資料員工作職責集合15篇
資料員工作職責1
1、負責工程項目相關的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔
2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件
3、負責管理好有關工程資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用
4、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成部門工作。
資料員工作職責2
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步;
5、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交;
6、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管;
7、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;
8、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務
資料員工作職責3
1、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資
料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時，必須保持實際施工進度同步。
2、 工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參
加生產(chǎn)協(xié)調會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監(jiān)控。
3、 負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，
注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
4、 資料員對收集到的資料應認真審核，不符合規(guī)定的應返回施工單位予以修改和重做。
5、參加分部、分項工程的驗收工作，負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料
整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時與工程進度同步；對施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
資料員工作職責4
1、負責招投標文件的整理歸檔;
2、負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;
3、負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;
4、負責合同文本的存檔保管工作，定額、信息價等預算工具書、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;
5、負責工程圖紙的發(fā)放與管理;
6、負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。
資料員工作職責5
1、負責征訂全校公用及私人報刊、雜志工作，列出清單交收發(fā)室分配，每年兩次。
2、每天按時取公用報刊，及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。
3、堅守工作崗位，按時開放閱覽室，保證教師閱覽，保持室內清潔衛(wèi)生。
4、按計劃定期購置書籍、資料、并負責分類、編類、建賬工作。
5、負責和本市及各地交換試題、資料，及時向教師提供教學資料、信息。
6、負責過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作，保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。
7、做好報刊的保護工作，防火、防潮、防盜、防蛀，并負責修補損壞的資料、書刊。
8、加強資料的管理，未經(jīng)領導批準，不準外借；批準外借的，應辦理相關手續(xù)，并及時催還。
9、完成領導交辦的其它臨時性工作。
資料員工作職責6
1、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;
2、項目技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放;編制施工進度報表;
3、分部分項工程驗收申報的資料準備，材料送檢;
4、收集進場材料的有關資料，并提出合格性資料信息;
5、協(xié)助質檢員進行工程質量驗收、管理;
6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯(lián)系;
7、竣工質量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交，并辦理相關手續(xù);
8、解決其它系統(tǒng)提出的資料問題，對各類信息的反饋。
資料員工作職責7
1、按資料控制工作程序，建立工程項目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項目的文件資料管理工作;
2、負責項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理，按工程管理的行業(yè)規(guī)定，建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的工程資料文件并進行標識;
3、文件資料的輸入和輸出要按相關的審批權限辦理手續(xù)，并負責收發(fā)登記;
4、監(jiān)督和檢查受控文件，持有者正確使用和保存文件，協(xié)助上級文件部門進行文件的更改和更換;
5、負責配網(wǎng)工程技術圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;
6、負責工程項目竣工資料的對接工作，并確保準確無誤，沒有遺漏。
資料員工作職責8
崗位職責：
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。
5、按時向集團檔案室移交。
6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管
8、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。
9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
11、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作。
12、負責工程項目的內業(yè)管理工作。
13、負責工程項目的后勤保障工作。
14、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。
資料員工作職責9
1、日常管理：協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查，并實時提出規(guī)范填寫要求及任務落實的跟蹤等，協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理：負責管理項目內部資料，收集、整理、匯總各項目的資料和相關信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設施等管理。
3、會議管理：負責項目會議組織、協(xié)調，會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統(tǒng)大屏講解、演示。
5、其它：項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。
資料員工作職責10
崗位職責：
1、具有相關建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗，愛崗敬業(yè)，具有資料員資格證書；
2、在項目工程師的'指導下開展工作，做到認真負責，準確、及時；
3、負責項目有關資料的整理、打印工作以及項目部相關辦公設備的保管工作；
4、按工程建設檔案資料的有關規(guī)定，做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作；
5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作；
6、做好項目部有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作；
7、建立健全資料的記錄和控制制度，防止文件和資料的損壞、丟失；
8、及時收集掌握有關工程建設工作的最新信息動態(tài)，并提供給有關人員參考；
9、完成公司領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先；
2、三年以上相關工作經(jīng)驗；曾擔任過總包工程項目管理的資料員工作者優(yōu)先；
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識；
5、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范；
6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；
7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。
資料員工作職責11
1、負責收集、提供項目工程竣工資料。
2、收集資金計劃的相關信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃。
3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要等。
4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
5、責保存材料設備的質量證明文件和相關數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。
資料員工作職責12
1、對歸檔范圍內的文件材料，各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準確。
2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結束后，在十天以內整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本�；蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。
4、各部門凡歸檔范圍內的文件材料，對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任，對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
5、兼職檔案員調動時，嚴格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。
資料員工作職責13
要求A
1、負責接收、發(fā)放及保管書函文件、設計圖紙與設計變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間；
2、負責工程部檔案歸類管理，認真做好歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況；
3、參加有關工程會議并做好記錄工作；負責工程部的日常內務、文案工作；
4、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
要求B
1、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。
資料員工作職責14
1、負責園林綠化工程及施工過程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;
3、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
5、領導交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關專業(yè)大專以上學歷;
2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;
3、熟練使用辦公軟件
資料員工作職責15
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。
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