倉庫管理員的工作職責(zé)15篇
倉庫管理員的工作職責(zé)1
1. 負(fù)責(zé)采購物料及產(chǎn)成品的入庫驗收;
2. 負(fù)責(zé)按規(guī)定要求做好倉庫內(nèi)物料的搬運(yùn)防護(hù)、儲存防護(hù)及標(biāo)識;
3. 負(fù)責(zé)對倉庫內(nèi)物料的儲存狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,并嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則;
4. 負(fù)責(zé)監(jiān)控庫存數(shù)量,對接近安全庫存的及時向采購物流報警;
5. 負(fù)責(zé)倉庫帳目的管理,及時對所發(fā)生的業(yè)務(wù)登記入賬,做到賬、卡、物一致;
6. 對所轄工作范圍內(nèi)的環(huán)境.安全負(fù)責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)安全生產(chǎn)的相關(guān)制度;
7. 負(fù)責(zé)及時向相關(guān)人員提供倉庫的庫存數(shù)據(jù);
倉庫管理員的工作職責(zé)2
職責(zé):
1.收貨管理:根據(jù)到貨清單對貨品進(jìn)行清點(diǎn)、簽收、系統(tǒng)入庫的工作;
2.發(fā)貨管理:根據(jù)出庫單進(jìn)行配貨、驗貨打包、包裹稱重,快遞交接等出庫工作
3.庫存管理:根據(jù)公司流程,對倉庫貨品進(jìn)行日盤、周盤、月盤;
4.異常處理:對發(fā)貨、盤點(diǎn)等工作過程中出現(xiàn)的問題,及時反饋給上級,并提供解決方案.
任職要求:
1.高中及以上學(xué)歷,有制造行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,電子、印刷行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2.具備產(chǎn)品基本知識;基本庫位管理知識;有貨品堆放、倉儲5S管理等知識;
3.掌握倉儲貨品收、發(fā)、存管理技能;
4.熟練操作電腦、倉庫辦公軟件(如ERP/金蝶/wms)等技能。
倉庫管理員的工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及日常工作管理,協(xié)調(diào)與各部門之間的溝通工作;
2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn);
3、制定倉庫工作計劃。制定本月工作計劃,總結(jié)和分析上月部門工作情況,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù);
4、負(fù)責(zé)分配倉管員的日常工作,使日常工作做到高效、準(zhǔn)確、有序;
5、倉儲要合理化布局和管理,負(fù)責(zé)制定各倉別的倉位的規(guī)劃。標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);
6、對各倉庫、收發(fā)區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督管理、6S的推行狀況、目視化管理的執(zhí)行狀況并進(jìn)行檢查記錄。
倉庫管理員的工作職責(zé)4
1.目的
2.1為明確倉儲部各職能管理及職責(zé)權(quán)限,確保倉儲部有規(guī)有效的進(jìn)行。
2.適用范圍適用于公司倉儲部的內(nèi)部管理要求。
3.職責(zé)與權(quán)限
3.2參與公司宏觀管理與策略制定。
3.1倉儲部:負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)訂單所需原物料、銷售訂單成品的管理,本部各倉運(yùn)作及重要事務(wù)的處理,裁決。
4.內(nèi)容
4.1本職責(zé)范圍匯編說明:
4.1.1本職責(zé)范圍匯編中組織機(jī)構(gòu)圖為本部門設(shè)計,本部門職責(zé)范圍的定義由本部門管理人編寫,以適應(yīng)公司的發(fā)展。
4.1.2本職責(zé)范圍匯編中職責(zé)涵蓋了本部門的基本業(yè)務(wù)及可能涉及的委外業(yè)務(wù)。
倉庫管理員的工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)物品的收貨,驗貨,入庫、出庫等工作;
2、倉庫產(chǎn)品的保管、整理、盤點(diǎn),出入庫臺賬的記錄,保證帳、卡、單、物一致;
3、倉庫現(xiàn)場管理,貨物分類標(biāo)識及擺放;
4、負(fù)責(zé)每月物品盤點(diǎn),倉庫7S管理;
5、上級交辦的其他事項。
倉庫管理員的工作職責(zé)6
一、崗位名稱:
倉管員
二、直接上司:
生產(chǎn)廠長、副廠長
三、橫向聯(lián)系:
車間主管、物控員、發(fā)貨員、品管員、采購員等職員。
四、崗位性質(zhì):
負(fù)責(zé)倉庫原材料、輔材、半成品、成品數(shù)據(jù)的管理,科學(xué)有序的保管好倉庫內(nèi)物料、產(chǎn)品,做好防火防盜工作,掌握庫存情況,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率,及時收發(fā)物料及盤點(diǎn)庫存原材料、輔材、半成品、成品。五、管理權(quán)限:對工廠原材料倉、半成品倉、輔材倉、成品倉的工作籌劃與控制,審核和修改倉庫進(jìn)出庫程序與管理制度,檢查和跟催生產(chǎn)物料及時入庫的工作進(jìn)度,并及時解決物料流通不暢問題監(jiān)督權(quán)力。
六、管理職責(zé):
根據(jù)生產(chǎn)訂單需求,定期收發(fā)原材料、半成品、輔材、成品工作;保證倉庫貨物的堆放整齊有序;做好倉庫的防火防盜工作;做好倉庫日常檢查工作,保持良好的衛(wèi)生狀況;認(rèn)真審核入庫單、出庫單、帳物卡、盤點(diǎn)記錄、工作匯報表及各類倉庫報表工作。
七、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)倉庫的日常管理事務(wù),按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的出入庫清點(diǎn),按倉庫管理制度查驗數(shù)量;
2、供應(yīng)商送貨到工廠時,倉管員先對數(shù)量行初檢,初檢完成后,第一時間將送貨單交送于IQC進(jìn)行物料檢驗,IQC驗收合格后,按物料指定位置予以存放;
3、負(fù)責(zé)確認(rèn)供應(yīng)商對送貨清單的型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進(jìn)行核對,并查明原因待確認(rèn)OK后方可收貨;
4、負(fù)責(zé)對檢驗結(jié)果進(jìn)行跟蹤跟進(jìn),待檢驗完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質(zhì)量確認(rèn)標(biāo)識,確認(rèn)后方可入倉;
5、負(fù)責(zé)所有來料必須在數(shù)量清點(diǎn)完成后,與供應(yīng)商共同確認(rèn)數(shù)量準(zhǔn)確后方可簽單收貨,數(shù)量異常簽實(shí)收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨;
6、負(fù)責(zé)對入庫物料第一時間做好標(biāo)識卡做好記錄,標(biāo)識卡要注明訂單號、品名、規(guī)格、料號、入庫日期及供應(yīng)商和實(shí)際入倉數(shù)量,物料標(biāo)識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄;
7、負(fù)責(zé)對檢驗不合格的物料必須跟進(jìn)處理結(jié)果,如須馬上退貨由物控員開出退貨單,并通知采購部退貨處理結(jié)果,倉管員和物控員跟蹤;
8、負(fù)責(zé)依據(jù)《生產(chǎn)訂單》配備物料和發(fā)放物料,并認(rèn)真核對領(lǐng)料單是否一致,如有不相符應(yīng)及時反饋相關(guān)人員確認(rèn)后方可發(fā)料;
9、發(fā)料時必須有領(lǐng)料員及倉管員雙方對數(shù)量確認(rèn)無誤,共同在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn);
10、發(fā)料時必須按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料;
11、負(fù)責(zé)每日物料卡賬進(jìn)出明細(xì)的'記錄與定期盤存,出入日報表、入庫單、領(lǐng)料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、退貨單等單據(jù)的填寫和報送;
12、負(fù)責(zé)不良物料及呆廢料的定期上報處理;
13、負(fù)責(zé)所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標(biāo)識卡;
14、負(fù)責(zé)物料出入庫后須進(jìn)行整倉、歸位整理、減卡,必須按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料;
15、負(fù)責(zé)對所有物料必須做到安全維護(hù)和保管,必須保持通風(fēng),做好防火、防盜、防潮、防曬、防水工作;
16、負(fù)責(zé)對于在倉庫存放一年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時統(tǒng)計,上報處理;
17、負(fù)責(zé)下班離開前應(yīng)確保倉庫的安全,即完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
八、工作權(quán)限:
1、具有自覺遵守公司各項規(guī)章制度的責(zé)任和義務(wù);
2、對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有停用的建議權(quán);
3、對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料有停止入庫的建議權(quán);
4、庫存準(zhǔn)確性改進(jìn)計劃及庫位優(yōu)化建議權(quán)。
倉庫管理員的工作職責(zé)7
崗位名稱:倉庫員
直接上級:財務(wù)主管
負(fù)責(zé)對象:對所有進(jìn)庫的物資驗收、保管、發(fā)放工作全權(quán)負(fù)責(zé)。
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫的管理,及時驗收、發(fā)放,確保帳目相符。
權(quán)力與責(zé)任:
1、 直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé),按財務(wù)要求報庫存狀況表。
2、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
3、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天打開一次各庫區(qū)的門、窗至少一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
6、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
7、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
8、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
9、 倉庫每日收到貨時按貨單核實(shí)查收并開入庫單 ,運(yùn)費(fèi)聯(lián)與入庫單粘到一起及時交予財務(wù)。在入庫單一式三聯(lián)里底根、財務(wù)門衛(wèi)寫清數(shù)量,往各店送貨時,返表格、經(jīng)手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時簽字用傳真回執(zhí)給會計,倉庫每日與各部門協(xié)調(diào)好做到及時發(fā)貨、 補(bǔ)貨。每周一到遠(yuǎn)大對賬總結(jié)(一周發(fā)生的往來單據(jù)與會計,銷售進(jìn)行核對),每月10日前倉庫將庫存盤點(diǎn)表交會計。
10、 熟悉所管理物資的品種、數(shù)量、掌握庫房內(nèi)物資的余缺情況及時做好庫存情況表向財務(wù)經(jīng)理匯報。
11、 一切物資入庫做好驗收,核對品種,數(shù)量,開單(三聯(lián)入庫單)底根一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),(隨附運(yùn)費(fèi)單,及時報予財務(wù)),門衛(wèi)一聯(lián)。
12、 貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”: 勤檢查,勤翻曬,勤盤點(diǎn),
13、 商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發(fā)貨。開出庫單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷售部、會計)經(jīng)手人要簽字確認(rèn)。發(fā)完貨要及時通知客服部門。
14、 參與分貨,清點(diǎn),必須兩人以上核實(shí),庫管最終核實(shí),記好貨品明細(xì),做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當(dāng)季貨品清單。
15、分貨按程序嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,分貨均勻。兩件套分開計數(shù)。
16、出現(xiàn)客戶投訴數(shù)量問題經(jīng)核實(shí)屬實(shí),倉庫負(fù)責(zé)。
倉庫管理員的工作職責(zé)8
1,負(fù)責(zé)城市倉庫人員招聘與培訓(xùn),梯隊建設(shè),運(yùn)營體系搭建與管理。
2,負(fù)責(zé)城市倉庫運(yùn)營質(zhì)量和數(shù)據(jù)監(jiān)控,運(yùn)營成本管理,人力管理,生產(chǎn)管理,制度落地與執(zhí)行。
3,負(fù)責(zé)城市倉庫物料管理,調(diào)配,物流車隊管理。
倉庫管理員的工作職責(zé)9
1、推進(jìn)倉庫收貨日,F(xiàn)場操作的管理工作,確保收貨、上架的及時性、準(zhǔn)確性,積極推進(jìn)執(zhí)行倉庫管理制度及相關(guān)方案,及時反饋收貨的問題;
2、規(guī)劃叉車組的日常工作,確保貨品上架、下架的及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,及時處理工作現(xiàn)場異常突發(fā)事件。提高效率減少差異;
3、區(qū)域的貨品做好維護(hù),避免各類破損,制定貨物盤點(diǎn)計劃(貨物數(shù)量、效期、屬性等盤點(diǎn)任務(wù)),處理異常貨物(貨物破損殘次、存儲丟貨等)同時做好叉車上下架的監(jiān)督,規(guī)范作業(yè)。
4、實(shí)時監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場,協(xié)調(diào)及制定補(bǔ)貨計劃,保證訂單補(bǔ)貨的及時、準(zhǔn)確;
5、指導(dǎo)培訓(xùn)基層管理人員不斷提升補(bǔ)貨員工工作效率,提升該部門的工作效率;
6、制定及優(yōu)化創(chuàng)新收貨、上架、補(bǔ)貨等環(huán)節(jié)的各項標(biāo)準(zhǔn)操作流程,提高補(bǔ)貨效率,控制降低成本;
7、不斷完善倉庫盤點(diǎn)等庫存維護(hù)制度,確保庫存準(zhǔn)確性;配合甲方、第三方、公司等要求的盤點(diǎn)工作,并給出相關(guān)盤點(diǎn)結(jié)果報告;
8、在工作中不斷創(chuàng)新、完善崗位標(biāo)準(zhǔn)操作流程并監(jiān)督小組成員規(guī)范執(zhí)行;
9、建立培訓(xùn)體系及制度,為新入職的員工進(jìn)行倉庫工作技能等相關(guān)知識的培訓(xùn);
10、建立健全的薪酬管理體系,確保團(tuán)隊的穩(wěn)定性、合理性;
11、加強(qiáng)倉庫內(nèi)貨品及人員的安全培訓(xùn)和教育,積極推進(jìn)落實(shí)‘6S'避免發(fā)生安全事故;
12、嚴(yán)格執(zhí)行公司庫存管理政策,保證庫存準(zhǔn)確;
13、協(xié)助同事完成其他工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
倉庫管理員的工作職責(zé)10
一、崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)倉庫保管的基本知識和有關(guān)材料、設(shè)備的保管要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管材料、設(shè)備以及器材。
2、材料、設(shè)備入庫時必須做到:檢驗名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時及時入庫,分別作好登記,掛標(biāo)識牌。
3、入庫材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,妥善保管,嚴(yán)防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強(qiáng)防火、防盜。
4、及時、真實(shí)辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點(diǎn),帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、建立領(lǐng)料臺帳,對周轉(zhuǎn)性材料和生產(chǎn)器材要認(rèn)真盤點(diǎn),妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備、材料不得外借,嚴(yán)禁私人動用材料、設(shè)備及施工器材。
6、入庫設(shè)備應(yīng)分類放置,妥善保管,嚴(yán)防受潮、丟失,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
二、崗位權(quán)限
1、有權(quán)對不符合入庫要求的材料、產(chǎn)品拒收。
2、有權(quán)對領(lǐng)用手續(xù)不全的人員拒發(fā)材料。
倉庫管理員的工作職責(zé)11
1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作。
3、根據(jù)實(shí)際工作狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。
4、按倉庫規(guī)定收發(fā)料。
5、物料進(jìn)倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護(hù)工作。
7、作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接。
8、每日物料明細(xì)賬目的登記。
9、盤點(diǎn)工作的具體安排執(zhí)行與監(jiān)督。
倉庫管理員的工作職責(zé)12
職責(zé):
1、按我司采購指令收貨,核實(shí)無誤后送檢,入庫完成后打印入庫單簽字存檔;
2、按照出庫單揀貨,備好料后發(fā)給外協(xié)廠,出庫完成后出庫單簽字存檔;
3、每周做好兩次日常盤點(diǎn)、每月做好兩次產(chǎn)品線盤點(diǎn),每半年做一次大盤點(diǎn);確保帳物一致;
4、協(xié)助模塊倉庫收發(fā)貨核對;
5、快遞單打印、外箱標(biāo)示及倉庫日常5S整頓等事宜。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,年齡30歲以下;
2、有駕駛執(zhí)照、報關(guān)員證、代理報檢資格證優(yōu)先;
3、有3年以上大型企業(yè)或貿(mào)易公司的電子元器件產(chǎn)品倉管工作經(jīng)驗;
4、熟悉各類電子元器件及存儲條件,熟悉貨運(yùn)流程;
5、能熟練運(yùn)用K3系統(tǒng)、掌握辦公軟件、函數(shù)計算;
6、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊意識強(qiáng);
倉庫管理員的工作職責(zé)13
1、服從并執(zhí)行公司各項管理和規(guī)章制度
2、加強(qiáng)消防意識,確保公司財產(chǎn)安全
3、努力提高工作效率
4、高效、高質(zhì)量的保證所有店鋪的貨品、櫥窗材料的及時供應(yīng),保障店鋪銷售進(jìn)度
5、確保庫房貨品的安全、整潔
6、保持庫房的日常環(huán)境及衛(wèi)生
7、安全工作,避免各種類型的事故發(fā)生
8、做好庫房的正常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
10、遵守公司的各項管理規(guī)章和制度,立足本職工作,堅守各自工作崗位,具備高度的責(zé)任感,使命感,本著對公司財產(chǎn)的高度負(fù)責(zé)精神,保護(hù)好倉庫一切物品
11、保持倉庫的日常環(huán)境及衛(wèi)生,做好防火、防盜、防破壞工作
12、確認(rèn)整理所有到貨服裝及櫥窗材料的拆箱理貨工作,嚴(yán)格檢查,正確操作
13、負(fù)責(zé)管理倉庫服裝的進(jìn)倉和出倉,對進(jìn)出貨品的數(shù)量必須做到準(zhǔn)確無誤,做好貨品的簽收、簽發(fā)等各項工作
14、對出庫快遞貨品需及時記錄,并每天與數(shù)據(jù)人員核對
15、負(fù)責(zé)庫房、各店鋪櫥窗材料及其它材料的出入管理、操作
16、所有發(fā)往外埠的貨品及櫥窗材料需加包裝,包裝結(jié)實(shí)牢固,確保貨品不丟失、不損壞
17、及時準(zhǔn)確的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常、臨時及其他工作,并做到及時匯報、反饋信息
倉庫管理員的工作職責(zé)14
1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料
的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
倉庫管理員的工作職責(zé)15
1.服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應(yīng)。根據(jù)部門的用量合理確定物品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量,根據(jù)審批流程和采購時間及時申請采購,負(fù)責(zé)填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數(shù)量、國內(nèi)購買還是進(jìn)口等項目,請部門主管、財務(wù)經(jīng)理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2.經(jīng)常與使用部門溝通協(xié)調(diào),掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據(jù)需要負(fù)責(zé)填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數(shù)量,注明庫存量、月用量、申購量,確認(rèn)無誤后請成本主管審閱簽字。
3.監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標(biāo)準(zhǔn)工作,在物資入庫前嚴(yán)格把關(guān),無論是進(jìn)口還是國內(nèi)貨物,都必須嚴(yán)格審核訂單和發(fā)票,對所有入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,對于低質(zhì)物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯(lián),將成本聯(lián)與財務(wù)聯(lián)傳遞至成本會計審核。
4.貨物入庫必須按程序標(biāo)準(zhǔn)驗貨,根據(jù)經(jīng)審批的申購單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、有效期,做到入庫單與實(shí)際貨物一致方可入庫。
5.貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6.貨物到貨后要及時入賬,準(zhǔn)確登記卡帳和明細(xì)帳。
7.執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,落實(shí)防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8.要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領(lǐng)貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財務(wù)經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
9.發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關(guān)賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保庫房賬與實(shí)物、庫存帳與總賬相符合。
10.配合成本做好每月盤點(diǎn),做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11.加強(qiáng)對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,在保質(zhì)期內(nèi)用完,出具滯留商品報告上交財務(wù);對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀。
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