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行政部工作職責

時間:2022-07-22 10:48:35 工作職責 我要投稿

行政部工作職責集錦15篇

行政部工作職責1

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責:

行政部工作職責集錦15篇

  1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務

  行政文員的主要工作是:

  1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

  4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

  5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、負責例會的會議記錄等

  7.完成上級安排的其他工作任務。

行政部工作職責2

  1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項;

  2、負責每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常;

  3、負責部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社?ǖ鹊纳暾、領(lǐng)取及發(fā)放;

  4、負責將公司人事行政相關(guān)部門各項規(guī)章制度傳達給部門;

  5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關(guān)事宜;

行政部工作職責3

  1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;

  2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;

  3、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點及日常管理;

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部工作職責4

  1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等),并對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進;

  2、負責業(yè)務需求響應及反饋,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;

  3、負責供應商管理,外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);

  4、負責組織公司總部及業(yè)務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;

  5、負責當?shù)匦姓惞⿷涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管;

  6、負責物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預算把控

行政部工作職責5

  1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負責公司接待及會議安排;

  3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

  4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

  5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;

  6、負責公司福利發(fā)放

行政部工作職責6

  行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

  1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

  2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

  3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

  4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

  5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

  6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

  7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。

  8、對公司員工和各部門的.工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

  9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

  10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部工作職責7

  崗位名稱:行政人事主管

  直接上級:總經(jīng)理

  崗位性質(zhì):開展人事及行政工作

  管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對公司人事、行政工作全過程的管理權(quán)限,并承擔報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。

  管理職能:處理公司的行政事務和人事事務,充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關(guān)系;負責公司行政人事部的日常工作;貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好后勤服務工作。

  主要職責:

  1、全面領(lǐng)導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作,制定本部門每年、每月和每

  周工作計劃。

  2、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行

  情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在

  問題,并向總經(jīng)理報告。

  4、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。

  6、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,

  7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

  8、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、

  登記、歸檔和保管工作。

  9、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。

  10、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

  11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

  12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

  13、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)

  營管理需要。

  14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招

  聘計劃,經(jīng)批準后實施。

  15、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書

  與實際相符;

  16、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  17、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)

  動、降職等)。

  18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施;

  19、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。

  20、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)

  出、辭職、辭退等手續(xù)。

  22、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。

  23、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

  24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

  職權(quán)規(guī)定:

  1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。

  2、有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。

  3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。

  4、有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

  5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

  6、有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。

  7、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

  8、對不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

  9、對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

  10、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

  職責規(guī)定:

  1、 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責。

  2、 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責。

  3、 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。

  4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。

  5、 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

  6、 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。

  對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

行政部工作職責8

  協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導服務、其它部門服務的思想。

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 接受其他臨時性工作。

  13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政部工作職責9

  一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

  6、協(xié)助主管招聘新員工

  7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政部工作職責10

  1、具體執(zhí)行行政事務工作,制定每年、每月和每周工作計劃;

  2、負責草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

  4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  5、負責督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等;

  7、根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況;

  8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

  9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;

  10、負責管理、起草、修改各類合同,完成后報上級經(jīng)理審批,協(xié)助完成公司招、投標書的制作等;

  11、負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構(gòu)建和維護,負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新,在公司進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持;

  12、協(xié)助組織與安排公司活動;

  13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;

  14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào),負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件,內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

  15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,提供決策依據(jù);

  16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

  職責規(guī)定

  1、對公司證件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責;

  2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責;

  3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映,以致造成損失負責;

  4、對辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;

  5、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,影響工作負責;

  6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求,進行工作落實和檢查負責;

  7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責;

  工作細化

  在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);

  1、對本職工作作細致的總結(jié)和規(guī)劃,制定每月工作完成情況和下月計劃,于每月底報上級經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》

  2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度,包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況,及時更新和補充,盡量做到完善和行之有效;《公司規(guī)章制度一覽表》

  3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次,匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因,積極提供解決方案,重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》

  4、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作,熟知公司各類證照,每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃,經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行;《證照年審復檢年計劃清單》

  6、每月第二周星期二安排公司辦公例會,做好會議通知和安排工作,并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫,檢查會議精神的貫徹落實情況,臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排;《會議簽到表》《會議紀要》

  7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

  8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

  9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作,將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔,制作電子清單,并實時與各管理處、財務部聯(lián)系,做好合同執(zhí)行情況匯總,每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查,涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門,及時進行更新,對即將到期合同進行匯總,原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表,每月上報;《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

  10、時常登陸公司網(wǎng)站,檢查網(wǎng)站運行情況是否良好,每月對公司網(wǎng)站更新一次,每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關(guān)意見和建議;

  11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動,于每年年初制定活動計劃,報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行,在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效,臨時活動也須上報活動計劃;《公司活動計劃》

  12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;

  13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào),負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作;

  14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,提供決策依據(jù);

  15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),實施了解市場行情,協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

  16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部工作職責11

  ◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

  ◇負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào);

  ◇負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

  ◇負責公司會務工作及公司會議室管理;

  ◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

  ◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

  ◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

  ◇負責協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

  ◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

  ◇負責接待工作及服務性車輛使用管理;

  ◇負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理,負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

  ◇負責公司領(lǐng)導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作;

  ◇負責公司單身公寓管理工作;

  ◇完成公司領(lǐng)導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政部工作職責12

  1、完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;

  2、負責行政團隊的管理,打造高效務實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍;

  3、負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;

  4、負責集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;

  5、負責公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應商的評估與管理等。

行政部工作職責13

  1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;

  3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;

  4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報;

  5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

行政部工作職責14

  1,職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;

  2,職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;

  3,職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調(diào)&UPS設備維護;

  4,負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;

  5,負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;

  6,負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;

  7,協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實際安排為準;

行政部工作職責15

  1、協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

  2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

  7、負責對前臺崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

  9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

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