的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事任免、干部考查等情況。
(六)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的涉密文件、資料等。
(七)其他需要保密的文件、會(huì)議記錄、工作記錄本等。
三、工作秘密和商業(yè)秘密
審計(jì)工作中,對(duì)不屬于國家秘密,但又不宜公開的'事項(xiàng),為工作秘密,工作秘密未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)散。審計(jì)工作,被審計(jì)單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息為商業(yè)秘密,要嚴(yán)格依照有關(guān)法規(guī)規(guī)定予以保護(hù)。
審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)保密工作規(guī)定,妥善保管審計(jì)筆錄、文件、資料、軟盤等,把保密工作貫穿于審計(jì)工作的全過程。
四、保密規(guī)定
(一)不該說的國家秘密不說、不該知道的不問、不該看的不看、不該記錄的不記錄。
(二)不準(zhǔn)在私人通信和普通電話中涉及國家秘密事項(xiàng),不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)搰颐孛堋?/p>
(三)不準(zhǔn)攜帶保密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
(四)不準(zhǔn)私自啟封、復(fù)制、使用、存放、銷毀保密文件和材料。
(五)不得向組織隱瞞失、泄密事故。
五、因違反保密制度,造成失、泄密事故的,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分,失密、泄密事件觸及法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
保密工作規(guī)章制度 3
為加強(qiáng)本單位的保密工作,防止失泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及實(shí)施辦法、上級(jí)部門的有關(guān)保密工作規(guī)定,結(jié)合本單位的工作實(shí)際,制定本制度
一、保密工作的原則
保密工作關(guān)系到國家安全和人民群眾的根本利益,保守國家秘密是每個(gè)公民應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),保密工作要貫徹“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國家秘密又便于工作”的方針。
二、保密工作的'管理
按照國家、省對(duì)保密工作的要求,加強(qiáng)本隊(duì)保密工作,做到加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理,具體工作由生態(tài)辦副主任負(fù)責(zé),設(shè)立一名兼職保密員,由綜合辦主任負(fù)責(zé)。
三、保密工作的職責(zé)
保密工作的主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)本單位的保密工作;
。ǘ└鶕(jù)黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策及上級(jí)有關(guān)部門有保密規(guī)定,制定本單位的保密工作制度;
(三)搞好本單位的保密法制宣傳教育工作;
。ㄋ模┭芯拷鉀Q保密工作中的有關(guān)問題;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)報(bào)送、接收和傳輸涉密信息;
。⿲彶樯暇W(wǎng)信息是否符合保密規(guī)定。
四、保密工作十不準(zhǔn)
。ㄒ唬┎辉撜f的秘密不說;
。ǘ┎辉搯柕拿孛懿粏枺
。ㄈ┎辉摽吹拿孛懿豢矗
。ㄋ模┎辉撚浀拿孛懿挥;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
。┎辉谕馐禄顒(dòng)和私人通訊中涉及秘密;
。ㄆ撸┎辉诠矆(chǎng)所和親友及其他無關(guān)人員面前談?wù)撁孛埽?/p>
。ò耍┎辉诓焕诒C艿牡胤酱娣琶孛芪募Y料;
。ň牛┎辉谄胀娫、明碼電報(bào)、普通郵局中辦理秘密事項(xiàng);
(十)不攜帶秘密文件、資料瀏覽參觀、探親訪友和進(jìn)入公共場(chǎng)所。
五、對(duì)上網(wǎng)涉密的相關(guān)規(guī)定
。ㄒ唬┯缮鷳B(tài)辦副主任負(fù)責(zé)對(duì)上網(wǎng)涉密資料的審查,由綜合辦主任具體負(fù)責(zé)上網(wǎng)涉密及保密計(jì)算機(jī)的管理。
(二)堅(jiān)持涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密的原則。
。ㄈ⿲(duì)單位計(jì)算機(jī)要求設(shè)立密碼控制,預(yù)防外來人員瀏覽計(jì)算機(jī)內(nèi)文件。
。ㄋ模⿲(duì)涉密資料的報(bào)送,一律采用紙質(zhì)報(bào)送和U盤轉(zhuǎn)送的方式,嚴(yán)禁網(wǎng)上傳送。
。ㄎ澹⿲(duì)涉密文件資料的電子存儲(chǔ),實(shí)行單機(jī)專人管理,并作好保密資料的登記。
六、保密責(zé)任追究
對(duì)違反保密規(guī)定,發(fā)現(xiàn)保密問題要及時(shí)整改,重要問題要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,出現(xiàn)問題,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
保密工作規(guī)章制度 4
根據(jù)省委保密委員會(huì)和區(qū)保密委有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。
一、文件保密
1、涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須建立明確的責(zé)任制,防止文件丟失和發(fā)生泄密事件。
2、涉密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),未經(jīng)批準(zhǔn),不許隨意擴(kuò)大范圍。
3、涉密文件和密碼電報(bào),必須由專人統(tǒng)一管理,限定知悉范圍,嚴(yán)禁把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4、在起草文件中,凡內(nèi)容涉及國家秘密的,應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定,分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。
5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。
6、借閱秘密文件,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要,不得借閱秘密文件。
7、個(gè)人外出開會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件,閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送相關(guān)人員保管。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案,統(tǒng)一由辦公室相關(guān)人員管理。
2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內(nèi)容,并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時(shí),只許查閱登記范圍,不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后,方可蓋章。
4、查閱秘密文件、資料時(shí),必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,概不外借。
6、辦公室管理的干部人事檔案和有關(guān)專案材料,由專人保管,其外調(diào)查閱辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、會(huì)議保密
1、召開的各種會(huì)議,凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的,都應(yīng)保密。
2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的,除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外,其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。
3、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。
4、查閱會(huì)議記錄,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
5、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等,應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。
四、打印保密
1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件,應(yīng)指定專人,在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印,并由相關(guān)人員協(xié)助校對(duì)、裝訂。
2、打印的秘密文件,應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁,應(yīng)妥善保管,定時(shí)燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時(shí)應(yīng)妥善保管,防止丟失。
4、打印、校對(duì)人員要遵守保密紀(jì)律,不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。
五、機(jī)要通信保密
1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則,在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。
2、接收和投送機(jī)要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責(zé)任分明,有據(jù)可查。
3、機(jī)要信件除直接投送外,必須交文書機(jī)要室投送,禁止通過普通郵政投送。
4、投送機(jī)要信件,必須由機(jī)要通信人員親自投送,不準(zhǔn)委托其他人員捎帶,不準(zhǔn)攜帶信件到公共場(chǎng)所參觀、游覽、購物。
5、不準(zhǔn)使用無保密措施的電話、電報(bào)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。
6、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時(shí),必須采取技術(shù)上的保密措施。
7、司機(jī)聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng),不準(zhǔn)向他人傳播。
六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則,忠于職守,嚴(yán)守紀(jì)律,模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,要履行登記簽字手續(xù),不準(zhǔn)丟失。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項(xiàng)。
4、個(gè)人不得長時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門清退歸檔。
5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。
7、不準(zhǔn)向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái)、電話臺(tái)投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。
9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應(yīng)采取措施追查尋找,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10、調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開。
七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1、不泄露黨和國家秘密。
2、不在無保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密,經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。
6、不在公共場(chǎng)所談?wù)擖h和國家秘密事項(xiàng)。
7、不在私人通信及公開發(fā)表的'文章、著述中涉及黨和國家秘密。
8、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管。
9、不在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,辦理有關(guān)手續(xù),并采取嚴(yán)密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國家秘密。
11、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時(shí),應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)。
八、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、己確定為國家秘密,機(jī)密,絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理,處理完畢后要及時(shí)刪除,并對(duì)該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤、磁帶、光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲(chǔ)過涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。
3、嚴(yán)禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文,所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公,辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各處室、直屬單位要定期對(duì)自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符,內(nèi)容是否正確,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無故修改、移動(dòng)、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員,并做好紀(jì)錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知有關(guān)人員。
5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)安全意識(shí),自覺執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。
6、各處室、直屬單位應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國家機(jī)密。
九、法律責(zé)任
1、故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,依照《刑法》第一百八十六條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。
2、為境外機(jī)構(gòu)、組織、人員竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密的,依法追究刑事責(zé)任。
保密工作規(guī)章制度 5
一、本部門既是市委的工作機(jī)構(gòu),又是市政府的工作機(jī)構(gòu),涉密內(nèi)容較多,做好保密工作十分重要。
二、保密范圍:有關(guān)黨和國家機(jī)密事項(xiàng)和本部門業(yè)務(wù)中尚未公開和不準(zhǔn)公開的事項(xiàng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)泄密。
主要有以下內(nèi)容:
(一)需提交市編委會(huì)研究決定的涉及人員調(diào)動(dòng)事項(xiàng);
(二)需提交市編委會(huì)研究決定的涉及機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整、撤并、更名、掛牌等變動(dòng)事項(xiàng);
(三)需提交市編委會(huì)研究決定的涉及編制核撥、單位領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)及機(jī)構(gòu)規(guī)格確定等事項(xiàng);
(四)需提交市編委會(huì)研究決定的其他事宜。
三、機(jī)要文件均要由機(jī)要負(fù)責(zé)人拆封、登記、收發(fā)、保管、傳閱,機(jī)要文電、資料要存放在專用保險(xiǎn)柜內(nèi),按規(guī)定定期清理、歸檔、銷毀。機(jī)要文件交接時(shí),要認(rèn)真清理登記并履行簽字手續(xù)。一切載有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄和記事本都要作為秘密文件管理。
四、因工作需要必須借閱的機(jī)要文件,要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。傳閱、借閱的機(jī)要文件一律在辦公室內(nèi)閱辦,不得把機(jī)要文件帶到家中或公共場(chǎng)所。外出開會(huì)攜帶機(jī)要文件,要嚴(yán)防泄密、丟失;帶回的機(jī)要文件、材料,要及時(shí)交機(jī)要負(fù)責(zé)人收存。
五、制發(fā)文件,要根據(jù)文件內(nèi)容嚴(yán)格按照密級(jí)劃分范圍,注明秘密等級(jí)、發(fā)放范圍、閱讀級(jí)限。秘密以上文件的成文草稿和重要修改稿及打印清樣,必須同正式文件一起登記存檔,不需要存檔的`,應(yīng)及時(shí)銷毀。
六、帶有秘級(jí)文件,一般不許復(fù)印,特殊情況,須經(jīng)常務(wù)主任同意,由辦公室專人負(fù)責(zé)復(fù)印、分發(fā),并做好登記,持有復(fù)印件人員要妥善保管,不得丟失。
七、機(jī)要負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保證做到不泄密、不失密,機(jī)關(guān)全體工作人員都要自覺接受保密教育,遵守保密制度,嚴(yán)守機(jī)密。不該說的機(jī)密絕對(duì)不說,不該問的機(jī)密絕對(duì)不問,不該看的機(jī)密絕對(duì)不看。
保密工作規(guī)章制度 6
為認(rèn)真貫徹落實(shí)中保委關(guān)于保密工作科學(xué)化的要求,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制訂本局機(jī)關(guān)保密工作制度。
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。
從加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)出發(fā),局機(jī)關(guān)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)人為保密工作第一責(zé)任人,分管負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,辦公室主任具體負(fù)責(zé)保密工作,并落實(shí)一名兼職保密人員從事保密管理工作。
二、落實(shí)工作責(zé)任。
建立保密工作責(zé)任制,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員全部簽訂《保密工作責(zé)任書》,并填寫《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履行保密工作責(zé)任制情況檢查表》,模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則,履行七項(xiàng)保密工作職責(zé)。
三、加強(qiáng)宣傳教育。
積極參加“保密法制宣傳月”的各項(xiàng)活動(dòng),組織機(jī)關(guān)涉密人員除進(jìn)行在崗保密教育外,還要參與保密部門舉辦的專業(yè)知識(shí)、操作技能、保密紀(jì)律等專題教育培訓(xùn);并把保密教育納入機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)的`重要內(nèi)容,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任意識(shí)。
四、搞好文檔管理。
切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲(chǔ)、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,重點(diǎn)落實(shí)對(duì)密件、密品的管理措施,建立傳遞簽名登記和回收制度,并按《xx市涉密載體回收銷毀制度》的規(guī)定及時(shí)處置。同時(shí),搞好文件整理、歸檔工作。對(duì)機(jī)關(guān)的所有文件按有關(guān)規(guī)定區(qū)分和確定永久、長期及短期等類別,并建立臺(tái)帳,實(shí)行分類管理。
五、規(guī)范信息發(fā)布。
嚴(yán)格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息,實(shí)行誰主管誰負(fù)責(zé)、誰上傳誰負(fù)責(zé)的原則,確保國家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng),并做到上網(wǎng)時(shí)按規(guī)定配備和使用保密技術(shù)檢查軟件和防范設(shè)備。
六、加強(qiáng)工作秘密管理。
對(duì)于非國家秘密,但屬于局機(jī)關(guān)內(nèi)部事項(xiàng)、敏感信息等工作秘密,在保密期內(nèi)劃清界限,責(zé)任落實(shí)到位,嚴(yán)格保密管理。
七、定期組織檢查整改。
定期開展機(jī)關(guān)保密工作檢查活動(dòng),認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時(shí)落實(shí)整改措施,切實(shí)解決好保密工作中的相關(guān)問題。
八、搞好上傳下達(dá)工作。
加強(qiáng)與保密部門的聯(lián)系與溝通,互相交流情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,積極完成保密部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
九、開展調(diào)查研究。
不失時(shí)機(jī)地組織調(diào)研活動(dòng),對(duì)局機(jī)關(guān)的保密工作進(jìn)行探討研究,并及時(shí)上報(bào)保密工作信息;同時(shí)注意積累資料,建立機(jī)關(guān)保密工作資料臺(tái)帳。
十、嚴(yán)格督查考核。
將本制度列入機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制目標(biāo)考核的重要內(nèi)容之一,加強(qiáng)檢查監(jiān)督,實(shí)行年度考核,確保保密工作制度得以有效落實(shí)。
保密工作規(guī)章制度 7
一、總則
1. 為了加強(qiáng)公司的保密工作,保障公司的合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司全體員工。
二、保密范圍
1. 公司的商業(yè)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、客戶名單、銷售策略、采購渠道、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。
2. 公司的內(nèi)部文件,如會(huì)議紀(jì)要、工作規(guī)劃、經(jīng)營分析報(bào)告等。
3. 公司正在洽談或尚未公開的合作項(xiàng)目、投資計(jì)劃等信息。
三、保密措施
1. 員工入職時(shí),應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。
2. 對(duì)涉及保密信息的.工作場(chǎng)所,應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,如限制人員進(jìn)出、安裝監(jiān)控設(shè)備等。
3. 對(duì)于保密信息的存儲(chǔ)和傳輸,應(yīng)采用加密技術(shù),確保信息安全。
四、員工保密責(zé)任
1. 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,妥善保管涉及保密的文件和資料,不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。
2. 員工不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴镜谋C苄畔,不得在非工作需要的情況下向他人透露。
3. 員工離職時(shí),應(yīng)將所持有的保密文件和資料全部交還公司,不得私自留存或復(fù)制。
五、信息披露管理
1. 公司對(duì)外披露信息應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。
2. 未經(jīng)授權(quán),員工不得擅自代表公司向外界發(fā)布任何信息。
六、保密監(jiān)督與違規(guī)處理
1. 公司設(shè)立保密監(jiān)督小組,定期對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。
2. 對(duì)于違反保密制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。
七、附則
1. 本制度如有未盡事宜,或與國家法律法規(guī)相沖突的,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效,由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
保密工作規(guī)章制度 8
第一章 總則
第一條 為維護(hù)公司合法權(quán)益,確保公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的安全,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本保密管理制度(以下簡稱“本制度”)。
第二條 本制度適用于公司全體員工及所有與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的單位和個(gè)人。所有員工必須嚴(yán)格遵守本制度,履行保密義務(wù),維護(hù)公司利益。
第三條 公司保密工作堅(jiān)持“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保秘密又便利工作”的方針,實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”和“業(yè)務(wù)誰主管,保密誰負(fù)責(zé)”的原則。
第二章 保密范圍
第四條 公司保密范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1. 商業(yè)秘密:客戶資料、銷售數(shù)據(jù)、價(jià)格政策、營銷策略、合同文本、投標(biāo)方案、未公開的財(cái)務(wù)信息等。
2. 技術(shù)秘密:產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文檔、研發(fā)資料、工藝流程、軟件源代碼、技術(shù)訣竅、專利及專利申請(qǐng)中的技術(shù)等。
3. 管理秘密:公司戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、薪酬體系、人事任免等內(nèi)部管理信息。
4. 其他秘密:公司認(rèn)為需要保密的其他信息,包括但不限于會(huì)議內(nèi)容、重要決策、未公開的對(duì)外投資等。
第三章 保密措施
第五條 加強(qiáng)保密教育,定期組織員工進(jìn)行保密法律法規(guī)和公司保密制度的學(xué)習(xí),提高保密意識(shí)。
第六條 實(shí)行保密責(zé)任制,各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織、管理和監(jiān)督。
第七條 嚴(yán)格控制涉密文件的制作、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀過程,確保文件流轉(zhuǎn)過程中的.安全性。涉密文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限及責(zé)任人,并實(shí)行登記管理制度。
第八條 涉密區(qū)域(如研發(fā)實(shí)驗(yàn)室、數(shù)據(jù)中心、重要會(huì)議室等)應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),限制無關(guān)人員進(jìn)入,并安裝監(jiān)控設(shè)備。
第九條 嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上處理、存儲(chǔ)、傳輸涉密信息。涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)專機(jī)專用,并安裝必要的保密防護(hù)軟件。
第十條 員工離職或崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行保密審查,確保涉密資料交接清楚,并簽署保密協(xié)議或承諾書。
第四章 保密責(zé)任與處罰
第十一條 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)違反保密制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰、降職、辭退等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十二條 對(duì)于發(fā)現(xiàn)失密、泄密事件或隱患的員工,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,公司將視情況給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章 附則
第十三條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起實(shí)施。原有保密規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。
第十四條 本制度未盡事宜,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。
保密工作規(guī)章制度 9
第一章 總則
第一條 為維護(hù)公司合法權(quán)益,確保公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的安全,防止失密、泄密事件發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭法》及《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本保密管理制度(以下簡稱“本制度”)。
第二條 本制度適用于公司全體員工及所有與公司有業(yè)務(wù)往來的第三方人員,包括但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴及臨時(shí)工作人員等。
第三條 公司保密工作實(shí)行“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國家秘密又便利工作”的方針,堅(jiān)持“誰主管誰負(fù)責(zé)”和“最小必要知悉”的原則,確保公司秘密的安全。
第二章 保密范圍與密級(jí)劃分
第四條 公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括但不限于以下內(nèi)容:
1. 技術(shù)秘密:研發(fā)設(shè)計(jì)資料、產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、圖紙、計(jì)算機(jī)軟件源代碼及文檔、數(shù)據(jù)庫、專利技術(shù)等。
2. 經(jīng)營秘密:客戶資料、營銷計(jì)劃、銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)狀況、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、價(jià)格策略、投資決策、未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃等。
3. 管理秘密:組織架構(gòu)、管理制度、人事信息(含薪資)、會(huì)議記錄、內(nèi)部文件、決策流程等。
第五條 公司秘密分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí):
1. 絕密:是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
2. 機(jī)密:是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
3. 秘密:是一般的'公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第六條 密級(jí)的確定、變更和解密,由公司保密管理部門負(fù)責(zé),經(jīng)公司高層審批后執(zhí)行。
第三章 保密措施
第七條 公司建立保密工作責(zé)任制,各級(jí)管理人員和員工都應(yīng)嚴(yán)格履行保密職責(zé),簽訂保密協(xié)議或承諾書。
第八條 加強(qiáng)涉密區(qū)域和涉密載體的管理:
1. 涉密區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí),控制人員進(jìn)出,并安裝必要的監(jiān)控設(shè)備。
2. 涉密文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí),存放在專用保密柜中,由專人管理。
3. 涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等電子設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼,并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。
第九條 嚴(yán)格控制信息傳播渠道,禁止在非保密渠道談?wù)摗鬏敼久孛堋?/p>
第十條 加強(qiáng)對(duì)第三方合作單位及人員的保密管理,簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任。
第四章 保密教育與監(jiān)督
第十一條 公司定期開展保密教育和培訓(xùn),提高全體員工的保密意識(shí)和保密技能。
第十二條 設(shè)立保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)保密監(jiān)督工作,對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理。
第五章 法律責(zé)任
第十三條 違反本制度,泄露公司秘密的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十四條 因泄露公司秘密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
第六章 附則
第十五條 本制度由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。
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為了維護(hù)公司利益,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭法》的相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
1、公司秘密的內(nèi)容主要包括:公司經(jīng)營與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經(jīng)營管理文件、制度、績效考核、各類業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的賬目、憑證、報(bào)表、業(yè)務(wù)渠道、信息與名單、客戶價(jià)格、客戶價(jià)格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區(qū)及營業(yè)廳的.分布情況。
2、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料,必須做到保管,書面資料要入夾入柜,電子文件要加密。
3、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料(包括各類價(jià)格表、合同書等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業(yè)務(wù),不得泄露公司秘密。
4、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作內(nèi)的公司秘密,各類秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復(fù)印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),各類會(huì)議內(nèi)容不得在外隨意傳播。
5、嚴(yán)守客戶商業(yè)秘密,快件處理過程中,嚴(yán)禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。
6、整理快件的工作場(chǎng)所,嚴(yán)禁閑雜人員擅自進(jìn)入,公司職員嚴(yán)禁將快件私自帶回與工作無關(guān)的任何場(chǎng)所。
7、隱匿、毀棄、非法開拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時(shí)上報(bào)主管人員,嚴(yán)禁盜竊快件,如有發(fā)現(xiàn),直接扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。
8、解除勞動(dòng)合同時(shí),要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料,刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來從事經(jīng)營活動(dòng),三個(gè)月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。
9、不得利用公司的商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個(gè)人利益。
10、參加過公司組織或委派培訓(xùn)的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用。
11、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象,及時(shí)上報(bào),情節(jié)較輕的給予50到200元的扣薪處理,并給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,給予500到5000元扣薪處理以及辭退處理,同時(shí)根據(jù)實(shí)際損失追究相關(guān)責(zé)任。
12、本保密制度實(shí)施后,無論任何新老職員必須共同遵守。
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為了維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定以下保密制度。
一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財(cái)務(wù)報(bào)表及帶有決策性的文件。
二、不得私自復(fù)制、摘抄、和保存公司的文件。
三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。
四、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。
五、不得私自將公司內(nèi)部的報(bào)告、批復(fù)的文件、函件、會(huì)議紀(jì)要等資料向外傳播。
六、由于競(jìng)爭的存在以及您對(duì)公司的責(zé)任,每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意在您離職后,您都將承擔(dān)這種義務(wù)。
七、務(wù)必保管好您持有的.公司涉密文件。
八、未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),您不得對(duì)外提供有密級(jí)的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。
九、對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)做到不打聽、不猜測(cè)、不傳播。
十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。
十一、對(duì)于違反保密制度,泄露公司機(jī)密的,視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。
十二、對(duì)于主動(dòng)提供泄密線索維護(hù)公司權(quán)益的,按其內(nèi)容的重要性,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。
十三、情節(jié)嚴(yán)重者,構(gòu)成犯罪的,將追其刑事責(zé)任。
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第一章 總則
第一條 為維護(hù)公司商業(yè)秘密及敏感信息的安全,防止因泄密行為導(dǎo)致公司利益受損,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本保密管理制度(以下簡稱“本制度”)。
第二條 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、顧問、合作伙伴等所有可能接觸或知悉公司商業(yè)秘密的人員。
第三條 公司保密工作遵循“最小化知悉原則”、“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保秘密又便利工作”的方針,實(shí)行分級(jí)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的保密管理體系。
第二章 保密范圍與內(nèi)容
第四條 公司保密信息包括但不限于:
1. 技術(shù)秘密:產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、軟件源代碼、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、研究成果、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品等。
2. 經(jīng)營秘密:客戶名單、營銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)策略、招投標(biāo)文件、合同文本、財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析資料、經(jīng)營決策等。
3. 管理秘密:公司戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、薪酬體系、人事檔案、內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、未公開的'行政決定等。
4. 其他經(jīng)公司確定需保密的信息。
第五條 保密信息按重要程度分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí),并采取相應(yīng)的保密措施。
第三章 保密責(zé)任與義務(wù)
第六條 公司與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)包含保密條款或單獨(dú)簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。
第七條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)公司授權(quán)或同意,不得以任何形式泄露、傳播、出售、轉(zhuǎn)讓或以其他方式使保密信息為第三方所知悉或利用。
第八條 員工在工作中接觸到的保密信息,應(yīng)妥善保管,不得擅自復(fù)制、存儲(chǔ)于非公司指定設(shè)備或場(chǎng)所,不得在工作以外的場(chǎng)合談?wù)摗?/p>
第九條 員工離職或調(diào)崗時(shí),需按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù),確保不將保密信息帶入新崗位或新單位。
第四章 保密措施與監(jiān)督
第十條 公司建立保密工作責(zé)任制,明確各級(jí)管理人員和涉密人員的保密職責(zé),定期檢查和評(píng)估保密工作效果。
第十一條 加強(qiáng)物理安全措施,如設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭、文件柜上鎖等,確保保密信息存放場(chǎng)所的安全。
第十二條 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),采用加密技術(shù)、訪問控制、安全審計(jì)等手段,保護(hù)保密信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全。
第十三條 建立泄密事件應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,一旦發(fā)生泄密事件,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,查明原因,采取措施減少損失,并按規(guī)定上報(bào)。
第十四條 公司鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為進(jìn)行舉報(bào),并對(duì)舉報(bào)人給予保護(hù)。對(duì)于違反保密制度的行為,公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,直至追究法律責(zé)任。
第五章 附則
第十五條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸公司所有。公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。
第十六條 本制度與相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司其他規(guī)章制度相沖突的,以法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司其他規(guī)章制度為準(zhǔn)。
保密工作規(guī)章制度 13
1.目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2.職責(zé)
總經(jīng)理負(fù)責(zé)保密級(jí)以上資料的復(fù)制、摘錄、攜帶外出等的審批。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保密制度的監(jiān)督與管理。
3.過程與方法控制
3.1.公司秘密包括下列內(nèi)容:
3.1.1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
3.1.2.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策
3.1.3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
3.1.4.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.1.5.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
3.1.7.業(yè)主資料;
3.1.8.公司規(guī)定不公開的財(cái)務(wù)、銀行賬戶賬號(hào);
3.1.9.其他集團(tuán)公司或公司管理層確定應(yīng)當(dāng)保守的`公司秘密事項(xiàng)。
3.1.10.公司職能部門/項(xiàng)目內(nèi)部來往資料文件。
3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。
3.2.公司秘密分級(jí):
公司所有的檔案資料,須按其秘密等級(jí)標(biāo)明相應(yīng)的字樣(一般分為絕密、機(jī)密、保密、內(nèi)部資料、公開資料五組),分門別類放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級(jí)、該保密的必須保密,該公開的必須公開。
3.2.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;
3.2.2機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;
3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3.2.4內(nèi)部資料:泄露會(huì)使公司利益遭受一般損害;
3.2.5公開資料:公開有助于公司利益。
3.3密級(jí)的確立
依據(jù)保密分級(jí)表確立各類文件資料的密級(jí)。
3.3.1公司各職能部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)其產(chǎn)生的文件資料,提出定級(jí)意見,確立后均在文件右上角編號(hào)最后一位注明,每季度由總經(jīng)辦核實(shí)密級(jí)。
3.3.2屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。
3.4密級(jí)變更及解密:
3.4.1因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級(jí)的,由原產(chǎn)生密級(jí)職能部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),交總經(jīng)辦批準(zhǔn)變更。
3.4.2對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需公開的,由原產(chǎn)生密件職能部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。
3.5保密措施:
3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。
3.5.2公司設(shè)專人分管保密工作,有條件的專門設(shè)立保密室。公司各職能部門/項(xiàng)目備專人或兼管負(fù)責(zé)保存保密材料;
3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律;
3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場(chǎng)所,任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室(柜)內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng);
3.5.5定期檢查保密場(chǎng)所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保秘密檔案材料的安全;
3.5.6對(duì)保密材料須專門登記入冊(cè),并定期清查,防止丟失和錯(cuò)漏;
3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失;
3.5.8保密材料不得私自復(fù)制,復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。
3.5.9保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀;
3.5.10傳遞密級(jí)材料應(yīng)專人專送,中途不得辦理無關(guān)事項(xiàng),密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所;
3.5.11做好公司重要會(huì)議的保密工作。會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件,檢查有無遺留材料、筆記本;
3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開辦公室時(shí),要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準(zhǔn)攜帶外出,限在辦公室作用,用后應(yīng)隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。
3.5.13注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料;
3.5.14嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級(jí)材料,一律須向總經(jīng)辦辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調(diào)閱單;
3.5.15對(duì)保密內(nèi)容未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞;否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任;
保密工作規(guī)章制度 14
為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。
其范圍:
1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對(duì)手的競(jìng)爭策略。計(jì)劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響。
其范圍:
1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。
2、公司的.安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān)。
b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說,不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。
2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律
a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。
保密工作規(guī)章制度 15
一、總則
1. 為了加強(qiáng)公司保密工作,保護(hù)公司的商業(yè)秘密和敏感信息,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員、合作單位及其他與公司有關(guān)的人員。
二、保密范圍
1. 公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研、營銷策略等經(jīng)營信息。
2. 公司的技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專利技術(shù)、技術(shù)文檔等技術(shù)信息。
3. 公司的客戶名單、客戶需求、客戶合同、銷售渠道、銷售數(shù)據(jù)等客戶信息。
4. 公司的人事檔案、員工薪酬、績效考核、培訓(xùn)資料等人力資源信息。
5. 公司正在洽談或已經(jīng)簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等法律文件。
6. 公司內(nèi)部的會(huì)議紀(jì)要、工作流程、管理制度、操作規(guī)范等管理信息。
7. 其他經(jīng)公司確定為保密的信息。
三、保密措施
1. 建立保密工作責(zé)任制,明確各部門和員工的保密職責(zé)。
2. 對(duì)涉及保密信息的工作場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離,限制無關(guān)人員進(jìn)入。
3. 對(duì)保密信息進(jìn)行分類管理,根據(jù)其重要性和敏感性確定不同的保密級(jí)別和保密期限。
4. 加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理,采取加密、訪問控制、防病毒等安全措施,防止保密信息的泄露。
5. 對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)和保密技能。
四、保密文件的管理
1. 保密文件的制作
保密文件的制作應(yīng)在專門的場(chǎng)所進(jìn)行,使用專用的設(shè)備和工具。
保密文件的制作過程應(yīng)嚴(yán)格控制,防止無關(guān)人員接觸。
2. 保密文件的'收發(fā)
保密文件的收發(fā)應(yīng)進(jìn)行登記,明確收發(fā)時(shí)間、收發(fā)人員、文件編號(hào)和文件內(nèi)容等信息。
保密文件的收發(fā)應(yīng)通過專門的渠道進(jìn)行,如專人送達(dá)、機(jī)要通信等。
3. 保密文件的傳閱
保密文件的傳閱應(yīng)按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行,不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍。
保密文件的傳閱應(yīng)進(jìn)行登記,明確傳閱時(shí)間、傳閱人員和文件內(nèi)容等信息。
4. 保密文件的保管
保密文件應(yīng)存放在專門的保密柜中,由專人負(fù)責(zé)保管。
保密柜的鑰匙應(yīng)嚴(yán)格管理,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
5. 保密文件的銷毀
保密文件的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
銷毀后的保密文件應(yīng)進(jìn)行登記,明確銷毀時(shí)間、銷毀人員和文件內(nèi)容等信息。
五、員工保密義務(wù)
1. 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密和敏感信息。
2. 員工不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司的保密信息。
3. 員工在離職時(shí),應(yīng)將所持有的保密文件、資料和物品交還公司,并辦理交接手續(xù)。
4. 員工違反保密制度的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
六、對(duì)外合作中的保密管理
1. 在與合作單位進(jìn)行合作前,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。
2. 在合作過程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作單位的監(jiān)督和管理,防止其泄露公司的保密信息。
3. 合作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)收回合作單位所持有的保密文件、資料和物品,并辦理交接手續(xù)。
七、附則
1. 本制度由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。
保密工作規(guī)章制度 16
為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),加強(qiáng)公司的保密工作,特制定本制度。
1.保密范圍和密級(jí)確定
1.1 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。
1.1.1 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
1.1.2 公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。
1.1.3 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
1.1.4 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
1.1.5 公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息。
1.1.6 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
1.1.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
1.2 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
1.3 公司密級(jí)的確定
1.3.1 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。
1.3.2 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。
1.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。
1.4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
2.保密措施
2.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2.2 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
2.2.1 非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
2.2.3 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
2.3 屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
2.4 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的`會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
2.5.1 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
2.5.2 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
2.5.3 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
2.5.4 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
2.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
2.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
3.責(zé)任與處罰
3.1 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
3.1.2 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3.1.3 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
3.2 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任
3.2.1 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
3.2.2 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
保密工作規(guī)章制度 17
第一章 總則
第一條 為維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的安全,防止失密、泄密事件發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭法》及國家其他有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工及參與公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的第三方人員。公司所有員工均有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。
第三條 公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于:產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)工藝流程、技術(shù)參數(shù)、配方、客戶資料、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、未公開的'決策、合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、技術(shù)文檔、軟件源代碼及數(shù)據(jù)庫等。
第二章 保密管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 公司設(shè)立保密管理委員會(huì)(以下簡稱“保密委”),由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部、人力資源部及關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)公司保密工作的總體規(guī)劃、監(jiān)督管理和應(yīng)急處理。
第五條 保密委主要職責(zé)包括:
1. 制定和完善公司保密管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)。
3. 審核確定公司秘密事項(xiàng)及其密級(jí),并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
4. 調(diào)查處理失密、泄密事件,采取補(bǔ)救措施。
5. 評(píng)估第三方合作伙伴的保密能力,簽訂保密協(xié)議。
第三章 保密措施
第六條 公司采取以下保密措施:
1. 物理隔離:對(duì)存放重要秘密的場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離,限制無關(guān)人員進(jìn)出。
2. 技術(shù)防護(hù):采用加密技術(shù)、訪問控制、防火墻等技術(shù)手段保護(hù)電子信息和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。
3. 文檔管理:所有涉及公司秘密的文件、資料均應(yīng)標(biāo)明密級(jí),妥善保存,并按規(guī)定程序傳遞、借閱和銷毀。
4. 人員管理:與員工簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任;對(duì)新入職員工進(jìn)行保密教育;對(duì)離職員工進(jìn)行保密提醒和脫密期管理。
5. 合作管理:與第三方合作時(shí),應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù),限制其接觸和使用公司秘密的范圍。
第四章 密級(jí)與標(biāo)識(shí)
第七條 公司秘密分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí),具體劃分標(biāo)準(zhǔn)由保密委制定。
第八條 所有涉及公司秘密的文件、資料、產(chǎn)品等均需標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí),以便于識(shí)別和管理。
第五章 保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第九條 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得擅自泄露公司秘密。對(duì)于違反保密制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十條 對(duì)于在保密工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第六章 附則
第十一條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸公司保密管理委員會(huì)所有。
第十二條 隨著公司發(fā)展和外部環(huán)境的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
保密工作規(guī)章制度 18
一、總則
1. 為了加強(qiáng)公司的保密工作,保障公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司全體員工。
二、保密范圍
1. 公司的商業(yè)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)技術(shù)、工藝流程、客戶名單、銷售策略、采購渠道、價(jià)格體系等。
2. 公司的財(cái)務(wù)信息,如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算方案、成本核算等。
3. 公司的重大決策、重要會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部規(guī)章制度等。
4. 涉及公司尚未公開的重大項(xiàng)目、投資計(jì)劃等。
三、保密措施
1. 對(duì)涉及保密信息的`文件、資料等,應(yīng)進(jìn)行明確標(biāo)識(shí),并妥善保管。
2. 員工在工作中接觸到保密信息時(shí),應(yīng)采取必要的保密措施,如使用專用設(shè)備、加密存儲(chǔ)等。
3. 加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的管理,限制無關(guān)人員進(jìn)入保密區(qū)域。
四、員工保密義務(wù)
1. 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的保密信息。
2. 未經(jīng)公司書面授權(quán),不得對(duì)外提供或披露公司的保密信息。
3. 離職時(shí),應(yīng)將所持有的涉及公司保密信息的文件、資料等交還公司。
五、信息傳遞與交流
1. 公司內(nèi)部傳遞保密信息時(shí),應(yīng)采用安全可靠的方式,并明確接收人的保密責(zé)任。
2. 與外部單位進(jìn)行合作交流時(shí),應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)。
六、保密教育與培訓(xùn)
1. 公司定期組織員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)。
2. 新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行保密知識(shí)的培訓(xùn)。
七、監(jiān)督與檢查
1. 公司定期對(duì)保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保保密制度的有效執(zhí)行。
2. 對(duì)違反保密制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
1. 對(duì)在保密工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
2. 對(duì)于違反保密制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效。
2. 本制度由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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