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協(xié)會秘書處工作職責(zé)

時間:2024-05-21 08:59:59 雪桃 工作職責(zé) 我要投稿

協(xié)會秘書處工作職責(zé)(通用11篇)

  在現(xiàn)在社會,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的協(xié)會秘書處工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。

協(xié)會秘書處工作職責(zé)(通用11篇)

  協(xié)會秘書處工作職責(zé) 1

  一、負(fù)責(zé)協(xié)會的日常行政管理工作;

  二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;

  三、負(fù)責(zé)協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;

  四、負(fù)責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);

  五、負(fù)責(zé)協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負(fù)責(zé)本協(xié)會印章的使用、管理;

  六、協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會員單位各項任務(wù);

  七、負(fù)責(zé)協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

  八、負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作;

  九、完成理事會決定和會長交辦的'其它任務(wù);

  十、負(fù)責(zé)會員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會費的收取及管理;

  十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息,負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳工作,編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息?,一般每季度出版一期協(xié)會報刊,建立協(xié)會網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;

  十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;

  十三、負(fù)責(zé)為會員提供全方位服務(wù),幫助會員排憂解難,掌握了解會員的需求、困難和問題,組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;

  十四、負(fù)責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。

  協(xié)會秘書處工作職責(zé) 2

  1、濟(jì)寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

  3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的.財務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

  4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務(wù)工作。

  5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細(xì)的項目操作策劃方案,一經(jīng)批準(zhǔn),在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

  6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

  協(xié)會秘書處工作職責(zé) 3

  一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

  二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  三、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

  四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

  五、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的.聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  六、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

  八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

  九、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

  十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

  十一、負(fù)責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。

  十二、負(fù)責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。

  十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。

  十四、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作。

  十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。

  十六、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

  十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照執(zhí)行。

  協(xié)會秘書處工作職責(zé) 4

  1、秘書處指協(xié)會辦事具體機(jī)構(gòu),必須受協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

  2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動,維護(hù)行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。

  3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識,共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。

  4、建立企業(yè)信用體系,通過行業(yè)統(tǒng)計,行業(yè)調(diào)查,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設(shè)項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。

  5、受協(xié)會委托發(fā)展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務(wù)。

  6、受協(xié)會委托指定管理會員登記,頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。

  7、指定行業(yè)活動計劃并實施,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。

  8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的`其他工作事項。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)的管理情況。

  協(xié)會秘書處工作職責(zé) 5

  一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

  二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

  三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的.各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

  四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

  五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

  六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

  七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

  八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

  九、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作。

  十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  協(xié)會秘書處工作職責(zé) 6

  1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)協(xié)會辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。

  2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等,并組織實施。

  3、承擔(dān)市教育局交辦的各項任務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的`工作,檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。

  7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。

  8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。

  10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化。

  11、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。

  12、負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)運行,審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項目,增收節(jié)支。做好會費收繳工作。

  協(xié)會秘書處工作職責(zé) 7

  一、考勤

  1、新進(jìn)人員考勤錄入工作;

  2、每月底將當(dāng)月考勤情況整理后上報給人事主管(包含遲到、早退、漏打卡);

  3、每天不定時巡查前后道計時人員上班情況,并做好巡查日志。巡查對象包括:后道各個部門主管、前道各個部門主管、機(jī)修、電工、夾具、拋盤、倉庫。

  二、人事檔案

  1、人事檔案包括:員工登記表、身份證復(fù)印件、離職表。

  2、紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門一一對應(yīng)。

  3、電子檔案內(nèi)容包含:姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時間、離職時間等。

  4、每月25號將當(dāng)月最新員工電子版本交給人事主管備份。

  三、招聘

  1、后道主管的用工需求每天做好登記,及時反饋。

  2、親自帶應(yīng)聘人員到用工需求部門進(jìn)行面試。

  四、文字工作

  1、后道例會會議紀(jì)要,并做好傳閱記錄。

  2、公文起草。

  五、其他

  1、公司活動的協(xié)助執(zhí)行。

  2、公司安排的`其他事情。

  協(xié)會秘書處工作職責(zé) 8

  1.負(fù)責(zé)公司日常運營工作中相關(guān)文件起草;

  2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)洽談、商務(wù)接待及行程安排等工作;

  3.負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進(jìn)、落實和匯報;

  4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成總經(jīng)理交待的其它事務(wù)性工作;

  5.具有前瞻眼光,及時協(xié)助上司調(diào)整目標(biāo)方向。

  協(xié)會秘書處工作職責(zé) 9

  一、每個月及時收集學(xué)生會各個部門的本月工作總結(jié)和下月工作計劃,整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領(lǐng)導(dǎo)能對我院學(xué)生會的工作作出評價與指導(dǎo)。

  二、做好輔導(dǎo)員辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作,保證我院辦公室工作的順利進(jìn)行。增強(qiáng)所有工作人員的責(zé)任感,維護(hù)我院的良好形象。

  三、制作有關(guān)的邀請和證書、獎狀等,如有關(guān)活動的邀請函、活動證書等等。

  四、編制我系日常工作的例會制度,每次舉行會議,我部負(fù)責(zé)及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作,并及時統(tǒng)計例會缺勤情況。

  五、協(xié)助老師和其它部門做好活動的簽到,參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如:運動會(簽到、發(fā)放號碼簿、檢錄等)、迎新生工作和送老生晚會的.策劃書和人員安排。

  六、本著對每一位學(xué)生服務(wù)、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。

  七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機(jī)會和環(huán)境。

  九、檔案管理制度,每個部門承辦的活動,必須有前期計劃書及后期總結(jié),并以電子稿和打印稿的形式在活動結(jié)束之后一周之內(nèi)主動交予秘書處,由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計劃總結(jié)的格式,并放入各部門的檔案夾。

  協(xié)會秘書處工作職責(zé) 10

  1.公司文檔的.管理。

  2.負(fù)責(zé)起草總辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。

  3.安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。

  4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動。

  5.負(fù)責(zé)總裁辦會議紀(jì)要,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

  6.項目管理。

  7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

  協(xié)會秘書處工作職責(zé) 11

  負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及各項會議議程,撰寫并跟進(jìn)落實集團(tuán)會議、專題會議等公司會議紀(jì)要;

  負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董事長下達(dá)的各項工作任務(wù);

  負(fù)責(zé)董事長的有關(guān)講話稿及報告文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理和反饋;

  做好董事長及集團(tuán)各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

  做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào),協(xié)助董事長處理相關(guān)商務(wù)接待工作,參與對外商務(wù)活動及董事長重要客戶的.接待與安排;

  參與集團(tuán)大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;

  代表董事長對各公司和各部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  處理并完成董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

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