行政崗位工作職責

時間：2022-06-05 10:07:20 工作職責我要投稿

行政崗位工作職責(集錦15篇)

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政崗位工作職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政崗位工作職責(集錦15篇)

行政崗位工作職責1

　　1、招聘簡歷的篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的辦理。

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續(xù)；

　　4、負責各種報表的統(tǒng)計工作。

　　5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

行政崗位工作職責2

　　1、協(xié)助領導制定行政管理制度、作業(yè)指導書、預算及工作計劃，協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、統(tǒng)籌調配車輛以滿足客戶與公務需求，承擔車輛的日常管理維護工作;

　　3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;

　　4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;

　　5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度，推行落實并監(jiān)督管理，確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;

　　6、參與建設餐廳管理制度，擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;

　　7、規(guī)劃設計廠區(qū)綠化方案，并組織園林工實施，監(jiān)督達成目標;

　　8、按照公司發(fā)展需要與預算要求，新建并維護廠區(qū)基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類固定資產;

　　9、核算部門考勤與各項補貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;

　　10、組織公司內部員工開展各項文體活動。

行政崗位工作職責3

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門員工的花名冊。

　　(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

　　2、外聯職責：

　　(1)負責聯系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯系，做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯系與合作的任務。

　　(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門做好對外聯系、協(xié)調工作。

　　(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

行政崗位工作職責4

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發(fā)展好此類關系;根據公司需要，做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯絡工作。

　　3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理，對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔部分公共關系工作的應對。

行政崗位工作職責5

　　1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

　　2、負責公司日�？记谛畔⒔y(tǒng)計;

　　3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;

　　4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

　　5、協(xié)助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政崗位工作職責6

　　1、在部門經理帶領下，負責公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;

　　2、負責辦公區(qū)域維修監(jiān)管，公司食堂、生態(tài)園等綜合事務協(xié)調工作;

　　3、負責公司日常部門事務協(xié)調工作;

　　4、安排司機日常工作，監(jiān)管公司車輛;

　　5、開展工會各項活動;

　　6、完成上級交辦各項工作。

行政崗位工作職責7

　　1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的'起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

行政崗位工作職責8

　　1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;

　　2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;

　　3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查，以及各類檢查表的整理留存;

　　4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;

　　5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監(jiān)督;

　　6、固定資產管理。

行政崗位工作職責9

　　1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

行政崗位工作職責10

　　1、根據國家相關法律、法規(guī)，制定公司人力資源體系和行政體系等規(guī)章制度；

　　2、負責員工招聘、錄用、晉升、調配、辭退、培訓、考核等工作；

　　3、全面負責公司內部的辦公行政管理工作，協(xié)調部門間各項協(xié)作事宜；

　　4、協(xié)助辦理公司資質證照等相關外聯工作。

行政崗位工作職責11

　　1.更新落后的不適用的工作流程及標準，為部門的有序開展提供支持與保障

　　2.公司重大活動，重要人士行政接待工作的籌備，營造良好的業(yè)務洽談氛圍

　　3.接待現場工作協(xié)調，事務分工，異常處理，接待總結

　　4.會議室使用管理規(guī)范

　　5.負責區(qū)域內行政倉的管理

　　6.各類危急事件前期處理，匯報，記錄

行政崗位工作職責12

　　1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；

　　2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協(xié)助處理相關政府審批和財政申報支持；

　　5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理）。

　　6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。

　　8、部門領導安排的其他工作。

行政崗位工作職責13

　　1、負責對人力資源及行政事務相關模塊的管理、監(jiān)督和完善，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作；進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

　　3、指導與協(xié)助行政專員、人事專員各項工作的執(zhí)行和完成情況；對部門工作如：證照辦理、各類文書通知管理、固定資產管理、辦公室管理、行政后勤事務管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、考勤管理、部門員工績效考核、員工檔案管理、培訓、勞動合同簽訂、員工關系、行政物資采購、行政等日常工作管理。

　　4、執(zhí)行企業(yè)文化管理體系，負責組織員工活動、策劃和安排。

　　5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的發(fā)布。

　　6、協(xié)助建立公司的各類應急救援機制、預案的建立和組織實施，及時妥善處理好各類突發(fā)事件。

　　7、完成上級領導交代的其他工作。