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行政工作職責(zé)

時間:2022-06-02 11:29:05 工作職責(zé) 我要投稿

行政工作職責(zé)(15篇)

行政工作職責(zé)1

  1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

行政工作職責(zé)(15篇)

  2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

  4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的復(fù)印:

  5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

  8、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

  11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織布置、落實;

  12、根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會務(wù)工作安排和會議記錄:

  13、與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

  14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù);

行政工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司餐廳的管理工作,監(jiān)督并保障餐廳正常運行,及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好員工用餐,掌握成本核算。

  2、負(fù)責(zé)潔凈服洗衣房的運營管理工作,制訂標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌需求。

  3、確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計劃及配送流程。

  4、崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執(zhí)行。

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政工作職責(zé)3

  (1)、行政隸屬

  上級主管:行政部經(jīng)理

  工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

  (2)、主要職責(zé)

  A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

  B. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

  C. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

  D. 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

  E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

  F. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

  文員工作職責(zé)

  1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

行政工作職責(zé)4

  協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門經(jīng)理;

  公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

  協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;

  負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;

  負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)員工機票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;

  公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

  負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;

  員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

  按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政工作職責(zé)5

  1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務(wù)的處理,收集、上報各項數(shù)據(jù),同時上傳下達(dá),及時溝通和反饋各項信息;

  2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門工作;

  4、完成副總經(jīng)理臨時下達(dá)的任務(wù),對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

行政工作職責(zé)6

  1、認(rèn)真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種用品,確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;

  2、負(fù)責(zé)簡餐準(zhǔn)備、客人引導(dǎo),主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;

  3、配合領(lǐng)導(dǎo)工作,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。

行政工作職責(zé)7

  1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;

  2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

  3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的'寄發(fā);

  4、員工下午茶點的記賬;

  5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

  6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

  7、事務(wù)所員工活動的前期組織安排。

行政工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司員工每月考勤,并對考勤資料進(jìn)行存檔;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、完成上級交辦的其它工作。

行政工作職責(zé)9

  1、對來訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,及時更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作;

  3、統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正常回貨,同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用,有效控制成本;

  4、及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);

  5、負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;

行政工作職責(zé)10

  1、收發(fā)快遞,傳真復(fù)印,掃描,會議室安排,公共區(qū)域維護(hù);

  2、能夠使用專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司產(chǎn)品的發(fā)布;

  3、能獨立進(jìn)行連鎖店空房資源的招租工作;

  4、能夠根據(jù)客戶的需求推薦我們對應(yīng)的產(chǎn)品并邀約客戶面談,促成客戶簽約,簽署書面合同并收取約定款項;

  5、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財稅部同時收集客戶相關(guān)資料;

  6、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政工作職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司及各項目檔案管理;

  2.公司及各項目日常采購備案;

  3.負(fù)責(zé)項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;

  4.公司旗下項目年報工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;

  5.負(fù)責(zé)公司每月公司油補充值;

  6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動;

  7.負(fù)責(zé)宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業(yè)公司宿舍臺賬;

  8.每月對倉庫物料進(jìn)行盤點,建立臺賬;

  9.協(xié)助公司相關(guān)會務(wù)接待工作。

行政工作職責(zé)12

  1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。

  2、公司費用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。

  3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。

  4、負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、公務(wù)車的管理。

  5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關(guān)系的維護(hù)及處理工作。

  7、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。

  8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

  9、負(fù)責(zé)及時完成廠家的考核體系、人員認(rèn)證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。

  10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  12、負(fù)責(zé)行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。

  13、做好本部門團(tuán)隊建設(shè)工作。

  14、完成上級交辦的其他事情。

行政工作職責(zé)13

  1、監(jiān)督中廚房員工的工作,控制所有設(shè)施及成本,增加餐飲部的利潤。

  2、負(fù)責(zé)所有中餐的準(zhǔn)備、烹飪及裝飾工作,以達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  3、檢查存貨及成品。

  4、檢查所有食品的準(zhǔn)備情況。

  5、清楚所有食品的配料、技巧、烹飪方法及設(shè)備等方面的知識。

  6、研究當(dāng)?shù)夭惋嬍袌觯瑯O積開創(chuàng)新菜。

行政工作職責(zé)14

  1、擅長團(tuán)建等活動的組織;

  2、做好后勤保障工作,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監(jiān)管辦公室紀(jì)律;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點及統(tǒng)計;

  4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽及相關(guān)政策項目的申報,以及對外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開發(fā)和策劃。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政工作職責(zé)15

  1、費用結(jié)算/核賬:公司采購的費用結(jié)算工作;

  2、會務(wù)服務(wù):會議室管理、預(yù)訂、會務(wù)服務(wù);

  3、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,完成年度文件歸檔工作;

  4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗收、錄入系統(tǒng)、使用分配、盤點;

  5、工會事務(wù):員工福利采辦、發(fā)放;員工活動的策劃、籌辦、總結(jié)歸檔;

  6、文書工作:日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、名單整理、活動方案撰寫等。

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